【文章內(nèi)容簡介】 好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即與集團間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率；5） 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率；基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對于正邦目前整個采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè)，如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程，防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。 通過采購業(yè)務(wù)的調(diào)研，對采購物流過程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點和進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系，建議通過借助嚴密的流程設(shè)計和先進計算機技術(shù)全程對采購業(yè)務(wù)進行信息管理，實時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務(wù)、倉儲、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。關(guān)鍵目標如何建立有效的集中采購管理模式；如何對供應(yīng)商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況的發(fā)生；如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本；如何集中對物資進行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員的重復投資；如何掌控庫存，使庫存控制在合理水平；如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程；如何及時、準確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；總體思路在集團采購管理目標指導下，建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購業(yè)務(wù)流程，指導企業(yè)采購業(yè)務(wù)，并最終為各領(lǐng)導層及時提供所需報表。具體解決方案集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場景： 應(yīng)用流程圖： 集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應(yīng)用場景： 如何對供應(yīng)商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況發(fā)生圖注：首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系，建立供應(yīng)商評估基礎(chǔ)；查詢已有歷史采購交易中，查詢供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量及交貨履約情況；設(shè)置供應(yīng)商評估標準，以此標準評估供應(yīng)商；凍結(jié)不合格供應(yīng)商，將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易；供應(yīng)商重新評估合格后，將會重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商；如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本如何集中對物資進行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復投資如何掌控全局庫存，使庫存控制在合理水平通過系統(tǒng)多功能、多角度、實時的報表查詢，為企業(yè)各領(lǐng)導層及各分銷相關(guān)崗位員工提供報表。如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點：受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式，可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風險；企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進行采購結(jié)算；適用范圍：有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，大型超市等；應(yīng)用流程圖：圖注：特殊點說明：采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票，同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息；受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購；直運銷售主要特點：供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，無需進行實物的收發(fā)，即完成購銷業(yè)務(wù)；結(jié)算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算，開具購銷發(fā)票，進行資金的劃轉(zhuǎn)。應(yīng)用流程圖：圖注：特殊點說明：由銷售驅(qū)動采購業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的，形成需求申請。貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶，因此沒有入庫處理；銷售成本取自采購發(fā)票成本。如何及時、準確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況通過系統(tǒng)提供多功能、多角度的報表，幫助企業(yè)各領(lǐng)導層實時掌控企業(yè)采購運營狀況。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺設(shè)置：采購組織機構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時支持采購業(yè)務(wù)流程的變化；通過供應(yīng)商管理實現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的考核、管理；通過采購計劃，達到按需采購、及時采購目的，控制企業(yè)庫存；通過合同管理實現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務(wù)的控制；通過質(zhì)量管理實現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)控；通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理；通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運等產(chǎn)品的集成，完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致；通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析；通過與銷售管理的集成，完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務(wù)；通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)反映。