【正文】 現(xiàn)狀與分析 計(jì)劃與預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。 產(chǎn)品組合 應(yīng)用 UAP 平臺(tái)設(shè)置：采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、崗位 角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時(shí)支持采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化； 通過(guò)供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核、管理； 通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)到按需采購(gòu)、及時(shí)采購(gòu)目的，控制企業(yè)庫(kù)存； 通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制； 通過(guò)質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)控； 通過(guò)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理； 通過(guò)內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)運(yùn)等產(chǎn)品的集成，完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致； 通過(guò)采購(gòu)管理、內(nèi)部交易、庫(kù)存管理等產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析； 通過(guò)與銷售管理的集成，完成企業(yè)對(duì)外的銷售業(yè)務(wù) ； 通過(guò)與應(yīng)收管理、存貨核算等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)反映。 貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶，因此沒有入庫(kù)處理； 銷售成本取自采購(gòu)發(fā)票成本。 如何有效地規(guī)范和控制集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 受托代銷 主要特點(diǎn)： 受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購(gòu)模式，可節(jié)省商家的庫(kù)存資金，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)； 企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算； 適用范圍：有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，大型超市等； 應(yīng)用流程圖： 受 托 代 銷供 應(yīng) 商財(cái) 務(wù) 人 員庫(kù) 管 員采 購(gòu) 員需 求 部 門提 出 需 求申 請(qǐng)采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 到 貨采 購(gòu) 入 庫(kù)銷 售 發(fā) 票采 購(gòu) 結(jié) 算應(yīng) 付 單付 款 收 款合 格采 購(gòu) 發(fā) 票圖注： 特殊點(diǎn)說(shuō)明：采購(gòu)結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票，同時(shí)獲得與采購(gòu)入庫(kù)匹配的發(fā)票信息； 受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購(gòu)； 直運(yùn)銷售 主要特點(diǎn)： 供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶， 無(wú)需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā)，即完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)； 結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算，開具購(gòu)銷發(fā)票，進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。 關(guān)鍵目標(biāo) 如何建立有效的集中采購(gòu)管理模式； 如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核，防止缺貨情況的發(fā)生； 如何獲得合理采購(gòu)價(jià)格，有效控制采購(gòu)成本； 如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員的重復(fù)投資； 如何掌控庫(kù)存，使庫(kù)存控制在合理水平； 如何有效地規(guī)范和控制集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程； 如何及 時(shí) 、準(zhǔn)確地掌控采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況； 總體思路 在集團(tuán)采購(gòu)管理目標(biāo)指導(dǎo)下，建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)，并最終為各領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需報(bào)表。 主線流程一： 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購(gòu)管理 ，即從各物資的采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、 結(jié)算 、付款、發(fā)票、成本核 算等一系列收購(gòu)過(guò)程涉及到的人、財(cái)、物管理環(huán)節(jié)； 本方案重點(diǎn)解決 公司 在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的 5 大問(wèn)題： 1） 如何保障高效、 透明 的物資采購(gòu)過(guò)程管理； 2） 如何獲得監(jiān)控各物資的采購(gòu)價(jià)格，有效控制收購(gòu)成本； 3） 如何掌控 公司的 庫(kù)存情況； 4） 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即 與 集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率； 5） 如何有效的降低整個(gè)物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率； 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購(gòu)管理解決方案 對(duì)于 XX 目前整個(gè)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè)， 如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程，防止舞弊行為讓整個(gè)收購(gòu)的過(guò)程透明高效是個(gè)很重要的管理命題。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個(gè)鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來(lái)管理，管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉(cāng)庫(kù)、各虛擬組織等之間都是獨(dú)立運(yùn)作。 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 將財(cái)務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行試用， 完成采購(gòu)或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一編碼編制工作，在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料，并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中，避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識(shí)物的重復(fù)； 完成對(duì)資金等財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā)； 將以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù) 啟用統(tǒng)一的新賬套；對(duì)老系統(tǒng)的查詢通過(guò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行； 飼料管理系統(tǒng) 養(yǎng)殖系統(tǒng)進(jìn)行集成，采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計(jì)； iUFO 報(bào)表系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，使各管理層級(jí)能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報(bào)表； K3 系統(tǒng)移植到用友 NC 系統(tǒng)中； NC 系統(tǒng)中的程序進(jìn)行修改，滿足新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求； 、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實(shí)施； ； 六、 信息化建設(shè)實(shí)施方案 （一） 項(xiàng)目實(shí)施方案 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 現(xiàn)狀與分析 產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€(gè)集團(tuán)從 上游 公司到下游公司之間，整個(gè)采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、加工、銷售、配送等整個(gè)過(guò)程 中的實(shí)體運(yùn)動(dòng)以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動(dòng)。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報(bào)帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)上銀行的管理 飼料管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營(yíng)銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應(yīng)用；詳細(xì)功能待需求調(diào)研完畢后確定。 通過(guò)引入 ERP 系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)帶動(dòng)企業(yè)革新管理理念，形成 先進(jìn)的 管理模式，適應(yīng)信息時(shí)代管理革命的變革。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。 企業(yè)資源規(guī)劃，就是我們通常所說(shuō)的 ERP 系統(tǒng)。 