【正文】 RoseRose是Rational公司開(kāi)發(fā)的面向?qū)ο蟮男枨蠛驮O(shè)計(jì)分析工具?！?】CVSCVS是基于Internet的并發(fā)版本控制系統(tǒng)，是功能強(qiáng)大、普遍使用的配置管理工具。硬件平臺(tái)東大金算盤(pán)軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺(tái)，包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及其他輸入輸出設(shè)備?！?】專項(xiàng)服務(wù)器在應(yīng)用服務(wù)器集群的方式下，特別是考慮遠(yuǎn)程用戶登錄進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此，在樂(lè)華電子銷售有限公司中心配置多臺(tái)采用Windows 2000 Server的服務(wù)器，這些服務(wù)器作為整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器，同時(shí)，通過(guò)配置專門(mén)的小型機(jī)并采用UNIX網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，作為整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器，此外，還可以根據(jù)具體的情況配置WEB服務(wù)器。【2】工作站建議客戶端選擇PC，并確保CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)等能足夠運(yùn)行Windows9X（CPU為PII200、內(nèi)存64MB、硬盤(pán)1GB以上PC），數(shù)量根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)模而定。【4】安全性設(shè)施為了確保系統(tǒng)的安全，建議選擇UPS電源等安全設(shè)備，并在其他設(shè)施上確保系統(tǒng)的安全性。數(shù)據(jù)服務(wù)器可以采用雙機(jī)熱備份或者容錯(cuò)方式，并配置UPS，以免斷電造成損害。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用結(jié)構(gòu)化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。數(shù)據(jù)庫(kù)安全【1】數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安全采用Oracle等具有較強(qiáng)安全功能的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器安裝在同一臺(tái)機(jī)器內(nèi)，更不應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Internet服務(wù)器安裝在相同的機(jī)器內(nèi)。(2) 依據(jù)系統(tǒng)專用的用戶管理表進(jìn)行用戶資格審查。反之則由系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)并拒絕訪問(wèn)。 【3】面向角色的動(dòng)態(tài)功能組合 阻止不合法訪問(wèn)的一個(gè)最好方法是將用戶不擁有訪問(wèn)權(quán)限的功能隱蔽起來(lái),使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的機(jī)會(huì)。 操作安全金算盤(pán)財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個(gè)使用者對(duì)每個(gè)程序、每個(gè)數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。還擁有嚴(yán)格的糾錯(cuò)功能，每個(gè)程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮，當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，阻止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)侵入，并給出出錯(cuò)信息，提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。安全防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，金算盤(pán)財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了多套備份方案，將系統(tǒng)因意外原因造成的損失將到最低程度。幫助企業(yè)引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來(lái)改變傳統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控，防范風(fēng)險(xiǎn)于未然，降低企業(yè)損失，加速資金周轉(zhuǎn)，以期在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。付款時(shí)，通過(guò)“往來(lái)核銷”功能，核銷應(yīng)付帳款。同時(shí)而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款在收款時(shí)，進(jìn)行往來(lái)核銷?！?】 