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正文內(nèi)容

商品部營運手冊-文庫吧資料

2024-11-08 08:20本頁面
  

【正文】 內(nèi)涵,其經(jīng)營秘訣就在于不斷地去了解顧客的需要,設(shè)身處地為顧客著想,最大程度地為顧客提供方便。 不僅如此,他還把這一哲學思想帶到了世界零售業(yè),現(xiàn)在,你可以在世界各地的沃 爾瑪連鎖店里體會到這思想。他多次到店里巡視,經(jīng)常鼓勵店員:“我希望你向我保證,無論什么時候,當客戶與你的距離在 10 英尺(相當于 3 米)之內(nèi)時,你就要注意著他的眼睛,問他是否需要你的幫助。這正是真正體現(xiàn)了“顧客至上”,“顧客是上帝”的道理。在沃爾瑪有個誰都不可逾越的鴻溝,即( 1)顧客永遠是對的。所有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)都圍繞著“顧客”這個核心,不只把顧客當作上帝,還要把顧客當作“家人”。顧客就是市場,只有企業(yè)的一切經(jīng)營都以顧客為導(dǎo)向,才是把握市場的不二法門。沃爾瑪?shù)陠T深知客戶生活在一個忙碌的世界里,“日落規(guī)則”只是沃爾瑪?shù)陠T表明他們關(guān)心客戶的方式之一。 “日落規(guī)則”意為,顧客當天提出的要求,沃爾瑪必須在當天給出答復(fù)。這就是沃爾瑪?shù)墓ぷ髟瓌t。而當天的事情在太陽下山之前必須干完是每個店員必須達到的標準。 這只是沃爾瑪?shù)陠T嚴格遵守的“日落規(guī)則”的一個例子。糖尿病人如果缺了胰島素,將是非常危險的。 例如,沃爾瑪有個“日落規(guī)則” —— 當日事當日畢,是指日落前作好當日工作。競爭的實質(zhì)是管理,是質(zhì)量,是市場營銷水平。 那有錯了。競爭的形式表現(xiàn)在價格、款式、功能、服務(wù)以及品牌、宣傳推廣。 四、企業(yè)與誰競爭 市場經(jīng)濟的特點是什么?就是競爭。依照這個道理,一家企業(yè)成功了,發(fā)展了,但在市場經(jīng)濟的條件下,照樣充滿危機,員工必須時時保持危機感。 其實,市場是有限的,不是無限的。 但在買方市場時代,又有不少企業(yè)對穩(wěn)步發(fā)展感到為難。蓋茨還常說:“微軟還有 100 天就倒閉。蓋茨說過:“如果以為自己的企業(yè)已經(jīng)是非常之好,那就死到臨頭了。 現(xiàn)在搞企業(yè)都說難 ,難在哪里呢?問題在哪里呢?有人說是資金問題,有人說是管理問題,也有人說是體制問題,那么是缺資金還是缺管理還是缺理念?也許很多的企業(yè)會認為是缺資金,但我認為很多企業(yè)缺理念。銷售其實就這么簡單:降低銷售價格,你可以起到促銷的作用,低價銷售比高價銷售反而讓你賺的多。我們發(fā)現(xiàn),如果按亨利的賣價,褲子的銷量會猛增。 山姆事后介紹說:“亨利賣女褲, 1 條只賣 2 美元。這個時候他結(jié)識了來自紐約的一名生產(chǎn)代理亨利 “二戰(zhàn)”時山姆當過兵,退役后他意識到自己想進入零售業(yè)。例如,“天天平價”是沃爾瑪一貫實行的微利戰(zhàn)略,這是因為它對每一項開支都嚴格控制,使顧客在任何時候進店,都能買到物美價廉的商品。 我們平時常說:“人,是要有一點精神的,”也有哲學家說: “世界上只有兩種力量,一種是劍,一種是思想,但思想最終總是戰(zhàn)勝劍。德國著名的經(jīng)濟學家李斯特說過:“一個國家不可能窮,如果它具有財富的生產(chǎn)力,它的日子就會越來越好,財富的生產(chǎn)力比起財富要好很多倍。市場營銷是一門藝術(shù)、一門科學。山姆的判斷是正確的,沃爾瑪正是靠著品種齊全的桑品、會員制、國際合作和倉儲俱樂部以良好的服務(wù),獲得了越來越多顧客的信任,經(jīng)過幾十年的努力,終于成為全球頭號連鎖店,賺得一桶又一桶的金銀。