【文章內容簡介】 人事決策中的秘密事項。 專有技術。 招標項目的標底、合作條件、貿易條件 。 重要的合同、客戶與合作渠道。 公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。 董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。 — １７ — 四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、文件、資料對外使用規(guī)定 因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原 因，報總經理批準后方可使用。 公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關的文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可進行。 對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務資料，由各部門登記歸檔自行管理。 未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責賠償。 第十一章 安全保衛(wèi)制度 一、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責任制 。公司行政部負責企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。 二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。 三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。 四、落實防火措施。會議中心等重要場所設置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴禁堆放物品堵塞通道。 五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；嚴禁擅自私接 — １８ — 電源和使用額外電器 ，不準在辦公場所使用電爐。 六、落實防盜措施 財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。 公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負責保管。 下班或外出辦公室無人時，要關閉電源和門窗。 車輛停放時應采取必要的防盜措施。 第十二章 衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔 案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。 三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負責。 第十三章 電話管理 一、移動電話 公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行購置。 公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等， 24 小時開機（或公告家庭座機電話） ；其他人員的移動電話每天 7： 30～ 22： 30 開機。持機人在規(guī)定的開機時間內關閉手機，導致公事聯(lián)系不上者，每次給予 10 元的處罰；當月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 — １９ — 二、固定電話 公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分攤。 第十四章 會議管理 一、公司例會（計劃工作會） 每月 5 號下午 2： 00 正在公司大會議室召開，若遇節(jié)假日順延。 出席人員：集團公司總經理、副總經理、分公司經理、副經理，部門經理（負責人）、負責人、主要業(yè)務負責人，項 目經理、副經理和相關人員。 主持人：副總經理或行政部主任 會議內容 （ 1）、 各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。 （ 2）、 總經理、副總經理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。 （ 3）、 行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。 （ 4）、 副總經理（總經理助理）或行政部主任布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。 （ 5）、 公司內部信息交流和通報，進行相關事務的協(xié)調。 會議記錄。行政部負責記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行 文下發(fā)會議記要。 督促檢查。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。 會議紀律。出席會議人員應按時到會，并在《簽到本》簽到。 （ 1）開會遲到者：機關人員每次扣款 10 元，基層人員每次扣款 6 元。無故缺會者：每次扣款 50 元。不做會議記錄者：每次扣款 10 元。 （ 2）會議期間不得打、接手機。 （ 3）扣款從本人當月薪金中扣除。 — ２０ — 二、其他會議參照公司例會執(zhí)行 三、會議匯報： 外出參加各種會議須認真記錄、領會精神，返回后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失 誤，按制度考評扣除當月績效工資。 第十五章 電腦管理 一、電腦屬公司資產，操作者應精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。 二、對機器出現(xiàn)的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。 三、上班時間可上網查資料、學習專業(yè)知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看 VCD 和電視、電影，一經發(fā)現(xiàn)處以當事人每次 50 元罰款。 四、公司的專職電腦維護管理人員，每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。 第十六章 差旅費報銷制度 一、各部門人員出差前，須做出費用開 支預算，經主管領導、財務部、總經理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發(fā)票報銷，超額自負，節(jié)余不補。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。 二、公司派車出差，不報銷出差人員的交通費（路橋費按實際產生數(shù)報銷）。到達目的地后須出面招待或被招待，均扣除當餐的餐費補貼，招待費用按事先批準的額度憑發(fā)票報銷。 三、出差返回后兩周內沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據(jù)報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務不符的 不得報銷，所發(fā)生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不 — ２１ — 得超出預算，特殊原因超出預算時須作詳細文字說明，經部門領導、財務部、總經理審批。 四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財務部上報總經理批準后，從當月起扣除當事人應發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。 五、外出參加會議，按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。 第十七章 考勤管理制度 一、工作時間 集團公司機關夏季工作時間（ 4 至 9 月）：上午 8： 00 分 — 12： 00 分，下午 14：00 分 — 18： 00 分；冬季工作時間（ 10 月 至次年 3 月）：上午 8： 30 分 — 12： 00 分，下午 14： 00 分 — 18： 00 分。 下屬各有關單位的工作時間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。 二、簽到制度 員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。未簽到、不請假按曠工 處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各 10 元； 特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時向行政部提交《免簽證明》。 三、遲到、早退、曠工 工作時間開始 10 分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前 15 分鐘內下班者為早退。 遲到或早退者，分別按每 10 分鐘扣款 元，撥入福利基金；遲到 2 小時以上者， 按曠工半天處理 。因公外出或請假經主管批準者除外。當月累計遲到三次（含）以上的，加倍處罰?？劭罾塾嬁傤~從當事人月薪中扣除。 下班無正當原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。 不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天，或一年內累計曠工超過十天者，作自動離職處理。 — ２２ — 四、請假制度 事假須填送請假報告單，一般員工：一天內由所在部門經理批準，三天以上由總經理批準；部門以上負責人一天內由上一級領導批準，一天以上由總經理批準。獲準并安排好工作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假報告 單交行政部備案。事假將扣除當日全額薪金。 病假須 向 集團 公司提供 縣（區(qū)）級以上醫(yī)院 出具的建議休息的有效證明 或病歷證明 。病假期間 發(fā)給 50％的基本薪金 。病假 超過一個月 者， 公司不再支付病假薪金。 參加社會活動須經主管領導批準，并報行政部備案。 因公外出者，當天簽到后應向本部門負責人說明去向；頭天已確定外出并經部門經理同意的，需將《免簽證明》報行政部。 赴外地出差應向行政部備案，以便考勤。 五、加班及調休 每日工作時間為 8 小時，員工應在規(guī)定時間內完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工 作時間，經部門負責人批準，填寫《加班申請單》，交行政部備案。 員工加班后由其部門安排調休，也可充抵病假及事假。 因工作原因無法安排休息的，按國家有關規(guī)定處理。 第十八章 工作計劃管理 一、計劃管理對象為集團公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結。 二、計劃管理的原則 形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即： ⑴ 個人計劃目標。由個人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責，擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經理（負責人）。 ⑵ 部門計劃目標：分公司或部門經理審核、權衡、調整、綜合分公司各部門或本 — ２３ — 部門員工的個人計劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計劃，報集團公司副總和總經理審定。 ⑶ 集團公司計劃目標：總經理和副總經理根據(jù)公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調整后，形成集團公司的總體計劃，下達給各公司和各部門執(zhí)行。 計劃制定的“ 6W 1H”原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度）、責任人（誰來做）、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做）、完成的動機（為誰做）、完成的措施（如何做）？ 三、計劃 管理的時間 下月工作計劃于每月 28 日前提交行政部。 每月 1 日前，分公司、部門的月工作小結及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。 除月計劃外，下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結，于每年 12 月 20日前提交行政部。 月工作計劃、工作小結、績效考評未能按時提供，視為一項工作未能按時完成，列入當月績效考核，扣除分公司或部門上經理當月相應的績效薪金；若不提供，視為自動放棄當月績效考核，分公司或部門經理當月的績效薪金全部扣除，部門員工當月的績效薪金扣除 50％。 — ２４ — 第三部分 人力資 源管理制度 第一章 總則 一、 根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結合集團公司的實際情況，制定本制度。 二、 確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。 三、 公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，