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shoppingmall營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 00:30本頁(yè)面
  

【正文】 要求 1)商戶須完善所有欠費(fèi) 2)商戶清貨時(shí)間,應(yīng)預(yù)留水電費(fèi)保證金 3)商戶內(nèi)部裝修裝飾或附屬物撒除時(shí),不得破壞房屋的建筑結(jié)構(gòu) 4)商戶撒場(chǎng)須將房屋清潔后交管理公司 5)商戶按接房標(biāo)準(zhǔn)還房 6)綜合部換鎖、清潔、封場(chǎng) 管理標(biāo)準(zhǔn)?。?)商戶完善欠費(fèi)?。?)設(shè)施設(shè)備完好商戶管理職責(zé) (1)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)商戶的管理工作?。?)綜合部負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部的商戶管理工作 小商戶管理要求 (1) 標(biāo)準(zhǔn)?。?)符合公司業(yè)態(tài)定位標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)調(diào)整指導(dǎo)思想?。?)符合公司審核同意的租金價(jià)格體系標(biāo)準(zhǔn)?。?)在公司OA程序上審批同意的合同審批表?。?)各種入場(chǎng)費(fèi)用繳清費(fèi)用繳納管理職責(zé) (2)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)所用費(fèi)用收取工作 (3)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)所用費(fèi)用收取督導(dǎo)工作?。?)水電費(fèi)由綜合部抄表計(jì)量統(tǒng)計(jì)核算?。?)水電費(fèi)通知書由業(yè)務(wù)部進(jìn)行制單、發(fā)放、催收?。?)租金物管費(fèi)由業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部核對(duì)后,由業(yè)務(wù)部制單發(fā)放、催收?。?)其它費(fèi)用由業(yè)務(wù)部制單、分公司審核、業(yè)務(wù)部發(fā)單催收 重點(diǎn)管理?。?)商戶的租金、物管費(fèi)與水電費(fèi)單最好一并發(fā)放,減少重復(fù)發(fā)單與催費(fèi) (2)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)每月應(yīng)收租金、物管費(fèi)、水電費(fèi)的核對(duì)及對(duì)欠費(fèi)租戶的數(shù)據(jù)核實(shí),由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并對(duì)欠費(fèi)注明其原因?。?)財(cái)務(wù)每月三十日定期傳遞次月的應(yīng)收費(fèi)用數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部核實(shí)簽字確認(rèn)后返財(cái)務(wù),并由業(yè)務(wù)部填寫租戶繳費(fèi)通知書并發(fā)放商戶 (4)繳費(fèi)通知書發(fā)放一周后商戶未能及時(shí)繳費(fèi),業(yè)務(wù)部應(yīng)發(fā)放催費(fèi)通知書(第一次). (5)催費(fèi)通知書發(fā)放一周后商戶未能及時(shí)繳費(fèi)的,業(yè)務(wù)部發(fā)入滯納金催費(fèi)通知書(按合同約定開具滯納金金額+應(yīng)繳租金金額)(第二次) (6)按合同約定滯交二十天的,發(fā)函可強(qiáng)制終止其經(jīng)營(yíng),并開具滯納金,只有在滯納金和租金交齊后才可繼續(xù)營(yíng)業(yè)。 d)專賣店項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)收取履約保證金,小于150㎡收取六個(gè)月的租金和六個(gè)月的物管費(fèi)、大于150㎡繳三個(gè)月的租金和三個(gè)月的物管費(fèi) e)其它費(fèi)用:開業(yè)推廣費(fèi)200元/戶,換鎖費(fèi)30元/個(gè),合同工本費(fèi)20元/本, 7)能源費(fèi) a) 水、電,每一個(gè)商戶配置一組計(jì)量表,單獨(dú)使用的電量、據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算收取,若遇國(guó)家電價(jià)調(diào)價(jià)時(shí)按其定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收; b)公共能源費(fèi):公共照明、消防用電、公共設(shè)施設(shè)備用電、輸變電損耗、光彩工程照明、公共用水等,按整個(gè)項(xiàng)目商業(yè)部分實(shí)際發(fā)生費(fèi)用以全體用戶面積據(jù)實(shí)分?jǐn)?,?jīng)營(yíng)以整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用按其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地建筑面積所占比例據(jù)實(shí)分?jǐn)偨患{?!)