【正文】 端 出納客戶端 采購(gòu)經(jīng)理客戶端 采購(gòu)會(huì)計(jì)客戶端 技術(shù)經(jīng)理客戶端 技術(shù)員客戶端 生產(chǎn)經(jīng)理客戶端 倉(cāng)庫(kù)保管員客戶端 人力資源部客戶端 市場(chǎng)部客戶端 （二） 現(xiàn) 有軟硬件設(shè)備清單及投資 公司現(xiàn)有軟、硬件設(shè)備清單 設(shè)備類型 設(shè)備名稱 數(shù)量 使用部門 使用狀況 軟件 金蝶 K3財(cái)務(wù)軟件 1 套 財(cái)務(wù)部 正在使用 軟件 金蝶 K3物流軟件 1 套 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、 采購(gòu)部 正在使用 軟件 過(guò)磅系統(tǒng) 1 套 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 服務(wù)器 1 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 筆記本電腦 1 臺(tái) 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 2 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 組裝臺(tái)式電腦 2 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 采購(gòu)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 技術(shù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 市場(chǎng)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 市場(chǎng)部 正在使用 硬件 復(fù)印機(jī) 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 到目前 為止 ， 公司的 信息化建設(shè)主要包含兩大方面，一方面是硬件，一方面是軟件。 軟件主要是財(cái)務(wù)部用的金蝶財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn)，采購(gòu)，財(cái)務(wù)用的物流軟件。 企業(yè)的 這些 信息化基礎(chǔ)設(shè)施 也 為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ) （三） 信息化人才結(jié)構(gòu) 公司現(xiàn)有信息化管理人員 5 名，專業(yè)網(wǎng)路管理人員 1 名。 （四） 信息化組織結(jié)構(gòu) 公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè)，由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。 信息部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體工作。 技術(shù)服務(wù)部：負(fù)責(zé)公司 信息化項(xiàng)目的 軟件調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，運(yùn)行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。隨著企業(yè)的不斷壯大，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，發(fā)展過(guò)程中所面臨的瓶頸問(wèn)題也越來(lái)越多，企業(yè)高層僅憑主 觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策，無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)信息化投入資金偏低，基礎(chǔ)建設(shè)不完善 ， 并且重硬輕軟 。 而 企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資 70%以上，而配套軟件投入相對(duì)滯后。 總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低 ，目前公司 的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及簡(jiǎn)單信息管理階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡(jiǎn)單信息傳遞層面上，生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。 對(duì) 企 業(yè)信息化 的認(rèn)識(shí)不足，信息化 整體 素質(zhì)和技能 還不高 。目前，主要存在 幾 種錯(cuò)誤傾向：一是 “ 簡(jiǎn)單化 ” 。二是 “ 神秘化 ” 。三 是 “ 短視化 ” 。與此同時(shí)， 有些 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的正確理解和重視程度不夠，對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠 。 對(duì) ERP 認(rèn)識(shí)模糊，混淆了 “ERP 軟件 ” 和 “ERP 系統(tǒng) ” 的概念。其實(shí) ERP 首先是一種管理思想和方法，其次才是一種應(yīng)用軟件。 （二）需求分析 2020 年，黨的十七大報(bào)告為我國(guó)的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命，十七大報(bào)告中明確提出了： “全面認(rèn)識(shí)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化深入發(fā)展的新形 勢(shì)新任務(wù)，深刻把握我國(guó)發(fā)展面臨的新課題新矛盾，更加自覺(jué)地走科學(xué)發(fā)展 道路，奮力開(kāi)拓中國(guó)特色社會(huì)主義更為廣闊的發(fā)展前景”。 “十一五”期間，科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，共同推進(jìn)制造業(yè)信息化?！? 在《 2020━ 2020 年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指引下，我國(guó)各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用，不斷拓展的趨勢(shì)。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展， 企業(yè)信息化 的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來(lái)越廣泛，越來(lái)越深入，我們不能錯(cuò)過(guò)信息化發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，也不能盲目發(fā)展，而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地打好 企業(yè)信息化 發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ)，一步一步地探索 企業(yè)信息化 的發(fā)展道路，實(shí)實(shí)在在地獲得 企業(yè)信息化 產(chǎn)生的綜合效益。 