【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貨商催貨函。 采購(gòu)信息化帶來的收益：216。 依據(jù)銷售信息確定采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量，合理采購(gòu)；216。 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；216。 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控；216。 部門間信息共享；216。 異常信息監(jiān)控，采取有針對(duì)的業(yè)務(wù)處理，避免損失。216。 提高工作效率。 圖示舉例l 采購(gòu)參數(shù) 圖1 圖2l 采購(gòu)供應(yīng)商管理l 采購(gòu)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表l 業(yè)務(wù)單據(jù)圖例 銷售業(yè)務(wù)模塊銷售管理以工商企業(yè)應(yīng)用為基本對(duì)象，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供價(jià)格、信用的實(shí)時(shí)檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。支持普通／批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售、分期收款銷售五中銷售業(yè)務(wù)類型，滿足不同用戶的需求。提供基于ABC分析法的實(shí)用有效的銷售信息，支持購(gòu)銷決策。根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開銷售發(fā)貨單與“庫(kù)存系統(tǒng)”接口，生成銷售出庫(kù)單，統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)情況，同時(shí)該出庫(kù)單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)銷售成本。銷售發(fā)票傳遞到“應(yīng)收系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款情況。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程概述圖 部門協(xié)作流程圖 銷售管理系統(tǒng)的主要控制點(diǎn)：216。 銷售價(jià)格管理價(jià)格體系無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，一方面合理的價(jià)格體系可以保證企業(yè)的適當(dāng)利潤(rùn)的同時(shí)，擴(kuò)大銷售；另一方面如果采用渠道進(jìn)行產(chǎn)品銷售的企業(yè)，價(jià)格體系必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以避免惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。管理控制及特色：靈活的價(jià)格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式：1）最新成本加成；2）最新售價(jià)；3）價(jià)格政策。而價(jià)格政策中分為商品價(jià)格、客戶價(jià)格，支持促銷價(jià)格，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置取價(jià)的方式，并且可以選擇自由項(xiàng)是否影響價(jià)格。同時(shí)支持設(shè)置批量折扣。價(jià)格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行微調(diào)。最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià)，企業(yè)提供了此項(xiàng)功能，可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價(jià)格低于最低售價(jià)，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價(jià)格體系的嚴(yán)密性?？焖賵?bào)價(jià)系統(tǒng)提供報(bào)價(jià)參照功能，從而在實(shí)際錄入各種交易單據(jù)時(shí)方便的查詢價(jià)格，可以選擇參照歷次售價(jià)（來源為：報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票，任選其一）以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù)，或者取自價(jià)格政策。價(jià)格政策的嚴(yán)格執(zhí)行216。 銷售計(jì)劃企業(yè)銷售計(jì)劃缺乏有效預(yù)測(cè)和良好的執(zhí)行監(jiān)控，不能隨市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整，常常流于形式。而通過銷售管理銷售計(jì)劃協(xié)助企業(yè)完成銷售計(jì)劃的制定、計(jì)劃指針分配、計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤等工作。通過系統(tǒng)反饋的資料進(jìn)行銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況跟蹤。這樣，企業(yè)可以方便地針對(duì)跟蹤結(jié)果進(jìn)行銷售計(jì)劃的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)部門、業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核。系統(tǒng)提供了三種編制方式：按照部門、按照業(yè)務(wù)員、按照貨物編制。其中有關(guān)業(yè)績(jī)考核的部門和業(yè)務(wù)員計(jì)劃，可以設(shè)置計(jì)劃額和銷售定額，并支持按照年度計(jì)劃分?jǐn)傊粮鱾€(gè)月度，并且可以根據(jù)設(shè)置在部門或者業(yè)務(wù)員上的分?jǐn)偙壤?，自?dòng)將全年的計(jì)劃分?jǐn)傊撩總€(gè)部門或者業(yè)務(wù)員。貨物銷售計(jì)劃可以按照產(chǎn)品類向下進(jìn)行分?jǐn)?，也可以按照明?xì)產(chǎn)品自動(dòng)匯總得出產(chǎn)品類的計(jì)劃數(shù)，此計(jì)劃可以依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息，作為向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)。銷售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告如實(shí)的反映了計(jì)劃的執(zhí)行資料、定額完成比例、計(jì)劃比率。 銷售信息化帶來的收益216。 實(shí)現(xiàn)快速、合理報(bào)價(jià)，獲取訂單，提高客戶滿意度；216。 完整的客戶資料，并根據(jù)交易信息更新其信息；216。 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付；216。 擴(kuò)大銷售，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)；216。 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要；216。 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；216。 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策；216。 實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的信息極大共享，提高工作效率。 圖示舉例l 銷售參數(shù) l 銷售訂單的管理和預(yù)警l 銷售價(jià)格管理 l 銷售統(tǒng)計(jì)表圖示 庫(kù)存管理模塊庫(kù)存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖，保持合理庫(kù)存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫(kù)存結(jié)構(gòu)，管理庫(kù)存價(jià)值，以有效地信息代替庫(kù)存，降低企業(yè)庫(kù)存已經(jīng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。針對(duì)不同的商品采用的管理方法不同。在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)涉及到了有關(guān)的入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理，在本部分重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。用友ERP/U8管理系統(tǒng)在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方面具有強(qiáng)大的功能，能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫(kù)存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。庫(kù)存模塊還就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫(kù)存提供了預(yù)警機(jī)制，為決策部門提供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉(cāng)庫(kù)保管員。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫(kù)存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)描述特點(diǎn)：216。 盤點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉(cāng)庫(kù)、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。216。 實(shí)用性：盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫(kù)信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。216。 對(duì)于部分存在自然損耗的商品，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實(shí)際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。 調(diào)撥業(yè)務(wù)描述流程圖以異地分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實(shí)際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個(gè)部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移。通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用：1）配送中心貨物調(diào)撥至各銷售網(wǎng)點(diǎn)、銷售分支機(jī)構(gòu)；2）兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的貨位調(diào)撥。系統(tǒng)特色：216。 調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；216。 可以約束控制出庫(kù)與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；216。 當(dāng)設(shè)置為出庫(kù)單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫(kù)單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。 其他應(yīng)用特點(diǎn)216。 系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務(wù)，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的處理216。 批次管理 滿足您批次管理的需求，提供了批次臺(tái)帳、批次匯總表，從而掌握批次管理商品的收發(fā)存狀況。實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)可以按照批號(hào)先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動(dòng)確定批號(hào)。216。 出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理對(duì)出庫(kù)進(jìn)行跟蹤，可實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的質(zhì)量、供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對(duì)問題產(chǎn)品，進(jìn)行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出對(duì)應(yīng)的供貨信息，從而進(jìn)一步追查原因，及時(shí)解決問題。出庫(kù)單跟蹤入庫(kù)單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫(kù)單的表體增加入庫(kù)單號(hào)、供應(yīng)商兩項(xiàng)內(nèi)容，由用戶選擇出庫(kù)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。第二種方式由系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤，自動(dòng)跟蹤提供先進(jìn)先出方法。216。 條形碼管理?xiàng)l形碼技術(shù)目前廣泛應(yīng)用于對(duì)單品進(jìn)行詳細(xì)跟蹤的工商業(yè)企業(yè)。系統(tǒng)提供了條形碼管理功能，對(duì)入庫(kù)、出