乳業(yè)eas項目實施方案基礎(chǔ)及供應(yīng)鏈(存儲版)
【正文】 如果列入研發(fā)計劃中，那么開發(fā)策略和開發(fā)計劃需要進(jìn)一步明確。送貨路線這個基礎(chǔ)資料本身的內(nèi)容比較簡單，只有三個屬性：代碼、名稱、全名。；因為發(fā)運配送的業(yè)務(wù)短期內(nèi)肯定不在EAS SCM規(guī)劃之內(nèi)，那么這一塊肯定是給亞華做定制。引出表后將金額和稅額相加得出含稅報表。評估 這部分的工作無法用BIM完成，必須開發(fā)完成，但是工作量肯定比較大，需要開發(fā)部評估工作量，并且給出工作計劃； 這部分的需求為標(biāo)準(zhǔn)需求，屬于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的框架之內(nèi)，不需要考慮特殊定制開發(fā)的升級問題； 重要級別：中、在途庫存 亞華乳業(yè)存在存在的頻繁的庫存調(diào)撥和發(fā)貨，例如中心倉庫到大區(qū)倉庫的調(diào)撥，大區(qū)倉庫到經(jīng)銷商的發(fā)貨，這些貨物在路上的時間可能會比較長，亞華平時需要跟蹤貨物的運輸狀況，通過電話聯(lián)系隨時明確貨物現(xiàn)在運輸?shù)搅耸裁吹胤剑硗?，需要在庫存中要反映出這一部分的在途的庫存，等到貨物調(diào)撥到了目的地，或者發(fā)送到了經(jīng)銷商處，對方確認(rèn)以后，再解除這部分庫存在在途狀態(tài)。在這種情況下，雖然經(jīng)銷商沒有打款，但是也是需要發(fā)貨的。主要原輔料的采購都是制定采購計劃來執(zhí)行采購的，然后根據(jù)采購計劃按月給供應(yīng)商下一個大訂單，然后分次發(fā)貨（亞華的原輔材料采購是不做采購申請的，都是通過采購計劃來采購的。主要體現(xiàn)了這么幾點：可以看出采購計劃和采購申請的關(guān)系：采購計劃用于主要原輔材料（關(guān)鍵原材料）的采購，關(guān)鍵原材料是需要備貨的，不能缺貨。經(jīng)銷商的庫存體系已經(jīng)在企業(yè)之外了，那么該如何掌握經(jīng)銷商的庫存？如果把經(jīng)銷商的倉庫設(shè)置在企業(yè)之內(nèi)，那么后續(xù)涉及到很多處理，銷售發(fā)貨以后如何處理，庫存統(tǒng)計如何處理等。目前亞華希望不僅能掌握自己的庫存情況（中心倉庫、大區(qū)倉庫等），為了更準(zhǔn)確的制定銷售和生產(chǎn)計劃等目的，希望能夠進(jìn)一步掌握經(jīng)銷商的庫存。評估： 從亞華現(xiàn)在的采購計劃的需求來看，是一個比較標(biāo)準(zhǔn)的流程。這個功能本身倒是比較通用，可以考慮放到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的規(guī)劃中，但是需要評估工作量和明確開發(fā)計劃。產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因： 有時候經(jīng)銷商可能沒有來得及打款，但是當(dāng)天產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來了的話，因為液態(tài)奶這種食品的保鮮是很重要的，如果當(dāng)天生產(chǎn)出來的液態(tài)奶如果沒有發(fā)貨的話，過了當(dāng)天經(jīng)銷商可能就不愿意要了。因此產(chǎn)成品要在倉庫中停留好幾天，因此這時候的庫存狀態(tài)是待發(fā)，必須要把處于待發(fā)狀態(tài)的庫存給標(biāo)示出來。然后按報表格式填充（順序不一樣）。現(xiàn)在主要的問題是：BIM的報表功能比較弱，對于提貨清單這個報表BIM基本可以定制出來，但是現(xiàn)在BIM的報表無法定義表頭，提貨清單表頭上的送貨路線無法定義出來。其中送貨路線是單獨維護(hù)的一類基礎(chǔ)資料，訂單上這個送貨路線是F7字段。 二、第一期關(guān)鍵點下列需求點中，其中發(fā)運處理和報表定制基本上應(yīng)該是實施定制的問題，也就是基本上可以通過BIM定制解決。； 、原材料對內(nèi)銷售流程流程說明： 手工流程中的材料對外銷售審批表在EAS中用調(diào)撥單來實現(xiàn)（財務(wù)組織間調(diào)撥）； 、生產(chǎn)領(lǐng)料流程流程說明： 亞華的生產(chǎn)領(lǐng)料單來源于生產(chǎn)車間的配料單，配料單是根據(jù)生產(chǎn)計劃來的，這部分EAS目前都不處理；直接錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單即可； 、奶粉產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 