四、 信息化建設(shè)目標(biāo) （一） 總體目標(biāo) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃， 規(guī)劃和重組運(yùn)營(yíng)管理流程，立足于供應(yīng)鏈的高度 ，針對(duì)業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā) 和實(shí)施 企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)， 建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系，為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù)， 并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù)，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐，保證公司 總體戰(zhàn)略規(guī)劃 順利實(shí)施。 基于從戰(zhàn)略層面的需求，通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析，特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析，可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問(wèn)題，從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。 企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。 所以， 公司 的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則，成為 企業(yè)信息化 的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者，影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動(dòng)地參與 企業(yè)信息化 建設(shè)，使 企業(yè)信息化 成 為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程，營(yíng)造出理想的 企業(yè)信息化 發(fā)展環(huán)境。 近來(lái)，公司 信息化的管理手段， 越來(lái)越受到重視 。在我國(guó) 政府 向服務(wù)型 政府 轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，在金融、工業(yè)制造業(yè)、 農(nóng)業(yè) 、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè)，以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問(wèn)題上，信息化正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020 年中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要》中指出：“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化’的戰(zhàn)略決策，充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。十七大報(bào)告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化形成并舉的重大形勢(shì)和任務(wù)，也充分表明了我國(guó)將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價(jià)值，推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢(shì)。 這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個(gè)重要原因。認(rèn)為只要投入資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種 ERP 軟件，就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問(wèn)題。 企業(yè)人員對(duì)最新的管理思想和技術(shù)知識(shí)理解不夠，懂管理者缺乏信息技術(shù) 知識(shí)，而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題。認(rèn)為信息化成本太高，沒有必要，現(xiàn)在開展還為時(shí)過(guò)早。認(rèn)為信息化太高深，需大量專業(yè)知識(shí)，自己沒有能力從事。認(rèn)為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目，完全是技術(shù)上的事情。 對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，大多還停留在表面上，思想觀念落后。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，資源不能共享，信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。 公司在這方面的 投入還有待加大，逐步完善 企業(yè)信息化 發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn) 企業(yè)信息化 目標(biāo)的前提，硬件設(shè)備如電腦等，還沒有達(dá)到需求人員人手一臺(tái)的程度。為此，我們必須迅速變革和創(chuàng)新，尋求一種新的管理模式，通過(guò)先進(jìn)的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問(wèn)題。 三、 信息化建設(shè)需求分析 （一）現(xiàn)有問(wèn)題分析 公司通過(guò)這幾年的高速發(fā)展， 現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè) 之一 。 總經(jīng)理 硬件設(shè)備部 技術(shù)服務(wù)部 信息部總經(jīng)理 硬件設(shè)備部：負(fù)責(zé)公司 信息化項(xiàng)目 的 設(shè)備安裝，維修工作。 組織結(jié) 構(gòu) 職能劃分 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的全面建設(shè)，直管信息部。 其中 4 人 有大學(xué)本科學(xué)歷。 公司信息化建設(shè)已完成投資約 25 萬(wàn)，能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，是信息化建設(shè)的開始，包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、打印等許多 設(shè)備的建立連接，公司現(xiàn)在 主要 辦公人員 的電腦 ，建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，辦公區(qū)與廠之間全部互聯(lián)，為以后軟件建設(shè)提供了基礎(chǔ)和保障。 公司將 大力推行 “ 信息上移，決策下移 ” 的管理思路和 “ 系統(tǒng)集成，職責(zé)明確，執(zhí)行有力 ” 的管理體系， 務(wù)實(shí)建構(gòu)企業(yè)文化，不斷加大信息化投入 ，全面推動(dòng) ERP 信息系統(tǒng)工程，通過(guò) ERP 的建設(shè)，把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來(lái)，并使之信息化、電子化、以充分實(shí)現(xiàn) XX 的人盡其才，物盡其用的高效運(yùn)營(yíng)目的。 同時(shí)秉承 “ 以人為本、以正興邦 ” 的企業(yè)宗旨，以 “ 服務(wù)三農(nóng)、造福社會(huì) ” 為己任，真正把大公司做成大家的公司，為 XX 的畜牧業(yè)發(fā)展作出 更大的 貢獻(xiàn)。 公司 生產(chǎn)的 產(chǎn)品通過(guò) XX 省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗(yàn)合格。（ 2020 年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 45,210, 元，凈利潤(rùn) 652, 元； 2020 年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 66,108, 元，凈利潤(rùn)2,951, 元。 企業(yè)名稱 ： XX 有限公司 注冊(cè)時(shí)間 ： 2020 年 1 月 19 日 注冊(cè)資本： 300 萬(wàn)元 地址 ： XX 市 XX 區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng) 改貌 占地面積 ： 萬(wàn)平方米 固定資產(chǎn)原值 ： 242 萬(wàn)元；凈值： 176 萬(wàn)元 人員構(gòu)成 情況：現(xiàn)有員工 109 名 ， 其中 大專 以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的 40%。 信息化項(xiàng)目實(shí)施方案 XX 畜牧有限公司 目 錄 一、 企業(yè)基本情況 .................................................................................................. 4 （一） 概述 ........................................................................................................ 4 （二） 經(jīng)營(yíng)狀況 ................................................................................................. 4 （三） 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 .......................................................................................... 4 二、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 .............................................................................................. 5 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) .......................................................................................... 5 （二） 現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單及投資 ..................................................................... 6 （三） 信息化人才結(jié)構(gòu) ....................................................................................... 7 （四） 信息化組織結(jié)構(gòu) ....................................................................................... 7 三、 信息化建設(shè)需求分析 ...................................................................................... 8 （一）現(xiàn)有問(wèn)題分析 ....................................