【文章內(nèi)容簡介】 風(fēng)華信息裝備股份有限公司從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，需要一個完整的信息體系作為強(qiáng)有力的支撐。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為源頭，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)管理水平，從而形成一個完整的信息化整體規(guī)劃，既符合中電集團(tuán)信息化管理的要求，也滿足中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。目前財(cái)務(wù)需要實(shí)施推廣浪潮 GS財(cái)務(wù)管理軟件，物資使用的是金算盤，物資系統(tǒng)獨(dú)立使用，沒有和其他部門系統(tǒng)打通，并且只用了基本功能，物資部門的一些業(yè)務(wù)需求系統(tǒng)已無法滿足，并且與浪潮財(cái)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)無縫對接，大量憑證需要手工填報(bào)。要求滿足物資申請全過程管理、采購訂單全過程管理、采購合同全過程管理，主要包括：物資管理流程設(shè)置、物資申請全過程跟蹤、采購訂單全過程跟蹤、采購合同全過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)查詢功能。1）物資管理流程設(shè)置：要求按照采購物資申請管理、采購訂單管理、采購合同管理定義物資管理流程，根據(jù)實(shí)際情況對不同部門的審批管理職責(zé)進(jìn)行設(shè)置，不同人員、不同事業(yè)部有不同的物資管理操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的分工執(zhí)行。2）物資申請全過程跟蹤：實(shí)現(xiàn)從物資申請的視角，跟蹤記錄從申請?zhí)岢鲩_始，到各環(huán)節(jié)審批、采購分配、生成訂單、詢比價（線下比價、線上比價相結(jié)合模式）、合同簽訂、物資到貨、檢驗(yàn)結(jié)果記錄、入庫，最后領(lǐng)取的全部過程，以及后續(xù)退換貨、質(zhì)量投訴等。能夠從物資申請的角度，清晰明了的展示出每項(xiàng)申請?jiān)诟鱾€環(huán)節(jié)的狀態(tài)，基于該項(xiàng)申請當(dāng)前所處的狀態(tài)，正確提示下一步工作內(nèi)容，對于特殊狀態(tài)應(yīng)給與及時告警。3）采購訂單全過程跟蹤：實(shí)現(xiàn)從采購訂單的視角，跟蹤記錄從訂單尋價、審價、訂單生成、物資到貨、檢驗(yàn)、入庫的全部過程。能夠從采購訂單的角度，清晰明了的展示出每項(xiàng)采購訂單在各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，正確提示下一步工作內(nèi)容。6 / 584）采購合同全過程跟蹤：實(shí)現(xiàn)從采購合同的視角，跟蹤記錄從合同生成、審批、收付款計(jì)劃、合同履約執(zhí)行、合同付款的全部過程。能夠從采購合同的角度，清晰明了的展示出每份采購合同在各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，正確指示下一步工作內(nèi)容。4）統(tǒng)計(jì)查詢：能夠?qū)ξ镔Y申請信息、采購訂單信息、采購合同信息、合同收付款信息、應(yīng)付合同款/應(yīng)付票款/應(yīng)付貨款等多維度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，基于課題項(xiàng)目的全過程進(jìn)度跟蹤等；能夠正確導(dǎo)出各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為采購信息分析、采購合同審批提供正確、詳細(xì)的數(shù)據(jù)依據(jù)；能夠?qū)ι暾堈n題、申請部門、申請人員、申請物資、采購時間信息分類查詢。第二章 總體規(guī)劃中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)總體規(guī)劃是為了在信息化建設(shè)中有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在不同發(fā)展階段都要定期在戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，運(yùn)用信息化規(guī)劃手段來確定未來 35年信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、所需資源和推進(jìn)計(jì)劃。信息化規(guī)劃具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。通過制訂信息化總體規(guī)劃，可以圍繞信息共享和供應(yīng)協(xié)同為目標(biāo)，消除內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)間信息孤島，規(guī)避重復(fù)投資和分散投資的風(fēng)險(xiǎn)，從而提升核心競爭力?？傮w目標(biāo)借助、融合中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司已有的供應(yīng)鏈經(jīng)驗(yàn)，以項(xiàng)目號為主線，以采購管理、倉庫管理、存貨核算、合同管理為手段，為中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司構(gòu)建一個數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、科學(xué)合理的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，面向未來供應(yīng)鏈需求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈過程精細(xì)化、動態(tài)化管理。