山姆 1962 年創(chuàng)辦了沃爾瑪連鎖店。為什么同樣是連瑣經(jīng)營企業(yè),有的就可以發(fā)展壯大,而有的幾生存的非常艱難直至關(guān)門大吉。裝修簡單,統(tǒng)一采購等,經(jīng)營成本較低,毛利低,只能大面積的降價促銷。裝修豪華、成本高,價格較高,毛利也較高,比超市平均高 10%15%, 可以大規(guī)模的降價銷售。提供有限的服務(wù),服務(wù)人員較少。提供較充分的服務(wù),服務(wù)人員較多。以低收入、家庭式的消費者為主。以中高層收入的消費者為主。 價格競爭是超市經(jīng)營第一競爭,價格變化導(dǎo)致了顧客的需求數(shù)量,以最低的價格,提供最優(yōu)質(zhì)的商品,并帶來新的生意和保持高的購買率。 服務(wù)。 圖11 超市商品損失比例圖店外小偷盜竊達 3 5 %店員的內(nèi)盜達 3 9 %行政錯誤達20%供應(yīng)商欺詐達 6 %店外小偷盜竊達店員的內(nèi)盜達行政錯誤達供應(yīng)商欺詐達 三、商品競爭 商業(yè)競爭主要表現(xiàn)在: 價格。 供應(yīng)商欺詐達 6%。 店員的內(nèi)盜達 39%。 二、超市商品經(jīng)營失敗的原因 超市經(jīng)營失敗的原因很多,其中尤以商品經(jīng)營損失為首,由于超市是開放式經(jīng)營,失竊率非常高,經(jīng)營者往往是防不勝防。 ( 7)口味。 ( 5)包裝水平。 ( 3)商品齊全。 評價生鮮品優(yōu)劣 ( 1)商品質(zhì)量。 ( 7)顧客服務(wù)臺。 ( 5)商品組合。 ( 3)音響效果。 (二)、評價超市與商品的優(yōu)劣 評價超市經(jīng)營的優(yōu)劣 ( 1)衛(wèi)生狀況。 銷售的商品 超市銷售的商品是以日常消費品為主的大眾消費必需品。 一、超 市經(jīng)營的特點 (一)、消費對象與購物的特點 消費對象 ( 1)在城鎮(zhèn),超市以工薪階層的居民為主要消費對象。備注: 33. 員工所有的個人物品是否存于更衣室?辦公室、收貨部、采購部及營運各部門現(xiàn)場查看每 位 員工是否帶個人物品。備注: 32. 所有的員工是否有工作服裝,當班期間是 否按要求穿戴?到辦公室,收貨部,采購部,顧 客服務(wù)臺,營運各部門現(xiàn)場查看每位員工是否佩戴工牌。 31. 商場內(nèi)的員工是否佩戴工牌?是否所有的當班員工都佩戴工牌。備注: 30. 所有的管理人員必須確保員工有足夠的時間參加人事部安排的培訓(xùn)。所有的管理人員必須確保新入職員工有足夠的時間參加培訓(xùn)。備注: 27. 人員狀況表是否張貼在人力資源部的辦公室,并填寫具體?查看人力資源部的辦公室的人員狀況表是 否是最新的。所有的管理人員應(yīng)了解此時間安排。備注: 24. 員 工的聯(lián)系方法是否存檔?所有的員工是否都有最新的聯(lián)系方法?查看人事部的員工個人資料里是否留有員工的聯(lián)系方法,抽查 15 名員工的聯(lián)系方法是否可行。備注: 22. 所有的主管是否了解如何改進工齡超過 /少于 6個月員工的工作?抽查 2名營運部門經(jīng)理和 2名采購部門的部門經(jīng)理是否了解正確的員工指導(dǎo)程序,同時詢問所有的管理人員是否了解正確的員工指導(dǎo)程序。備注: 17. 文件箱是否貼有文件內(nèi)容標簽?備注: 18. 文件箱不使用時是否上鎖?備注: 19. 是否按正確的工作程序?qū)T工進行工作指導(dǎo)?備 注: 20. 對員工的書面警告是否存放在員工個人資料中?詢問人事部員工是否了解書面警告的工作程序。備注: 15. 是否對請假后返工的員工于 30 天內(nèi)做出評估,并做出相應(yīng)的工資調(diào)整?如果員工的評估到期之日是在員工假期內(nèi),是否在他假期結(jié)束返工之日起開始調(diào)整工資?