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正文內(nèi)容

商品部營運手冊(編輯修改稿)

2024-12-06 08:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對員工的書面警告是否存放在員工個人資料中?詢問人事部員工是否了解書面警告的工作程序。備注: 21. 保存 1 年的所有書面警告是否存放在過期書面警告文件夾中(需再保存 2 年時)?查看過期書面警告文件夾,以確保里面的所有書面警告已有 1 年,但不超過 3 年。備注: 22. 所有的主管是否了解如何改進工齡超過 /少于 6個月員工的工作?抽查 2名營運部門經(jīng)理和 2名采購部門的部門經(jīng)理是否了解正確的員工指導(dǎo)程序,同時詢問所有的管理人員是否了解正確的員工指導(dǎo)程序。備注: 23. 員工考勤計劃是否到位,并對此進行跟蹤調(diào)查?查看人事部的考勤報告。備注: 24. 員 工的聯(lián)系方法是否存檔?所有的員工是否都有最新的聯(lián)系方法?查看人事部的員工個人資料里是否留有員工的聯(lián)系方法,抽查 15 名員工的聯(lián)系方法是否可行。備注: 25. 員工的工作時間安排是否在 3 周前建立?查看是否張貼有當(dāng)周的時間工作安排(還有未來 2 周的)。所有的管理人員應(yīng)了解此時間安排。備注: 12 26. 所有經(jīng)理上班時間是否有明確的書面理由?所有的管理人員必須存檔于人事部,此檔案應(yīng)包含當(dāng)周和未來 2 周的工作安排,所有管理人員的調(diào)班必須注明理由。備注: 27. 人員狀況表是否張貼在人力資源部的辦公室,并填寫具體?查看人力資源部的辦公室的人員狀況表是 否是最新的。備注: 28. 是否對所有的員工進行過培訓(xùn)?查年《員工培訓(xùn)詳細報告表》,抽查 5 名新入職員工是否完成所需的培訓(xùn)課程。所有的管理人員必須確保新入職員工有足夠的時間參加培訓(xùn)。備注: 29. 是否張貼有《員工培訓(xùn)詳細報告表》,并根據(jù)此表來培訓(xùn)?查看此表已經(jīng)安排時間培訓(xùn)的員工,確認正確的培訓(xùn)安排。備注: 30. 所有的管理人員必須確保員工有足夠的時間參加人事部安排的培訓(xùn)。備注。 31. 商場內(nèi)的員工是否佩戴工牌?是否所有的當(dāng)班員工都佩戴工牌。供應(yīng)商也要佩戴公司規(guī)定的牌子,并在規(guī)定處做出入記錄。備注: 32. 所有的員工是否有工作服裝,當(dāng)班期間是 否按要求穿戴?到辦公室,收貨部,采購部,顧 客服務(wù)臺,營運各部門現(xiàn)場查看每位員工是否佩戴工牌。查看員工工裝的穿著是否符合要求。備注: 33. 員工所有的個人物品是否存于更衣室?辦公室、收貨部、采購部及營運各部門現(xiàn)場查看每 位 員工是否帶個人物品。備注: 控制要求總數(shù): 完全控制數(shù)目 : 完成率百分比 %: 第二部分商業(yè)連鎖經(jīng)營管理 第三部分 超市經(jīng)營與管理 第一章 概論 第一節(jié) 超市經(jīng)營 超市市場一般是指商品實行開架陳列,顧客自我服務(wù),貨款一次結(jié)算,以經(jīng)營生鮮食品、日雜用品為主的商店。 一、超 市經(jīng)營的特點 (一)、消費對象與購物的特點 消費對象 ( 1)在城鎮(zhèn),超市以工薪階層的居民為主要消費對象。 ( 2)在農(nóng)村,超市以普通百姓家庭為主要消費對象。 銷售的商品 超市銷售的商品是以日常消費品為主的大眾消費必需品。 超市購物的優(yōu)點 顧客自我服務(wù),商品采購可以一次性的采購所需的商品(也既統(tǒng)稱“一站式購物”),因而節(jié)約了時間,價格相對百貨商店便宜,顧客不受約束,因而顧客心情好。 (二)、評價超市與商品的優(yōu)劣 評價超市經(jīng)營的優(yōu)劣 ( 1)衛(wèi)生狀況。 ( 2)照明條件(亮度)。 ( 3)音響效果。 13 ( 4)商店設(shè)備。 ( 5)商品組合。 ( 6)員工服務(wù)態(tài)度。 ( 7)顧客服務(wù)臺。 ( 8)指示牌、價格標簽。 評價生鮮品優(yōu)劣 ( 1)商品質(zhì)量。 ( 2)保質(zhì)期。 ( 3)商品齊全。 ( 4)單位重量。 ( 5)包裝水平。 ( 6)商品展示情況。 ( 7)口味。 ( 8)員工態(tài)度、著裝。 二、超市商品經(jīng)營失敗的原因 超市經(jīng)營失敗的原因很多,其中尤以商品經(jīng)營損失為首,由于超市是開放式經(jīng)營,失竊率非常高,經(jīng)營者往往是防不勝防。據(jù)發(fā)達國家和地區(qū)超市在總結(jié)出失竊的原因時歸納為以下幾類: 店外小偷盜竊達 35%。 店員的內(nèi)盜達 39%。 行政錯誤達 20%。 供應(yīng)商欺詐達 6%。 用圖表示、如圖 11 所示。 圖11 超市商品損失比例圖店外小偷盜竊達 3 5 %店員的內(nèi)盜達 3 9 %行政錯誤達20%供應(yīng)商欺詐達 6 %店外小偷盜竊達店員的內(nèi)盜達行政錯誤達供應(yīng)商欺詐達 三、商品競爭 商業(yè)競爭主要表現(xiàn)在: 價格。 質(zhì)量。 服務(wù)。 售后服務(wù)。 價格競爭是超市經(jīng)營第一競爭,價格變化導(dǎo)致了顧客的需求數(shù)量,以最低的價格,提供最優(yōu)質(zhì)的商品,并帶來新的生意和保持高的購買率。 四、超市與百貨商店區(qū)別 14 (一)、百貨商店與超市服務(wù)對象的區(qū)別 百貨商店。以中高層收入的消費者為主。 超市。以低收入、家庭式的消費者為主。 (二)、超市與百貨 商店為顧客服務(wù)區(qū)別 百貨商品。提供較充分的服務(wù),服務(wù)人員較多。 超市。提供有限的服務(wù),服務(wù)人員較少。 (三)、超市與百貨商店價格上的區(qū)別 百貨商店。裝修豪華、成本高,價格較高,毛利也較高,比超市平均高 10%15%, 可以大規(guī)模的降價銷售。 超市。裝修簡單,統(tǒng)一采購等,經(jīng)營成本較低,毛利低,只能大面積的降價促銷。 第二節(jié) 企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)的思考 一、企業(yè)銷售什么 什么是銷售?許多人會脫口而出,銷售不就是商品與金錢的交換么? 可是,在當(dāng)今的買方市場,銷售遠遠不是商品與金錢交換這么簡單,而且 222 不是想交換 222 就能交換。為什么同樣是連瑣經(jīng)營企業(yè),有的就可以發(fā)展壯大,而有的幾生存的非常艱難直至關(guān)門大吉。例如美國的沃爾瑪從當(dāng)年的一家小雜貨店做到今天全世界最大的連鎖店。山姆 1962 年創(chuàng)辦了沃爾瑪連鎖店。精明的山姆認為,如果商店能提供足夠多的商品和良好的服務(wù),消費者肯定會蜂擁而至。山姆的判斷是正確的,沃爾瑪正是靠著品種齊全的桑品、會員制、國際合作和倉儲俱樂部以良好的服務(wù),獲得了越來越多顧客的信任,經(jīng)過幾十年的努力,終于成為全球頭號連鎖店,賺得一桶又一桶的金銀。 企業(yè)銷售什么?企業(yè)應(yīng)該銷售經(jīng)營理念,銷售企 業(yè)文化,銷售服務(wù)。市場營銷是一門藝術(shù)、一門科學(xué)。 二、企業(yè)需要什么 資金,是企業(yè)的血液,還有什么比它更重要的?錯了,企業(yè)關(guān)鍵是要造血,而經(jīng)營理念是企業(yè)的命脈,是企業(yè)經(jīng)營管理工作的靈魂,它比資金還重要,理念的力量更于資本的力量。