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某公司信息化項(xiàng)目實(shí)施方案-在線瀏覽

2025-06-12 02:02本頁面
  

【正文】 為信息化太高深,需大量專業(yè)知識,自己沒有能力從事。認(rèn)為信息化成本太高,沒有必要,現(xiàn)在開展還為時過早。企業(yè)人員對最新的管理思想和技術(shù)知識理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識,而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問題。認(rèn)為只要投入資金購置計算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因。十七大報告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務(wù),也充分表明了我國將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價值,推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020年中長期規(guī)劃綱要》中指出:“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化’的戰(zhàn)略決策,充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級。在我國政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上,信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。近來,公司信息化的管理手段,越來越受到重視。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程,營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境?;趶膽?zhàn)略層面的需求,通過對企業(yè)價值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問題,從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。四、 信息化建設(shè)目標(biāo)(一) 總體目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃和重組運(yùn)營管理流程,立足于供應(yīng)鏈的高度,針對業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā)和實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系,為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù),并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。(二) 系統(tǒng)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營和管理需求實(shí)現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務(wù)、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求,高層級對低層級各項(xiàng)日常運(yùn)營和管理能夠即時掌握,所需數(shù)據(jù)和報表可以即時收集和分析;實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時掌控;OA管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對公文、會議、工作計劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。(三) 階段子目標(biāo)公司在建及預(yù)計投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門軟件用友NC財務(wù)系統(tǒng)1套財務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺式電腦10臺各部門五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析(一) 內(nèi)容分析項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,在系統(tǒng)上完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè);完成費(fèi)用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂,并進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或定制;完成其他管理流程在OA上的實(shí)現(xiàn)。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。61 / 61從正邦的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來分析,按藍(lán)圖設(shè)計思想中的主線流程分析法,我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程,這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點(diǎn)。 通過采購業(yè)務(wù)的調(diào)研,對采購物流過程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系,建議通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計和先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)全程對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理,實(shí)時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié),同時與企業(yè)整個采購業(yè)務(wù)、倉儲、銷售緊密相聯(lián),可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。具體解決方案集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場景: 應(yīng)用流程圖: 集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應(yīng)用場景: 如何對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評估、審核,防止缺貨情況發(fā)生圖注:首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系,建立供應(yīng)商評估基礎(chǔ);查詢已有歷史采購交易中,查詢供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量及交貨履約情況;設(shè)置供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商;凍結(jié)不合格供應(yīng)商,將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易;供應(yīng)商重新評估合格后,將會重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商;如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本如何集中對物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復(fù)投資如何掌控全局庫存,使庫存控制在合理水平通過系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時的報表查詢,為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層及各分銷相關(guān)崗位員工提供報表。應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說明:由銷售驅(qū)動采購業(yè)務(wù),根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的,形成需求申請。如何及時、準(zhǔn)確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況通過系統(tǒng)提供多功能、多角度的報表,幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時掌控企業(yè)采購運(yùn)營狀況。產(chǎn)品特性支持集收集結(jié)管理模式支持分收集結(jié)管理模式支持分收分結(jié)管理模式支持由采購合同觸發(fā)的采購模式根據(jù)采購合同生成采購訂單采購訂單受采購合同控制供應(yīng)商評估:提供完整的采購價格管理體系采購詢價過程生成價格申請單生成采購訂單設(shè)置采購質(zhì)檢環(huán)節(jié),并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計算配置質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)置確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案調(diào)整數(shù)量方案確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案調(diào)整價格方案實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)采購價格計算入庫數(shù)量計算實(shí)時掌控全局庫存動態(tài)庫存查詢:多物料屬性庫存管理,包括多計量、批次、保值期、自由項(xiàng)、序列號、條形碼等實(shí)時掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)基于角色的權(quán)限分配用戶與角色建立關(guān)聯(lián)為角色關(guān)聯(lián)公司為角色分配權(quán)限實(shí)時的例外事件管理,支持多種預(yù)警功能保質(zhì)期臨近預(yù)警庫齡預(yù)警采購到貨預(yù)警公司的審批流的要求應(yīng)用效果供應(yīng)商管理的平臺,統(tǒng)一對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評估,建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系;強(qiáng)化物資采購的集中管理控制,采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平,庫存占用資金水平日趨合理;充分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;實(shí)時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本;規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程;采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;加快采購資金周轉(zhuǎn)速度;采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;集中質(zhì)量管理控制平臺,可以進(jìn)行集中質(zhì)量管理控制,也可避免重復(fù)投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。本方案解決在計劃與預(yù)算管理方面的如下問題:1)如何幫助快速有效的編制計劃與預(yù)算;3)構(gòu)建集中的計劃與預(yù)算管理平臺,建立統(tǒng)一的預(yù)算體系,核心是預(yù)算組織體系和樣表體系的建立;(2)通過系統(tǒng)固化計劃與預(yù)算編制、審批、調(diào)整、預(yù)算外審批流程;(3)完成年度目標(biāo)確定、計劃預(yù)算編制、計劃預(yù)算執(zhí)行與控制、計劃預(yù)算分析與調(diào)整全流程管理;(4)應(yīng)用價值1)加強(qiáng)了各部門、各單位的業(yè)務(wù)協(xié)同,減少溝通成本;2)落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)年度經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;3)實(shí)時獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),為管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);4)為業(yè)績評價和績效考核提供了依據(jù);財務(wù)核算管理解決方案現(xiàn)狀與分析從公司的現(xiàn)狀及調(diào)研的需求,我們分析認(rèn)為本次招標(biāo)的范圍實(shí)則應(yīng)該擴(kuò)大到財務(wù)核算領(lǐng)域,因?yàn)樨攧?wù)核算管理即指結(jié)算、資金的支付、和存貨成本管理,這些均整個產(chǎn)業(yè)鏈管理中的一環(huán),所以需要把財務(wù)核算管理納入通盤的產(chǎn)業(yè)鏈管理鏈條條信息化規(guī)劃中來,這樣能稱之為完整的產(chǎn)業(yè)鏈管理。根據(jù)目前正邦財務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于改變傳統(tǒng)的單組織財務(wù)核算模式,順應(yīng)集團(tuán)集中財務(wù)管理趨勢,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時實(shí)現(xiàn)在管理模式上支持在整個集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團(tuán)提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織利益最大化。頂層是財務(wù)會計系統(tǒng),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行全面的財務(wù)管理與決策??梢哉f,網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺。本系統(tǒng)考慮了網(wǎng)上支付(即上傳收款方信息)、交易信息查詢下載(銀行對賬單下載、銀行賬戶余額、銀行賬戶交易明細(xì)查詢、自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表)等業(yè)務(wù),公司可以隨時監(jiān)控在銀行資金余額和應(yīng)用情況,并可根據(jù)管理的需要在授權(quán)的
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