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某公司信息化項目實施方案-文庫吧資料

2025-05-01 02:02本頁面
  

【正文】 的應(yīng)用架構(gòu)分為三個層次:最底層是動態(tài)會計及經(jīng)營模擬平臺,整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的連接集成的應(yīng)用都架構(gòu)在這平臺上;基于平臺之上的是后臺的會計核算系統(tǒng),滿足日常財務(wù)核算的要求。經(jīng)分析我們認(rèn)為在未來的財務(wù)管理中,除必要的核算功能外,更要求集核算、監(jiān)督、管理、決策分析性能于一體,同時又能夠適應(yīng)各企業(yè)應(yīng)用。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),傳遞控制方案到業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展;(5)根據(jù)計劃預(yù)算數(shù)據(jù)和實際執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計,形成各種統(tǒng)計報表。如何使計劃與預(yù)算在得到有效的貫徹和執(zhí)行;4)如何有效支撐的考核和評價體系;針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點及重點的信息化解決方案(1)如何幫助有效落實戰(zhàn)略目標(biāo)計劃;2) 全面計劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點,進(jìn)而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)全面預(yù)算管理解決方案現(xiàn)狀與分析計劃與預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺設(shè)置:采購組織機(jī)構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,同時支持采購業(yè)務(wù)流程的變化;通過供應(yīng)商管理實現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的考核、管理;通過采購計劃,達(dá)到按需采購、及時采購目的,控制企業(yè)庫存;通過合同管理實現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務(wù)的控制;通過質(zhì)量管理實現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)控;通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理;通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運等產(chǎn)品的集成,完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致;通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析;通過與銷售管理的集成,完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務(wù);通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)反映。貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶,因此沒有入庫處理;銷售成本取自采購發(fā)票成本。如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點:受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式,可節(jié)省商家的庫存資金,降低經(jīng)營風(fēng)險;企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購結(jié)算;適用范圍:有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),大型超市等;應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點說明:采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票,同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息;受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購;直運銷售主要特點:供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,無需進(jìn)行實物的收發(fā),即完成購銷業(yè)務(wù);結(jié)算時,由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開具購銷發(fā)票,進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。關(guān)鍵目標(biāo)如何建立有效的集中采購管理模式;如何對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評估、審核,防止缺貨情況的發(fā)生;如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本;如何集中對物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備及人員的重復(fù)投資;如何掌控庫存,使庫存控制在合理水平;如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程;如何及時、準(zhǔn)確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;總體思路在集團(tuán)采購管理目標(biāo)指導(dǎo)下,建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)企業(yè)采購業(yè)務(wù),并最終為各領(lǐng)導(dǎo)層及時提供所需報表。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理,即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié);本方案重點解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題:1) 如何保障高效、透明的物資采購過程管理;2) 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格,有效控制收購成本; 3) 如何掌控公司的庫存情況;4) 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作,即與集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享,提高工作效率;5) 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率;基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對于正邦目前整個采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè),如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程,防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理,管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨立運作。財務(wù)系統(tǒng) 將財務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財務(wù)人員進(jìn)行試用, 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識物的重復(fù);完成對資金等財務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā);將以前財務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)啟用統(tǒng)一的新賬套;對老系統(tǒng)的查詢通過在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進(jìn)來的方式進(jìn)行;飼料管理系統(tǒng),采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計;,使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表;;,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計要求;、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施;;六、 信息化建設(shè)實施方案(一) 項目實施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€集團(tuán)從上游公司到下游公司之間,整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。財務(wù)管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報表、合并報表、網(wǎng)上銀行的管理飼料管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應(yīng)用;詳細(xì)功能待需求調(diào)研完畢后確定。 通過引入ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念,形成先進(jìn)的管理模式,適應(yīng)信息時代管理革命的變革。在ERP的管理理念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。ERP系統(tǒng)是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng),它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺,實現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運作方式,使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營機(jī)制,幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個支撐環(huán)境,公司的信息化建設(shè)雖然進(jìn)行了一段時間,但一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求,也形成了許多信息孤島,等等這些問題在信息技術(shù)層面上對系統(tǒng)的完善、升級、集成和整合有了進(jìn)一步的需求。從這個意義上說,企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對信息化的需求,也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。我們也要采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能,讓員工參與信息化的熱情提高,積極性增強,同時員工也認(rèn)識到了信息化所帶來的方便、快捷  信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實施與管理,信息化管理軟件非常多樣化,大小不一,針對行業(yè)的應(yīng)用也不一樣,如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng),我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng)中。決定堅持走信息化發(fā)展之路,公司相信,只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競爭能力,增強企業(yè)核心競爭力,以“信息化”帶動“工業(yè)化”,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,我們不能錯過信息化發(fā)展的有利時機(jī),也不能盲目發(fā)展,而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),扎扎實實地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實實在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益?!痹凇?006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指引下,我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用,不斷拓展的趨勢?!笆晃濉逼陂g,科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,共同推進(jìn)制造業(yè)信息化。(二)需求分析2007年,黨的十七大報告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命,十七大報告中明確提出了:“全面認(rèn)識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù),深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”。其實ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一種應(yīng)用軟件。對ERP認(rèn)識模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。與此同時,有些領(lǐng)導(dǎo)對信息化的正確理解和重視程度不夠,對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠。三是“短視化”。二是“神秘化”。目前,主要存在幾種錯誤傾向:一是“簡單化”。對企業(yè)信息化的認(rèn)識不足,信息化整體素質(zhì)和技能還不高??傮w信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及簡單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。而企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資70%以上,而配套軟件投入相對滯后。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒有達(dá)到需求人員人手一臺的程度。為此,我們必須迅速變革和創(chuàng)新,尋求一種新的管理模式,通過先進(jìn)的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問題。三、 信息化建設(shè)需求分析(一)現(xiàn)有問題分析公司通過這幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。硬件設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司信息化項目的設(shè)備安裝,維修工作。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理 信息部總經(jīng)理 技術(shù)服務(wù)部硬件設(shè)備部
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