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正文內(nèi)容

職業(yè)經(jīng)理人——如何提升員工滿意度和敬業(yè)精神(編輯修改稿)

2025-05-29 18:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 意義的理解得以體現(xiàn)?! ÷殑?wù)擴(kuò)大化是增加工人任務(wù)橫向多樣化的手段。這一方案使職務(wù)范圍增大,也就是增加了一項職務(wù)所完成的不同任務(wù)數(shù)目,并減少了職務(wù)循環(huán)重復(fù)的頻率。通過增加一個工人所執(zhí)行任務(wù)的數(shù)目,從而提高了工作多樣性?!  浴豆芾韺W(xué)》 羅賓斯  9 牢記要點(diǎn)  增強(qiáng)工作多樣性的要點(diǎn):  _ 加強(qiáng)內(nèi)部流動  _ 變化工作氣氛  _ 適當(dāng)實行靈活的工作時間  _ 運(yùn)用新工作方法和設(shè)備  任何人都希望有個滿意的職業(yè)和崗位。但是在現(xiàn)實生活中,人們往往是在一個不喜歡的崗位上干上10年、20年,甚至是一輩子,這將浪費(fèi)一個人的專長和才華,也不利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性?! ∪毡舅髂峁静扇×艘恍┫鄳?yīng)的辦法來解決這個問題,讓員工身心愉快地在本職崗位上努力生產(chǎn),推動公司的發(fā)展。公司的工程技術(shù)人員要到生產(chǎn)一線工作一段時間,以了解生產(chǎn)技術(shù)和所從事的工作之間的關(guān)系,工程技術(shù)人員也樂于得到一個親身體驗的機(jī)會。公司內(nèi)部也通過廣告的形式通知空缺職位,以便于讓員工尋找到更適合的工作。大約每兩年讓員工變換一下工種,積極工作的人每次調(diào)整時有優(yōu)先選擇權(quán)。公司這樣做帶來了相應(yīng)的好處:一是讓員工更好地了解工作;二是給員工提供了尋找到滿意工作的機(jī)會;三是可以通過對調(diào)離的分析,對工作和管理進(jìn)行調(diào)整?! ? 實踐練習(xí)  請閱讀下面材料,并請回答相應(yīng)的問題:  杭州新中大軟件公司總經(jīng)理石鐘韶認(rèn)為,“員工到一個企業(yè)來無非是考慮3種東西:能否學(xué)到新的東西,能否有一個好的待遇,能否有發(fā)展前途。”什么是學(xué)到新的東西?企業(yè)若不能增加工作的多樣性,員工是無法學(xué)到新的東西的?! ∩厦娌牧蠌膯T工的學(xué)習(xí)方面說明了多樣性給員工帶來的好處。您又是怎樣看待員工從事多樣性工作的?同時您所在的工作崗位還可以從哪些方面增加工作的多樣性?技能點(diǎn)7 如何增加工作時間的靈活性   主 題 詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神工作管理工作時間靈活性  適用情景 當(dāng)考慮如何增加員工工作時間靈活性時,查看此技能?! ? 技能描述  在公司基本考勤制度的基礎(chǔ)上,適度增加工作時間的靈活性,從員工需求的角度來考慮實行工作時間管理,將會極大地方便員工,從而提高員工的工作滿意度。這些人性化的做法可以從以下方面考慮:  ? 實行靈活的工作時間  對于有些工作,可以采取靈活的時間安排,比如程序設(shè)計員、建筑設(shè)計師、服裝設(shè)計師、咨詢師等,可以考慮采用靈活的工作時間,根據(jù)項目的進(jìn)行狀況進(jìn)行調(diào)整。靈活的工作時間可以使他們安排一部分時間用于學(xué)習(xí),在項目進(jìn)行的時候更能夠出成果。針對一些女性職工,在一些特殊的時間,可以適當(dāng)調(diào)整時間安排,比如進(jìn)行工作分擔(dān)或者壓縮工作周。當(dāng)然要注意并不是所有的工作都適合實行靈活工作時間的方法?! ? 人情化的請假安排  對于不同的請假應(yīng)給予不同的對待。比如,經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假;經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問的員工,以及因工(公)負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實際情況核給公假。