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正文內(nèi)容

某國際購物中心物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-29 00:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重大活動的安全安排,迅速協(xié)助處理突發(fā)事件。重大活動、按性質(zhì)採取一級加強保衛(wèi)、二級保衛(wèi)、三級保衛(wèi)等三種方案。秩序狀態(tài)管理:根據(jù)報警資訊反映的不同事件,定義一級、二級、三級、四級安全狀態(tài),並相應規(guī)定一級、二級、三級、四級反應力量、建立以監(jiān)控中心為指揮調(diào)度中心,相關(guān)部門負責人為分狀態(tài)、分階段現(xiàn)場指揮的指揮體系,針對不同的狀態(tài),調(diào)動不同的反應力量,採取相應的處理程式,分級應對,限時到位,通過完善各狀態(tài)應急處理的調(diào)度、組織、協(xié)調(diào),確保及時、迅速、有效地處理各類異常情況。消防重點部位重點防範。(四)人、財、物的有力保障實施精英人才組合戰(zhàn)略。委派精銳骨幹組成句容銀利國際購物中心專業(yè)管理團隊,我們將委派現(xiàn)任我公司專案經(jīng)理、具有打造“精品”物業(yè)經(jīng)驗、組織能力強、責任心強的同志出任句容銀利國際購物中心物業(yè)管理處的經(jīng)理、委派具有精湛技術(shù)和豐富實踐經(jīng)驗的工程師擔任句容銀利國際購物中心的物業(yè)管理處技術(shù)總工程師,從公司抽調(diào)專業(yè)技術(shù)骨幹,組成品質(zhì)控制、工程技術(shù)等專業(yè)技術(shù)齊全的高效團隊。配置齊全、先進的句容銀利國際購物中心物業(yè)管理設(shè)備,為實現(xiàn)現(xiàn)代化、專業(yè)化物業(yè)管理奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。公司具備一定的資金實力和物質(zhì)基礎(chǔ),句容銀利國際購物中心專案將作為公司的管理重點之一,重點保障。(五)提高設(shè)施設(shè)備運行管理保障能力正式進駐後,立即完成制度,確保電梯、中央空調(diào)、供水供電、消防控制及通訊等關(guān)鍵設(shè)備運行良好。日常管理——預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃性維修保養(yǎng)並重,使設(shè)備處於良好運行狀態(tài)?!獙υO(shè)備做到“三好”、“四會”和“五定”?!叭谩奔从煤谩⑿藓煤凸芾砗弥匾O(shè)備;“四會”即維修人員會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障;“五定”即對主要設(shè)備的清潔、潤滑、檢修做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì)?!獙嵭袑I(yè)人員修理與使用操作人員維護相結(jié)合的方式,以專業(yè)修理為主,同時要求設(shè)備的使用操作人員進行日常的維修保養(yǎng)和小修?!晟圃O(shè)備管理和定期維修制度。制訂科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計畫。——修舊利廢,合理更新,降低設(shè)備維修材料費用。——制定各設(shè)備系統(tǒng)詳細的應急處理方案,確保在出現(xiàn)應急情況時及時有序處理。(六)高效的客戶管理和資訊處理平臺本公司多年來一直把“以客戶為中心”,追求最高程度客戶滿意率作為不懈努力的工作目標。在句容銀利國際購物中心物業(yè)管理專案中,本公司將一如既往關(guān)注客戶需求,通過“管理報告制”、“定期回訪制”以及隨時溝通等方式在第一時間瞭解客戶的服務需求與服務諮詢,並以本公司的24小時客戶投訴中心配合本專案的物業(yè)管理工作,力爭讓客戶獲得滿意服務。我們的客戶:物業(yè)的所有人(業(yè)主)、使用人(商戶)、受益人(消費者)——外部客戶;員工——內(nèi)部客戶,正確處理好這兩種客戶,及時處理各種資訊,實現(xiàn)員工滿意,業(yè)主、用戶滿意。九、持續(xù)滿足和超越客戶市場的意識物業(yè)管理市場發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)超越了最初低成本、粗放性經(jīng)營的模式,更高、更精、更好的服務是業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)共同追求的目標。公司一直把持續(xù)持續(xù)滿足和超越客戶市場作為我們工作的終極目標,開掘句容銀利國際購物中心物業(yè)管理服務的內(nèi)容的深度及廣度:本公司在句容銀利國際購物中心確立的物業(yè)管理標準,將以國家建設(shè)部頒佈的物業(yè)管理標準與星級酒店的服務標準相結(jié)合。