【文章內(nèi)容簡介】 作需要所發(fā)生的差旅費 。 ? 董事會 、 監(jiān)事會因公司工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費 。 ? 董事會日常辦公費和其他工作費用 。 ? 其管理方法為： ? 由 “ 董事會基金管理委員會 ” 擬定年度基金使用預(yù)算計劃 ， 經(jīng)董事會決議批準 。 ? 在年度基金使用預(yù)算計劃內(nèi) ， 董事長全權(quán)調(diào)配和使用董事會基金 ， 超過計劃范圍的另報董事會專項審批 。 《總經(jīng)理辦公會制度》要點 ? 總經(jīng)理辦公會制度的功能是建立一種公司內(nèi)部日常重大事務(wù)性工作和重要經(jīng)營管理工作問題的民主議事決策機制。 ? 總經(jīng)理辦公會系總經(jīng)理和經(jīng)營班子研究處理公司重大事宜的重要工作形式之一，會議所形成的決議、紀要等文件對公司經(jīng)營管理工作具有制度意義。 ? 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持 。 總經(jīng)理因故不能主持時由總經(jīng)理委托公司其他副總經(jīng)理主持 。 ? 總經(jīng)理辦公會參加人員： 公司副總經(jīng)理； 部門經(jīng)理； 會議內(nèi)容需要涉及的其他人員 。 《總經(jīng)理工作條例》要點 ? 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求 ， 該工作條例規(guī)定公司 實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制 。 總經(jīng)理由公司董事長提名 ，董事會聘任或解聘 。 ? 本條例規(guī)定總經(jīng)理的職權(quán)范圍、責任與義務(wù)、決策方式和決策程序、有關(guān)操作細則（涉及重要的人事管理、財務(wù)管理與審批、重要經(jīng)營決策），以及非例行事項向董事會和董事長申請授權(quán)的范圍。 《總經(jīng)理基金管理條例》要點 ? 該管理條例的制定目的是為了總經(jīng)理基金的合理準備和有效使用提供規(guī)范的制度保證。 ? 該管理條例主要包括： 總經(jīng)理基金的設(shè)立、會計處理方法以及基金的來源、 開支范圍和管理。 ? 基金的來源為： ? 從公司每年稅后利潤中提取一定比例作為總經(jīng)理基金 ， 所提比例由總經(jīng)理辦公會研究確定后報請公司董事會批準 。 ? 在經(jīng)營獲利之前 ， 總經(jīng)理基金的開支由公司經(jīng)營管理費用中直接支出 。 ? 基金的開支范圍有： ? 總經(jīng)理因公司工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費 、 禮品費 。 ? 總經(jīng)理對公司職員進行直接獎勵所需經(jīng)費 。 ? 不便直接列入公司成本核算范圍的其他費用 。 ? 基金的管理包括： ? 總經(jīng)理和公司財務(wù)負責人負責總經(jīng)理基金的管理 ， 總經(jīng)理為直接負責人 。 ? 總經(jīng)理基金的開支及其財務(wù)處理同樣遵守 《 公司財務(wù)管理制度 》 ， 并接受公司董事會的監(jiān)督和內(nèi)部審計 。 ? 《財務(wù)管理制度》是公司實行財務(wù)計劃、預(yù)算、控制、核算以及決算的重要管理制度，該制度的建立和實施將直接影響公司的運作水平和控制力度，是衡量公司管理水準的重要規(guī)范性制度文件。 ? 該制度主要包括如下內(nèi)容： ? 財務(wù)控制： 涉及各相關(guān)部門管理職責：涉及總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部門分別擁有的財務(wù)權(quán)利和責任，以及這三者之間的關(guān)系。 ? 業(yè)務(wù)部門的職責以及相關(guān)崗位 （如：會計、出納）的職責。 ? 有關(guān)財務(wù)管理事項的具體規(guī)定 ，涉及：財務(wù)計劃與預(yù)算、經(jīng)營支付、費用報銷、帳號管理、現(xiàn)金管理、票證管理、會計檔案管理等。 《財務(wù)管理制度》要點 ? 