【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 算單》上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核，以便總公司從“委托代銷商品”轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款“，以此對(duì)客戶債權(quán)的確認(rèn)?！?】退換機(jī)的管理系統(tǒng)對(duì)退換業(yè)務(wù)采取單獨(dú)的權(quán)限進(jìn)行管理的控制。分銷商向分公司提出退貨申請(qǐng)時(shí)，分公司將退回的物品進(jìn)入待檢倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢，然后向總公司提出紅字出庫(kù)申請(qǐng)指令，總公司具有相應(yīng)審批級(jí)別的人員收到系統(tǒng)傳來的紅字出庫(kù)申請(qǐng)指令時(shí)，按退換貨條件進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果返回到分公司，總公司財(cái)務(wù)部具此減銷客戶往來?！?】回款管理通過銷售收款統(tǒng)一處理分公司和客戶回款，自動(dòng)核銷分公司、客戶的應(yīng)收款，減少分公司和客戶的資金占用額度；嚴(yán)格控制銷售收款及開票權(quán)限，保證由財(cái)務(wù)人員集中處理銷售回款；通過應(yīng)收系統(tǒng)提供的應(yīng)收帳齡分析及超期和即將到期的應(yīng)收款查詢；根據(jù)銷售單及委托結(jié)算單自動(dòng)形成應(yīng)收，保證數(shù)據(jù)一致性和信息共享；【9】資金額度管理分公司以總公司發(fā)貨的內(nèi)部控制價(jià)格作為進(jìn)貨成本，并以此計(jì)算資金占用情況；經(jīng)銷商以進(jìn)貨價(jià)格作為資金占用情況的依據(jù)；財(cái)務(wù)部根據(jù)多種依據(jù)和方法制定分公司的庫(kù)存資金占用定額；市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)等多種情況經(jīng)銷商的庫(kù)存資金占用定額；公司根據(jù)分公司定額及資金占用情況來決定是否給分公司發(fā)貨；公司根據(jù)經(jīng)銷商預(yù)算定額及資金占用情況來決定是否給經(jīng)銷商發(fā)貨；公司可以通過調(diào)價(jià)處理和委托調(diào)價(jià)處理調(diào)整分公司和經(jīng)銷商的資金占用額度?！?0】《銷售動(dòng)態(tài)表》根據(jù)各分公司填報(bào)的經(jīng)銷商出庫(kù)情況和庫(kù)存情況自動(dòng)計(jì)算經(jīng)銷客的真實(shí)結(jié)余及銷售情況，發(fā)生調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，以此作為依據(jù)，沖減削價(jià)準(zhǔn)備和客戶應(yīng)收款。【11】功能模塊簡(jiǎn)介采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)訂單處理、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)開票、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?、受托入?kù)及結(jié)算、采購(gòu)暫估等業(yè)務(wù)。1）采購(gòu)訂單：可以根據(jù)銷售量及庫(kù)存量及在訂數(shù)量下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃并編制采購(gòu)訂單；訂單到貨時(shí)，填制采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)，到貨完畢的采購(gòu)單自動(dòng)關(guān)閉；對(duì)于不需要繼續(xù)采購(gòu)的采購(gòu)訂單可以手工關(guān)閉，關(guān)閉后的采購(gòu)訂單停止執(zhí)行。2）采購(gòu)入庫(kù)：對(duì)與計(jì)劃采購(gòu)必須指定采購(gòu)訂單號(hào)，對(duì)于非計(jì)劃采購(gòu)可以直接輸入采購(gòu)入庫(kù)單；對(duì)于采購(gòu)?fù)嘶乜梢愿鶕?jù)原采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)沖銷，也可手工輸入紅字采購(gòu)單進(jìn)行退貨；采購(gòu)到貨后可以通過驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行庫(kù)房入庫(kù)處理；對(duì)于單貨同到的采購(gòu)可以直接作上開票標(biāo)志，表示發(fā)票已到，否則作暫估入庫(kù)，在發(fā)票到后在開具發(fā)票；提供作廢及成批打印標(biāo)志。3）采購(gòu)開票：對(duì)于暫估入庫(kù)的采購(gòu)或貨未到的采購(gòu)則可開具采購(gòu)發(fā)票；開票時(shí)可以根據(jù)多張采購(gòu)單或單張自動(dòng)生成發(fā)票；一張采購(gòu)單可以多次開票。