對于員工異地調(diào)動,或者有家屬隨遷的,可以給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)假。非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,應(yīng)考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期或者采取加班安排。恰當(dāng)處理員工的病假,如果員工的配偶或者其他近親生病,可以適當(dāng)給予病假?! ? 適度靈活的休假安排  實行靈活的休假方式,以滿足員工的不同需要和意愿。如果不影響公司的經(jīng)營情況,對于一些愿意累積休假的員工,可以制定相應(yīng)的計劃,滿足其需要。比如,針對一些非本地員工,如果員工想把休假累積到春節(jié),就可以適當(dāng)安排在其他節(jié)假日加班進(jìn)行換休。安排員工的探親假時,要針對員工的具體情況,比如,已婚員工分居兩地,又不能在公休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母的,已婚員工探望父母的,可以考慮員工的實際情況和意愿,進(jìn)行合理的計劃,幫助員工安排好休假?! 『侠戆才艈T工相應(yīng)的其他休假,比如婚、喪、產(chǎn)假等??梢钥紤]給男性員工陪產(chǎn)假,以便員工更好地安排生活,這樣員工會更加安心工作?! ? 盡量減少加班  加班一般會給員工帶來很大的心理成本,下面的做法是有效的:  嚴(yán)格執(zhí)行下班時間。下班時間后要求員工繼續(xù)工作,一般會被員工理解為加班,如果沒有適當(dāng)?shù)膱蟪?,被“剝削”的感覺將會更強(qiáng)烈,員工的不滿意度也會增加。  盡量避免節(jié)假日加班。合理安排工作,做好計劃,避免節(jié)假日加班。如果必須加班,最好事先做好計劃,同時讓員工知道,并向員工提供合理解釋,說明加班的意義。讓員工有心理準(zhǔn)備,盡量降低給員工生活造成的影響。  對員工加班要給予及時合理的補(bǔ)償。相應(yīng)的補(bǔ)償有調(diào)休、加班工資等。同時要適時地進(jìn)行表揚(yáng)?! 】傊灰鲁鲇幸?,就應(yīng)該允許員工的請假行為與政策條文規(guī)定的偏差,適當(dāng)采取靈活的時間安排,從而滿足員工的需要。同時,要在工作中進(jìn)行相應(yīng)的控制和安排,使靈活性的行為可以預(yù)見,從而消除靈活性帶來的負(fù)面影響。  戶外服裝公司創(chuàng)始人在一次演講中對他的員工說:“只要你們把該完成的任務(wù)完成了,并且沒有妨礙他人進(jìn)行工作,你們就可以自由支配時間,不管是兩小時還是兩個星期都可以?!薄 ? 牢記要點(diǎn)  恰當(dāng)安排工作時間的要點(diǎn):  _ 實行靈活的工作時間  _ 人情化的請假安排  _ 適度靈活的休假安排  _ 盡量減少加班  雖然公司要時刻密切關(guān)注增產(chǎn)節(jié)支的各種新方法,但也要保證員工有機(jī)會在持續(xù)緊張的工作節(jié)奏中按時進(jìn)行工間休息,允許員工有一些靈活的時間安排,這樣做不會對凈利潤造成消極影響,而且會提高員工的滿意度?! ←溈济卓斯臼且患艺{(diào)味品生產(chǎn)廠商,位于馬里蘭州獵人谷,該公司在關(guān)心員工的需求方面有悠久的歷史。1932年,查爾斯麥考米克接管這家不賺錢的公司后,拆除了上下班計時鐘,把每周工作時間從56小時削減為45小時,增加工資10%。這一年里,公司開始盈利。從那以后,公司不斷成長。  高科技軟管公司是一家柔性管和管道產(chǎn)品的生產(chǎn)商,位于馬薩諸塞州紐伯里波特市。該公司把所有假期、節(jié)日和病假統(tǒng)統(tǒng)歸為一種方法進(jìn)行計算,在員工需要時,員工可以自由地安排這些休假。這樣的做法給員工帶來了較大的方便,而公司也并沒有因為靈活的時間安排而影響到其生產(chǎn)經(jīng)營,反而提高了員工的工作效率?! ? 實踐練習(xí)  您認(rèn)為工作時間的靈活性安排會帶來什么樣的影響?請您按照下面提供的方式來完成這個題目:  1.靈活的工作時間:  (1)優(yōu)點(diǎn): ?。?)缺點(diǎn):  2.靈活的請假制度:  (1)優(yōu)點(diǎn): ?。?)缺點(diǎn):  3.適度靈活的休假制度: ?。?)