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正文內(nèi)容

財務(wù)部____營運手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 06:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 題及時參照稅法處罰條例(具體附后)提出書面處理意見,速報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示; 健立健全發(fā)票領(lǐng)用、歸還登記制度,每次領(lǐng)用、歸還時經(jīng)手人必須在登記簿上簽名登記。 發(fā)票使用人不得將發(fā)票帶離工作區(qū)以外的地方,下班后,將發(fā)票放于款包鎖好,交總收處統(tǒng)一保管,總收員不定期抽查發(fā)票的交納情況; 領(lǐng)用人遺失發(fā)票,應(yīng)及時報告,按國家稅務(wù)總局發(fā)票管理有關(guān)規(guī)定處理并登報申明,一切費用自負(fù),取消其發(fā)票領(lǐng)用資格,更換發(fā)票領(lǐng)用人,重新辦理新的發(fā)票領(lǐng)用人相關(guān)手續(xù)。B、發(fā)票的填開規(guī)定 開票的字跡,要書寫清楚,容易辯認(rèn)。漢字要端正清晰,不得使用未經(jīng)國家公布的簡化字。 大小寫金額填寫要規(guī)范,大寫金額的“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”一律用正楷填寫,大寫金額如有空,應(yīng)寫“零”封頂。小寫金額前應(yīng)加人民幣符號“¥”,阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫; 開具發(fā)票時,必須按順序號使用; 開具發(fā)票時,必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懬野l(fā)票上下聯(lián)金額、項目一致; 不得涂改發(fā)票; 項目填寫齊全,各項內(nèi)容正確無誤; 票、物相符,票面所開取的項目、金額必須與客人實際消費的一致。每張發(fā)票存根聯(lián)都要附上收銀機打印的微機小票或營業(yè)中開具的手工售貨小票; 開票人處必須填寫中文全名; 發(fā)票寫錯作廢,必須全聯(lián)順號保留,不得撕毀,并在發(fā)票上注明“作廢”字樣; 嚴(yán)禁偽造、撕毀、挖補、變造、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填開發(fā)票;1 如為截剪發(fā)票,應(yīng)按大小金額要求進(jìn)行截剪。C、發(fā)票處罰規(guī)定一、 有下列情形之一的,每份發(fā)票處xx元罰款: 字跡不清,有涂改現(xiàn)象的; 填寫項目不齊全,未填寫中文全名的; 發(fā)票填寫計算錯誤的; 不按規(guī)定時項開具發(fā)票的; 應(yīng)開具未開具發(fā)票的; 以其他單據(jù)白條代替發(fā)票的; 開個的項目與實際消費行為不符的;二、 有下列情形之一的,每次處xx元罰款: 未按時上交,歸還發(fā)票的; 未按規(guī)定在發(fā)票領(lǐng)用登記簿上登記的; 未用復(fù)寫紙?zhí)讓懙?;三?有下列情形之一的,每份發(fā)票處xxx元罰款: 單聯(lián)填開發(fā)票的; 未經(jīng)批準(zhǔn),拆本使用發(fā)票的; 開具作廢發(fā)票的; 擴(kuò)大發(fā)票開具范圍的; 裁剪發(fā)票未按金額或不規(guī)范裁剪的;四、 有下列情形之一的,每份發(fā)票處以xxxx罰款: 轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票的; 開具發(fā)票上下聯(lián)金額不一致的; 遺失發(fā)票的;五、 有下列情形之一的,處以xxx元罰款: 丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)的; 損毀、撕毀發(fā)票的; 攜帶空白發(fā)票外出的;六、 同一錯誤出現(xiàn)兩次,除按規(guī)定處罰外,還將取消其發(fā)票使用權(quán);七、 同時涉及兩種或兩種以上錯誤的,將分別進(jìn)行處罰;八、 虛開、偽造、出售發(fā)票等嚴(yán)重行為按國家規(guī)定處罰。三、交接手續(xù)的規(guī)定 各種交接手續(xù)的內(nèi)容包括:備用金、營業(yè)款、結(jié)算清單、各種有價證券、信用卡簽購單、有關(guān)物品等的交接。 交接規(guī)定(1) 上班前,收銀員到總收處領(lǐng)取備用金、有關(guān)物品等,要填寫一式二聯(lián)的交收表。