乳業(yè)eas項目實施方案基礎(chǔ)及供應(yīng)鏈(編輯修改稿)
2025-05-21 13:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 過調(diào)撥來處理的，因為是跨公司調(diào)撥，所以財務(wù)上視同銷售，EAS中用財務(wù)組織間的調(diào)撥類型來處理，后續(xù)則根據(jù)調(diào)撥單分別生成銷售出庫單和采購入庫單（其他類似流程也同樣，不再獨立說明）； 亞華的內(nèi)部調(diào)撥是來源于各個大區(qū)的匯總的要貨計劃（來源于經(jīng)銷商），這部分內(nèi)容目前EAS不處理； 、奶粉產(chǎn)成品銷售流程（對外）流程說明： 亞華的銷售訂單來源經(jīng)銷商，大區(qū)在錄入銷售訂單的時候可能需要調(diào)整，大區(qū)錄入的訂單應(yīng)該是調(diào)整后的銷售訂單，而不是直接錄入經(jīng)銷商的訂單；、奶粉產(chǎn)成品對外銷售(直運)流程說明： 奶粉的對外銷售流程如果包含了直運發(fā)貨的（就是培益直接從生產(chǎn)廠的倉庫發(fā)貨），這屬于集中銷售的業(yè)務(wù)場景，目前EAS的處理方式是需要把這種直運銷售拆分成兩個流程：對外銷售流程＋內(nèi)部調(diào)撥流程（視同銷售）； 直運部分的發(fā)貨用調(diào)撥流程來處理（財務(wù)組織間調(diào)撥），因為涉及到培益和生產(chǎn)廠的結(jié)算，所以培益乳業(yè)在直運銷售的時候，需要同時確認對經(jīng)銷商的應(yīng)收款和對生產(chǎn)廠的應(yīng)付款； EAS的出庫單上的出庫成本是在單據(jù)審核時自動根據(jù)計價方法計算的，不需要用戶手工處理，因此流程中不單獨表示（下列其他流程不再單獨說明）； 、奶粉中轉(zhuǎn)調(diào)撥流程流程說明： 倉庫發(fā)貨的揀貨、裝運等操作EAS目前不處理（以后其他流程不再單獨說明）； 、奶粉委托代銷流程流程說明： 委托代銷在發(fā)貨時并不轉(zhuǎn)換庫存的所有權(quán)，而是在應(yīng)收確認以后（委托代銷清單開過來以后，也就是結(jié)算以后）才真正扣減庫存，EAS中的處理是委托代銷發(fā)貨時扣減普通庫存，增加委托代銷類型的庫存，結(jié)算時再扣減委托代銷庫存，計算出庫成本；、奶粉銷售退回流程流程說明： 亞華乳業(yè)內(nèi)部的銷售退回（從銷售公司退到生產(chǎn)廠）有兩種種解決方案：a) 第一種方案就是如上圖中所畫，兩邊分別做采購?fù)嘶厣暾埡弯N售退回申請；這個方案的缺點就是兩邊都要審批退回申請，而實際上亞華手工只要總部人員審批采購?fù)嘶厣暾埦涂梢粤?；但是這種方案的好處是能反映出退貨的數(shù)量；b) 第二種方案就是走內(nèi)部調(diào)撥流程（跨公司調(diào)撥， 奶粉中轉(zhuǎn)調(diào)撥流程），跟原來的銷售過程是反向的，這樣處理起來簡單，可以把調(diào)撥單當作采購?fù)嘶厣暾垎蝸碜邔徟鞒?，但是這種方案的缺點是首先要在工作流中區(qū)分是退貨的調(diào)撥單和正常的內(nèi)部的調(diào)撥，這兩種的審批流程不一樣，必須配制兩個流程或者加上工作流的流轉(zhuǎn)條件；而且反映不出銷售退回的數(shù)量，只能看到調(diào)撥的數(shù)量； 目前奶粉的銷售退回在財務(wù)上沒有記帳，只是登記了備查賬，這會造成財務(wù)、物流不一致，需要亞華再確認明確的處理流程； 、原材料銷售流程(對外)流程說明： 手工流程中的材料對外銷售審批表在EAS中用銷售訂單來實現(xiàn)； 亞華的材料對外銷售實際上委外加工業(yè)務(wù)，財務(wù)上把在生產(chǎn)廠倉庫原材料發(fā)給外協(xié)廠的時候是把原材料賣給是做銷售處理的，等外協(xié)廠加工完畢入庫的時候，再視同采購處理，因此如果不是現(xiàn)款銷售原材料的話，那么就是用原材料的應(yīng)收款來沖對外協(xié)廠的采購應(yīng)付款。