決定 堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路，公司相信，只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng) 爭(zhēng)力，以 “ 信息化 ” 帶動(dòng) “ 工業(yè)化 ” ，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。我們 也要 采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能，讓員工參與信息化的熱情提高，積極性增強(qiáng)，同時(shí)員工也認(rèn)識(shí)到了信息化所帶來(lái)的方便、快捷 信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理，信息化管理軟件非常多樣化，大小不一，針對(duì)行業(yè)的應(yīng)用也不一樣 ， 如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng)，我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng) 中。從這個(gè)意義上說(shuō)，企業(yè)信息化的需求不僅僅是來(lái)源于企業(yè)目前對(duì)信息化的需求，也來(lái)源于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。 信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)支撐環(huán)境， 公司 的信息化建設(shè) 雖然 進(jìn)行了 一段 時(shí)間， 但 一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求 ，也形成了許多信息孤島，等等這些問(wèn)題在信息技術(shù)層面上對(duì)系統(tǒng)的完善、升級(jí)、集成和整合 有了進(jìn)一步的 需求。 構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的資源共享， 進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式，使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 ERP 系統(tǒng)是在 MRPⅡ (制造資源計(jì)劃 )的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時(shí)代管理革命的發(fā)展趨勢(shì)。在 ERP 的管理理 念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。 （二） 系統(tǒng)子目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營(yíng)和管理需求 實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對(duì)所轄層級(jí)的集中管控要求，高層級(jí)對(duì)低層級(jí)各項(xiàng)日常運(yùn)營(yíng)和管理能夠即時(shí)掌握，所需數(shù)據(jù)和報(bào)表可以即時(shí)收集和分析； 實(shí)現(xiàn)對(duì)供 應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時(shí)掌控； OA 管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、會(huì)議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時(shí)通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。 （三） 階段子目標(biāo) 公司在建及預(yù)計(jì)投資軟、硬件設(shè)備 設(shè)備類型 設(shè)備名稱 數(shù)量 使用部門 軟件 用友 NC 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 1 套 財(cái)務(wù)部 軟件 飼料 ERP 系統(tǒng) 1 套 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部 軟件 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 1 套 總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采 購(gòu)部、技術(shù)部、人力資源部 硬件 臺(tái)式電腦 10 臺(tái) 各部門 五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析 （一） 內(nèi)容分析 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容主要包括 OA 系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 飼料系統(tǒng) OA 系統(tǒng) 將 OA 系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，在系統(tǒng)上完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè)； 完成費(fèi)用報(bào)銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識(shí)管理、即時(shí)通訊等重要功能的流程討論制訂，并進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或定制； 完 成其他管理流程在 OA 上的實(shí)現(xiàn)。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。從 XX 的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來(lái)分析，按藍(lán)圖設(shè)計(jì)思想中的主線流程分析法，我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程，這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點(diǎn)。 通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)的調(diào)研，對(duì)采購(gòu)物流過(guò)程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的關(guān)系，建議通過(guò)借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫(kù)管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。 