本公司所提供的服務標準可以用SERVICE(即中文“服務”一詞)中的7個字母來概述:S,即SMILE(微笑),服務人員要對每一位元客戶微笑;E,即EXCELLENT(出色),服務人員要將每一項工作都做得很出色;R,即READY(準備),服務人員要隨時準備為客戶服務;V,即VIEWING(看待),服務人員要把每一位元客戶都當做需要特殊照顧的貴賓看待;I,即INVITING(邀請),服務人員每一次服務結(jié)束都要向客戶發(fā)出下次再來的邀請;C,即CREATION(創(chuàng)造),服務人員要善於創(chuàng)造溫暖的服務氣氛;E,即EYE(眼光),服務人員要始終用熱情的眼光關(guān)注客戶。這裏的7項服務標準都是用定性語言表述而不是用定量語言表述的軟標準。這樣的軟標準比較靈活,不死板,體現(xiàn)本公司人性化服務、親情式服務的不懈努力和追求。 第四章 人員和物資配備計畫一、人員配備公司精選優(yōu)秀人員組成句容銀利國際購物中心物業(yè)管理處的骨幹隊伍。採取崗位培訓、外送培訓、跟班培訓、崗位輪訓、參觀學習等方式,建立一支以目標管理責任制為基礎(chǔ)的高素質(zhì)、高效率的句容銀利國際購物中心物業(yè)管理隊伍。通過現(xiàn)代化、科技化的物業(yè)管理塑造出購物中心良好的公眾形象,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務,為公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌。(一) 基本原則在物業(yè)管理人員的配備中,我們將遵循如下原則:熱愛黨、熱愛祖國,擁護黨的基本路線,堅持改革開放,政治思想過硬,遵紀守法;有“用戶至上”的服務意識,有強烈的責任感和良好的職業(yè)道德;愛崗敬業(yè),誠守信譽,優(yōu)質(zhì)高效服務用戶;知識與能力並重。有一定的物業(yè)管理工作經(jīng)驗及相應崗位的技能;管理處經(jīng)理要求中級以上職稱,有豐富的物業(yè)管理特別是行下辦公商場管理經(jīng)驗;經(jīng)理、管理員參加物業(yè)管理專業(yè)培訓,並分別取得《全國物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理》和《全國物業(yè)管理企業(yè)管理員》上崗證;特殊工種技術(shù)工人持專業(yè)上崗證(電工證、空調(diào)工證等);水工持《健康證》等,保證100%按要求持證上崗。所有員工試用期滿後須考取公司《員工內(nèi)部上崗證》才能正式上崗。除骨幹員工外,所有新員工(管理員、秩序維護員、清潔工、綠化工、維修水電工、炊事員)優(yōu)先從鎮(zhèn)江市或貴州省待業(yè)大學生、復員軍人、下崗職工中招聘,為社會再就業(yè)盡一份力。(二)各類人員文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)要求類別崗位文化素質(zhì)專業(yè)素質(zhì)管理類主管大專以上兩年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,責任心強,具較強的組織和決策能力,有豐富的部門管理經(jīng)驗。設(shè)備主管大專以上中級以上職稱,五年以上機電設(shè)備管理經(jīng)驗,能承擔設(shè)備的管理、維護、維修技能指導與決策工作,責任心強,具一定的組織協(xié)調(diào)能力。操作層維修技師中技以上持專業(yè)上崗證(電工證、電梯工證、空調(diào)工證、家電維修證、健康證等),有房屋、公共設(shè)施及機電設(shè)備維護、維修經(jīng)驗和能力,動手能力強,業(yè)務素質(zhì)高,能吃苦耐勞。秩序員高中以上退伍軍人或秩序維護專業(yè)學校畢業(yè),品貌端正,身體健康,品行良好,工作認真負責,能吃苦耐勞。保潔員初中以上品貌端正,身體健康,樸實肯幹,經(jīng)培訓具清潔工作標準操作技能。監(jiān)控員中專以上品貌端正,身體健康,品行良好,具備電腦操作能力。服務生高中以上旅遊或酒店專業(yè)畢業(yè),品貌端正,形象氣質(zhì)好,身體健康,品行良好,善於與人溝通,能吃苦耐勞。(三)詳細人員配備表崗位設(shè)置崗位人數(shù)簡 述經(jīng) 理1  維 修 工2  安護領(lǐng)班3  安護員13 大門:三人(早班一人中班兩人) 巡邏崗:兩人(早班一人中班一人) 監(jiān)控崗:三人(早班一人中班一人晚班一人) 調(diào)休崗(每週每人四天):二人 車管崗:三人 (早班一人中班兩人) 共計:13人 保潔員6 一個班:按四樓層四人配,車場一人,輪休一人合計25人 二、物質(zhì)裝備計畫類別名稱單位數(shù)量單價(元)小計備註辦公辦公桌椅套4200800辦公、固定崗、配電值班衣櫃組1300300寢具套63001800雙人床文件櫃臺1500500貨架櫃組1300300電話門1300300維修工具手電鑽臺1400400架2300600人字梯10米架120002000保潔工具玻璃套裝套680480保潔車輛42801120日常工具套840320含大小塵推\掃把\拖把吸塵器臺1400400含電梯專用伸縮桿套830240兩套玻璃刮套840320地板鏟刀副81080抹水器個850400垃圾清運車個1800800噴壺個1250250安防用具無線對講機臺616009600總計21010 第五章 機電設(shè)施設(shè)備管理一、句容銀利國際購物中心機電設(shè)備設(shè)施特點句容銀利國際購物中心機電設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)由兩部份組成:一部份是常規(guī)的機電設(shè)備設(shè)施,主要有(供配電、中央空調(diào)、電梯、給排水等)系統(tǒng)組成;另一部份是智慧化設(shè)備設(shè)施系統(tǒng),主要有電話、網(wǎng)路、有線電視、火災自動報警,閉路控等系統(tǒng)組成。