【文章內容簡介】 有對下屬 1 萬元以下的差旅借款審批權。 有對直接下屬標準內差旅 費報銷審批權。 有對下屬 500 元以下差旅費超標報銷審批權。 有 1000 元以下的物品一次性饋贈權。 有 2021 元（原輔料 10 萬元）以下的物資采購審批權。 有 2021 元（原輔料 10 萬元）以下的物資報銷審批權。 四、物資領用 有 1000 元以下的辦公設施、設備領用審批權。 五、其他權利 有 2021 元以下的招待費審批權。 23 總經理助理兼副總會計師職責職權 直接隸屬： 經營副總經理 直接下屬： 財審部經理 協(xié)調部門： 各銷售區(qū)域、集團各部門、分公司總經理 崗位描述： 在經營副總的領導下，負責集團公司財產安全 ， 監(jiān)控各公司生產經營情況，對集團公司生產經營情況進行綜合分析，負責制定財務管理制度，確保集團公司正常經營。 崗位職責： 負責制訂公司的財務政策和相應財務管理制度和工作流程。 負責組織公司的經濟核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表， 組織財務預算和結算。 負責組織貫徹執(zhí)行《會計制度》等法規(guī)，健全財務制度，嚴格財務 紀律。 負責合理調度資金，做好資本運營工作，審核大筆費用支出。 合理制訂各部門的生產指標、成本費用、專向資金和流動資金定額， 做好成本控制。 督促檢查公司固定資產的使用保 管，確保公司財產、物資的合理使 用和安全管理。 負責公司年度經營活動分析，保證企業(yè)資本運作合理。 主要權利： 一、組織管理 有對公司重大決策的參與權。 有對公司專項會議的組織權。 公司重大會議召開建議權。 有對所轄工作的組織指揮權。 二、人事勞資 24 對直接下屬的副職有任免權。 有對直接下屬的任免建議權。 有對直接下屬的晉升建議權。 有對下屬 300 元以內的獎罰權。 對直接下屬的副職轉正有審批權。 有對直接下屬的轉正建議權。 所轄部門編制內的人員招聘權。 所轄部 門編制外的人員招聘建議權。 有對直接下屬的辭退建議權。 對所轄部門管理人員有調動權。 1有對下屬 15 天以內的事假審批權。 三、資金使用 有按程序工作范圍內標的 2 萬元以下的合同簽訂審批權。 有按程序工作范圍內標的 2 萬元以下的合同簽訂權。 有 5000 元以下的預付資金權。 有 1 萬元以下的一次性資金（應付款項）支付審批權。 有對下屬 5000 元以下的差旅借款審批權。 有對直接下屬標準內差旅費報銷審批權。 有對下屬 200 元以下差旅費超標報銷審批權。 有 500 元以下的物品一次 性饋贈權。 有 1000 元以下的物資采購審批權。 有 1000 元以下的物資報銷審批權。 四、物資領用 有 500 元以下的辦公設施、設備領用審批權。 五、其他權利 有 1000 元以下的招待費審批權。 25 總經辦職能及各崗位職責職權 總經辦職能 集團總經辦是負責集團文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調部門。 總經辦 主任職責職權 直接隸屬： 常務副總 直接下屬： 總經辦文員、司機、衛(wèi)生員、門衛(wèi)、更夫、食堂管理員 協(xié)調部門： 人力資源部、分公司人行部 崗位描述： 在常務副總領導下，負 責集團文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調工作，負責主持督辦集團總經理安排的全面工作。 崗位職責： 在總經理領導下，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度及集團保密工作的執(zhí)行情況。 掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經理決策提供咨詢，當好參謀。 安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。 按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。 領導有關人員做好文件 歸檔、收發(fā)、打字、復印、接待、用車管理和印章管理工作。 開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。 協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。 組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化，科學 26 化，提高辦事效率。 