清點無誤后,雙方簽中全名確認(rèn)。營業(yè)結(jié)束后,收銀員將備用金、營業(yè)款、清單、各種證券、信用卡等分別在交收表注明??偸阵泻藢o誤后,須簽名確認(rèn)接收。(2) 交接單上的文字不得涂改,所交物品與實交不符,接收人應(yīng)立即提出。送交人核實后,用劃線更正法更正,并簽名確認(rèn)。(3) 接收人一但簽名確認(rèn),即表示責(zé)任已轉(zhuǎn)移給接收人,與送交人無關(guān)。 責(zé)任劃分規(guī)定:(1) 接收人簽認(rèn)前發(fā)現(xiàn)的問題,由送交人負(fù)責(zé)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(2) 接收人簽認(rèn)后,對接管的錢、物、單證負(fù)全部或有關(guān)責(zé)任;(3) 任何人不得因為須負(fù)責(zé)任而拒絕或不完全執(zhí)行交接,由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)后果由拒絕或不完全執(zhí)行者負(fù)擔(dān),并做出嚴(yán)肅處理。(4) 各級督導(dǎo)人員必須模范執(zhí)行本規(guī)定,細(xì)致地執(zhí)行各項督導(dǎo)工作,確保資金的安全完整; 違反此規(guī)定的處罰(1) 未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重作考勤處理,多次違反者,調(diào)離本部門;(2) 造成經(jīng)濟(jì)損失的,按實損數(shù)額的1—5倍罰款,并按有關(guān)規(guī)定處理。四、檔案管理制度第一條:為了規(guī)范管理會計檔案,加強會計檔案的管理,使之符合全國統(tǒng)一的會計檔案管理辦法,制定本辦法;第二條:會計檔案的內(nèi)容會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料。第三條:會計檔案的整理立卷(一) 會計憑證:指進(jìn)入會計核算領(lǐng)域,已經(jīng)輸收支款項和轉(zhuǎn)達(dá)帳事宜的一切憑證。包括外來和自制的各種原始憑證、原始憑證匯表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、銀行存款(借款)對帳單及余額調(diào)節(jié)表等。為了保證會計憑證及原始憑證的完整,要求填制記帳憑證時,對尺寸較大或較小的原始憑證進(jìn)行折疊、裱附,使必須保存的附件規(guī)格統(tǒng)一,粘貼錯落有致,符合會計基礎(chǔ)工作的要求,并及時按流水號順序和一般不超過三公分的厚度,去掉金屬物裝訂成冊。憑證案卷要保持整齊、結(jié)實、美觀、封面各項填寫齊全,接縫處要加蓋財務(wù)專用單。會計憑證按全年順序統(tǒng)一編號,卷號應(yīng)裝訂的會計憑證封面冊數(shù)的編號一致。(二) 會計帳簿:包括總帳、日記帳、明細(xì)帳、各種輔助登記簿等。訂本帳保持原來面目歸檔;活頁帳、卡片帳應(yīng)撤出空白面,填齊帳本目錄頁號。(三) 會計報表:包括《會計制度》規(guī)定和上級部門要求編報的主要財務(wù)快報,月、季、年度會計報表與財務(wù)分析。會計報表的裝訂順序為:封面、財務(wù)情況說明書、按表號順序排列的會計報表、封底。會計報表要按保管期限的異同編制卷號。(四) 其他會計資料:包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、經(jīng)濟(jì)合同、財產(chǎn)清查匯總資料、存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù),程序文件等。第四條:歸檔保管(一) 當(dāng)年的會計檔案在年度終了后一個月后移交財務(wù)部檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。由檔案管理員按檔案管理要求填寫“會計檔案案卷目錄表”,并附有當(dāng)年會計人員情況表一式兩份,由財務(wù)部經(jīng)理簽字后,留在財務(wù)部自存?zhèn)洳?。(二?財務(wù)部保管一年以后,應(yīng)向公司檔案管理部門辦理移交手續(xù)。(三) 機構(gòu)變動或檔案管理員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將案卷逐一點交。第五條:借閱使用(一) 會計檔案在財務(wù)管理的,應(yīng)建立會計檔案借閱登記表冊,即將借閱檔案的所屬日期、檔案名稱、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、歸還日期等情況登記清楚。(二) 公司內(nèi)部人
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