； 、原材料對內(nèi)銷售流程流程說明： 手工流程中的材料對外銷售審批表在EAS中用調(diào)撥單來實現(xiàn)（財務(wù)組織間調(diào)撥）； 、生產(chǎn)領(lǐng)料流程流程說明： 亞華的生產(chǎn)領(lǐng)料單來源于生產(chǎn)車間的配料單，配料單是根據(jù)生產(chǎn)計劃來的，這部分EAS目前都不處理；直接錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單即可； 、奶粉產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 奶粉和液態(tài)奶的產(chǎn)成品都需要經(jīng)過質(zhì)檢才能入庫，二者的流程是類似的，不過是在質(zhì)檢不合格之后的流程處理有些不同：n 奶粉產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，則需要退回生產(chǎn)車間，因此在EAS用沖銷待檢狀態(tài)的生產(chǎn)入庫單來實現(xiàn)；n 液態(tài)奶的產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，直接轉(zhuǎn)報廢處理，因此在EAS中用庫存狀態(tài)調(diào)整單來實現(xiàn)（后面液態(tài)奶的報廢流程不再單獨說明）； 、奶粉存貨報廢處理流程流程說明： 亞華的手工流程中，存貨報廢需要首先填寫報廢申請表，審批后才能轉(zhuǎn)報廢，在EAS中沒有報廢申請表，但是可以直接錄入庫存狀態(tài)調(diào)整單，然后根據(jù)亞華的報廢申請表的審批流程作為庫存狀態(tài)調(diào)整單的審批流程； 、奶粉原材料退貨流程流程說明： 無特別說明； 、倉庫盤點流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶對外銷售流程流程說明： 提貨清單需要用BIM定制； 、液態(tài)奶對內(nèi)銷售流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶銷售退回流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 請參見奶粉產(chǎn)成品入(退)庫說明； 、液態(tài)奶產(chǎn)成品報廢流程流程說明： 參見奶粉存貨報廢流程說明； 三、關(guān)鍵需求 目前亞華乳業(yè)的信息化使用的是K/3系統(tǒng)，目前需要實施EAS，我們第一期的目標就是要把亞華乳業(yè)目前在K/3中的應(yīng)用全部升級到EAS中來（到2006年年底第一期要上線），保證K/3到EAS的平穩(wěn)過渡。在目前項目實施的調(diào)研過程中，發(fā)現(xiàn)有一些關(guān)鍵的需求點在EAS目前的EAS SCM標準產(chǎn)品中是沒有的，需要進行定制。以下詳細描述需求、現(xiàn)在的實現(xiàn)方式以及在EAS中的可能的實現(xiàn)方式，具體EAS方案請開發(fā)部評估和考慮。 目前了解到的亞華乳業(yè)的關(guān)鍵需求點根據(jù)上線的時間可以分為第一期和第二期（第二期計劃2007年5月份完成），本文下面的章節(jié)中將分開說明，目前的目標是要先保證第一期的順利上線。說明：以下對第一期的需求點的重要級別進行了評估，高中低的等級評估是以是否影響主要業(yè)務(wù)流程來評估的。如果會導(dǎo)致主要業(yè)務(wù)流程無法進行，那么就評定為“高”，如果不影響主要業(yè)務(wù)流程（我方評估），但是用戶認為是非常重要的功能，評定為“中”。第二期的需求點目前沒有進行評估，視項目情況而定。亞華集團主要業(yè)務(wù)關(guān)系： 亞華乳業(yè)集團的主要業(yè)務(wù)關(guān)系如下面的組織架構(gòu)示意圖中所示： K/3應(yīng)用情況 目前亞華目前應(yīng)用K/3比較深入的是望城分公司（液態(tài)奶業(yè)務(wù)），亞華乳業(yè)總部和南山分公司用K/3都只是一般應(yīng)用，培益乳業(yè)主要在用寶供物流系統(tǒng)。 二、第一期關(guān)鍵點下列需求點中，其中發(fā)運處理和報表定制基本上應(yīng)該是實施定制的問題，也就是基本上可以通過BIM定制解決。但是需要評估是否確實可行，或者是大部分通過BIM定制加少量現(xiàn)場開發(fā)；（但是BIM定制部分需考慮升級問題） 其中庫存狀態(tài)和訂單應(yīng)收
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