負責集團總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 負責為董事長、總經理、常務副總起草有關文字材料。 1負責 集團商標、證照、專 利等證書的保管與年檢工作； 負責收集保管集團各種對外宣傳材料及集團獲得的各種榮譽證書、申報材料；負責登記集團各種榮譽稱號獲得時間、證書有效期限、更換時間。 1負責集團用車管理、保養(yǎng)、維修，負責車輛行使證照、保險的辦理。 1負責集團各種辦公設施、用品報批后的采購和管理工作。 1負責通知集團各種會議，作好會議記錄。 1負責集團有關公關活動的組織、策劃、督導、實施。 1負責分公司人員臨時住宿安排等后勤工作。 1負責維護集團正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，積極宣傳與推廣企業(yè) 文化。 1負責集團辦公安全，安排落實節(jié)假日值班工作。 1負責集團職工食堂、宿舍的日常管理工作；負責 食堂采購材料的審核后報副總會計師審批工作。 負責集團所有計算機查殺毒的監(jiān)督工作。 2完成總經理、常務副總臨時交辦的各項工作。 主要權利： 一、組織管理 有對公司重大決策參與權。 有公司重大會議組織權。 有公司專項會議組織權。 所轄工作指揮權。 二、人事勞資 有對直接下屬的任免建議權。 27 有對直接下屬的晉升有建議權。 有對下屬 200 元以內的獎罰權。 有 對直接下屬的轉正建議權。 本部門編制內的人員招聘權。 本部門編制外的人員招聘建議權。 有對直接下屬的辭退建議權。 對所轄部門管理人員有調動權。 有對下屬 7 天以內的事假審批權。 三、資金使用 有按程序工作范圍內標的 1 萬元以下的合同簽訂審批權。 有按程序工作范圍內標的 1 萬元以下的合同簽訂權。 有 1 萬元以下的一次性資金（應付款項）支付審批權和 3000 元以內預付資金權。 有對下屬 3000 元以內的差旅費借款審批權。 有對直接下屬標準內差旅費報銷審批權。 有 1000 元 以內的物資采購（辦公用品、車輛維修、正常消耗品）審批權。 有 1000 元以內的物資報銷審批權。 四、物資領用 有 500 元以內的物資領用審批權。 本部門辦公用品領用權。 五、其他權利： 5000 元以下常備預備金借款權。 有 2021 元以下的、總經理參與的招待費審批權。 對不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。 28 對部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 總經辦 文員職責職權 直接隸屬： 總經辦主任 直接下屬： 無 協(xié)調部門： 集團各部門經理、分公司總經理、分 公司人行部文員 崗位描述： 在總經辦主任領導下，負責集團內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、歸檔；負責總部的文件打印、復印、計算機管理與應用，傳真和電子信箱的收發(fā)工作。 崗位職責： 負責集團文件的打印 外部文件的收取、編號、 發(fā)送、整理、歸檔、立卷工作； 嚴格遵守保密制度。 負責總部的文件打印、復印、計算機管理與應用，傳真和電子信箱的收發(fā)工作。 嚴格履行文件發(fā)送交接登記手續(xù)，避免、因交接登記失誤而造成公文遺失等現(xiàn)象發(fā)生。 負責集團內部刊物、重要文件的收發(fā)、傳遞和保管。 負責重要會議的組織、協(xié)助 、記錄工作。 負責集團印信的管理 工作 。 負責集團刊物《希波視界》的采編與發(fā)行工作。 負責對圖書資料的建檔與借閱工作。 負責來電來訪的接待、記錄、送達工作。 負責總經理辦公室及本部門的內務整理。 1負責集團所有計算機查殺毒的監(jiān)督工作。 1按時完成總經辦主任交辦的其他工作。 主要權利： 29 對非本部門發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，有權拒絕打印。 對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，有權拒絕下發(fā)。 有權拒絕帶毒軟盤的接收使用。 有權對集團所有計算機查殺毒工作進行周 期性監(jiān)督。 總經辦 司機職責職權 直接隸屬： 總經辦主任 直接下屬： 無 協(xié)調部門： 無 崗位描述： 在總經辦主任領導下，負責車輛安全行駛，保證車輛的良好狀態(tài)。 