優(yōu)點(diǎn): ?。?)缺點(diǎn):  4.您認(rèn)為這些制度分別能夠?qū)κ裁礃拥膯T工起到積極效果: ?。?)靈活的工作時間: ?。?)靈活的請假制度: ?。?)適度靈活的休假制度:  5.您認(rèn)為在您的公司或者部門能夠增加工作時間的靈活性嗎?為什么?如果能,您又將怎樣實行這些措施呢?  參考答案:  根據(jù)本公司的具體情況,結(jié)合文中提到的相關(guān)方面進(jìn)行考慮。技能點(diǎn)8 如何使工作場所更加舒適   主 題 詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神工作管理使工作場所更舒適  適用情景 當(dāng)想給員工一個更為舒適的工作場所時,查看此技能?! ? 技能描述  員工的工作態(tài)度和積極性與工作場所的環(huán)境有很大的聯(lián)系,不可輕視。對于大多數(shù)員工來說,生命中約1/3的時間是在工作中度過的。因此工作場所應(yīng)該使員工感覺到舒適愉快,而不是使員工感到害怕畏怯??梢酝ㄟ^以下幾種方式為員工創(chuàng)造一個舒適的工作場所:  ? 提供綠色工作空間  給員工提供足夠大的工作場所,注意采光和通風(fēng),做到冬暖夏涼,有充足的光線,保證空氣流動。用明快的色調(diào)進(jìn)行一些裝飾,擺放一些綠色花草是很有必要的。這樣有利于員工的身心健康,并增加舒適感?! ? 提供休閑的場所和設(shè)施  給員工提供一個可以舒適休息的場所,在這里員工可以隨意活動,并能夠進(jìn)行自由交談。如,可以設(shè)置一個會議廳,擺放桌椅沙發(fā),配置一些音響之類的設(shè)備,讓員工能夠在這里交談、喝茶、聽音樂等,使之得到適當(dāng)休息和放松?! ? 拆除辦公室隔板  拆除隔板,改變傳統(tǒng)的封閉式辦公室,建立低墻板式工作間。這樣帶來的將是員工之間更容易更經(jīng)常的交流,也能夠使與員工的接觸頻率增加,互相之間更加坦誠?! ? 保證一定的個人空間  給員工一定的個人工作空間,或者提供相應(yīng)的與客戶進(jìn)行溝通的空間,以便員工能夠更方便地工作。每個人進(jìn)行工作的時候都需要一定的個人空間,太過狹小或者毫無遮攔都會影響到員工工作時的心理狀態(tài)。  ? 提供完備舒適的工作設(shè)備  給員工提供完備的工作設(shè)備,包括一些工具。針對不同的工作性質(zhì)給員工提供相應(yīng)的設(shè)備,比如辦公需要用電腦、電話,打印機(jī)等,特別是一些特殊的工作,還要為員工提供特殊設(shè)備。同時科學(xué)設(shè)計這些工作設(shè)備,根據(jù)工作環(huán)境學(xué)進(jìn)行設(shè)計及配備為減低噪音而設(shè)計的工作臺,能給員工提供舒適的感覺并增加員工的工作效率,特別是在需要集中注意力的工作中,效果就更明顯??烧{(diào)的鍵盤托、滑鼠平臺及力學(xué)坐椅,更能使員工把注意力集中在工作上,而非身體不適上。這些都是為了方便員工并調(diào)動工作積極性為之提供的必備設(shè)備,員工因此能安心工作,高效工作。  ? 進(jìn)行一些裝飾  對工作場所進(jìn)行合理的裝飾也能夠帶來舒適感。比如在某些地方用一些工藝美術(shù)作品進(jìn)行裝飾,鋪設(shè)干凈的新地毯等,這些都能夠使員工產(chǎn)生被重視的感覺,從而帶來積極的工作狀態(tài)?! 】傊?,對工作空間進(jìn)行合理布置和裝飾,會給員工帶來方便,有利于員工的身心健康。增加舒適感,可以提高工作效率。  沒有良好的工作環(huán)境,就不可能有高質(zhì)量的產(chǎn)品。因此,產(chǎn)品質(zhì)量、顧客服務(wù)質(zhì)量、工作場所質(zhì)量和公司員工的生活質(zhì)量之間都有著互相的聯(lián)系。  —伊馮丘伊納德(佩塔哥尼亞首席業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)  9 牢記要點(diǎn)  合理安排工作場所的要點(diǎn):  _ 提供綠色工作空間  _ 提供休閑場所  _ 拆除辦公室隔板  _ 保證一定的個人空間  _ 提供完備的工作設(shè)備  . 