為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供了必要的基礎(chǔ)。 本期目標(biāo)，主要包含以下內(nèi)容： ? 實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便于逐步提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。 ? 建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程精細(xì)化管理；梳理并規(guī)范企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程，建立一個合理、高效的物流管理體系,建設(shè)統(tǒng)一高效協(xié)同的供應(yīng)鏈工作平臺。 ? 強(qiáng)化各系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)查詢的功能，為領(lǐng)導(dǎo)層決策支持提供依據(jù)。 ? 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息集成，消除信息孤島，提高工作效率。 ? 實(shí)現(xiàn)合同與業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制，提升管控能力? 管理系統(tǒng)建設(shè)需具備先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)體系，設(shè)計(jì)基于平臺化,穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性強(qiáng)，易于維護(hù),當(dāng)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)變化時產(chǎn)品能夠靈活的調(diào)整。7 / 58科研物資的建設(shè)目標(biāo)：規(guī)范科研物資業(yè)務(wù)流程，提高管理水平，整體提升科研物資保障供應(yīng)的能力和效率，加強(qiáng)服務(wù)。通用物資的建設(shè)目標(biāo)：利用供應(yīng)鏈系統(tǒng)，提升通用物資的供應(yīng)服務(wù)能力。健全存貨管理制度，規(guī)范存貨管理工作程序建立健全存貨管理制度，梳理規(guī)范的存貨管理工作程序，通過信息化手段固化工作流程，實(shí)現(xiàn)信息透明公開，配合行政監(jiān)督考核，減少存貨舞弊、浪費(fèi)等現(xiàn)象實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處與事業(yè)部門庫房存貨的即時對賬，提高存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性通過進(jìn)銷存系統(tǒng)的對事業(yè)部實(shí)際的出入庫操作進(jìn)行記錄，輔助行政手段監(jiān)督查處物資領(lǐng)而不用、庫外大量堆放物資等現(xiàn)象，保證存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并可通過信息化系統(tǒng)即時對賬減少存貨積壓造成的損失采購計(jì)劃到采購部門后，先看庫房是否有未鎖定的同種存貨，并進(jìn)行調(diào)撥管理，減少存貨積壓損失提高材料采購價格透明度系統(tǒng)提供存貨的歷史價格查詢、退貨記錄查詢，可以作為事業(yè)部在制定采購計(jì)劃時的價格和質(zhì)量參考，提高透明度提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確性通過比較采購計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用情況、預(yù)計(jì)保修期備品備件等，可通過信息系統(tǒng)輔助對項(xiàng)目結(jié)束后的剩余物資進(jìn)行考核確保發(fā)票及時報(bào)賬通過發(fā)票管理模塊的管理和預(yù)警功能，確保發(fā)票及時報(bào)銷，減少人工失誤提高到貨及時率通過實(shí)施采購進(jìn)銷存的計(jì)劃、合同、預(yù)算、付款、到貨、檢驗(yàn)、入庫、出庫等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)全流程信息化管控，減少人工的繁瑣操作，提高工作效率，采購信息各方共享，可使得采購人員將更多的精力放在合同質(zhì)量、到貨跟蹤等實(shí)際業(yè)務(wù)中，使得事業(yè)部人員可以隨時了解物資采購情況，并提出相應(yīng)的意見建議。提高供應(yīng)商管理水平通過實(shí)施供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理信息化管理，對供應(yīng)商的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，輔助完成供應(yīng)商考評，提高供貨質(zhì)量和合作效果。