奶粉和液態(tài)奶的產(chǎn)成品都需要經(jīng)過質(zhì)檢才能入庫，二者的流程是類似的，不過是在質(zhì)檢不合格之后的流程處理有些不同：n 奶粉產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，則需要退回生產(chǎn)車間，因此在EAS用沖銷待檢狀態(tài)的生產(chǎn)入庫單來實現(xiàn)；n 液態(tài)奶的產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，直接轉(zhuǎn)報廢處理，因此在EAS中用庫存狀態(tài)調(diào)整單來實現(xiàn)（后面液態(tài)奶的報廢流程不再單獨說明）； 、奶粉存貨報廢處理流程流程說明： 亞華的手工流程中，存貨報廢需要首先填寫報廢申請表，審批后才能轉(zhuǎn)報廢，在EAS中沒有報廢申請表，但是可以直接錄入庫存狀態(tài)調(diào)整單，然后根據(jù)亞華的報廢申請表的審批流程作為庫存狀態(tài)調(diào)整單的審批流程； 、奶粉原材料退貨流程流程說明： 無特別說明； 、倉庫盤點流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶對外銷售流程流程說明： 提貨清單需要用BIM定制； 、液態(tài)奶對內(nèi)銷售流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶銷售退回流程流程說明： 無特別說明； 、液態(tài)奶產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 請參見奶粉產(chǎn)成品入(退)庫說明； 、液態(tài)奶產(chǎn)成品報廢流程流程說明： 參見奶粉存貨報廢流程說明； 三、關(guān)鍵需求 目前亞華乳業(yè)的信息化使用的是K/3系統(tǒng)，目前需要實施EAS，我們第一期的目標(biāo)就是要把亞華乳業(yè)目前在K/3中的應(yīng)用全部升級到EAS中來（到2006年年底第一期要上線），保證K/3到EAS的平穩(wěn)過渡。增加一個銷售訂單到調(diào)撥單的BOTP規(guī)則（用處會在后面的業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程中說到），設(shè)置方法： 首先切換組織到根CU（亞華控股）；然后選擇菜單路徑：系統(tǒng)平臺－單據(jù)轉(zhuǎn)換－規(guī)則配置； 進(jìn)入以后，在左邊功能樹中選擇：EAS－供應(yīng)鏈管理－銷售與分銷－銷售管理－銷售訂單；就可以看到所有銷售訂單的BOTP規(guī)則；選擇新增BOTP規(guī)則：規(guī)則類別選擇：單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，目標(biāo)單據(jù)類型選擇庫存調(diào)撥單；如下圖： 確定后進(jìn)入BOTP規(guī)則設(shè)置界面，如下圖： BOTP規(guī)則的設(shè)置主要分為三個部分：轉(zhuǎn)換設(shè)置、分組合并規(guī)則以及反寫規(guī)則，以下說明：轉(zhuǎn)換設(shè)置中的關(guān)鍵項有： 單據(jù)頭： 調(diào)出財務(wù)組織＝； 調(diào)出庫存組織＝； 分錄： 數(shù)量＝。關(guān)于產(chǎn)品版本的考慮： ，主要原因如下： 亞華乳業(yè)EAS項目有集中采購的需求（涉及到兩種采購集中模式），必須要EAS ； 亞華乳業(yè)EAS項目有一部分需求是要研發(fā)開發(fā)的，； 考慮升級的風(fēng)險。、行政組織 亞華組織架構(gòu)中所有組織單元都需要設(shè)置成為行政組織；、委托關(guān)系凡是虛體業(yè)務(wù)組織不需要設(shè)置委托關(guān)系；亞華乳業(yè)總部委托關(guān)系： 在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為亞華乳業(yè)總部和城步分公司兩個采購組織（因為亞華有外協(xié)粉需要委托城步分公司集中采購的）； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為亞華乳業(yè)總部和培益乳業(yè)兩個銷售組織（因為乳業(yè)總部委托培益乳業(yè)銷售產(chǎn)成品）； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)總部； 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)總部； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)
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