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倉儲(chǔ)式商店?duì)I運(yùn)管理商品部營運(yùn)手冊-文庫吧資料

2025-01-21 20:32本頁面
  

【正文】 模、分布狀況等,對選址是很有意義的。先看地形、氣候等自然條件,繼而調(diào)查行政、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等社會(huì)條件,從而判斷是工業(yè)城市還是商業(yè)城市?是中心城市還是衛(wèi)星城市?是歷史城市還是新興城市? 城市設(shè)施。選擇大百貨商店則要定位在一類商圈,選擇大型綜合超市則應(yīng)選擇在一類、二類商圈或大型社區(qū),選擇倉儲(chǔ)式商店則選擇在交通比較發(fā)達(dá)的 城郊及居民區(qū)商業(yè)不很發(fā)達(dá),但超市卻能生存和發(fā)展?!边@句沃爾瑪先生對同仁的告戒一直流傳至今,并一直在為沃爾瑪?shù)姆睒s發(fā)揮著不可估量的作用。使沃爾瑪贏得了顧客的信任,從而帶來了巨大的回報(bào)?!蔽譅柆斨赃@樣做,不僅僅是因?yàn)樗诒3制絻r(jià)的同時(shí),盡量采購名牌優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,商品質(zhì)量有保證,更重要的是它認(rèn)為,重新奪回一個(gè)顧客所耗費(fèi)的成本,比保持現(xiàn)有顧客要多五倍,因此,沃爾瑪寧可要回一件不滿意的商品,而不愿失 去一位不滿意的顧客。這樣無論如何,我們都要好好對待顧客,永遠(yuǎn)要盡力幫助顧客,永遠(yuǎn)要走到顧客的身邊,問他們是否需要幫助。為了消除服務(wù)水平差異,沃爾瑪建立了規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。沃爾瑪經(jīng)常對員工說:“讓我們以友善、熱情對待顧客,就象在家中招待客人一樣,讓他們感到我們無時(shí)無刻不在關(guān)心他們的需要。如果顧客是在下魚天來店購物,店員會(huì)打著雨傘將他們接進(jìn)店內(nèi)和送上車。在所有沃爾瑪?shù)陜?nèi)都懸掛著這一條標(biāo)語:( 1)顧客永遠(yuǎn)是對的;( 2)顧客如果有錯(cuò)誤,請參看第一條。如果你 想象自己是顧客,你會(huì)希望所有的事情能夠符合自己的要求 —— 品種齊全、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、商品價(jià)格低廉、服務(wù)熱情友善、營業(yè)時(shí)間方便靈活、停車條件便利等等。比如“滿意服務(wù)”這句再簡單不過的口號卻包含著深刻的內(nèi)涵,其經(jīng)營秘訣就在于不斷地去了解顧客的需要,設(shè)身處地為顧客著想,最大程度地為顧客提供方便。 不僅如此,他還把這一哲學(xué)思想帶到了世界零售業(yè),現(xiàn)在,你可以在世界各地的沃爾瑪連鎖店里體會(huì)到這思想。他多次到店里巡視,經(jīng)常鼓勵(lì)店員:“我希望你向我保證,無論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在 10 英尺(相當(dāng)于 3米)之內(nèi)時(shí),你就要注意著他的眼睛,問他是 否需要你的幫助。這正是真正體現(xiàn)了“顧客至上”,“顧客是上帝”的道理。在沃爾瑪有個(gè)誰都不可逾越的鴻溝,即( 1)顧客永遠(yuǎn)是對的。所有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)都圍繞著“ 顧客”這個(gè)核心,不只把顧客當(dāng)作上帝,還要把顧客當(dāng)作“家人”。顧客就是市場,只有企業(yè)的一切經(jīng)營都以顧客為導(dǎo)向,才是把握市場的不二法門。