采購(gòu)管理提供完整的客戶檔案管理，對(duì)客戶的信用額度、扣率等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，系統(tǒng)可以隨時(shí)對(duì)客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)以及回款進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，為減少企業(yè)的壞帳損失、加速資金回籠提供依據(jù)?！?】計(jì)劃管理：系統(tǒng)提供多種價(jià)格制訂策略。同時(shí)提供削價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提、沖銷等功能，自動(dòng)處理調(diào)價(jià)損失。），同時(shí)結(jié)審批的申請(qǐng)、審批結(jié)果等信息的傳遞進(jìn)行自動(dòng)處理，對(duì)運(yùn)行中的工程流程進(jìn)行監(jiān)察、控制、管理，并進(jìn)行相應(yīng)在的處理。【5】進(jìn)貨管理：總分司可以根據(jù)整個(gè)公司的銷售情況以及各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，對(duì)各種商品的需求進(jìn)行分析，自動(dòng)產(chǎn)生各種商品的建議需求量，以便于總公司組織貨源，確保整個(gè)公司的正常營(yíng)運(yùn)?？偣揪哂邢鄳?yīng)審批級(jí)別的人員收到分公司傳來(lái)的需貨指令，根據(jù)該分公司的資金占用、銷售情況、回款情況以及庫(kù)存等情況，對(duì)該需貨指令進(jìn)行處理。如果審批人員設(shè)置了自動(dòng)審批條件（如資金占用小于某個(gè)數(shù)值或比例，回款情況大于某個(gè)數(shù)值或比便等），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查需貨指令是否符合自動(dòng)審批的條件并進(jìn)行相應(yīng)的處理。總公司根據(jù)配送中心傳來(lái)的發(fā)貨單進(jìn)行在途物資的管理，然后根據(jù)分公司的收貨通知書(shū)和運(yùn)輸部門(mén)的回單減少在途物資，從兩個(gè)方面確保了在途物資的安全?，F(xiàn)有庫(kù)存情況退回出庫(kù)申請(qǐng)銷售計(jì)劃N合同要求出庫(kù)申請(qǐng)財(cái)務(wù)審核信用等級(jí)Y應(yīng)收余額、帳款出庫(kù)指令回款情況對(duì)于分銷商的出貨業(yè)務(wù)則應(yīng)當(dāng)向總公司發(fā)出委托代銷出庫(kù)的發(fā)貨審請(qǐng)，以便總公司進(jìn)行委托代銷業(yè)務(wù)的處理?！?】退換機(jī)的管理系統(tǒng)對(duì)退換業(yè)務(wù)采取單獨(dú)的權(quán)限進(jìn)行管理的控制。【8】回款管理通過(guò)銷售收款統(tǒng)一處理分公司和客戶回款，自動(dòng)核銷分公司、客戶的應(yīng)收款，減少分公司和客戶的資金占用額度；嚴(yán)格控制銷售收款及開(kāi)票權(quán)限，保證由財(cái)務(wù)人員集中處理銷售回款；通過(guò)應(yīng)收系統(tǒng)提供的應(yīng)收帳齡分析及超期和即將到期的應(yīng)收款查詢；根據(jù)銷售單及委托結(jié)算單自動(dòng)形成應(yīng)收，保證數(shù)據(jù)一致性和信息共享；【9】資金額度管理分公司以總公司發(fā)貨的內(nèi)部控制價(jià)格作為進(jìn)貨成本，并以此計(jì)算資金占用情況；經(jīng)銷商以進(jìn)貨價(jià)格作為資金占用情況的依據(jù)；財(cái)務(wù)部根據(jù)多種依據(jù)和方法制定分公司的庫(kù)存資金占用定額；市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)等多種情況經(jīng)銷商的庫(kù)存資金占用定額；公司根據(jù)分公司定額及資金占用情況來(lái)決定是否給分公司發(fā)貨；公司根據(jù)經(jīng)銷商預(yù)算定額及資金占用情況來(lái)決定是否給經(jīng)銷商發(fā)貨；公司可以通過(guò)調(diào)價(jià)處理和委托調(diào)價(jià)處理調(diào)整分公司和經(jīng)銷商的資金占用額度?！?1】功能模塊簡(jiǎn)介采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)訂單處理、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)開(kāi)票、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?、受托入?kù)及結(jié)算、采購(gòu)暫估等業(yè)務(wù)。2）采購(gòu)入庫(kù)：對(duì)與計(jì)劃采購(gòu)必須指定采購(gòu)訂單號(hào)，對(duì)于非計(jì)劃采購(gòu)可以直接輸入采購(gòu)入庫(kù)單；對(duì)于采購(gòu)?fù)嘶乜梢愿鶕?jù)原采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)沖銷，也可手工輸入紅字采購(gòu)單進(jìn)行退貨；采購(gòu)到貨后可以通過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行庫(kù)房入庫(kù)處理；對(duì)于單貨同到的采購(gòu)可以直接作上開(kāi)票標(biāo)志，表示發(fā)票已到，否則作暫估入庫(kù)，在發(fā)票到后在開(kāi)具發(fā)票；提供作廢及成批打印標(biāo)志。