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畜牧有限公司信息化項(xiàng)目實(shí)施方案-在線瀏覽

2025-06-10 07:37本頁(yè)面
  

【正文】 ,而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題。認(rèn)為只要投入資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問(wèn)題。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個(gè)重要原因。十七大報(bào)告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化形成并舉的重大形勢(shì)和任務(wù),也充分表明了我國(guó)將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價(jià)值,推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢(shì)。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020年中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要》中指出:“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化’的戰(zhàn)略決策,充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。在我國(guó)政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問(wèn)題上,信息化正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。近來(lái),公司信息化的管理手段,越來(lái)越受到重視。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺(jué)、主動(dòng)地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程,營(yíng)造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境?;趶膽?zhàn)略層面的需求,通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問(wèn)題,從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。四、 信息化建設(shè)目標(biāo)(一) 總體目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃和重組運(yùn)營(yíng)管理流程,立足于供應(yīng)鏈的高度,針對(duì)業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā)和實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系,為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù),并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說(shuō)的ERP系統(tǒng)。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。(二) 系統(tǒng)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營(yíng)和管理需求實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對(duì)所轄層級(jí)的集中管控要求,高層級(jí)對(duì)低層級(jí)各項(xiàng)日常運(yùn)營(yíng)和管理能夠即時(shí)掌握,所需數(shù)據(jù)和報(bào)表可以即時(shí)收集和分析;實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時(shí)掌控;OA管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、會(huì)議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時(shí)通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。(三) 階段子目標(biāo)公司在建及預(yù)計(jì)投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門軟件用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺(tái)式電腦10臺(tái)各部門五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析(一) 內(nèi)容分析項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,在系統(tǒng)上完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè);完成費(fèi)用報(bào)銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識(shí)管理、即時(shí)通訊等重要功能的流程討論制訂,并進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或定制;完成其他管理流程在OA上的實(shí)現(xiàn)。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。從**的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來(lái)分析,按藍(lán)圖設(shè)計(jì)思想中的主線流程分析法,我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程,這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點(diǎn)。 通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的調(diào)研,對(duì)采購(gòu)物流過(guò)程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的關(guān)系,建議通過(guò)借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié),同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售緊密相聯(lián),可以大大減輕司磅人員、庫(kù)管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。具體解決方案集中采購(gòu)、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場(chǎng)景: 應(yīng)用流程圖: 集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應(yīng)用場(chǎng)景: 如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核,防止缺貨情況發(fā)生圖注:首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系,建立供應(yīng)商評(píng)估基礎(chǔ);查詢已有歷史采購(gòu)交易中,查詢供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量及交貨履約情況;設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商;凍結(jié)不合格供應(yīng)商,將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易;供應(yīng)商重新評(píng)估合格后,將會(huì)重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商;如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格,有效控制采購(gòu)成本如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復(fù)投資如何掌控全局庫(kù)存,使庫(kù)存控制在合理水平通過(guò)系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時(shí)的報(bào)表查詢,為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層及各分銷相關(guān)崗位員工提供報(bào)表。應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說(shuō)明:由銷售驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù),根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的,形成需求申請(qǐng)。如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況通過(guò)系統(tǒng)提供多功能、多角度的報(bào)表,幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)掌控企業(yè)采購(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況。產(chǎn)品特性支持集收集結(jié)管理模式支持分收集結(jié)管理模式支持分收分結(jié)管理模式支持由采購(gòu)合同觸發(fā)的采購(gòu)模式根據(jù)采購(gòu)合同生成采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單受采購(gòu)合同控制供應(yīng)商評(píng)估:提供完整的采購(gòu)價(jià)格管理體系采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程生成價(jià)格申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單設(shè)置采購(gòu)質(zhì)檢環(huán)節(jié),并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)計(jì)算配置質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)置確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)方案調(diào)整數(shù)量方案確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)方案調(diào)整價(jià)格方案實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)價(jià)格計(jì)算入庫(kù)數(shù)量計(jì)算實(shí)時(shí)掌控全局庫(kù)存動(dòng)態(tài)庫(kù)存查詢:多物料屬性庫(kù)存管理,包括多計(jì)量、批次、保值期、自由項(xiàng)、序列號(hào)、條形碼等實(shí)時(shí)掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)基于角色的權(quán)限分配用戶與角色建立關(guān)聯(lián)為角色關(guān)聯(lián)公司為角色分配權(quán)限實(shí)時(shí)的例外事件管理,支持多種預(yù)警功能保質(zhì)期臨近預(yù)警庫(kù)齡預(yù)警采購(gòu)到貨預(yù)警公司的審批流的要求應(yīng)用效果供應(yīng)商管理的平臺(tái),統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評(píng)估,建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系;強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制,采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;充分發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本;規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程;采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見(jiàn)性;加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度;采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;集中質(zhì)量管理控制平臺(tái),可以進(jìn)行集中質(zhì)量管理控制,也可避免重復(fù)投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。本方案解決在計(jì)劃與預(yù)算管理方面的如下問(wèn)題:1)如何幫助快速有效的編制計(jì)劃與預(yù)算;3)構(gòu)建集中的計(jì)劃與預(yù)算管理平臺(tái),建立統(tǒng)一的預(yù)算體系,核心是預(yù)算組織體系和樣表體系的建立;(2)通過(guò)系統(tǒng)固化計(jì)劃與預(yù)算編制、審批、調(diào)整、預(yù)算外審批流程;(3)完成年度目標(biāo)確定、計(jì)劃預(yù)算編制、計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行與控制、計(jì)劃預(yù)算分析與調(diào)整全流程管理;(4)應(yīng)用價(jià)值1)加強(qiáng)了各部門、各單位的業(yè)務(wù)協(xié)同,減少溝通成本;2)落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成;3)實(shí)時(shí)獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),為管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);4)為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和績(jī)效考核提供了依據(jù);財(cái)務(wù)核算管理解決方案現(xiàn)狀與分析從公司的現(xiàn)狀及調(diào)研的需求,我們分析認(rèn)為本次招標(biāo)的范圍實(shí)則應(yīng)該擴(kuò)大到財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算管理即指結(jié)算、資金的支付、和存貨成本管理,這些均整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈管理中的一環(huán),所以需要把財(cái)務(wù)核算管理納入通盤的產(chǎn)業(yè)鏈管理鏈條條信息化規(guī)劃中來(lái),這樣能稱之為完整的產(chǎn)業(yè)鏈管理。根據(jù)目前**財(cái)務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財(cái)務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于改變傳統(tǒng)的單組織財(cái)務(wù)核算模式,順應(yīng)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時(shí)實(shí)現(xiàn)在管理模式上支持在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團(tuán)提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織利益最大化。頂層是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理與決策。可以說(shuō),網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺(tái)。本系統(tǒng)考慮了網(wǎng)上支付(即上傳收款方信息)、交易信息查詢下載(銀行對(duì)賬單下載、銀行賬戶余額、銀行賬戶交易明細(xì)查詢、自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表)等業(yè)務(wù),公司可以隨時(shí)監(jiān)控在銀行資金余額和應(yīng)用情況,并可根據(jù)管理的需要在授權(quán)的情況下予以調(diào)撥。即在錄入憑證的同時(shí),就確定對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)在憑證保存的同時(shí),
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