沃爾瑪?shù)陠T深知客戶生活在一個(gè)忙碌的世界里,“日落規(guī)則”只是沃爾瑪?shù)陠T表明他們關(guān)心客戶的方式之一。 “日落規(guī)則”意為,顧客當(dāng)天提出的要求,沃爾瑪必須在當(dāng)天給出答復(fù)。這就是沃爾瑪?shù)墓ぷ髟瓌t。而當(dāng)天的事情在太陽下山之前必須干完是每個(gè)店員必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 這只是沃爾瑪?shù)陠T嚴(yán)格遵守的“日落規(guī)則”的一個(gè)例子。糖尿病人如果缺了胰島素,將是非 常危險(xiǎn)的。 例如,沃爾瑪有個(gè)“日落規(guī)則” —— 當(dāng)日事當(dāng)日畢,是指日落前作好當(dāng)日工作。競爭的實(shí)質(zhì)是管理,是質(zhì)量,是市場營銷水平。 那有錯(cuò)了。競爭的形式表現(xiàn)在價(jià)格、款式、 功能、服務(wù)以及品牌、宣傳推廣。 四、企業(yè)與誰競爭 市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是什么?就是競爭。依照這個(gè)道理,一家企業(yè)成功了,發(fā)展了,但在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,照樣充滿危機(jī),員工必須時(shí)時(shí)保持危機(jī)感。 其實(shí),市場是有限的,不是無限的。 但在買方市 場時(shí)代,又有不少企業(yè)對穩(wěn)步發(fā)展感到為難。蓋茨還常說:“微軟還有 100天就倒閉。蓋茨說過:“如果以為自己的企業(yè)已經(jīng)是非常之好,那就死到臨頭了。 現(xiàn)在搞企業(yè)都說難,難在哪里呢?問題在哪里呢?有人說是資金問題,有人說是管理問題,也有人說是體制問題,那么是缺資金還是缺管理還是缺理念?也許很多的企業(yè)會(huì)認(rèn)為是缺資金,但我認(rèn)為很多企業(yè)缺理念。銷售其實(shí)就這么簡 單:降低銷售價(jià)格,你可以起到促銷的作用,低價(jià)銷售比高價(jià)銷售反而讓你賺的多。我們發(fā)現(xiàn),如果按亨利的賣價(jià),褲子的銷量會(huì)猛增。 山姆事后介紹說:“亨利賣女褲, 1 條只賣 2 美元。這個(gè)時(shí)候他結(jié)識了來自紐約的一名生產(chǎn)代理亨利 “二戰(zhàn)”時(shí)山姆當(dāng)過兵,退役后他意識 到自己想進(jìn)入零售業(yè)。例如,“天天平價(jià)”是沃爾瑪一貫實(shí)行的微利戰(zhàn)略,這是因?yàn)樗鼘γ恳豁?xiàng)開支都嚴(yán)格控制,使顧客在任何時(shí)候進(jìn)店,都能買到物美價(jià)廉的商品。 我們平時(shí)常說:“人,是要有一點(diǎn)精神的,”也有哲學(xué)家說:“世界上只有兩種力量,一種是劍,一種是思想,但思想最終總是戰(zhàn)勝劍。德國著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家李斯特說過:“一個(gè)國家不可能窮,如果它具有財(cái)富的生產(chǎn)力,它的日子就會(huì)越來越好,財(cái)富的生產(chǎn)力比起財(cái)富要好很多倍。市場營銷是一門藝術(shù)、一門科學(xué)。山姆的判斷是正確的,沃爾瑪正是靠著品種齊全的桑品、會(huì)員制、國際合作和倉儲(chǔ)俱樂部以良好的服務(wù), 獲得了越來越多顧客的信任,經(jīng)過幾十年的努力,終于成為全球頭號連鎖店,賺得一桶又一桶的金銀。山姆 1962 年創(chuàng)辦了沃爾瑪連鎖店。為什么同樣是連瑣經(jīng)營企業(yè),有的就可以發(fā)展壯大,而有的幾生存的非常艱難直至關(guān)門大吉。