公文格式規(guī)范(編輯修改稿)
2024-12-07 05:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分構(gòu)成。標(biāo)題應(yīng)力求簡明、扼要、醒目。為了閱文和管理的方便，公文標(biāo)題一般要求完整，不能省 略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，這樣使標(biāo)題更莊重，也便于一下級引用。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（黨的機(jī)關(guān)公文則要加書名號。） 標(biāo)題位于公文首頁橫隔紅線空兩行之下，居中排一行或多行，與正文間隔一行。分行書寫時(shí)要做到詞意完整，排列勻稱、美觀，人名、地名、詞或詞組不能拆開分置兩行，以免產(chǎn)生歧義。多行書寫時(shí)，可排列成上小下大的寶塔形、梯形、菱形或等長形。 2．主送機(jī)關(guān)（單位） 也稱為主送對象、受文對象。要寫明對所收公文負(fù)實(shí)際 辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。寫明主要受文者的作用，是概括表明公文的空間效力范圍，明確對文件辦理、答復(fù)負(fù)法定責(zé)任的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體。因此，主送對象力求明確、具體地寫出。 第一，上行文尤其是請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)（單位），不得多頭主送；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位向＿［級請小，如需同時(shí)報(bào)送另一個上級機(jī)關(guān)（單位），可使用抄送的方式。 第二，普發(fā)性的一「行文主送對象可使用泛稱，如“各市、州、縣人民政府，省政府各部門”之類。除特殊情況外，一般不宜使用“各有關(guān)單位”之類不明確的模 糊稱呼。 第三，除領(lǐng)導(dǎo) I 司志有專門交代者外，所有上報(bào)文件都應(yīng)主送機(jī)關(guān)而不宜主送領(lǐng)導(dǎo)個人。 第四，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題之下、正文之前，從左至右頂格標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格。如主送對象稍多時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，中間用頓號分隔，最后用冒號。 第五，公開發(fā)布的周知性公文如公告、通告、公報(bào)以及法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章等，可不寫主送對象。決定、決議、會議紀(jì)要等文種通常也不在正文前寫明主送對象，而可在 抄送欄內(nèi)抄送機(jī)關(guān)的上方，標(biāo)明“主送”或者“分送”的機(jī)關(guān)單位。如主送機(jī)關(guān)單位過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，也可將主送機(jī)關(guān)移至抄送欄內(nèi)，這時(shí)其標(biāo)注方法與抄送欄規(guī)定相同。 3．正文 指公文的內(nèi)容。這是公文信息的主體部分。其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第一層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。正文中，人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。公文中的數(shù)字 ，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)一量單位。 附件指附屬于公文正件的其他公文、圖表或材料。其自身本來是一個相對獨(dú)立的實(shí)體，一旦被一件正式公文規(guī)定為附件后．即成為該公文的一個組成部分，如無專門說明，其效用與正件相同。不是每件公文都有附件，只有內(nèi)容需要，而又不便寫入正文的材料，才用附件反映。附件的作用是：使止文內(nèi)容具體化、完整化；為受文者正確理解和執(zhí)行公文提供依據(jù)材 料或參考材料；被正件確認(rèn)其作用與效力。 公文若有附件的，須在正文后空一行提行空兩格標(biāo)寫“附件”，冒號后再分別標(biāo)明附件標(biāo)題、份數(shù)，后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。有幾個附件時(shí)，還應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)出序號，每件一行。不能籠統(tǒng)寫為“附件如文”、“附件 X 件”。 附件原文一般另起一頁附在正件版記之后。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 有些專門為發(fā)布法令、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文的公文，是為批準(zhǔn)、確認(rèn)其附件的作用、效力或明令 執(zhí)行其附件而制發(fā)的。這類公文的主體內(nèi)容通常在其附件部分，有些人把這類正
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