提高采購預(yù)算水平通過信息化系統(tǒng)輔助進(jìn)行采購預(yù)算編制，并進(jìn)行采購預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤，督促采購預(yù)算水平的逐步提高，提高資金利用效率8 / 58提高信息準(zhǔn)確度 實(shí)現(xiàn)與浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面集成，減少人工導(dǎo)入導(dǎo)出干擾，提高數(shù)據(jù)可信度組織范圍 采供部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部業(yè)務(wù)范圍 采購管理、庫存管理、存貨核算、合同管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、銷售管理第三章 建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)概述 根據(jù)多年來在大型制造型企業(yè)信息化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合浪潮 ERP針對行業(yè)特點(diǎn)和傳統(tǒng)ERP存在的問題，突破一些傳統(tǒng)概念，進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新，引進(jìn)項(xiàng)目（化）管理思想，專門推出面向裝備制造企業(yè)信息化解決方案，即浪潮 ERP制造業(yè)解決方案。浪潮 ERP制造業(yè)解決方案基本思想是：融合項(xiàng)目管理、并行工程、成組技術(shù)和 MRP、TOC等先進(jìn)管理思想，以主數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)，打通上游 PDM設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與車間制造現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)，以物料管理、計(jì)劃管理和成本控制為重點(diǎn)，通過有效的作業(yè)調(diào)度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序高效生產(chǎn)，是一個集物流、資金流、工作流和信息流為一體化的制造行業(yè)高級管理信息化解決方案。系統(tǒng)徹底解決了復(fù)雜機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施以 MRP為核心的信息化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量大、生產(chǎn)制造過程變化大系統(tǒng)失去指導(dǎo)作用、實(shí)施難度大失敗率高的問題。 基礎(chǔ)資料管理? 定義機(jī)構(gòu)信息業(yè) 務(wù) 部 門 和 員 工 信 息 是 制 作 單 據(jù) 的 必 要 信 息 ， 也 是 公 司 組 織 架 構(gòu) 的 體 現(xiàn) 。9 / 58? 定義操作人員和業(yè)務(wù)權(quán)限 定義每個公司業(yè)務(wù)人員以及其相應(yīng)的業(yè)務(wù)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，通過權(quán)限管理界定每個人的工作職責(zé)。 可以通過權(quán)限設(shè)置物資基礎(chǔ)信息的新增或修改。? 物資分類和編碼 物資分類和編碼是物資管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國標(biāo)、行標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定編碼規(guī)則，為企業(yè)編制統(tǒng)一的易于辨識的企業(yè)物資分類和編碼，并規(guī)范物資名稱，一物一碼，不允許出現(xiàn)物資多名現(xiàn)象。系統(tǒng)支持為物資劃分不同的物資類別，各種類別具有分別的編碼區(qū)間，用戶可以自定義某類物資的編碼長度。? 定義物資卡片 物資卡片的內(nèi)容包括：物資編碼、物資名稱、計(jì)量單位、采購參考價格、最高限價、ABC 分類、最高儲備、最低儲備、失效期、批次管理、采購提前期、計(jì)價方法等，通過物資卡片定義將物資的全部屬性描述出來，在業(yè)務(wù)處理中，受其屬性的約束，如參考價可以在采購申請時帶出作為參考，控制價可以對采購起限制上下限的作用。10 / 58? 計(jì)量單位定義 定義各物資所使用的計(jì)量單位以及計(jì)量單位之間的換算關(guān)系，系統(tǒng)支持主計(jì)量單位、輔助計(jì)量單位、生產(chǎn)計(jì)量單位、采購計(jì)量單位、銷售計(jì)量單位等多種單位組合。11 / 58? 倉庫和貨位定義定義公司的倉庫和貨位的編碼和名稱，并可以建立貨位與物資之間的對應(yīng)關(guān)系? 往來單位（客戶、供應(yīng)商）檔案管理 定義往來單位的分類、地區(qū)和基本信息：名稱、地址、聯(lián)系人、開戶銀行、稅號、重要性等級等內(nèi)容。系統(tǒng)提供供應(yīng)商信譽(yù)記錄（評測指標(biāo)體系），由企業(yè)自行定義指標(biāo)以及指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)評價體系對供應(yīng)商做出評價，分綜合指標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)排名和評價。 系統(tǒng)提供客戶/供應(yīng)商證照信息資料維護(hù)，滿足對往來單位的資質(zhì)記錄及審查，以及業(yè)務(wù)控制。 12 / 58 系統(tǒng)還提供了供應(yīng)商合伙人功能，從而可以支持當(dāng)供應(yīng)商為一個集團(tuán)企業(yè)時與其下屬的多個公司進(jìn)行采購以及結(jié)算等業(yè)務(wù)處理；? 審批流程定義 可以根據(jù)業(yè)務(wù)（計(jì)劃、訂單、付款等）的流程過程，在審批點(diǎn)上定義審批流，系統(tǒng)可以定義審批步驟、審批條件、審批權(quán)限、審批通過判斷等。13 / 58? 界面調(diào)整可 滿 足 企 業(yè) 對 單 據(jù) 個 性 化 的 內(nèi) 容 定 制 ， 字 段 的 擴(kuò) 展 ， 保 存 規(guī) 則 ， 啟 用 附 件 等 平 臺 開 發(fā) 功 能 。14 / 58? 其他定義包括：訂單類別、入出庫類別、結(jié)算方式、采購員、倉管員、計(jì)量單位及換算等內(nèi)容。 