獨(dú)立項(xiàng)目在簽訂合同七天內(nèi)收取履約保證金和履約首季物管費(fèi)。 c) 主力店和洋快餐合同年限由公司決定?!?)合同期限 a)專賣店簽訂一年?!?)計(jì)租面積 a)合同面積一律以建筑面積報(bào)價(jià)出租,重點(diǎn)項(xiàng)目必須報(bào)開發(fā)公司直至集團(tuán)審批?!)專賣店(包括以商鋪出租的配套經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目)配置:電、通過消防驗(yàn)收、做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門?!?biāo)準(zhǔn)?。?)禁止亂貼、亂掛、亂擺、亂放?。?)整潔、美觀、完整、協(xié)調(diào)?。?)安全、規(guī)范、合理、合法合同簽定前管理職責(zé)?。?)業(yè)務(wù)部招商人員負(fù)責(zé)實(shí)施招商洽談與合同簽定工作?。?)綜合部負(fù)責(zé)商鋪內(nèi)工程物業(yè)配套需求的解釋工作 重點(diǎn)管理?。?)簽合同注意事項(xiàng) 1)交房條件 a)主力店配置:水、電、天然氣,接駁到經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地;電動(dòng)扶梯(綜超大賣場(chǎng)為電動(dòng)坡梯)、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過消防系統(tǒng)驗(yàn)收的清水房 b)次主力店(家電、裝飾、家具賣場(chǎng))配置:水、電接駁到經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地;電動(dòng)扶梯、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過驗(yàn)收消防系統(tǒng)的清水房?!?)頂棚、墻面、立柱、通風(fēng)口的墻體:完好無損,如有損壞要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) 5)公共景觀、植物清潔:清潔、衛(wèi)生、完好 6)通道:清潔、亮度適中,通道暢通無阻?!?)商場(chǎng)公共清潔:隨時(shí)保持清潔?!?)各商戶宣傳品、招貼畫、展板:不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域 3)各商家廣告燈箱發(fā)布:應(yīng)先收費(fèi)后發(fā)布 4)商品陳列展示:貨品豐滿,標(biāo)價(jià)醒目,具有吸引力 5)模特:不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損 6)賣場(chǎng)照明:滿足經(jīng)營(yíng)需要 7)賣場(chǎng)整潔:清潔、清晰 8)商鋪門前花車:按統(tǒng)一規(guī)定的要求擺放,不得阻礙通道,展架不能橫擺在門前 9)促銷場(chǎng)地的花車擺放:整齊美觀 10)商鋪內(nèi)外的POP:書寫規(guī)范,合理,合法 11)玻璃幕墻:清潔、不得設(shè)置雜物或背柜裸露面 12)賣場(chǎng)布置:春夏兩季更換一次 13)商戶進(jìn)行促銷活動(dòng):不得損害商場(chǎng)整體形象行為發(fā)生 14)各樓層導(dǎo)視牌:完整、清晰、清潔 15)公共賣場(chǎng)內(nèi)外海報(bào)、吊卡、招貼畫、信息欄:不得有過期過時(shí)內(nèi)容,及時(shí)更新?!?biāo)準(zhǔn) 收取費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)規(guī)范、安全促銷活動(dòng)職責(zé)?。?)項(xiàng)目部促銷活動(dòng)由策劃人員負(fù)責(zé)擬定,項(xiàng)目部審核后報(bào)公司審批后實(shí)施?。?)商戶促銷活動(dòng)由商戶擬定報(bào)項(xiàng)目部備案,業(yè)務(wù)人員配合實(shí)施?。?)公司促銷活動(dòng)由公司擬定,項(xiàng)目部配合實(shí)施 管理重點(diǎn) (1)促銷信息收集準(zhǔn)確及時(shí)?。?)促銷活動(dòng)物資采購(gòu)由行政中心負(fù)責(zé),項(xiàng)目行政與財(cái)務(wù)參與監(jiān)督使用?。?)活動(dòng)細(xì)案由策劃人員負(fù)責(zé)完成,并跟進(jìn)完成?。?)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全由天驕保安負(fù)責(zé)維護(hù) (5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)市政手續(xù)的申報(bào)由策劃人員負(fù)責(zé)申報(bào)?。?)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照由策劃主管指定專人,并負(fù)責(zé)整理匯總打包傳項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備份 (7)活動(dòng)后評(píng)估由策劃人員匯總分析,業(yè)務(wù)人員參與評(píng)審上報(bào)公司?。?)