公文格式和行文規(guī)則(完整版)
【正文】 ，如“省政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。黨的機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空 1 字；行政機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。 應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。 應(yīng)注意兩 個(gè)問(wèn)題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。 在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函 6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見(jiàn)、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12 種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)也可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但 表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。 法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號(hào)及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左邊空兩個(gè)字排印，行距相同。署名時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排 3 個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文 24mm，居中壓成文日期。 在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送名稱對(duì)齊。要求雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。 。以上都是不符合行文規(guī)則的，應(yīng)予以糾正。 3. 黨委、政府的辦公廳（室）可以根據(jù)黨委、政府的授權(quán)，分別向下級(jí)黨委、政府行文。 、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行 文。 “請(qǐng)示”公文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、幫助解決問(wèn)題的文種；“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)使用的文種。 （ 4）除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。 （ 8）公開發(fā)布的公文一般不再印發(fā)。上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人已了解的情況并直接交辦的事項(xiàng)，這有兩種情況，一是領(lǐng)導(dǎo)人明確要求呈報(bào)機(jī)關(guān)將公文直接送給他個(gè)人的；二是領(lǐng)導(dǎo)人批示或 口頭指示按辦文程序辦理的，交秘書部門按正常的程序辦理，秘書部門必須嚴(yán)把辦文關(guān)，不得因領(lǐng)導(dǎo)人有批示而降低辦文的質(zhì)量。 （ 1）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。聯(lián)合行文的條件是：級(jí)別相同、共同管理的事項(xiàng)或有關(guān)事項(xiàng)，但不宜過(guò)多，凡屬政府職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，則不需與黨委聯(lián)合行文。黨委、政府的辦公 廳（室）根據(jù)黨委、政府的授權(quán)，分別向下級(jí)黨委、政府行文
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