裝修簡單,統(tǒng)一采購等,經(jīng)營成本較低,毛利低,只能大面積的降價(jià)促銷。裝修豪華、成本高,價(jià)格較高,毛利也較高,比超市平均高 10%15%, 可以大規(guī)模的降價(jià)銷售。提供有限的服務(wù),服務(wù)人員較少。提供較充分的服務(wù),服務(wù)人員較多。以低收入、家庭式的消費(fèi)者為主。以中高層收入的消費(fèi)者為主。 價(jià)格競爭是超市經(jīng)營第一競爭,價(jià)格變化導(dǎo)致了顧客的需求數(shù)量,以最低的價(jià)格,提供最優(yōu)質(zhì)的商品,并帶來新的生意和保持高的購買率。 服務(wù)。 圖11 超市商品損失比例圖店外小偷盜竊達(dá) 3 5 %店員的內(nèi)盜達(dá) 3 9 %行政錯(cuò)誤達(dá)20%供應(yīng)商欺詐達(dá) 6 %店外小偷盜竊達(dá)店員的內(nèi)盜達(dá)行政錯(cuò)誤達(dá)供應(yīng)商欺詐達(dá) 三、商品競爭 商業(yè)競爭主要表現(xiàn)在: 價(jià)格。 供應(yīng)商欺詐達(dá) 6%。 店員的內(nèi)盜達(dá) 39%。 二、超市商品經(jīng)營失敗的原因 超市經(jīng)營失敗的原因很多,其中尤以商品經(jīng)營損失為首,由于超市是開放式經(jīng)營,失竊率 非常高,經(jīng)營者往往是防不勝防。 ( 7)口味。 ( 5)包裝水平。 ( 3)商品齊全。 評價(jià)生鮮品優(yōu)劣 ( 1)商品質(zhì)量。 ( 7)顧客服務(wù)臺(tái)。 ( 5)商品組合。 ( 3)音響效果。 (二)、評價(jià)超市與商品的優(yōu)劣 評價(jià)超市經(jīng)營的優(yōu)劣 ( 1)衛(wèi)生狀況。 銷售的商品 超市銷售的商品是以日常消費(fèi)品為主的大眾消費(fèi)必需品。 一、超市經(jīng)營的特點(diǎn) (一)、消費(fèi)對象與購物的特點(diǎn) 消費(fèi)對象 ( 1)在城鎮(zhèn),超市以工薪階層的居民為主要消費(fèi)對象。備注: 33. 員工所有的個(gè)人物品是否存于更衣室?辦公室、收貨部、采購部及營運(yùn)各部門現(xiàn)場查看每 位 員工是否帶個(gè)人物品。備注: 32. 所有的員工是否有工作服裝,當(dāng)班期間是否按要求穿戴?到辦公室,收貨部,采購部,顧 客服務(wù)臺(tái),營運(yùn)各部門現(xiàn)場查看每位員工是否佩戴工牌。 31. 商場內(nèi)的員工是 否佩戴工牌?是否所有的當(dāng)班員工都佩戴工牌。備注: 30. 所有的管理人員必須確保員工有足夠的時(shí)間參加人事部安排的培訓(xùn)。所有的管理人員必須確保新入職員工有足夠的時(shí)間參加培訓(xùn)。備注: 27. 人員狀況表是否張貼在人力資源部的辦公室,并填寫具體?查看人力資源部的辦公室的人員狀況表是否是最新的。所有的管理人員應(yīng)了解此時(shí)間安排。備注: 24. 員工的聯(lián)系方法是否存檔?所有的員工是否都有最新的聯(lián)系方法?查看人事部的員工個(gè)人資料里是否留有員工的聯(lián)系方法,抽查 15 名員工的聯(lián)系方法是否可行。備注: 22. 所有的主管是否了解如何改進(jìn)工齡超過 /少于 6個(gè)月員工的工作?抽查 2名營運(yùn)部門經(jīng)理和 2名采購部門的部門經(jīng)理是否了解正確的員工指導(dǎo) 程序,同時(shí)詢問所有的管理人員是否了解正確的員工指導(dǎo)程序。備注: 17. 文件箱是否貼有文件內(nèi)容標(biāo)簽?備注: 18. 文件箱不使用時(shí)是否上鎖?備注: 19. 是否按正確的工作程序?qū)T工進(jìn)行工作指導(dǎo)?備注: 20. 對員工的書面警告是否存放在員工個(gè)人資料中?