活動(dòng)完后的導(dǎo)具由策劃人員及時(shí)撒除與保管,工程人員配合 標(biāo)準(zhǔn) 有效實(shí)用,安全、合法、手續(xù)完善廣告管理職責(zé)?。?)項(xiàng)目部策劃人員負(fù)責(zé)招商,并負(fù)責(zé)費(fèi)用的收取?。?)檢查責(zé)任人:策劃人員?。?)巡查次數(shù):每天至少一次 管理重點(diǎn)?。?)廣告制做效果圖審核權(quán)限 1)廣告牌:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審批 2)柱面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 3)欄桿廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 4)戶外廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 5)商戶店招:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 6)墻面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批?。?)燈箱廣告安裝管理 1)安裝手續(xù)由策劃人員辦理,安裝現(xiàn)場(chǎng)管理由工程人員負(fù)責(zé) 2)廣告設(shè)計(jì)樣稿、制作說明、材料說明、用電說明報(bào)工程人員審核后安裝 3)廣告安裝須完成項(xiàng)目部《廣告安裝程序》報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)場(chǎng)安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè) 4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置隔離帶,并在指定位置安裝 5)廣告燈箱安裝在商場(chǎng)整體關(guān)門后再進(jìn)場(chǎng)安裝,并由策劃人員派專人負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)安裝 6)安裝完畢后,由策劃人員組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全及效果綜合驗(yàn)收?。?)廣告牌安裝管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位, 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)?。?)柱面廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)?。?)欄桿廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (5)商戶店招安裝管理 1)商戶在裝修方案中一并報(bào)店招設(shè)計(jì)圖、效果圖 2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進(jìn)行安裝 3)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (6)盾牌擺放管理 1)盾牌擺放地點(diǎn):按各個(gè)項(xiàng)目部要求規(guī)定的地點(diǎn)擺放 2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)?。?)整潔美觀?。?)擺放有序 (3)合理合法?。?)安全規(guī)范?。?)及時(shí)有效商場(chǎng)形象職責(zé) (1)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的整體形象管理 (2)每天賣場(chǎng)巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任?!。?)花車經(jīng)營(yíng)形象管理 1)花車形象外觀整潔、美觀?!?)除商鋪門前外的花車促銷時(shí)間:周六、周日和節(jié)假日 5)商鋪門前的花車,須經(jīng)營(yíng)自已商鋪內(nèi)的商品?。?)花車經(jīng)營(yíng)商品質(zhì)量要求: 1)花車上嚴(yán)禁銷售“假冒、偽劣及三無”商品?!。?)商戶自已的花車 1)占道經(jīng)營(yíng)押金:200元/個(gè)?。?)花車用電管理 1)花車用電費(fèi)用:每個(gè)花車每月按20元計(jì)收,開燈時(shí)間為每天晚上6:00至晚上9:00。