4）采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，如果費(fèi)用需要進(jìn)入采購(gòu)成本則必須在采購(gòu)單中輸入，然后通過(guò)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偣δ馨磾?shù)量、金額分?jǐn)偟骄唧w商品；也可以在采購(gòu)入庫(kù)單中直接輸入采購(gòu)費(fèi)用并直接進(jìn)入采購(gòu)成本；刪除已分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)清除已分?jǐn)倲?shù)據(jù)。6）采購(gòu)暫估：對(duì)于沒(méi)有開(kāi)票的采購(gòu)單在帳務(wù)處理時(shí)自動(dòng)暫估其入庫(kù)成本，在發(fā)票到后，根據(jù)發(fā)票金額自動(dòng)沖銷其暫估金額并調(diào)整差額；發(fā)票也提供了自動(dòng)沖銷發(fā)票的功能。1）銷售訂單：根據(jù)客戶需求編制銷售訂單；根據(jù)銷售訂單及庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃，并生成采購(gòu)訂單；提供作廢及成批打印功能。3）直運(yùn)銷售：對(duì)于從生產(chǎn)廠家直接把貨銷售給客戶的業(yè)務(wù)通過(guò)直運(yùn)銷售實(shí)現(xiàn)；直運(yùn)銷售單必須指定直運(yùn)采購(gòu)單；如果在銷售時(shí)同時(shí)開(kāi)具發(fā)票時(shí)，可以打上開(kāi)票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。5）分期銷售：提供分期出庫(kù)及分期結(jié)算功能；在結(jié)算時(shí)如果同時(shí)開(kāi)具發(fā)票，可以打上開(kāi)票標(biāo)志；提供作廢及成批打印功能。庫(kù)存管理庫(kù)存管理提供倉(cāng)庫(kù)管理、委托加工業(yè)務(wù)、其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)、內(nèi)部出入庫(kù)業(yè)務(wù)、拆卸組裝業(yè)務(wù)、商品調(diào)撥及盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)；提供批次及保質(zhì)期管理，提供8中成本計(jì)算方法和多種紅字成本估價(jià)方法。2）其他出入庫(kù)：提供其他出庫(kù)業(yè)務(wù)、其他入庫(kù)業(yè)務(wù)處理；可以定義其他出入庫(kù)類型及對(duì)應(yīng)科目；提供作廢及成批打印功能。4）拆卸組裝：可以設(shè)置組件商品及部件商品；提供組件商品拆卸成部件商品的處理；提供部件商品加工成組件商品的處理；自動(dòng)計(jì)算組件及部件成本；5）商品調(diào)撥：提供商品部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥處理；6）商品盤(pán)點(diǎn)：提供空盤(pán)點(diǎn)表打??；自動(dòng)計(jì)算盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，并生成盤(pán)盈入庫(kù)單和盤(pán)虧出庫(kù)單；提供全部倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)與分批盤(pán)點(diǎn)的處理；經(jīng)營(yíng)預(yù)算按期間、季度、年度，針對(duì)包括商品、單位、部門(mén)、職員等多達(dá)11個(gè)輔助核算編制包括采購(gòu)數(shù)量、金額、銷售數(shù)量及金額等多達(dá)26個(gè)預(yù)算指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的采購(gòu)銷售進(jìn)行事前預(yù)算和控制，并提供四種預(yù)算編制方法；制定預(yù)算時(shí)可參照往年度預(yù)算方案，參照各年度實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)；在發(fā)生數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)預(yù)算實(shí)時(shí)自動(dòng)報(bào)警，起到事中控制的目的?？蓪?duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存進(jìn)行各種指標(biāo)采用多種方法進(jìn)行分析，包括預(yù)算分析、比價(jià)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析等分析方法，對(duì)各分析表提供各種圖形分析功能 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊將通過(guò)南風(fēng)集團(tuán)現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)與各級(jí)分公司連成一個(gè)Intranet財(cái)務(wù)管理網(wǎng)，總公司對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行一級(jí)核算二級(jí)管理，分公司主要進(jìn)行輔助核算。