查看無效請假文檔是否有員工工作評估到期之日是在假期結(jié)束后進行的,查看員工個人檔案是否有評估,并做了相應(yīng)的工資調(diào)整。備注: 13. 工資上漲幅度是否在有效時間正確?查看工資上漲有效日期是否符合實際情況。備注: 11. 是否在評估到期之日前 45 天內(nèi)完 成對員工的評估?查看 10 份完成的評估表,確認該評估是在評估到期日前完成。備注: 8. 《考勤例外報告》確保管理人員都知道所有的例外情況?!冻銮跁r間調(diào)整報告》(保存 3 個月)?!睹吭鹿べY報表》(保存 3 個月)。備注: 7. 以下報告的存放是 否整潔有序(有具體存放模式)?檢查以下各種報告是否存放在固定的文件夾中。備注: 5. 是否在離職后 48 小時內(nèi)刪除離職人員在電腦系統(tǒng)中的資料?檢查 3 位最近離職的人員是否還在電腦系統(tǒng)中。 表 1010 人事部每月工作回顧 1. 所有參加面試的人選,在面試前是否 填寫過《職位申請表》?備注: 2. 所用應(yīng)聘者是否經(jīng)過兩次面試,并得到有關(guān)管理人員的同意后方能入職?備注: 3. 所有的《入職申請表》是否保留兩年?檢查《入職申請表》中的記錄日期。備注: 2. 是否備用《給總經(jīng)理的信》并每天遞交給總經(jīng)辦。備注: 控制要求總數(shù): 完全控制數(shù)目 : 完成率百分比 %: 三、 管理人員每月工作回顧 《管理人員每月工 作回顧》是對整個商店的管理人員(總經(jīng)理除外)工作的基本評估,包括兩項內(nèi)容,具體如表 109 所示。所有鑰匙在進出現(xiàn)金辦公室時,應(yīng)該在《鑰匙管理登記表》上登記。有權(quán)進入收銀機 /零鈔維護只限于現(xiàn)金辦管理人員。備注: 19. 任何超過人民幣 200 元現(xiàn)金短缺 /超出是否通知防損部經(jīng)理?備注: 20. 收銀機讀數(shù)的收放是否 控制良好?現(xiàn)金 /零鈔的存放是否安全合理?每日存款后只有管理人員才能取出收銀機讀數(shù),這樣才能保證現(xiàn)鈔總額不會丟失。備注: 16. 是否每天使用《零鈔抽屜登記表》?《零鈔抽屜登記表》是“現(xiàn)金職責計劃”的一部分,此表能幫助現(xiàn)金辦平衡工作,減少錯誤。備注: 14. 是否實施“現(xiàn)金職責計劃”?確?,F(xiàn)金辦執(zhí)行“現(xiàn)金職責計劃”以明確收銀員對現(xiàn)金短缺的職責,收銀機日制帶要在營業(yè)時間內(nèi)一直打印,如果發(fā)現(xiàn)收銀機現(xiàn)金短缺,查找收銀員的責任,找出原因,以便改正。備注: 12. 在將現(xiàn) 金送往銀行之前,所有現(xiàn)金是否都存放于保險柜中?確保送往銀行的現(xiàn)金在送之前都存放于上鎖的保險柜中。備注: 10. 是否累加過銀行存款小票總額并與《每日存款報告》的最終副本相符合?查閱 10 份最近的《每日存款報告》(只查閱最終副本),確保每天都累計過銀行存款小票總額,其總額應(yīng)與《每日存款報告》和《收取現(xiàn)金細節(jié)報告》上的總額一致,現(xiàn)金辦必須每天累加小票的總額,但這些總額必須在完成報告( MOPR)的同時輸入電腦系統(tǒng)。小票累計總額必須與《收銀機銷售報告》中的退款總額一致。備注: 10 8. 是否對前一天的所有更改都進行過簽查?管理人員必須審閱《收銀機銷售報告》以確保前一天的更改正確無誤,并能夠體現(xiàn)在《收銀機銷售報告》中。備注: 5. 所有的現(xiàn)金轉(zhuǎn)移處理是否匯入正確帳號?備注: 6. 是否核查過所有的 POS 機的讀帶?查閱 10 份最近的《收銀機銷售報告》,如果此報告上總金額有變化,管理人員必須核對 POS 收銀機讀帶,如進行調(diào)整必須注明原因。備注: 3. 