【正文】 門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。行政部制定采購計劃及預算，經(jīng)財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。二、圖書、報刊的訂購管理公司根據(jù)業(yè)務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負責辦理訂閱手續(xù)。第七章 檔案管理一、公司檔案：集團公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。其它人事資料。（三）保存五年會議記錄、紀要、決議；有關政府法令的文件；有關訴訟的文件；有關政府機關重要的許可申請及報告文件；有關政府機關的指示及各種命令傳達書；有關重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；有關勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；有關經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；有關貸款的重要文件；有關投資及融資的重要文件。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領導批準后方可銷毀。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。 二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復派車，合并乘車的費用共同分攤。公務長途用車，應提前一天報行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后安排出車。私人用車。四、車輛維修車輛維修須到公司指定的修理廠進行。駕駛?cè)藛T應愛護車輛，精心駕駛。行車過程中所產(chǎn)生的停車費由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經(jīng)相關人員簽字證明后給予報銷。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。七、車載量嚴格按規(guī)定限制，不得超載八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔九、違規(guī)的處理車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍，除保險公司負責賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關規(guī)定。遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關部門負責接待。公司秘密包括下列秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。重要的合同、客戶與合作渠道。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關的文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可進行。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經(jīng)濟損失的由責任人負責賠償。三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。車輛停放時應采取必要的防盜措施。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。持機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關閉手機，導致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 出席人員：集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負責人）、負責人、主要業(yè)務負責人，項目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關人員。（4）、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。督促檢查。（1）開會遲到者：機關人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。（3）扣款從本人當月薪金中扣除。二、對機器出現(xiàn)的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發(fā)票報銷，超額自負，節(jié)余不補。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。報銷費用一般不得超出預算，特殊原因超出預算時須作詳細文字說明，經(jīng)部門領導、財務部、總經(jīng)理審批。下屬各有關單位的工作時間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。遲到或早退者，撥入福利基金；遲到2小時以上者，按曠工半天處理。下班無正當原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。獲準并安排好工作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假報告單交行政部備案。病假超過一個月者，公司不再支付病假薪金。五、加班及調(diào)休每日工作時間為8小時，員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工作時間，經(jīng)部門負責人批準，填寫《加班申請單》，交行政部備案。二、計劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即：⑴ 個人計劃目標。計劃制定的“6W 1H”原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度）、責任人（誰來做）、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做）、完成的動機（為誰做）、完成的措施（如何做）？三、計劃管理的時間下月工作計劃于每月28日前提交行政部。　　　　第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團公司的實際情況，制定本制度。五、人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責崗位，不讓人才埋沒、浪費和流失。招聘計劃內(nèi)容為：招聘的崗位、人員數(shù)量及相關的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件，查驗后公司復印存檔。⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責人見面，接受工作安排。公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。五、競聘制度 集團公司的管理崗位競聘制度： “五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進行民主評議（無記名投票）。⑵ 空缺、新增管理崗位的競聘：公司統(tǒng)一組織競聘。試用競聘小組采用打分制決定人選，進入試用期（公司內(nèi)部員工1個月，外聘人員13個月）。崗位職務工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。在公司項目完成之前因個人主觀原因（因病無法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項目效益獎金。公司其他單位均不享受此項津貼。待崗前的工作時間內(nèi)的年績效考評工資和項目效益獎金，按實際在崗時間計算。執(zhí)行期三個月，根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調(diào)整。根據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調(diào)整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。每月的10日，集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。第五章 績效考評制度一、總則為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效，激勵其不斷改善工作表現(xiàn)，圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標，特制定本制度?？荚u分為月考評、年度考評和其它考評。考評小組的組成：普通員工類的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評。⑵ 被考評人作自評陳述。七、獎懲辦法（一）“優(yōu)秀”：績效考評得分90以上（包括90分）。（二）“稱職”：績效考評得分為8980分為稱職，不獎不罰。若本人為部門經(jīng)理的，還要扣除其“職務工資”的100%。（五）年績效考評為集團公司最后一名的，降薪二檔或降職。 帶薪年假：員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增加一年休假可增加一天，最多不超過15天。以上未列假期根據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。二、社會保險公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。三、員工活動公司為保障員工的身心健康，每兩年進行一次例行體檢，并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。⑶ 業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻的員工，即時給予獎勵。二、培訓內(nèi)容（一）新員工培訓培訓時間：新員工到崗后的第一周進行。培訓負責部門：行政部培訓時間安排：分階段進行，每逢雙月的周六下午4：30 ～ 6：00。三、規(guī)章制度培訓培訓內(nèi)容為公司的規(guī)章制度，通過培訓，使之人人熟知、自覺遵守（行政部負責）。在公司工作滿一年以上，本人愿意長期服務于公司，也希望提高自我素質(zhì)；績效突出，公司擬重用或作后備力量的；崗位工作需要進行培訓的。未取得畢業(yè)證，全部學費自行負責；繼續(xù)學習取證的后期學費不得報銷。因崗位變更須進行的培訓，可在任職過程中接受鍛煉、培訓（由公司領導安排）。公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓考試，取得的資格證的費用由公司報銷，但持證人須在公司服務滿三年（從拿到資格證起計算）；未滿三年而離開公司的，公司要求其支付部分學費。無故缺席者每次罰款30 元。第十章 勞動合同與離職一、適用范圍：試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工二、合同期限勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的，視為原合同續(xù)簽。⑴ 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；⑵ 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；⑶ 未經(jīng)公司批準而自動離職；⑷ 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害；⑸ 擅自離崗，連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工30天被公司除名；⑹ 被依法追究刑事責任。⑷勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的。四、離職手續(xù)、補償員工在離職前必須完備離職手續(xù)，否則不給予離職補償；給公司造成損害的，公司保留司法解決的權利；第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。其中：半年以上不滿一年的按一年發(fā)；超出一年不滿一年半的，按一年半發(fā)，以此類推。二、本制度視實施情況，經(jīng)公司辦公會議批準后進行修改。附件：……