詢問人事部員工是否了解書面警告的工作程序。備注: 15. 是否對請假后返工的員工于 30天內(nèi)做出評估,并做出相應(yīng)的工資調(diào)整?如果員工的評估到期之日是在員工假期內(nèi),是否在他假期結(jié)束返工之日起開始調(diào)整工資?查看無效請假文檔是否有員工工作評估到期之日是在假期結(jié)束后進(jìn)行的,查看員工個(gè)人檔案是否有評估,并做了相應(yīng)的工資調(diào)整。備注: 13. 工資上漲幅度是否在有效時(shí)間正確?查看工資上漲有效日期是否符合實(shí)際情況。備注: 11. 是否在評估到期之日前 45 天內(nèi)完成對員工的評估?查看 10 份完成的評估表,確認(rèn)該評估是在評估到期日前完成。備注: 8. 《考勤例外報(bào)告》確保管理人員都知道所有的例外情況?!冻銮跁r(shí)間調(diào)整報(bào)告》(保存 3個(gè)月)?!睹吭鹿べY報(bào)表》(保存 3個(gè)月)。備注: 7. 以下報(bào)告的存放是否整潔有序(有具體存放模式)?檢查以下各種報(bào)告是否存放在固定的文件夾中。備注: 5. 是否在離職后 48小時(shí)內(nèi)刪除離職人員在電腦系統(tǒng)中的資料?檢查 3位最近 離職的人員是否還在電腦系統(tǒng)中。 表 1010人事部每月工作回顧 1. 所有參加面試的人選,在面試前是否填寫過《職位申請表》?備注: 2. 所用應(yīng)聘者是否經(jīng)過兩次面試,并得到有關(guān)管理人員的同意后方能入職?備注: 3. 所有的《入職申請表》是否保留兩年?檢查《入職申請表》中的記錄日期。備注: 2. 是否備用《給總經(jīng)理的信》并每天遞交給總經(jīng)辦。備注: 控制要求總數(shù): 完全控制數(shù)目 : 完成率百分比 %: 三、 管理人員每月工作回顧 《管理人員每月工作回顧》是對整個(gè)商店的管理人員(總經(jīng)理除外)工作的基本評估,包括兩項(xiàng)內(nèi)容,具體如表 109所示。所有鑰匙在進(jìn)出現(xiàn)金辦公室時(shí),應(yīng)該在《鑰匙管理登記表》上登記。有權(quán)進(jìn)入收銀機(jī) /零鈔維護(hù)只限于現(xiàn)金辦管理人員。備注: 19. 任何超過人民幣 200元現(xiàn)金短缺 /超出是否通知防損部經(jīng)理?備注: 20. 收銀機(jī)讀數(shù)的收放是否控制良好?現(xiàn)金 /零鈔的存放是否安全合理?每日存款后只有管理人員才能取出收銀機(jī)讀數(shù),這樣才能保證現(xiàn)鈔總額不會(huì)丟失。備注: 16. 是否每天使用《零鈔抽屜登記表》?《零鈔抽屜登記表》是“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”的一部分,此表能幫助現(xiàn)金辦平衡工作,減少錯(cuò)誤。備注: 14. 是否實(shí)施“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”?確?,F(xiàn)金辦執(zhí)行“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”以明確收銀員對現(xiàn)金短缺的職責(zé),收銀機(jī)日制帶要在營業(yè)時(shí)間內(nèi)一直打印,如果發(fā)現(xiàn)收銀機(jī)現(xiàn)金短 缺,查找收銀員的責(zé)任,找出原因,以便改正。備注: 12. 在將現(xiàn)金送往銀行之前,所有現(xiàn)金是否都存放于保險(xiǎn)柜中?確保送往銀行的現(xiàn)金在送之前都存放于上鎖的保險(xiǎn)柜中。備注: 10. 是否累加過銀行存款小票總額并與《每日存款報(bào)告》的最終副本相符合?