德國著名的經(jīng)濟學(xué)家李斯特說過:“一個國家不可能窮,如果它具有財富的生產(chǎn)力,它的日子就會越來越好,財富的生產(chǎn)力比起財富要好很多倍。”這句話,言簡意賅地說明了理念的重要,理念是力量,理念是效益,經(jīng)營理念是市場營銷及營銷管理工作的靈魂。 我們平時常說:“人,是要有一點精神的,”也有哲學(xué)家說: “世界上只有兩種力量,一種是劍,一種是思想,但思想最終總是戰(zhàn)勝劍?!币虼?,理念能轉(zhuǎn)變我們的思想,能夠轉(zhuǎn)變我們的行為,能夠為開拓者開創(chuàng)一項事業(yè),能夠徹底改變世界。例如,“天天平價”是沃爾瑪一貫實行的微利戰(zhàn)略,這是因為它對每一項開支都嚴格控制,使顧客在任何時候進店,都能買到物美價廉的商品。而這一定價策略還是來源于沃爾瑪創(chuàng)始人山姆的“女褲經(jīng)驗”。 “二戰(zhàn)”時山姆當(dāng)過兵,退役后他意識到自己想進入零售業(yè)。于是,他開了一家小商店,學(xué)會了采購、定價、銷售。這個時候他結(jié)識了來自紐約的一名生產(chǎn)代理亨利維尼爾,并從他那里學(xué)到 了定價第一課。 山姆事后介紹說:“亨利賣女褲, 1 條只賣 2 美元。我們一直也從同一地點購進同樣的褲子,但 1 條 美元。我們發(fā)現(xiàn),如果按亨利的賣價,褲子的銷量會猛增。于是我學(xué)到了一個看似非常簡單的道理:如果我用單價 80 美分買進東西,以 1 美圓的價格出售,其銷量竟然是以 美圓出售的三倍!單從一件商品上看,我少賺了一半的錢,但我賣出了三倍的商品,總利潤實際上大多了。銷售其實就這么簡單:降低銷售價格,你可以起到促銷的作用,低價銷售比高價銷售反而讓你賺的多?!敝钡浇裉?,山姆的這一價格哲學(xué)也沒有動搖。 現(xiàn)在搞企業(yè)都說難 ,難在哪里呢?問題在哪里呢?有人說是資金問題,有人說是管理問題,也有人說是體制問題,那么是缺資金還是缺管理還是缺理念?也許很多的企業(yè)會認為是缺資金,但我認為很多企業(yè)缺理念。 三、企業(yè)能否長壽 15 世界首富比爾蓋茨說過:“如果以為自己的企業(yè)已經(jīng)是非常之好,那就死到臨頭了?!北葼柹w茨還常說:“微軟還有 100 天就倒閉?!边@些言語,充滿著豐富的哲學(xué)道理,所謂“物極必反”。 但在買方市場時代,又有不少企業(yè)對穩(wěn)步發(fā)展感到為難。而且往往不適應(yīng)市場經(jīng)濟。 其實,市場是有限的,不是無限的。一家企業(yè),它一些產(chǎn)品的市場是有限的, 但產(chǎn)品的開發(fā)地是無限的,一家企業(yè)的市場是可以無限的開拓的。依照這個道理,一家企業(yè)成功了,發(fā)展了,但在市場經(jīng)濟的條件下,照樣充滿危機,員工必須時時保持危機感。因為昨天的成功并不是意味著今天的成功,企業(yè)最好的時候往往是不好的開始,所謂“末日”就是這個道理。 四、企業(yè)與誰競爭 市場經(jīng)濟的特點是什么?就是競爭。競爭永遠不可避免,沒有競爭的世界是空白的世界。競爭的形式表現(xiàn)在價格、款式、功能、服務(wù)以及品牌、宣傳推廣。 那么,企業(yè)與誰競爭呢?當(dāng)然是與對手競爭,許多人說。 那有錯了。其實,企業(yè)的競爭對象是自己,是時代,而不 是同行。競爭的實質(zhì)是管理,是質(zhì)量,是市場營銷水平。很多企業(yè)在競爭中失敗,往往不是被競爭對手打倒,而是被自己打倒。 例如,沃爾瑪有個“日落規(guī)則” —— 當(dāng)日事當(dāng)日畢,是指日落前作好當(dāng)日工作。一個禮拜天的早上,阿肯色州一家沃爾瑪連鎖店的藥劑師吉夫在家里休息時,接到商店同事打來的電話,說他的一名客戶(糖尿病患者)不小心把她購買的胰島素,扔進垃圾處理箱里了。