實踐練習(xí)  閱讀下面的材料,并請回答后面問題:  舊金山的《有線》雜志在寬敞的大辦公室里設(shè)置了兩間起居室似的會議廳,里面擺放了咖啡桌和沙發(fā),還有一套音響設(shè)備,并配備了200張激光盤,供員工休息時享用?! ⊥箍敌侵莸榔婢S爾的郵購商行“天涯海角”的創(chuàng)始人加里科梅爾,決定建造一座造價900萬美元、面積7 000多平方米的活動中心,作為送給員工的禮物。他向員工征求有關(guān)該中心應(yīng)包括的設(shè)施的意見。建成后的中心設(shè)有1個25米2的游泳池(高于員工提出的標(biāo)準(zhǔn)),1個玻璃圍墻的室內(nèi)跑道、1個運(yùn)動器械室、1個渦流室、1個健身房、1個攝影暗室以及室外網(wǎng)球場和野餐區(qū)。在游泳池的一端,1 300名員工把各自的名字刻在了瓷磚地上??泼窢柕念}詞是:“名字寫在瓷磚上的這些人,在‘天涯海角’的日常工作和進(jìn)取精神促成了本中心的誕生。本中心就是為了他們的健康而獻(xiàn)給他們的禮物?!薄 ∧J(rèn)為這些為員工提供的休息設(shè)施有必要嗎?您在工作中可以從哪些方面給員工增加工作場所的舒適感呢?  參考答案:  毫無疑問,在條件允許的情況下,為員工提供相應(yīng)的健身休閑場所是能夠提升員工滿意度的。相關(guān)的方面可以參考文中的建議。技能點(diǎn)9 如何增加工作的趣味性   主 題 詞 提升員工滿意度和敬業(yè)精神工作管理工作趣味性  適用情景 當(dāng)需要增加工作的趣味性時,查看此技能?! ? 技能描述  有趣的工作自然會緩解緊張情緒,樹立信心,使生活變得輕松,從而保持健康的身心。員工在這樣的工作中也會有較高的效率,而不會對工作產(chǎn)生厭惡。下面的做法將會給工作帶來樂趣:  ? 提倡工作中的玩笑  工作中的玩笑并不只是為了尋找樂趣,它可以緩解員工的緊張情緒,使員工在工作中顯得更加輕松,更容易全身心地投入到工作中去。這樣做帶來的將是更高的勞動生產(chǎn)率、員工的創(chuàng)造性、高昂的士氣和滿足感,同時也能使員工具有較強(qiáng)的耐力。提倡工作中的玩笑并不是說要將工作地點(diǎn)變成娛樂場所,為娛樂而娛樂。事實上,工作并不是許多人想象的那么嚴(yán)肅,面對困難的時候,應(yīng)該舉重若輕,平常的工作時間也應(yīng)該放輕松些?! ? 減少對工作著裝的要求  如果工作對著裝沒有特殊要求,那么在不影響正常工作的情況下,不需要對工作著裝過于要求,可以穿休閑裝在辦公室工作。日常生活和工作之間的差別越小,員工就越能認(rèn)識到工作是生活中的一個必要部分,員工對工作的認(rèn)同就會隨之增加,工作也會變得更加有趣?! ? 淡化職別  淡化職別,提倡管理者和員工之間、員工與員工之間直接稱呼姓名。這樣可以使員工感到被尊重,并減少了與上司之間的心理距離,從而可以建立良好的私人關(guān)系和工作關(guān)系,也容易產(chǎn)生建設(shè)性的意見。事實上,哪怕是再健忘的員工,交談中直呼上司姓名時,也知道上司是誰。所以怕員工會因此而“沒大沒小”是完全不必要的?! ? 樂趣從小事開始  一些小事情可以給工作帶來很多樂趣。比如,發(fā)現(xiàn)了一個可笑的漫畫或者文章,把它帶到辦公室與員工一起分享;給自己的團(tuán)隊起一個雅致或者調(diào)皮的代號;運(yùn)用智慧的語言與員工進(jìn)行交流等?! ? 和員工進(jìn)行一些娛樂活動  在恰當(dāng)?shù)臅r候,與員工一塊娛樂,比如組織旅游、野外活動或者什么聚會。當(dāng)員工真正能和自己的上司一起出游、談心的時候,工作對他們的壓力就會減少,對工作的恐懼情緒也會得到釋放,因為這個時候,他們知道上司是和自己站在一塊的?! 】傊?,有趣的工作更能夠提高員工的工作積極性,從而表現(xiàn)出更好的工作狀態(tài),取得更為有效的成果。因此不妨在工作中增加一些樂趣。  “這里的工作環(huán)境召喚我明年夏天重返微軟當(dāng)實習(xí)生。當(dāng)然,我也尋找過其他地方,但是沒有一家公司能讓我穿著短褲上班,在大廳里打高爾夫球?!薄 ∥④浵募緦嵙?xí)生威爾肯尼迪這樣說。(在微軟公司里,咖啡廳每天營業(yè)12個小時,公司規(guī)定,員工可以身著舒適的休閑服裝上班。)  9 牢記要點(diǎn)  增加工作趣味性的要點(diǎn):  _ 提倡工作中的玩笑  _ 減少對工作著裝的要求  _ 淡化職別  _ 樂趣從小事開始  _ 和員工進(jìn)行一些娛樂活動  下面的案例將展示一些如何增加工作趣味性的方法,希望能夠給您以啟示。
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