4）采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于采購(gòu)過程中發(fā)生的費(fèi)用，如果費(fèi)用需要進(jìn)入采購(gòu)成本則必須在采購(gòu)單中輸入，然后通過采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偣δ馨磾?shù)量、金額分?jǐn)偟骄唧w商品；也可以在采購(gòu)入庫(kù)單中直接輸入采購(gòu)費(fèi)用并直接進(jìn)入采購(gòu)成本；刪除已分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)清除已分?jǐn)倲?shù)據(jù)。5）受托入庫(kù)及結(jié)算：提供外單位委托本單位代銷的商品入庫(kù)處理，在銷售后通過受托結(jié)算單處理受托商品余額及明顯；提供自動(dòng)結(jié)算功能，根據(jù)銷售情況自動(dòng)生成結(jié)算單或受托退回單；提供受托商品帳及受托商品明細(xì)表及匯總表、受托商品結(jié)算明細(xì)表及匯總表。6）采購(gòu)暫估：對(duì)于沒有開票的采購(gòu)單在帳務(wù)處理時(shí)自動(dòng)暫估其入庫(kù)成本，在發(fā)票到后，根據(jù)發(fā)票金額自動(dòng)沖銷其暫估金額并調(diào)整差額；發(fā)票也提供了自動(dòng)沖銷發(fā)票的功能。銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)包括銷售訂單、銷售出庫(kù)、直運(yùn)銷售、委托代銷、分期銷售、銷售開票等業(yè)務(wù)。1）銷售訂單：根據(jù)客戶需求編制銷售訂單；根據(jù)銷售訂單及庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃，并生成采購(gòu)訂單；提供作廢及成批打印功能。2）銷售出庫(kù)：對(duì)于受訂銷售必須指定銷售訂單，系統(tǒng)自動(dòng)處理訂單數(shù)據(jù)；對(duì)于非受訂銷售可以直接輸入銷售單；對(duì)于銷售退回可以通過原單據(jù)自動(dòng)生成沖銷單據(jù)實(shí)現(xiàn)，也可以通過直接輸入紅字銷售單實(shí)現(xiàn)；如果在銷售時(shí)同時(shí)開具發(fā)票時(shí)，可以打上開票標(biāo)志；銷售發(fā)貨通過發(fā)貨功能處理庫(kù)房發(fā)貨；提供銷售現(xiàn)金結(jié)算功能，自動(dòng)生成收款明細(xì)；提供作廢及成批打印功能。3）直運(yùn)銷售：對(duì)于從生產(chǎn)廠家直接把貨銷售給客戶的業(yè)務(wù)通過直運(yùn)銷售實(shí)現(xiàn)；直運(yùn)銷售單必須指定直運(yùn)采購(gòu)單；如果在銷售時(shí)同時(shí)開具發(fā)票時(shí)，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。4）委托代銷：提供委托出庫(kù)處理、委托結(jié)算處理、及委托調(diào)價(jià)處理；在結(jié)算時(shí)如果同時(shí)開具發(fā)票，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。5）分期銷售：提供分期出庫(kù)及分期結(jié)算功能；在結(jié)算時(shí)如果同時(shí)開具發(fā)票，可以打上開票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。6）銷售開票：可以根據(jù)一張或多張銷售單、直運(yùn)銷售單、委托結(jié)算單、分期結(jié)算單開具一張發(fā)票；一張銷售單可以多次開票；提供作廢及成批打印功能。庫(kù)存管理庫(kù)存管理提供倉(cāng)庫(kù)管理、委托加工業(yè)務(wù)、其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)、內(nèi)部出入庫(kù)業(yè)務(wù)、拆卸組裝業(yè)務(wù)、商品調(diào)撥及盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)；提供批次及保質(zhì)期管理，提供8中成本計(jì)算方法和多種紅字成本估價(jià)方法。1）委托加工：提供加工發(fā)出及加工收回處理；提供加工費(fèi)用輸入業(yè)務(wù)，加工費(fèi)用可以按金額、數(shù)量分?jǐn)偟骄唧w商品；對(duì)于組裝配比商品的加工收回，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算加工明細(xì)材料數(shù)量。2）其他出入庫(kù)：提供其他出庫(kù)業(yè)務(wù)、其他入庫(kù)業(yè)務(wù)處理；可以定義其他出入庫(kù)類型及對(duì)應(yīng)科目；提供作廢及成批打印功能。3）內(nèi)部出入庫(kù)：提供產(chǎn)成品完工入庫(kù)、內(nèi)部領(lǐng)用出庫(kù)等處理；可以定義內(nèi)部出入類別并提供統(tǒng)計(jì)分析；提供作廢及成批打印功能。4）拆卸組裝：可以設(shè)置組件商品及部件商品；提供組件商品拆卸成部件商品的處理；提供部件商品加工成組件商品的處理；自動(dòng)計(jì)算組件及部件成本；5）商品調(diào)撥：提供商品部門及倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥處理；6）商品盤點(diǎn)：提供空盤點(diǎn)表打??