乳業(yè)eas項(xiàng)目實(shí)施方案基礎(chǔ)及供應(yīng)鏈-wenkub
2023-05-09 13:51:19 本頁面
【正文】 這個(gè)方案的缺點(diǎn)就是兩邊都要審批退回申請，而實(shí)際上亞華手工只要總部人員審批采購?fù)嘶厣暾埦涂梢粤?；但是這種方案的好處是能反映出退貨的數(shù)量；b) 第二種方案就是走內(nèi)部調(diào)撥流程（跨公司調(diào)撥， 奶粉中轉(zhuǎn)調(diào)撥流程），跟原來的銷售過程是反向的，這樣處理起來簡單，可以把調(diào)撥單當(dāng)作采購?fù)嘶厣暾垎蝸碜邔徟鞒?，但是這種方案的缺點(diǎn)是首先要在工作流中區(qū)分是退貨的調(diào)撥單和正常的內(nèi)部的調(diào)撥，這兩種的審批流程不一樣，必須配制兩個(gè)流程或者加上工作流的流轉(zhuǎn)條件；而且反映不出銷售退回的數(shù)量，只能看到調(diào)撥的數(shù)量； 目前奶粉的銷售退回在財(cái)務(wù)上沒有記帳，只是登記了備查賬，這會造成財(cái)務(wù)、物流不一致，需要亞華再確認(rèn)明確的處理流程； 、原材料銷售流程(對外)流程說明： 手工流程中的材料對外銷售審批表在EAS中用銷售訂單來實(shí)現(xiàn)； 亞華的材料對外銷售實(shí)際上委外加工業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)上把在生產(chǎn)廠倉庫原材料發(fā)給外協(xié)廠的時(shí)候是把原材料賣給是做銷售處理的，等外協(xié)廠加工完畢入庫的時(shí)候，再視同采購處理，因此如果不是現(xiàn)款銷售原材料的話，那么就是用原材料的應(yīng)收款來沖對外協(xié)廠的采購應(yīng)付款。同時(shí)，供應(yīng)商的貨物也有直送到生產(chǎn)廠，不是全部經(jīng)過高橋倉庫中轉(zhuǎn)的，所以如果是直送生產(chǎn)廠的貨物，則收貨通知單填寫高橋虛擬倉庫，如果是直送生產(chǎn)廠的，那么收貨通知單就填寫生產(chǎn)廠倉庫。因此要使用DAP規(guī)則生成憑證，必須先在各個(gè)財(cái)務(wù)組織實(shí)體下建立好憑證類型，然后修改所有DAP規(guī)則，添加上相應(yīng)的憑證類型再啟用DAP規(guī)則才可以；需要手工添加的BOTP規(guī)則 EAS預(yù)置的BOTP規(guī)則還不能完全滿足亞華項(xiàng)目的需要，需要再手工幾個(gè)BOTP規(guī)則。、行政組織 亞華組織架構(gòu)中所有組織單元都需要設(shè)置成為行政組織；、委托關(guān)系凡是虛體業(yè)務(wù)組織不需要設(shè)置委托關(guān)系；亞華乳業(yè)總部委托關(guān)系： 在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為亞華乳業(yè)總部和城步分公司兩個(gè)采購組織（因?yàn)閬喨A有外協(xié)粉需要委托城步分公司集中采購的）； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為亞華乳業(yè)總部和培益乳業(yè)兩個(gè)銷售組織（因?yàn)槿闃I(yè)總部委托培益乳業(yè)銷售產(chǎn)成品）； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)總部； 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)總部； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為亞華乳業(yè)總部；望城分公司委托關(guān)系： 在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為望城分公司； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為望城分公司； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為望城分公司； 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為望城分公司； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為望城分公司；城步分公司委托關(guān)系： 在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為城步分公司和亞華乳業(yè)總部兩個(gè)采購組織（因?yàn)槌遣椒止镜闹饕戏凼俏衼喨A乳業(yè)總部集中采購的）； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為城步分公司、望城分公司、培益乳業(yè)三個(gè)銷售組織（因?yàn)槌遣椒止镜囊簯B(tài)奶產(chǎn)品是委托望城分公司統(tǒng)一銷售，奶粉產(chǎn)品是委托培益乳業(yè)統(tǒng)一銷售的）； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為城步分公司； 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為城步分公司； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為城步分公司；培益乳業(yè)委托關(guān)系： 