其特點體現(xiàn)在:涉及專業(yè)面廣,設(shè)備先進,現(xiàn)代高新技術(shù)運用於其中,對設(shè)備管理與維修人員素質(zhì)要求高;自動化程度高,調(diào)試操作複雜,運行管理與維修難;機電容量大,運行成本高,節(jié)能降耗是中心高效運作與管理的關(guān)鍵。二、句容銀利國際購物中心設(shè)備、設(shè)施維保服務管理句容銀利國際購物中心的日常養(yǎng)護標準較高,維修要求嚴,其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點在於各種設(shè)施,設(shè)備上,因為商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其他物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運行。一些設(shè)備如電梯,自動扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運行主要靠平時養(yǎng)護。 商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動扶梯正常運行。 三、商鋪建築物的養(yǎng)護及維修管理 (一)商業(yè)街修繕的計畫、資金管理。 為了確保商鋪建築物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計畫,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核後報商鋪業(yè)委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結(jié)果。 (二)工程性質(zhì)的確定。 依據(jù)商鋪建築物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。 大修工程是指建築物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由於大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止營業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;中修工程是指建築物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸樱庸滩糠咒摻罨炷翗胖?,外牆的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,四、機電設(shè)備管理原則和目標機電設(shè)備管理的原則(1)預防為主,採取日常保養(yǎng)與計劃性維修並重,使之時時處於良好狀態(tài);(2)做到用好、修好、管理好;維修人員會維修、會使用、會保養(yǎng)、會檢查;定時、定量、定人、定點、定質(zhì)的方針;(3)實行操作人員與專業(yè)人員相結(jié)合,以操作人員日常維護為主,專業(yè)人員定期處理相結(jié)合的原則;(4)完善設(shè)備管理和定期維修制度,制定科學的操作規(guī)程,合理科學的維護計畫;(5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經(jīng)濟效益;(6)規(guī)範供配電維修管理工作,確保中心正常用電。消防、監(jiān)控中心(消防、監(jiān)控室)管理總則(1)建立24小時值班制度;(2)值班人員嚴格執(zhí)行交接班記錄;(3)準確、真實、清晰地填寫記錄;(4)無關(guān)人員不準入內(nèi),值班人員不做與本工作無關(guān)的事;(5)室內(nèi)應配備滅火器材,應急燈作備用。設(shè)備設(shè)施管理目標通過日常養(yǎng)護與及時的維修,使其時時處於最佳運行狀態(tài),延長設(shè)備使用壽命,提高物業(yè)的運作效益,確保主要設(shè)備的完好率達100%,零、急修及時率達100%。五、機電設(shè)備設(shè)施管理維修保養(yǎng)方式日常維護保養(yǎng):主要由操作人員通過日常經(jīng)驗,用聽、聞、視、摸等方式對設(shè)備進行巡檢,利用儀器儀錶對主要部位進行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每週至少檢查一次;一、二級保養(yǎng)採取月檢、季檢的方式:維修技師對設(shè)備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進行1次;大修,每年根據(jù)設(shè)備運行情況對主要部件進行維修調(diào)試。第六章 公共秩序管理一、管理目標通過物業(yè)管理周密、嚴格、規(guī)範、高效的安全管理,保證句容銀利國際購物中心日常公共秩序井然有序,各類重大活動和日常購物的正常進行,人身、財產(chǎn)得
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