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天祐集團公司管理制度(留存版)

2025-06-02 05:58上一頁面

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【正文】 織行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經理、副總經理、分公司經理、部門經理組成(本崗位競聘時,崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領導或專家出題。試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經人力資源部審核后報總經理批準,試用時間可以縮短。二、招聘程序各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經理審批后實施。⑶ 集團公司計劃目標:總經理和副總經理根據(jù)公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調整后,形成集團公司的總體計劃,下達給各公司和各部門執(zhí)行。四、請假制度事假須填送請假報告單,一般員工:一天內由所在部門經理批準,三天以上由總經理批準;部門以上負責人一天內由上一級領導批準,一天以上由總經理批準。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務不符的不得報銷,所發(fā)生費用由個人自行承擔。(2)會議期間不得打、接手機。第十四章 會議管理一、公司例會(計劃工作會)每月5號下午2:00正在公司大會議室召開,若遇節(jié)假日順延。五、抓好安全用電。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準不得復印、摘抄。對乘車人應熱情接待、優(yōu)質服務,乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應提供幫助。車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預熱510分鐘。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經行政部門同意不得駛離停放地點。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關手續(xù),向行政部申請派遣,行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。在職員工個人檔案由公司負責保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購置每月月底,各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。證照檢審時,相關部門和人員有責任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第二章 印信管理一、印章種類公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。第十二條 公司實行“按能效取酬”的分配制度。第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。實行“嚴密組織,無情管理,政令暢通,計劃落實”的行政治理結構,端正工作作風、提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負責任的工作態(tài)度,提高公司總體績效。第五條員工工作準則 經營管理活動中,不得索取或收受業(yè)務關聯(lián)單位的賄賂。二、印信使用規(guī)定對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文,蓋公司印章。三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。辦公用品要做到質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,并建立帳本和入庫手續(xù)。四、其它檔案的保存期限(一)永久保存有關儀式、慶典、紀念的重要文件;建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料);建筑物取得及處分的重要文件(房產證、房產評估資料);公司章程。公務用車按規(guī)定收取使用費。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件,須請示行政部同意。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負責賠償部份外,其余均由駕駛員承擔相應賠償。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關部門人員,在會客室、會議室接待。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負責保管。(2)、總經理、副總經理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當月績效工資。五、外出參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。病假須向集團公司提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。除月計劃外,下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結,于每年12月20日前提交行政部。三、入職手續(xù)應聘者經確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報總經理審定批準。四、轉正試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經理審核后報總經理審批。第四章 員工薪資制度員工的薪金,根據(jù)本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在集團公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見《績效工資表》)。二、薪資定級、定檔定級、定檔方法。考評對象⑴ 集團公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。⑷ 評分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。第六章 員工福利一、有薪假期法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。第七章 獎勵和處分一、獎勵 集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經濟效益;挽回重大經濟損失;取得重大社會榮譽;管理改進的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。第一階段培訓以激勵和素質教育為主題;第二階段以ISO9001:2000為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。⑵ 員工培訓結束后,所學內容應在本部門和相關專業(yè)的公司員工中進行“互教學”,共同分享成果。簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經雙方協(xié)商一致后方可解除合同。五、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(公司專職負責人、公司工會負責人、公司總經理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時,可向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。 離職補償。三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除新員工在試用期滿轉正時,公司與其簽訂勞動合同。支付辦法為:以學費總數(shù)除三十六個月,未滿的幾個月的學費由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。(二)員工素質培訓目的:提高員工綜合素質,培養(yǎng)價值觀,增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工,按國家有關規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。(四)“不稱職”:績效考評得分為59分以下,作以下懲處:月績效考評為“不稱職”,扣除本人當月“績效工資”的100%;連續(xù)二個月考評為“不稱職”,除扣100%“績效工資”外,加扣100%的“職務工資”;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退??荚u會議由總經理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會議的相關記錄和評分核算。薪資均以稅前數(shù)值計算。待崗一年內按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動關系。競聘程序公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核 →月績效考核 →年終述職考評。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。在職員工每月和年終的績效考評結果,將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)。⑵ 部門計劃目標:分公司或部門經理審核、權衡、調整、綜合分公司各部門或本部門員工的個人計劃,形成本分公司或本部門的分公司或部門計劃,報集團公司副總和總經理審定。連續(xù)曠工超過三天,或一年內累計曠工超過十天者,作自動離職處理。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據(jù)報銷。不做會議記錄者:每次扣款10元。若超過額度,其超額部分由該部門員工共同分攤。會議中心等重要場所設置的消防栓不得他用,專人定期檢查;配備的滅火器要按規(guī)定期限及時更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴禁堆放物品堵塞通道。董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。平時由駕駛員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。車輛停放。第八章 車輛、駕駛員管理一、車輛的調度與管理公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政部統(tǒng)一管理。三、人事檔案員工個人檔案。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。四、為保證公司的合法經營,公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。電腦專人管理,上班時間不得上機聊天玩游戲。全體員工必須深諳唯有努力生產、提高質量,才能改善福利,實現(xiàn)勞資兩利目的。第三條 公司的財產屬股東所有。第十四條 公司提倡厲行節(jié)約,降低消耗,增加收入,提高效益,反對鋪張浪費。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;如個人侵吞,發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外,處以同等數(shù)額的罰款;數(shù)額巨大構成犯罪的,報司法機關追究其刑事責任。以公司名義對國家機關、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等,由總經理(法定代表人)署名、蓋印章。四、行文與打印管理公司行文由業(yè)務承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經理簽字同意后打印發(fā)文。二、辦公用品領用及管理辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回,出庫時領取人員簽字。(二)保存10年有關年度及每月的決算文件;有關賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);有關賬目傳票的記錄;有關收入、支出的原始憑證;有關財產的評估及折舊的文件;有關稅收方面的文件。出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用于私人事務,返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政部。車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,并承擔所有經濟責任。三、貴賓來訪,按公司領導通知的方式招待,并協(xié)助公司領導安排陪同人員。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可使用。下班或外出辦公室無人時,要關閉電源和門窗。(3)、行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產,操作者應精心愛護,規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護水平。第十七章 考勤管理制度一、工作時間集團公司機關夏季工作
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