在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為培益乳業(yè)； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為培益乳業(yè)； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè) 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè)； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè)；培益乳業(yè)所有所有辦事處的委托關(guān)系：在庫存組織中設(shè)置采購委托組織為培益乳業(yè)； 在庫存組織中設(shè)置銷售委托組織為各辦事處自己； 在庫存組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè) 在采購組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè)； 在銷售組織中設(shè)置記帳委托組織為培益乳業(yè)；說明： 因?yàn)槟壳皼]有設(shè)置HR組織，所以不用考慮行政組織的HR委托關(guān)系，以后開始實(shí)施HR以后，再考慮HR組織的規(guī)劃以及行政組織的委托關(guān)系以及用戶的行政組織范圍權(quán)限；科目表 考慮到未來從亞華控股集團(tuán)這個(gè)根CU能夠查詢財(cái)務(wù)虛體報(bào)表，因此建議把亞華乳業(yè)集團(tuán)目前的科目表建在亞華控股這個(gè)根CU上，然后再把乳業(yè)的科目表從亞華控股分配到亞華乳業(yè)集團(tuán)，再從亞華乳業(yè)集團(tuán)往下分配到四個(gè)實(shí)體的CU上：亞華乳業(yè)總部、望城分公司、城步分公司和培益乳業(yè)。本文目前只包括一些關(guān)鍵的點(diǎn)，后續(xù)的其他詳細(xì)內(nèi)容有待亞華乳業(yè)EAS項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)繼續(xù)補(bǔ)充。關(guān)于產(chǎn)品版本的考慮： ，主要原因如下： 亞華乳業(yè)EAS項(xiàng)目有集中采購的需求（涉及到兩種采購集中模式），必須要EAS ； 亞華乳業(yè)EAS項(xiàng)目有一部分需求是要研發(fā)開發(fā)的，； 考慮升級的風(fēng)險(xiǎn)。 種業(yè)的科目表未來也建在亞華控股根CU上，然后往下分配到亞華種業(yè)集團(tuán)；現(xiàn)在的實(shí)施范圍不包括亞華種業(yè)，因此種業(yè)的科目表可以先不用建立；物料、客商物料： 亞華乳業(yè)集團(tuán)需要統(tǒng)一管理的物料（如奶粉和液態(tài)奶的原輔材料和包材以及產(chǎn)成品等）都設(shè)置在亞華乳業(yè)集團(tuán)這個(gè)CU中； 物料的分類也統(tǒng)一建立在亞華乳業(yè)集團(tuán)這個(gè)CU中；這樣便于以后從亞華乳業(yè)集團(tuán)的角度來逐層查看奶粉和液態(tài)奶的虛體庫存報(bào)表；在亞華乳業(yè)集團(tuán)CU中建完統(tǒng)一的物料以后，把奶粉相關(guān)的原輔材料、產(chǎn)成品和包材分配到亞華乳業(yè)總部、城步分公司和培益乳業(yè)三個(gè)CU中；把液態(tài)奶相關(guān)的原輔材料、產(chǎn)成品和包材分配到望城分公司和城步分公司這兩個(gè)CU中；其他每個(gè)公司獨(dú)立管理的零星物料分別在第三級CU，也就是亞華乳業(yè)總部、望城分公司、城步分公司和培益乳業(yè)這四個(gè)CU中建立，如果有共享的需要，可以選擇升級物料或者平行分配物料；客商： 亞華乳業(yè)集團(tuán)需要統(tǒng)一管理的客商放在亞華乳業(yè)集團(tuán)這個(gè)CU中建立；客商分類也在亞華乳業(yè)集團(tuán)中建立和維護(hù)；建立完以后，再把第三級CU需要使用的客商分別分配下去； 第三級CU的四個(gè)公司各自獨(dú)立使用的客商可以分別在自己的CU中建立，各自獨(dú)立管理和維護(hù)，如果有共享的需求，可以選擇升級客商或者平行分配客商；倉庫 倉庫是掛在各個(gè)實(shí)體的庫存組織之下的。增加一個(gè)銷售訂單到調(diào)撥單的BOTP規(guī)則（用處會在后面的業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程中說到），設(shè)置方法： 首先切換組織到根CU（亞華控股）；然后選擇菜單路徑：系統(tǒng)平臺－單據(jù)轉(zhuǎn)換－規(guī)則配置； 進(jìn)入以后，在左邊功能樹中選擇：EAS－供應(yīng)鏈管理－銷售與分銷－銷售管理－銷售訂單；就可以看到所有銷售訂單的BOTP規(guī)則；選擇新增BOTP規(guī)則：規(guī)則類別選擇：單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，目標(biāo)
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