并通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，對(duì)整個(gè)公司的物流、資金流進(jìn)行控制管理。該系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：帳務(wù)、報(bào)表（含匯總與合并）、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資管理等系統(tǒng)模塊，將承擔(dān)起日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理任務(wù)；遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)負(fù)責(zé)傳遞各種數(shù)據(jù)，確保全系統(tǒng)的信息可以方便地整合起來(lái)；數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)提供管理和決策需要的綜合信息等功能。【2】財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控主要對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的物流進(jìn)行全方位的監(jiān)控，重點(diǎn)對(duì)以下方面：外部資金管理對(duì)分公司的收入與支出分別開(kāi)設(shè)專戶（即收支兩條線），收入帳戶不用于分公司的支出，公司必須及時(shí)準(zhǔn)確地將收入的款項(xiàng)上繳到總公司；分公司不得將銷售實(shí)現(xiàn)的收入存入支出帳戶，支出帳戶的來(lái)源只能是總公司下?lián)艿馁Y金和經(jīng)總公司特批從收入戶轉(zhuǎn)入支出戶，否則，分公司不是擅自將收入戶資金轉(zhuǎn)入支出戶，總公司定期核對(duì)各帳戶的收入和上繳情況，以實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的收支進(jìn)行管理，防止資金流失。票據(jù)總公司通存通兌帳戶客戶基金和費(fèi)用管理分公司的費(fèi)用可以分為兩大類：（1）待核銷費(fèi)用，這部分費(fèi)用是指先由分公司支付但應(yīng)該由總分司承擔(dān)的費(fèi)用，如廣告費(fèi)，對(duì)這部分費(fèi)用的管理應(yīng)實(shí)行逐單管理，加強(qiáng)監(jiān)管力度。發(fā)生費(fèi)用時(shí)，將發(fā)生的費(fèi)用記入待核銷基金科目，增加待核銷費(fèi)用；核銷時(shí)，從待核銷基金科目轉(zhuǎn)入費(fèi)用科目，減少待核銷費(fèi)用。這樣可以的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制、分析和考核，減少費(fèi)用提高經(jīng)效益?？偣緫?yīng)當(dāng)每個(gè)公司歷年的運(yùn)作及費(fèi)用情況對(duì)各分公司的預(yù)算進(jìn)行管理。調(diào)價(jià)補(bǔ)差根據(jù)經(jīng)銷商提供的銷售動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)生成銷售動(dòng)態(tài)表數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的價(jià)格政策自動(dòng)計(jì)算差額，并加以相應(yīng)的調(diào)整。分公司型號(hào)單位數(shù)量考核金額銷售金額毛利【3】功能模塊簡(jiǎn)介帳務(wù)處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心，主要提供：科目管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、憑證管理、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)、通用轉(zhuǎn)帳、科目計(jì)息、期末結(jié)帳等功能。2）憑證管理：可以通過(guò)憑證模版設(shè)計(jì)憑證錄入/打印格式，可動(dòng)態(tài)增加科目和輔助核算項(xiàng)目，對(duì)于金額數(shù)據(jù)可以語(yǔ)音報(bào)數(shù)；憑證輸入時(shí)提供智能計(jì)算器，可直接輸入表達(dá)式；摘要和科目在給定的寬度顯示不下時(shí)，將自動(dòng)顯示成兩行，打印輸出時(shí)還可自動(dòng)進(jìn)行縮放打??；系統(tǒng)提供憑證沖銷功能，可以自動(dòng)沖銷憑證；可以對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)查詢；提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能，方便用戶快速錄入；輸入憑證時(shí)往來(lái)科目可自動(dòng)進(jìn)行往來(lái)核銷；現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配；對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證（如工資憑證、固資憑證等）可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料；支持憑證批量復(fù)核和批量記帳功能。4）損益結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需確定要結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目