xx集團公司管理制度－外派監(jiān)事管理制度[終版(編輯修改稿)
2024-10-21 08:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 外派監(jiān)事管理制度 內(nèi)部文件，注意保密 4 第十四條 專職外 派監(jiān)事的日常辦公地點根據(jù)實際情況來確定，既可以在 母公司 辦公，也可以在 子公司 辦公。 第十五條 外派監(jiān)事如果在 母公司 辦公，應該遵守 母公司 的日常管理制度，如果在 子公司 辦公，應該遵守 子公司 的日常管理制度。 第十六條 外派監(jiān)事應該按照 子公司 監(jiān)事會會議通知準時出席監(jiān)事會，如果由于客觀因素不能出席監(jiān)事會，應該以書面形式委托 母公司 其他外派監(jiān)事代為投票，并及時向 母公司 匯報。 第十七條 外派監(jiān)事在出席 子公司 監(jiān)事會之前，要做好充分的準備工作，包括： （ 1） 主動向 子公司 其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會議題的相關(guān)信息； （ 2） 對監(jiān)事會擬審議的議題，外派監(jiān)事之間要及 時進行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案，及時把決策議案向 母公司 相關(guān)領(lǐng)導匯報并聽取指示； （ 3） 外派監(jiān)事應該大力配合 母公司 相關(guān)領(lǐng)導對擬審議的議題進行審議和決策，必要時列席 母公司 總裁辦公會和董事會會議。 第十八條 外派監(jiān)事根據(jù) 母公司 的決議，代表 母公司 在 子公司 監(jiān)事會上進行表決，并及時把表決結(jié)果向 母公司 相關(guān)領(lǐng)導進行匯報。 第十九條 外派監(jiān)事在 子公司 監(jiān)事會進行表決時，必須遵循 母公司 的決議。 第二十條 外派監(jiān)事在 子公司 監(jiān)事會閉會期間的主要工作內(nèi)容包括： （ 1） 了解 子公司 財務現(xiàn)狀及其存在的問題，并及時把相關(guān)信息反饋到母公司 ； （ 2） 監(jiān)督 子公司 董事會和經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會和監(jiān)事會的各項決議； （ 3） 檢查 子公司 董事會和經(jīng)營班子經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性； （ 4） 配合 母公司 審計監(jiān)察部對 子公司 進行審計； （ 5） 母公司 安排的其他工作。 第二十一條 母公司 外派監(jiān)事實行工作匯報制度，具體安排如下： （ 1） 每月匯報一次，通過列席總裁辦公會進行匯報； 外派監(jiān)事管理制度 內(nèi)部文件，注意保密 5 （ 2） 對重大事項，根據(jù)實際情況進行不定期匯報，既可以是單獨對總裁進行匯報，也可以列席總裁辦公會進行匯報； 第二十二條 外派監(jiān)事工作匯報的主要內(nèi)容包括： （ 1） 匯報期內(nèi)個人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績； （ 2） 匯報期內(nèi) 子公司 財務現(xiàn)狀及其存在的問題； （ 3） 匯報期內(nèi) 子公司 對股東大會決議和 監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況； （ 4） 匯報期內(nèi) 子公司 董事會和經(jīng)營層在經(jīng)營管理中存在的問題； （ 5） 母公司 所要求的其他匯報內(nèi)容。 第二十三條 外派監(jiān)事列席 母公司 董事會進行年度述職報告，年度述職報
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