；自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)數(shù)量，并生成盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單；提供全部倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)與分批盤點(diǎn)的處理；經(jīng)營(yíng)預(yù)算按期間、季度、年度，針對(duì)包括商品、單位、部門、職員等多達(dá)11個(gè)輔助核算編制包括采購(gòu)數(shù)量、金額、銷售數(shù)量及金額等多達(dá)26個(gè)預(yù)算指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的采購(gòu)銷售進(jìn)行事前預(yù)算和控制，并提供四種預(yù)算編制方法；制定預(yù)算時(shí)可參照往年度預(yù)算方案，參照各年度實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)；在發(fā)生數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)預(yù)算實(shí)時(shí)自動(dòng)報(bào)警，起到事中控制的目的。經(jīng)營(yíng)分析經(jīng)營(yíng)分析是營(yíng)銷管理軟件的重要組成部分，它運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)?？蓪?duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存進(jìn)行各種指標(biāo)采用多種方法進(jìn)行分析，包括預(yù)算分析、比價(jià)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析等分析方法，對(duì)各分析表提供各種圖形分析功能 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊將通過南風(fēng)集團(tuán)現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)與各級(jí)分公司連成一個(gè)Intranet財(cái)務(wù)管理網(wǎng)，總公司對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行一級(jí)核算二級(jí)管理，分公司主要進(jìn)行輔助核算。實(shí)現(xiàn)樂華電子銷售有限公司與其分公司之間的一體化和網(wǎng)絡(luò)化管理。并通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)無縫連接，對(duì)整個(gè)公司的物流、資金流進(jìn)行控制管理?！?】會(huì)計(jì)核算主要對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的資金流進(jìn)行核算和管理。該系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：帳務(wù)、報(bào)表（含匯總與合并）、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資管理等系統(tǒng)模塊，將承擔(dān)起日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理任務(wù)；遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)負(fù)責(zé)傳遞各種數(shù)據(jù)，確保全系統(tǒng)的信息可以方便地整合起來；數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)提供管理和決策需要的綜合信息等功能。它將從技術(shù)上、功能上、應(yīng)用上等多個(gè)方面確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性和易用性。【2】財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控主要對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的物流進(jìn)行全方位的監(jiān)控，重點(diǎn)對(duì)以下方面：外部資金管理對(duì)分公司的收入與支出分別開設(shè)專戶（即收支兩條線），收入帳戶不用于分公司的支出，公司必須及時(shí)準(zhǔn)確地將收入的款項(xiàng)上繳到總公司；分公司不得將銷售實(shí)現(xiàn)的收入存入支出帳戶，支出帳戶的來源只能是總公司下?lián)艿馁Y金和經(jīng)總公司特批從收入戶轉(zhuǎn)入支出戶，否則，分公司不是擅自將收入戶資金轉(zhuǎn)入支出戶，總公司定期核對(duì)各帳戶的收入和上繳情況，以實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的收支進(jìn)行管理，防止資金流失?，F(xiàn)金、支票面客戶總公司票據(jù)分公司支出戶分公司收入戶總部設(shè)立通存通兌帳戶，直接管理分公司的收入和支出。票據(jù)總公司通存通兌帳戶客戶基金和費(fèi)用管理分公司的費(fèi)用可以分為兩大類：（1）待核銷費(fèi)用，這部分費(fèi)用是指先由分公司支付但應(yīng)該由總分司承擔(dān)的費(fèi)用，如廣告費(fèi)，對(duì)這部分費(fèi)用的管理應(yīng)實(shí)行逐單管理，加強(qiáng)監(jiān)管力度?？偣究梢栽O(shè)置一個(gè)待核銷基金科目來核算和管理這部分費(fèi)用。