采購管理 統(tǒng) 概 述 采購管理能夠幫助企業(yè)采購部門控制并完成采購物料從需求計(jì)劃——采購計(jì)劃——比質(zhì)比價——訂單下達(dá)——到貨接收——〉檢驗(yàn)入庫——發(fā)票核銷的全部采購過程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購計(jì)劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，降低采購成本。 本系統(tǒng)與生產(chǎn)、項(xiàng)目、質(zhì)量、設(shè)備、庫存、銷售、應(yīng)付管理子系統(tǒng)均有良好的接口。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計(jì)劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時登記采購計(jì)劃、采購訂單、采購到貨單。采購發(fā)票可以結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)，同付款單核銷，采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務(wù)。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記賬憑證，無需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入。 統(tǒng) 流 程 圖 能 介 紹? 貨源清單15 / 58在貨源清單中，定義了每個物料的供應(yīng)商、報(bào)價以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號、供應(yīng)商編號、優(yōu)先級別、報(bào)價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中的信息，收集了各個供應(yīng)商的報(bào)價，這樣就可以在采購計(jì)劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)?。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。? 余額初始為了方便企業(yè)對期初余額的處理，系統(tǒng)的初始都是利用單據(jù)進(jìn)行初始，這樣大大方便了企業(yè)的使用，期初單據(jù)的數(shù)據(jù)都記到初始期間的前一個期間。? 多維賬本應(yīng)付賬款是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，也是采購管理工作的重要組成部分。隨著管理工作的細(xì)化，企業(yè)越來越希望隨時掌握應(yīng)付賬款的情況，借以加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理。企業(yè)不但希望知道自己與其他單位之間的應(yīng)付賬款有多少，更要求知道這些應(yīng)付賬款是由哪些部門、哪些人員的業(yè)務(wù)形成的。以往單一按照供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)的應(yīng)付賬款已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理需求。本系統(tǒng)的應(yīng)付賬款的統(tǒng)計(jì)查詢提供以供應(yīng)商、采購部門、采購員三者的任意組合為統(tǒng)計(jì)依據(jù)賬本。企業(yè)通過多維賬本不僅能夠了解應(yīng)該付給哪個供應(yīng)商多少錢，更能清晰地了解到是哪個部門或者業(yè)務(wù)員形成的應(yīng)付賬款。? 審批流程審批是企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)工作管理的重要手段。尤其是重要的工作，不但需要審批，而且可能需要多級、多人的聯(lián)合審批。為了滿足審批工作形式多樣化的需求，系統(tǒng)提供審批流程定義功能，操作人員可以自己定義審批流程，以滿足本企業(yè)審批工作的需要。每個單據(jù)的明細(xì)內(nèi)容可以分配權(quán)限，在審批的過程中可以修改某些內(nèi)容，系統(tǒng)能夠?qū)⑺行薷牡暮圹E保留下來以加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生過程的管理與控制。? 采購請購單采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計(jì)劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計(jì)劃、其他采購需求。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計(jì)劃。通過系統(tǒng)自動的形成，可以將數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，系統(tǒng)提供需求領(lǐng)用對比分析的功能，使企業(yè)中的請購行為得到有效的管理與控制。采購請購單可以歸集存在于企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目物資的請購要求，并且可以對項(xiàng)目物資的后續(xù)業(yè)務(wù)一跟到底，以確保對項(xiàng)目的獨(dú)立核算與監(jiān)控。? 采購計(jì)劃采購計(jì)劃是請購單合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計(jì)劃，可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個全局的了解，這一點(diǎn)與需求歸集階段是不同的。采購計(jì)劃還用于在采購收貨時對無計(jì)劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計(jì)劃控制，則在收貨時如果該物料沒有采購計(jì)劃是不