集團公司印章使用管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 19:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表》） 公司法 人 個人名 章 由法 人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 財務(wù)章、 發(fā) 票專用章、法 人 個人名章 由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 嚴(yán)禁員工私自將公 司印 章帶出公司使 用。若因工作需要，確需將印 章帶出使用，需 填寫 攜帶印章外出登記表 后 ， 由 集團公司領(lǐng)導(dǎo) 簽批后方可帶出， 印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印 章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 （見附件：表 6《 攜帶印章外出登記表 》） 以公司名義 簽定的合同、協(xié)議、 訂購單等，由專業(yè)人員審核， 集團公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印 章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰 。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢， 字跡須清晰、正確。 （二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印： 涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料； 未批準(zhǔn)的文件、材料； 非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料； 空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。 （ 三 ） 印 章的保管 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印 章不可私自委托他人代管。 印 章管理員 如因工作變動，應(yīng)及時上繳印 章， 并與新印章管理員辦理接交印 章手續(xù)， 以免貽誤工作 。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 印章應(yīng)及時維護、確保 其 清晰、端正。 第 4 頁 共 4 頁 印 章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場， 管理 員 應(yīng) 及時 向部門 總 經(jīng)理 和集團領(lǐng)導(dǎo) 報告，并備案， 配合查處。 公司 領(lǐng)導(dǎo) 因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須 辦理 攜帶印章外出登記 手續(xù) （ 見附件：表 6《 攜帶印章外出登記表》 ） 。 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 七、公司印章的停用 （一）有下列情況，印 章須停用： 公司名稱變動 。 印 章使 用損壞 。 印 章遺失或被竊，聲明作廢； 如遺失公司基本印章時必需
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