(四)工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)要 點(diǎn)時(shí) 間要 求1收入完成情況月每月跟進(jìn)分析2收款率完成情況月每月跟進(jìn)分析、解決 3租賃進(jìn)度跟蹤月每月跟蹤分析,調(diào)整改進(jìn)4租戶變動(dòng)狀況(撤場(chǎng)、轉(zhuǎn)租)月每月跟蹤,為經(jīng)營(yíng)調(diào)整提供依據(jù)5商場(chǎng)銷售和客流狀況月每月跟蹤分析,為經(jīng)營(yíng)調(diào)整提供依據(jù)6后6個(gè)月租賃合同續(xù)租狀況月評(píng)估審核,做好調(diào)整計(jì)劃7欠費(fèi)狀況月采取措施或作解決方案8業(yè)態(tài)調(diào)整方案 半年半年提交方案一次9租金扶持計(jì)劃半年審核方案,提交公司審批10商場(chǎng)周邊市場(chǎng)租金半年半年市調(diào)更新一次,提交公司備案11競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況半年競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)態(tài)分布、出租情況、,提交公司備案,并作為經(jīng)營(yíng)調(diào)整的依據(jù)12租戶意見的收集和改進(jìn)跟進(jìn)季度/半年作為改進(jìn)營(yíng)運(yùn)管理的參考依據(jù) 13月市場(chǎng)推廣活動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行方案和實(shí)施結(jié)果月審核方案、參與組織,評(píng)估活動(dòng)結(jié)果14顧客調(diào)查及改進(jìn)情況跟蹤季度/半年收集匯總分析并改進(jìn),為經(jīng)營(yíng)調(diào)整作參考15商圈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查季度/半年跟蹤分析,調(diào)整推廣策略16監(jiān)督和維護(hù)商場(chǎng)整體視覺形象日使商場(chǎng)隨時(shí)保持良好的形象17銷售和客流跟蹤月分析評(píng)估,作為經(jīng)營(yíng)調(diào)整和執(zhí)行推廣活動(dòng)的參考依據(jù)18工程維修月度計(jì)劃月審核跟蹤19工程物業(yè)物料計(jì)劃月審核批準(zhǔn)便于計(jì)劃安排20工程改造和設(shè)施設(shè)備的維保年/季/月做好計(jì)劃,便于招標(biāo)及相關(guān)工作有組織有計(jì)劃的進(jìn)行21裝修管理隨時(shí)隨時(shí)抽查,符合公司要求22環(huán)境狀況日每天保持良好的購(gòu)物環(huán)境23清潔狀況日隨時(shí)保持購(gòu)物環(huán)境清潔24保安人員工作狀況日購(gòu)物中心隨時(shí)處于安全運(yùn)行狀況25設(shè)施設(shè)備運(yùn)行隨時(shí)隨時(shí)巡查,處于正確操作和正常運(yùn)行狀態(tài)26夜間巡查12次/月人員在崗、無安全隱患27營(yíng)運(yùn)費(fèi)用月跟蹤,原則控制在預(yù)算內(nèi)28月報(bào)表/報(bào)告月審核無誤后提交29人員的考核和變動(dòng)月公正合理,面談溝通30培訓(xùn)計(jì)劃年/季/月組織執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃31預(yù)算年/半年審核各部門年預(yù)算和年中調(diào)整數(shù)據(jù)后提交公司審批 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào)要點(diǎn)時(shí)間要求1商場(chǎng)租賃平面圖月每月更新2租金收入預(yù)算年通過公司審核3主力租戶租金收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算4非主力租戶租金收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算5每樓層租金和物管費(fèi)收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算6租賃進(jìn)度年計(jì)劃年通過公司審核7租賃進(jìn)度跟蹤月完成預(yù)算進(jìn)度8出租率月每月跟蹤,完成計(jì)劃目標(biāo)9返租商鋪出租率月每月跟蹤分析10自有產(chǎn)權(quán)出租率月每月跟蹤分析11每樓層平均租金月每月跟蹤分析12商場(chǎng)平均租金月每月跟蹤分析13主力租戶平均租金月每月跟蹤分析14非主力租戶平均租金月每月跟蹤分析15返租商鋪平均租金月每月跟蹤分析16自有產(chǎn)權(quán)平均租金月每月跟蹤分析17欠租明細(xì)表月每月跟蹤,完成收款率18下6個(gè)月合同到期租戶合同續(xù)簽狀況月每月跟蹤分析,提出續(xù)租建議并跟進(jìn)19商場(chǎng)銷售狀況月每月跟蹤分析20銷售前10位非主力租戶月每月跟蹤分析21撤場(chǎng)租戶月每月跟蹤分析22轉(zhuǎn)租租戶月每月跟蹤分析23租戶聯(lián)系表月每月更新24租賃合同清單月準(zhǔn)確、完整、無遺漏25租戶檔案月檔案完整,無遺漏26業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃半年每半年回顧調(diào)整一次27租金扶持計(jì)劃半年通過公司審核28商場(chǎng)周邊市場(chǎng)租金半年半年市調(diào)更新一次29競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況半年競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格30租戶圓桌會(huì)議日程表年制作年度計(jì)劃31租戶圓桌會(huì)議報(bào)告季度會(huì)議后一周內(nèi)提交32
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