為嚴肅公司財經(jīng)紀律，改善經(jīng)營管理，加強風險防范，提高經(jīng)營效益，保證公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展，應(yīng)在公司設(shè)立獨立內(nèi)部審計崗位，依據(jù)公司制度及 《 審計法 》 等政策法規(guī)，對公司的經(jīng)濟工作進行內(nèi)部審計監(jiān)督。 ? 該制度規(guī)定了內(nèi)部審計工作的具體組織方式、審計對象和內(nèi)容、為誰負責、審計任務(wù)、審計部門職權(quán)范圍、審計程序、審計人員的職責和要求等。 《內(nèi)部審計制度》要點 ? 本管理制度應(yīng)對員工的管理、招聘、入職、晉升、調(diào)崗、解聘、辭職與辭退、檔案管理、重要基礎(chǔ)文件保管等方面做出詳細的規(guī)定，并對考勤、各類假期、各類加班、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、獎懲、勞動合同管理、以及其中相關(guān)方面的內(nèi)在聯(lián)系等方面進行概括性說明，并指定應(yīng)參照的具體規(guī)定。 ? 重要基礎(chǔ)文件是指： A、 組織機構(gòu)圖 B、 各部崗位設(shè)置及人員編制 C、 公司級別層次表（含薪資等級表） D、 部門和崗位職能說明書 ? 在建立本制度時須考慮到有關(guān)法律法規(guī)的要求、同行業(yè)同類企業(yè)的通行做法與公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢等方面的因素相結(jié)合。 ? 同時，力求該制度具有一定的超前性、靈活性和可擴展性。 《人力資源管理制度》要點 ? 根據(jù) XX公司的特點，考慮推行按崗薪酬制度，包含年薪制、月薪制、計件制、提成制等，整個薪酬主要包括工資、獎金、津貼、福利等部分，針對不同的崗位，采取不同的薪資政策，目的是激勵此崗位的員工更好的完成工作目標。 ? 員工的福利政策是與國家和本地政府部門政策法規(guī)的要求相一致的。充分體現(xiàn)公司對員工創(chuàng)造價值的認同和肯定，保證員工在公司服務(wù)期間，能夠比較放松、愉快，減少因為各種不確定因素給員工造成的心理負擔。 《薪酬福利制度》要點 第四章 管理制度體系的設(shè)計選擇 ?按流程和項目設(shè)置 ?按部門和職能設(shè)置 ?選擇目前需求的設(shè)計結(jié)構(gòu) ? 按流程和項目設(shè)置 XX公司管理制度體系 決策信息系統(tǒng) 財務(wù)管理體系 技術(shù)研究系統(tǒng) 質(zhì)量管理體系 銷售和客戶關(guān)系系統(tǒng) 行政人事系統(tǒng) 內(nèi)外供應(yīng)鏈系統(tǒng) 安全環(huán)境 6S項目管理體系 清晰企業(yè)價值鏈和服務(wù)鏈，注重流程管理和體系化 更適合于信息流轉(zhuǎn)和項目管理，強調(diào)內(nèi)外聯(lián)系 ? 按部門和職能設(shè)置 XX公司管理制度體系 行政管理制度 人事管理 制度 財務(wù)管理 制度 質(zhì)量管理 制度 生產(chǎn)管理制度 技術(shù)管理 制度 采購管理 制度 銷售管理 制度 信息管理 制度 明確機構(gòu)，注重職能管理 更適合于制度和工藝的基礎(chǔ)建設(shè)，強調(diào)職能和工作劃分 ? 根據(jù)我們對 XX公司目前的描述：一家科技創(chuàng)新高新級、規(guī)模產(chǎn)值中級、管理制度初級的跨國經(jīng)營民營企業(yè)，那么首要任務(wù)就是把管理制度體系從 “ 救火 ”提升到 “ 規(guī)范化 ” 。 ? 根據(jù) “ 當前的首要任務(wù) ” ，我們知道，要做的仍然是大量基礎(chǔ)工作，那么目前選擇 “ 按部門 ” 來，更具有實際操作性。 ? “ 按流程 ” 與 “ 按部門 ” 相比，前者在靈活性和擴展性上有絕對優(yōu)勢，實際上就是層次的提升，但是在管理初期，后者是前者必經(jīng)之路。 ? 據(jù)此，我們首先： 選擇 “ 按部門和職能設(shè)置 ” 的結(jié)構(gòu) ? 選擇目前需求的設(shè)計結(jié)構(gòu) ?各部門職能劃分 ?各崗位職責說明 ?各部門歸口的規(guī)章制度 ?項目管理制度 這里的 “ 各體系部門的職責與制度 ” 屬于第二層次規(guī)章，用于