產(chǎn)品特性支持集收集結(jié)管理模式支持分收集結(jié)管理模式支持分收分結(jié)管理模式支持由采購合同觸發(fā)的采購模式根據(jù)采購合同生成采購訂單采購訂單受采購合同控制供應(yīng)商評估：提供完整的采購價格管理體系采購詢價過程生成價格申請單生成采購訂單設(shè)置采購質(zhì)檢環(huán)節(jié)，并實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計算配置質(zhì)量檢驗基礎(chǔ)設(shè)置確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標準確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案調(diào)整數(shù)量方案確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案調(diào)整價格方案實施質(zhì)量檢驗采購價格計算入庫數(shù)量計算實時掌控全局庫存動態(tài)庫存查詢：多物料屬性庫存管理，包括多計量、批次、保值期、自由項、序列號、條形碼等實時掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù)實現(xiàn)企業(yè)直運銷售業(yè)務(wù)基于角色的權(quán)限分配用戶與角色建立關(guān)聯(lián)為角色關(guān)聯(lián)公司為角色分配權(quán)限實時的例外事件管理，支持多種預警功能保質(zhì)期臨近預警庫齡預警采購到貨預警公司的審批流的要求應(yīng)用效果供應(yīng)商管理的平臺，統(tǒng)一對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核、評估，建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系；強化物資采購的集中管理控制，采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平，庫存占用資金水平日趨合理；充分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短；實時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況，幫您有效地控制采購成本；規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程；采購資金的規(guī)劃將會更準確，更有預見性；加快采購資金周轉(zhuǎn)速度；采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制；采購物資的來源去向?qū)痪_記錄，使質(zhì)量跟蹤變得非常容易；集中質(zhì)量管理控制平臺，可以進行集中質(zhì)量管理控制，也可避免重復投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。財務(wù)全面預算管理解決方案現(xiàn)狀與分析計劃與預算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源，以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，有助于控制開支，并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。 全面計劃與預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間（一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃），它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤（企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預計額，是企業(yè)奮斗的目標，根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標，如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等）為目的，以銷售預測為起點，進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預測，并編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表，反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。本方案解決在計劃與預算管理方面的如下問題:1)如何幫助有效落實戰(zhàn)略目標計劃；2)如何幫助快速有效的編制計劃與預算；3)如何使計劃與預算在得到有效的貫徹和執(zhí)行；4)如何有效支撐的考核和評價體系；針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點及重點的信息化解決方案（1）構(gòu)建集中的計劃與預算管理平臺，建立統(tǒng)一的預算體系，核心是預算組織體系和樣表體系的建立；（2）通過系統(tǒng)固化計劃與預算編制、審批、調(diào)整、預算外審批流程；（3）完成年度目標確定、計劃預算編制、計劃預算執(zhí)行與控制、計劃預算分析與調(diào)整全流程管理；（4）與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，獲取執(zhí)行數(shù)據(jù)，傳遞控制方案到業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導業(yè)務(wù)開展；（5）根據(jù)計劃預算數(shù)據(jù)和實際執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，形成各種統(tǒng)計報表。應(yīng)用價值1）加強了各部門、各單位的業(yè)務(wù)協(xié)同，減少溝通成本；2）落實公司戰(zhàn)略目標，促進年度經(jīng)營目標的順利完成；3）實時獲取執(zhí)行數(shù)據(jù)，為管理決策提供準確的數(shù)據(jù)；4）為業(yè)績評價和績效考核提供了依據(jù)；財務(wù)核算管理解決方案現(xiàn)狀與分析從公司的現(xiàn)狀及調(diào)研的需求，我們分析認為本次招標的范圍實則應(yīng)該擴大到財務(wù)核算領(lǐng)域，因為財務(wù)核算管理即指結(jié)算、資金的支付、和存貨成本管理，這些均整個產(chǎn)業(yè)鏈管理中的一環(huán)，所以需要把財務(wù)核算管理納入通盤的產(chǎn)業(yè)鏈管理鏈條條信息化規(guī)劃中來，這樣能稱之為完整的產(chǎn)業(yè)鏈管理。經(jīng)分析我們認為在未來的財務(wù)管理中，除必要的核算功能外，更要求集核算、監(jiān)督、管理、決策分析性能于一體，同時又能夠適應(yīng)各企業(yè)應(yīng)用。根據(jù)目前正邦財務(wù)核算體系的現(xiàn)狀，建議財務(wù)管理在近期目標的重點在于改變傳統(tǒng)的單組織財務(wù)核算模式，順應(yīng)集團集中財務(wù)管理趨勢，實現(xiàn)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，同時實現(xiàn)在管理模式上支持在整個集團內(nèi)實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變，幫助集團提高運作效率，實現(xiàn)集團組織利益最大化。針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點及重點的信息化解決方案１、財務(wù)管理的總體架構(gòu)根據(jù)以上的需求，我們認為未來系統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下：將整體的應(yīng)用架構(gòu)分為三個層次：最底層是動態(tài)會計及經(jīng)營模擬平臺，整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的連接集成的應(yīng)用都架構(gòu)在這平臺上；基于平臺之上的是后臺的會計核算系統(tǒng)，滿足日常財務(wù)核算的要求。頂層是財務(wù)會計系統(tǒng)，基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，進行全面的財務(wù)管理與決策。２、解決方案的關(guān)鍵應(yīng)用財務(wù)管理制度的有效貫徹和會計核算的規(guī)范統(tǒng)一　通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)實時的自動對帳通過Internet向系統(tǒng)用戶提供開戶、銷戶、查詢、對帳、行內(nèi)轉(zhuǎn)帳、跨行轉(zhuǎn)帳、信貸、網(wǎng)上證券、投資理財?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項目，使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及個人投資等