【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。人事決策中的秘密事項(xiàng)。專有技術(shù)。招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。重要的合同、客戶與合作渠道。公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料，必須先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十一章 安全保衛(wèi)制度一、集團(tuán)公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司行政部負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對(duì)安全造成危害的因素。三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實(shí)防火措施。會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。六、落實(shí)防盜措施財(cái)務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器。公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。下班或外出辦公室無人時(shí)，要關(guān)閉電源和門窗。車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。第十二章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。第十三章 電話管理一、移動(dòng)電話公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話，電話由員工自行購(gòu)置。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等，24小時(shí)開機(jī)（或公告家庭座機(jī)電話）；其他人員的移動(dòng)電話每天7：30～22：30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。二、固定電話公司根據(jù)對(duì)外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費(fèi)使用額度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)?。第十四? 會(huì)議管理一、公司例會(huì)（計(jì)劃工作會(huì)）每月5號(hào)下午2：00正在公司大會(huì)議室召開，若遇節(jié)假日順延。 出席人員：集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。主持人：副總經(jīng)理或行政部主任會(huì)議內(nèi)容（1）、各分公司、部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作計(jì)劃，特別是重點(diǎn)工作完成情況。（2）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。（3）、行政部主任或人力資源主管報(bào)告上月工作績(jī)效考評(píng)情況。（4）、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見或要求。（5）、公司內(nèi)部信息交流和通報(bào)，進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。會(huì)議記錄。行政部負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會(huì)議所做的決議、決定，必要時(shí)行文下發(fā)會(huì)議記要。督促檢查。行政部對(duì)會(huì)議的工作安排進(jìn)行分解、督促和檢查。會(huì)議紀(jì)律。出席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《簽到本》簽到。（1）開會(huì)遲到者：機(jī)關(guān)人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。無故缺會(huì)者：每次扣款50元。不做會(huì)議記錄者：每次扣款10元。（2）會(huì)議期間不得打、接手機(jī)。（3）扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。二、其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行三、會(huì)議匯報(bào)：外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。四、公司的專職電腦維護(hù)管理人員，每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。第十六章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、各部門人員出差前，須做出費(fèi)用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理三級(jí)審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。中途繞道辦私事發(fā)生的費(fèi)用不得報(bào)銷。二、公司派車出差，不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)（路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷）。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼，招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報(bào)銷。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費(fèi)用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷，所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。報(bào)銷費(fèi)用一般不得超出預(yù)算，特殊原因超出預(yù)算時(shí)須作詳細(xì)文字說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。五、外出參加會(huì)議，按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十七章 考勤管理制度一、工作時(shí)間集團(tuán)公司機(jī)關(guān)夏季工作時(shí)間（4至9月）：上午8：00分—12：00分，下午14：00分—18：00分；冬季工作時(shí)間（10月至次年3月）：上午8：30分—12：00分，下午14：00分—18：00分。下屬各有關(guān)單位的工作時(shí)間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。二、簽到制度員工每天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。未簽到、不請(qǐng)假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各10元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時(shí)向行政部提交《免簽證明》。三、遲到、早退、曠工工作時(shí)間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到或早退者，撥入福利基金；遲到2小時(shí)以上者，按曠工半天處理。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次（含）以上的，加倍處罰?？劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。下班無正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者，按曠工半日處理。不上班、不簽到又未請(qǐng)假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者，作自動(dòng)離職處理。四、請(qǐng)假制度事假須填送請(qǐng)假報(bào)告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。病假須向集團(tuán)公司提供縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。病假超過一個(gè)月者，公司不再支付病假薪金。參加社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，需將《免簽證明》報(bào)行政部。赴外地出差應(yīng)向行政部備案，以便考勤。五、加班及調(diào)休每日工作時(shí)間為8小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《加班申請(qǐng)單》，交行政部備案。員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。第十八章 工作計(jì)劃管理一、計(jì)劃管理對(duì)象為集團(tuán)公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計(jì)劃和工作小結(jié)；員工個(gè)人的月、季、年度工作計(jì)劃和工作小結(jié)。二、計(jì)劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即：⑴ 個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。由個(gè)人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點(diǎn)和本人的崗位職責(zé)，擬定個(gè)人的月工作計(jì)劃目標(biāo)報(bào)公司或部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）。⑵ 部門計(jì)劃目標(biāo)：分公司或部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合分公司各部門或本部門員工的個(gè)人計(jì)劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司副總和總經(jīng)理審定。⑶ 集團(tuán)公司計(jì)劃目標(biāo)：總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對(duì)各分公司、各部門的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后，形成集團(tuán)公司的總體計(jì)劃，下達(dá)給各公司和各部門執(zhí)行。計(jì)劃制定的“6W 1H”原則，即：有明確的任務(wù)（做什么）、明確的目標(biāo)（做到什么程度）、責(zé)任人（誰來做）、完成的時(shí)間（何時(shí)做）完成的地點(diǎn)（何地做）、完成的動(dòng)機(jī)（為誰做）、完成的措施（如何做）？三、計(jì)劃管理的時(shí)間下月工作計(jì)劃于每月28日前提交行政部。每月1日前，分公司、部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績(jī)效考評(píng)表交行政部。除月計(jì)劃外，下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié)，于每年12月20日前提交行政部。月工作計(jì)劃、工作小結(jié)、績(jī)效考評(píng)未能按時(shí)提供，視為一項(xiàng)工作未能按時(shí)完成，列入當(dāng)月績(jī)效考核，扣除分公司或部門上經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績(jī)效薪金；若不提供，視為自動(dòng)放棄當(dāng)月績(jī)效考核，分公司或部門經(jīng)理當(dāng)月的績(jī)效薪金全部扣除，部門員工當(dāng)月的績(jī)效薪金扣除50％。　　　　第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、確立“人力資源是第一資