【正文】 total 39,840IFS/分銷 IFS Distribution庫存 Inventory采購 Purchasing客戶訂單 Customer Orders發(fā)票 Invoicing供應商排程 Supplier Scheduling客戶排程 Customer SchedulingSubtotal 298,800(a)應用系統(tǒng)小計 584,320(b)用戶許可費 30 用戶,每用戶 149,40 元 448,200(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 185,854IFS 應用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,218,3746 / 25Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（企業(yè)版） 30 用戶，每用戶 2,680 元 80,400軟件系統(tǒng)合計 1,298,774系統(tǒng)實施服務實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000客戶化修改 100 5,600 560,000顧問指導 80 5,600 448,000合計 220 1,232,000硬件及系統(tǒng)軟件參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃 》（文檔編號：2022HTRH05） 硬件及系統(tǒng)軟件。7 / 25產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進度計劃本階段實施估計需 8 個月時間，進度計劃如下：項目預算項目 金額（人民幣）（1）應用軟件系統(tǒng)合計 1,072,7998 / 25（2）系統(tǒng)實施服務合計 1,232,000第二階段系統(tǒng)投資預算總計 2,304,799應用軟件系統(tǒng)IFS 應用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)IFS/通用 General業(yè)務績效 Business PerformanceSubtotal 79,680IFS/財務 IFS Financials總帳 General Ledger報表生成器 Report Generator固定資產(chǎn) Fixed Assets合并帳 Consolidated AccountsSubtotal 179,280IFS/制造 IFS Manufacturing車間訂單 Shop Orders能力計劃 CRP物料需求計劃 MRP主生產(chǎn)計劃 Master Scheduling成本核算 CostingSubtotal 278,880IFS/維護 IFS Maintenance設備臺帳 Equipment工作單 Work Orders預防維護 Preventive Maintenance設備性能 Equipment Performance設備監(jiān)控 Equipment MonitoringSubtotal 199,200(a)應用系統(tǒng)合計 737,040(b)用戶許可合計 +10 用戶,每用戶 149,40 元 149,400(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559IFS 應用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999(d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800總計 1,072,799系統(tǒng)實施服務實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000客戶化修改 100 5,600 560,000顧問指導 80 5,600 448,000合計 220 　 1,232,000第三階段本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務包括：? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用更合理科學的方法對管理人力資源；9 / 25? 引入電子商務系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應鏈獲取更大的效益。Attendance工資管理 Payroll AdministrationgSubtotal 99,600(a)應用系統(tǒng)合計 258,960(b)用戶許可合計 +10 用戶,每用戶 149,40 元 149,400(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 73,505IFS 應用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 481,865(d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800總計 508,665系統(tǒng)實施服務實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓 20 5,600 112,000客戶化修改 50 5,600 280,000顧問指導 30 5,600 168,000合計 100 448,00011 / 25二. 項目實施方法項目管理 Project Administration項目組織 Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負責實施工作。? 確保紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司方項目組能按時完成任務。為達到上述目標，所以我們建議由紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司顧問共同組成項目組，由紅塔仁恒方項目經(jīng)理負責領導。建議的項目組組成如下： 全 職非 全 職 IFS產(chǎn) 品 顧 問應 用 系 統(tǒng) 顧 問 IFS支 持 經(jīng) 理IFS技 術 顧 問技 術 專 家IFS項 目 經(jīng) 理技 術 小 組小 組 負 責 人小 組 成 員核 心 小 組客 戶 方 項 目 經(jīng) 理 Key User Champions客 戶 方項 目 經(jīng) 理指 導 委 員 會IFS Executive SponsorClient ti s維 護 小 組小 組 負 責 人小 組 成 員指導委員會（ Steering Committee）該委員會由紅塔仁恒方項目主持人、高級管理層以及廣州萬迅/IFS 公司組成。項目經(jīng)理不定期的向指導委員會匯報項目進展情況，在必要時尋求指導委員會對某些問題作出決策。紅塔仁恒方項目經(jīng)理 紅塔仁恒方項目經(jīng)理同廣州萬迅/IFS 公司方項目經(jīng)理在下面各方面負有共同責任：? 負責項目的整體進度。? 將項目的進展狀態(tài)報告給紅塔仁恒方指導委員會和管理層其他成員。? 負責資源的分配。? 在實施策略階段，雙方項目經(jīng)理負責定義項目交付的關鍵點，這些關鍵點包括項目計劃和控制項目的相關因素。? 紅塔仁恒方項目經(jīng)理負責確保所有雙方達成時間框架內(nèi)的交付計劃已經(jīng)審閱并簽署了。他的職責如下：? 確保任務準時完成并可交付。? 確保廣州萬迅/IFS 公司方資源的合理使用。 ? 從廣州萬迅/IFS 公司的角度準備和交付項目進展狀態(tài)報告。? 更新項目計劃并報告項目總體進展。我們建議紅塔仁恒方按業(yè)務分組。 關鍵用戶支持（ Key User Champions）用戶支持只是部分的參與項目，但是他們在監(jiān)督他們部門的利益是否在項目中得到了最好的闡述方面負有責任。? 確保項目小組成員到位。用戶組組長（ User Team Leader ）用戶組組長在下面各個方面負有責任：? 做決定和定義需求。? 協(xié)調(diào)小組成員的活動。? 負責相關項目交付文件的簽署。他們的作用和職責如下： ? 確認和編制需要的報告。 ? 幫助小組組長定義需求。? 負責業(yè)務系統(tǒng)測試并確認結(jié)果。? 負責用戶培訓。IFS 系統(tǒng)顧問在實施過程中負責的事務如下：確認需求： ? 根據(jù)需求在應用系統(tǒng)中找出對應功能。? 確認并提出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的解決方案。? 準備測試計劃。技術小組（ Technical Team）技術小組應該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。項目需求確認的職能必須包括一個技術組長和一個負責廣州萬迅/IFS 公司應用系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫管理員。技術組組長（ Technical Team Leader）應該擁有安裝和實施過程中系統(tǒng)的所有權。? 負責協(xié)調(diào)不同系統(tǒng)間的接口處理。? 協(xié)調(diào)項目小組成員的活動。數(shù)據(jù)庫管理員（ Database Administrator）紅塔仁恒方在小組中應該有一個數(shù)據(jù)庫管理員。? 監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的運行性能并調(diào)整數(shù)據(jù)庫。? 擔當 IFS 應用軟件系統(tǒng)管理員角色。廣州萬迅/IFS 公司支持經(jīng)理在下面各個方面負有責任：? 解決技術問題。? 確保同廣州萬迅/IFS 公司研發(fā)中心聯(lián)系的必要性。概要在建議時間框架范圍內(nèi)，小組成員必須確保項目事務處理在他們的工作事務中是處于最優(yōu)先地位的。 此份關于 IFS 應用系統(tǒng)實施的實施建議的基礎是我們最初的理解。 ? IFS 產(chǎn)品顧問。? IFS 支持經(jīng)理。? 用戶組組長（每一個業(yè)務一個組長）? 每一階段項目組成員。? 技術組組長。15 / 25實施方法IFS AIM?的目的和目標IFS AIM?（應用系統(tǒng)實施方法論）的主要目的是確保 IFS 應用系統(tǒng)的成功交付使用，并藉此深化 IFS 的業(yè)務目標。IFS 商業(yè)目標包括： ? 以集靈活性和成本效率于一身的標準化 IT 商業(yè)應用系統(tǒng)支持紅塔仁恒方的商業(yè)概念、流程、機會和遠景。 ? 快速實施標準模塊和部件，并在必要時實施客戶化。一