具體解決方案 集中采購(gòu)、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部 調(diào)撥 主要應(yīng)用場(chǎng)景： 應(yīng)用 流程圖 ： 集 收 集 結(jié)商流及物流收款結(jié)算供 應(yīng) 商總 部計(jì) 劃 員 采 購(gòu) 員 庫(kù) 管 員 財(cái) 務(wù)分 / 子 公 司 二 級(jí) 單 位 / 工 廠是 否 合格車 間 計(jì) 劃物 資 需 求 申 請(qǐng)采 購(gòu) 計(jì) 劃詢 價(jià)接 受 報(bào) 價(jià)采 購(gòu) 訂 單收 貨質(zhì) 量 檢 驗(yàn)退 回入 庫(kù)收 票開(kāi) 票分 貨比 價(jià)領(lǐng) 料 單出 庫(kù)應(yīng) 付 單匯 總 / 平 衡報(bào) 價(jià)匯 總 / 平 衡入 庫(kù)材 料 出 庫(kù)應(yīng) 收 單應(yīng) 付 單付 款收 款收 款 付 款合 格不 合 格采 購(gòu) 結(jié) 算 集中采購(gòu)、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付 主要應(yīng)用場(chǎng)景： 分 收 集 結(jié)商流及物流收款結(jié)算二 級(jí) 單 位 / 工 廠分 / 子 公 司總 部計(jì) 劃 員 采 購(gòu) 員 庫(kù) 管 員 財(cái) 務(wù)供 應(yīng) 商不 合 格質(zhì) 量 檢 驗(yàn)采 購(gòu) 計(jì) 劃比 價(jià)應(yīng) 付 單收 貨入 庫(kù)匯 總 / 平 衡收 票詢 價(jià)車 間 計(jì) 劃收 款報(bào) 價(jià)付 款退 回收 款是 否 合 格應(yīng) 付 單物 資 需 求 申 請(qǐng)材 料 出 庫(kù)開(kāi) 票匯 總 / 平 衡采 購(gòu) 結(jié) 算應(yīng) 收 單采 購(gòu) 訂 單領(lǐng) 料 單接 受 報(bào) 價(jià)付 款合格內(nèi) 部 結(jié) 算 如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核，防止缺貨情況 發(fā)生 供 應(yīng) 商 存 貨 關(guān) 系 設(shè) 置供 應(yīng) 商 供 貨 價(jià) 格供 應(yīng) 商 供 貨 質(zhì) 量供 應(yīng) 商 交 貨 履 約 情 況評(píng) 估 供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商 排 名按 物 料 的 供 應(yīng) 商 排 名是 否 合 格供 應(yīng) 商候 選 供 應(yīng) 商重 新 評(píng) 估是 否 合 格解 凍 供 應(yīng) 商凍 結(jié) 供 應(yīng) 商基 礎(chǔ) 設(shè) 置查 詢 歷 史 交 易設(shè) 置 評(píng) 估 標(biāo) 準(zhǔn)評(píng) 估 供 應(yīng) 商評(píng) 估 結(jié) 果對(duì) 供 應(yīng) 商的 處 理圖注： 首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系，建立供應(yīng)商評(píng)估基礎(chǔ)； 查詢已有歷史采購(gòu)交易中， 查詢供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量及交貨履約情況； 設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商； 凍結(jié)不合格供應(yīng)商，將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易； 供應(yīng)商重新評(píng)估合格后，將會(huì)重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商； 如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格，有效控制采購(gòu)成本 采 購(gòu) 價(jià) 格 管 理采 購(gòu) 員計(jì) 劃 員供 應(yīng) 商 采 購(gòu) 價(jià) 格 管 理 員自 制請(qǐng) 購(gòu) 申 請(qǐng)?jiān)?價(jià)報(bào) 價(jià)選 擇 供 應(yīng) 商接 受 報(bào) 價(jià)采 購(gòu) 合 同自 制采 購(gòu) 訂 單詢 報(bào) 價(jià) 單詢 價(jià)是 否 存在 有 效價(jià) 格價(jià) 格 審 批 單是 否 存在 價(jià) 格審 批 單自 動(dòng) 詢 價(jià)不 詢 價(jià)是終 止是否否 如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復(fù)投資 檢 驗(yàn) 項(xiàng) 目 檢 驗(yàn) 方 式入 庫(kù)基 礎(chǔ) 設(shè) 置維 護(hù) 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 單執(zhí) 行 檢 驗(yàn)檢 驗(yàn) 后 處 理檢 驗(yàn) 狀 態(tài)檢 驗(yàn) 貨 物預(yù) 警 平 臺(tái)統(tǒng) 一 收 貨 如何掌控全局庫(kù)存，使庫(kù)存控制在合理水平 通過(guò)系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時(shí)的報(bào)表查詢，為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層及各分 銷相關(guān)崗位員工提供報(bào)表。 應(yīng)用流程圖： 直 運(yùn) 銷 售客 戶供 應(yīng) 商財(cái) 務(wù) 人 員庫(kù) 管 員采 購(gòu) 員銷 售 部 門銷 售 訂 單采 購(gòu) 發(fā) 票應(yīng) 付 單采 購(gòu) 訂 單收 款采 購(gòu) 結(jié) 算需 求 申 請(qǐng) 單銷 售 發(fā) 票應(yīng) 收 單付 款銷 售 結(jié) 算收 款 單付 款 單圖注： 特殊點(diǎn)說(shuō)明：由銷售驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的，形成需求申請(qǐng) 。 如何及 時(shí) 、準(zhǔn)確地掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況 通過(guò)系統(tǒng)提供多功能、多角度的報(bào)表，幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)掌控企業(yè)采購(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況。 產(chǎn)品特性 支持集收集結(jié)管理模式 支持分收集結(jié)管理模式 支持分收分結(jié)管理模式 支持由采購(gòu)合同觸發(fā)的采購(gòu)模式 根據(jù)采購(gòu)合同生成采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單受采購(gòu)合同控制 供應(yīng)商評(píng)估： 提供完整的采購(gòu)價(jià)格管理體系 采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程 生成價(jià)格申請(qǐng)單