在現(xiàn)金離開辦公室之前,管理人員是否批準過所有出納現(xiàn)金?查閱 10 份最近的《管理人員回顧報告》,每一筆現(xiàn)金離開辦公室時,必須有管理 人員在《現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表》上簽字批準,在報告中核查每項現(xiàn)金轉(zhuǎn)移細節(jié),同時也要在《現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表》上每一行進行簽字認可。 表 108 現(xiàn)金辦公室每月工作回節(jié) 1. 管理人員是否每天審閱《現(xiàn)金基金轉(zhuǎn)移報告》及其他相關(guān)報告?查閱報告以確保管理人員對這些試行和最終報告均瀏覽過。備注: 4. 所有補貨通知單是否在每天上午 9: 00 前發(fā)到各部門?在系統(tǒng)上核查商品管理、設(shè)備、訂單、然后合計每個部門有無未完成的清單,進行跟進。備注: 3. 檢查盤點機的控制情況,確保設(shè)備的完整正常以及整潔干凈。查看報告時間。 表 107UPC 條形碼每月工作回顧 1. 是否每 2 個小時查閱電腦?查看各部門的掃描率、顧客滿意卡、價格變更,收銀員工作報告和臨時商品報告。檢查所有的商品是否逐個地計算過,即使已經(jīng)對商品進行過歸類。 表 106 收貨區(qū)每月工作回顧 是否遵循正確的收貨程序?檢查直接送貨區(qū),檢查所有 的直接交貨是否有抽樣開箱檢查,必須在收貨后24 小時內(nèi)完成收貨報告。 4. 索賠辦公室是否整潔有序?到索賠辦公室現(xiàn)場檢查看其是否整潔有序,索賠區(qū)應(yīng)從左到右按部門順序來排列。進入電腦系統(tǒng)中的“退還商品”屏幕,查看過去 24 小時都沒 有“結(jié)束索賠”的商品,應(yīng)對這些商品進行跟蹤檢查。向索賠辦公室的員工詢問,是否對損壞的食品類以及衣服進行降價為零的處理?將衣服標簽取下,破損的商品送往慈善機構(gòu),不能對這些破損商品進行折價再出售。 表 105 索賠每月工作回顧 1. 是否確保所有需索賠商品在一定的時間內(nèi)取得索賠?所有需要索賠的商品都要在 4 天內(nèi)采取措施,使之兌現(xiàn)(索賠部給供應(yīng)商退貨申請以及索賠通知)。備注: 14. 是否使用《店內(nèi)使用商品登記表》?備注: 15. 對店內(nèi)自用品的領(lǐng)取方法是否明了?備注: 16. 是否使用清除并在 10 分鐘內(nèi)完成?原電腦小票和相應(yīng)的交易后,清除代碼印在《清除交易核對報告》中,要核查兩個電腦小票之間的交易時間,以確保交易的清除是在起始交易后 10 分鐘內(nèi)進行的,這樣給收銀員一定時間拿現(xiàn)金給顧客,而不會因此在前臺主管清除交易時出現(xiàn)現(xiàn)金短缺現(xiàn)象。備注: 10. 當在一臺收銀機上超過 3 名顧客排隊等候付款時,是否另開一臺收銀機?備注: 11. 收銀員是否了解價格更改的程序?收銀員在進行價格更改時,必須得到管理層的授權(quán)。大金額退款時,由更高級管理層簽名認可。人民幣 100200 元的商品,由前臺主管簽名認可。備注: 6. 是否按正確的程序來處理前臺主管的零鈔腰包?零鈔腰包在每次交接班時都要進行數(shù)目平衡。備注: 4. 顧客要求退款或者退換的商品是否貼有迎賓員的退換貨標簽?檢查顧客帶往顧客服務(wù)臺的商品是否貼有退換貨標簽。 表 104 前臺每月工作回顧 1. 顧客服務(wù)處員工是否清楚商店退換貨政策?備注: 2. 迎賓員是否了解顧客退換貨政策?備注: 3. 每次收銀員的手動操作和價格變更是 否都在顧客滿意卡上作記錄?電腦辦公室查閱《手動操作報告》。備注: 15. 售貨區(qū)冷凍庫 /柜
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