發(fā)生費(fèi)用時(shí)，將發(fā)生的費(fèi)用記入待核銷基金科目，增加待核銷費(fèi)用；核銷時(shí)，從待核銷基金科目轉(zhuǎn)入費(fèi)用科目，減少待核銷費(fèi)用。對(duì)每個(gè)分公司的待核銷費(fèi)用應(yīng)按期設(shè)置預(yù)算給予一定的限制，對(duì)于超額部分不能進(jìn)入總公司的費(fèi)用，沖減下月的直撥基金。這樣可以的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制、分析和考核，減少費(fèi)用提高經(jīng)效益。（2）直撥基金，是指為了保證分公司的日常正常運(yùn)作，總公司下?lián)芙o分公司一定數(shù)額的資金，用于分公司的正常動(dòng)作?？偣緫?yīng)當(dāng)每個(gè)公司歷年的運(yùn)作及費(fèi)用情況對(duì)各分公司的預(yù)算進(jìn)行管理。下?lián)苜M(fèi)用時(shí)，直進(jìn)入入總公司的費(fèi)用項(xiàng)目，總公司對(duì)這部分費(fèi)用的具體支付情況不作明細(xì)核算，但分公司對(duì)直撥基金的具體支付情況應(yīng)明細(xì)核算和管理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期上報(bào)總公司備查。調(diào)價(jià)補(bǔ)差根據(jù)經(jīng)銷商提供的銷售動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)生成銷售動(dòng)態(tài)表數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的價(jià)格政策自動(dòng)計(jì)算差額，并加以相應(yīng)的調(diào)整。銷售動(dòng)態(tài)表調(diào)價(jià)補(bǔ)差調(diào)價(jià)政策利潤(rùn)考核系統(tǒng)允許對(duì)不同地區(qū)、不同經(jīng)銷商設(shè)置不同的內(nèi)部考核價(jià)格，并根據(jù)某段時(shí)間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)整個(gè)總公司、各公司的毛利進(jìn)行分析和考核。分公司型號(hào)單位數(shù)量考核金額銷售金額毛利【3】功能模塊簡(jiǎn)介帳務(wù)處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心，主要提供：科目管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、憑證管理、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)、通用轉(zhuǎn)帳、科目計(jì)息、期末結(jié)帳等功能。1）科目管理：預(yù)置電子行業(yè)會(huì)計(jì)科目；實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)科目級(jí)次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多幣種核算、數(shù)量核算；對(duì)一個(gè)科目可以同時(shí)提供單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目等五種輔助核算；提供科目成批復(fù)制功能。2）憑證管理：可以通過憑證模版設(shè)計(jì)憑證錄入/打印格式，可動(dòng)態(tài)增加科目和輔助核算項(xiàng)目，對(duì)于金額數(shù)據(jù)可以語音報(bào)數(shù)；憑證輸入時(shí)提供智能計(jì)算器，可直接輸入表達(dá)式；摘要和科目在給定的寬度顯示不下時(shí)，將自動(dòng)顯示成兩行，打印輸出時(shí)還可自動(dòng)進(jìn)行縮放打??；系統(tǒng)提供憑證沖銷功能，可以自動(dòng)沖銷憑證；可以對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)查詢；提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能，方便用戶快速錄入；輸入憑證時(shí)往來科目可自動(dòng)進(jìn)行往來核銷；現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配；對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證（如工資憑證、固資憑證等）可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料；支持憑證批量復(fù)核和批量記帳功能。3）期末調(diào)匯：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末調(diào)匯，用戶只需要確定期末各外幣的匯率，并指定匯兌損益科目，就可以自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益憑證。4）損益結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需確定要結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目，以及對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)入