糖尿病人如果缺了胰島素,將是非常危險的。吉夫立即趕回商店,打開藥房,填寫了那名客戶的處方把藥給病人送去。 這只是沃爾瑪?shù)陠T嚴格遵守的“日落規(guī)則”的一個例子。沃爾瑪各 連鎖店的生意都非常好,店員非常忙碌,大家互相依賴。而當(dāng)天的事情在太陽下山之前必須干完是每個店員必須達到的標準。不管是鄉(xiāng)下的連鎖店還是鬧市區(qū)的連鎖店,只要顧客提出要求,店員就必須在當(dāng)天滿足顧客。這就是沃爾瑪?shù)墓ぷ髟瓌t。 “日落規(guī)則”是沃爾瑪?shù)膭?chuàng)辦人山姆從“今天干的事為何拖到明天”這句美國諺語中概括出來的,今天它仍是沃爾瑪企業(yè)文化的重要組成部分,也是顧客一提沃爾瑪?shù)牡陠T,無不伸大拇指的原因。 “日落規(guī)則”意為,顧客當(dāng)天提出的要求,沃爾瑪必須在當(dāng)天給出答復(fù)。這一規(guī)則與山姆的“尊敬每一個人,服務(wù)顧客,力求完美”三個 基本信仰是完全一致的。沃爾瑪?shù)陠T深知客戶生活在一個忙碌的世界里,“日落規(guī)則”只是沃爾瑪?shù)陠T表明他們關(guān)心客戶的方式之一。 五、企業(yè)導(dǎo)向是什么 現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都在強調(diào)“顧客至上 ” 、“顧客是上帝”,其道理不言自明。顧客就是市場,只有企業(yè)的一切經(jīng)營都以顧客為導(dǎo)向,才是把握市場的不二法門。 “以顧客為導(dǎo)向”應(yīng)該變成一種意識,根植在每個員工的心中。所有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)都圍繞著“顧客”這個核心,不只把顧客當(dāng)作上帝,還要把顧客當(dāng)作“家人”。對顧客要拿出對待家人般的無微不至的關(guān)心,在企業(yè)上下形成一種處處為顧客著想的 氛圍。在沃爾瑪有個誰都不可逾越的鴻溝,即( 1)顧客永遠是對的。( 2)假如顧客錯了,請回到第一條。這正是真正體現(xiàn)了“顧客至上”,“顧客是上帝”的道理。 沃爾瑪服務(wù)客戶的另一秘訣是該公司的十英尺原則:“三米原則”,這同樣是山姆首先提出來的。他多次到店里巡視,經(jīng)常鼓勵店員:“我希望你向我保證,無論什么時候,當(dāng)客戶與你的距離在 10 英尺(相當(dāng)于 3 米)之內(nèi)時,你就要注意著他的眼睛,問他是否需要你的幫助。”這就是現(xiàn)在店員們都牢記在心的“三米原則”。 不僅如此,他還把這一哲學(xué)思想帶到了世界零售業(yè),現(xiàn)在,你可以在世界各地的沃 爾瑪連鎖店里體會到這思想。 沃爾瑪在世界各地的連鎖店,有兩句最流行的口號:“天天平價”與“滿意服務(wù)”,這兩個經(jīng)營觀念給去過沃爾瑪購物的顧客非常深的印象。比如“滿意服務(wù)”這句再簡單不過的口號卻包含著深刻的內(nèi)涵,其經(jīng)營秘訣就在于不斷地去了解顧客的需要,設(shè)身處地為顧客著想,最大程度地為顧客提供方便。沃爾瑪常說:“我們成功的秘訣是什么?就是我們每天每個小時都希望超越顧客的需要。如果你想象自己是顧客,你會希望所有的事情能夠符合自己的要求 —— 品種齊全、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、商品價格低廉、服務(wù)熱情友善、營業(yè)時間方便靈活、停車條件便利 等等?!币虼耍譅柆敱M管以貨倉式經(jīng)營崛起于零售業(yè),其經(jīng)營方式?jīng)Q定了不可能提供過多的服務(wù),但他們始終把超一流的服務(wù)看成是至高無上的職責(zé)。在所有沃爾瑪?shù)陜?nèi)都懸
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