崗位職責： 熟悉車輛的性能，保證車輛隨時處于良好的狀態(tài)之中，并注意保持車輛的清潔。 堅守崗位，如外出公干，需把時間、地點通知總經辦主任，保證用車。 經常學習當?shù)亟煌ㄖ伟矖l例，開車時注意遵守交通規(guī)則，注意行車安全，不得酒后駕車。 做好行車記錄。 每次加油時，依據(jù)里程表指數(shù)認真做好記錄，填報油耗表，月末上報總經辦主任。 做好車輛的維修保 養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時排除，嚴禁病車營運。 分車設置《車輛維修記錄表》，詳細記錄維修保養(yǎng)情況。 分車設置《隨車工具配備表》，每季度由總經辦 /人行部安排人員按表核查一次，該表一式二份，總經辦 /人行部存檔一份，司機隨車一份。 30 保證車輛按照技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。 隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程序要準確掌握并及時匯報，對油路、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如果異常及時更換零部件，加注機油等，保證車輛的正常運行。 1嚴格遵守“保密規(guī) 定”，對于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。 1按時完成領導交辦的其他臨時事務性工作。 總經辦 衛(wèi)生員職責職權 直接隸屬： 總經辦主任 直接下屬： 無 協(xié)調部門： 無 崗位描述： 在總經辦主任領導下，負責集團屬地的環(huán)境衛(wèi)生工作。 崗位職責： 做好負責地段的衛(wèi)生，清掃并保持樓道及辦公室、衛(wèi)生間地面、門窗、墻壁、天花板、燈具、指示牌、電源開關、各種扶手、空調、文件柜、辦公桌椅、煙缸、花盆、花架、花葉等各種裝飾物的清潔工作，保證辦公環(huán)境的清潔整齊，無異味。 愛護并正確使用公物、工具、設備，節(jié)約用水、 清潔用品、用具。發(fā)現(xiàn)設備損壞、丟失、斷電、斷水等不能正常工作的情況，應及時報告，不得延誤。 提高警惕，注意防火、防盜、防破壞，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報。 每天至少徹底打掃兩遍負責地段的衛(wèi)生。 每天巡視，及時清理蚊蠅孳生的衛(wèi)生死角。 及時補充清潔用品、傾倒垃圾，班后清點工具。 31 做好清潔用水的儲備工作，避免停水后的衛(wèi)生清理工作的延誤。 按時完成領導交辦的其他工作。 食堂管理員職責職權 直接隸屬： 總經辦主任 直接下屬： 無 協(xié)調部門： 無 崗位描述： 在總經辦主任領導下，負責食堂工作的全面管理。 崗位職責： 制定每周菜譜，經常匯報食品采購、供應情況。 加強伙食成本核算，掌握盈虧情況，降低成本，合理安排工作。 注意飲食衛(wèi)生，保證員工伙食標準并盡可能改善員工生活。 定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。 負責食堂設施管理，保證正確使用設備，提出更新維修計劃。 做好食堂設備維護工作，保證各種機械設備、石油液化汽爐、滅菌設備等安全維護。 負責食堂部分原材料的自采、費用報銷工作。 負責食堂各類物資的存放合理，減少損失浪費。 做好“四防”工作。 主要權利： 200 元以內的食堂部分原材料的自采費用資金周轉權。 總經辦 門衛(wèi)職責職權 直接隸屬： 總經辦主任 直接下屬： 無 協(xié)調部門： 無 32 崗位描述： 在總經辦主任領導下，負責簽收各種報刊、雜志、信件等，轉交總經辦文員；負責員工出勤打卡的監(jiān)督工作。 崗位職責： 負責簽收各種報刊、雜志、信件等，轉交總經辦文員；急件要及時送交收件人。 負責員工出勤打卡的監(jiān)督工作。 負責來訪人員的登記，并與相關部門聯(lián)系接洽。 按時完成領導交辦的其他工作。 人力資源部職能及各崗位職責職權 人力資源部職能 人力資源部是負責 集團人員的招聘、臻選、培訓、考評、薪酬管理、員工激勵等工作的部門。 人力資源部經理職責職權 直接隸屬： 常務副總 直接下屬： 招聘專員、培訓專員、考評專員 協(xié)調部門： 集團各部門、分公司 崗位描述： 在常務副總領導下，負責集團員工及分公司各部門經理的 招聘、甄選、考評；負責集團薪酬管理、員工激勵等工作。