查閱 10份最近的《每日存款報(bào)告》(只查閱最終副本),確保每天都累計(jì)過銀行存款小票總額,其總額應(yīng)與《每日存款報(bào)告》和《收取現(xiàn)金細(xì)節(jié)報(bào)告》上的總額一致,現(xiàn)金辦必須每天累加小票的總額,但這些總額必須在完成報(bào)告( MOPR)的同時(shí)輸入電腦系統(tǒng)。小票累計(jì)總額必須與《收銀機(jī)銷售報(bào)告》中的退款總額一致。備注: 8. 是否對前一天的所有更改都進(jìn)行過簽查?管理人員必須審閱《收銀機(jī)銷售報(bào)告》以確保前一天的更改正確無誤,并能夠體現(xiàn)在《收銀機(jī)銷售報(bào)告》中。備注: 5. 所有的現(xiàn)金轉(zhuǎn)移處理是否匯入正確帳號?備注: 6. 是否核查過所有的 POS機(jī)的讀帶?查閱 10 份最近的《收銀機(jī)銷 售報(bào)告》,如果此報(bào)告上總金額有變化,管理人員必須核對 POS收銀機(jī)讀帶,如進(jìn)行調(diào)整必須注明原因。備注: 3. 在現(xiàn)金離開辦公室之前,管理人員是否批準(zhǔn)過所有出納現(xiàn)金?查閱 10份最近的《管理人員回顧報(bào)告》,每一筆現(xiàn)金離開辦公室時(shí),必須有管理人員在《現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表》上簽字批準(zhǔn),在報(bào)告中核查每項(xiàng)現(xiàn)金轉(zhuǎn)移細(xì)節(jié),同時(shí)也要在《現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表》上每一行進(jìn)行簽字認(rèn)可。 表 108現(xiàn)金辦公室每月工作回節(jié) 1. 管理人員是否每天審閱《現(xiàn)金基金轉(zhuǎn)移報(bào)告》及其他相關(guān)報(bào)告?查閱報(bào)告以確保管理人員對這些試行和最終報(bào)告均瀏覽過。備注: 4. 所有補(bǔ)貨通知單是否在每天上午 9: 00 前發(fā)到各部門?在系統(tǒng)上核查商品管理 、設(shè)備、訂單、然后合計(jì)每個(gè)部門有無未完成的清單,進(jìn)行跟進(jìn)。備注: 3. 檢查盤點(diǎn)機(jī)的控制情況,確保設(shè)備的完整正常以及整潔干凈。查看報(bào)告時(shí)間。 表 107UPC條形碼每月工作回顧 1. 是否每 2 個(gè)小時(shí)查閱電腦?查看各部門的掃描率、顧客滿意卡、價(jià)格變更,收銀員工作報(bào)告和臨時(shí)商品報(bào)告。檢查所有的商品是否逐個(gè)地計(jì)算過,即使已經(jīng)對商品進(jìn)行過歸類。 表 106收貨區(qū)每月工作回顧 是否遵循正確的收貨程序?檢查直接送貨區(qū),檢查所有的直接交貨是否有抽樣開箱檢查,必須在收貨后 24 小時(shí)內(nèi)完成收貨報(bào)告。 4. 索賠辦公室是否整潔有序?到索賠辦公室現(xiàn)場檢查看其是否整潔有序,索賠區(qū)應(yīng)從左到右按部門順序來排列。進(jìn)入電腦系統(tǒng)中的“退還商品”屏幕,查看過去 24 小時(shí)都沒有“結(jié)束索賠”的商品,應(yīng)對這些商品進(jìn)行跟蹤檢查。向索賠辦公室的員工詢問,是否對損壞的食品類以及衣服進(jìn)行降價(jià)為零的處理?將衣服標(biāo)簽取 下,破損的商品送往慈善機(jī)構(gòu),不能對這些破損商品進(jìn)行折價(jià)再出售。 表 105索賠每月工作回顧 1. 是否確保所有需索賠商品在一定的時(shí)間內(nèi)取得索賠?所有需要索賠的商品都要在 4 天內(nèi)采取措施,使之兌現(xiàn)(索賠部給供應(yīng)商退貨申
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