【文章內(nèi)容簡介】 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 18 頁 （圖 4） 第二節(jié) 國際公務(wù)制單 功能說明 此功能為公務(wù)免費貨單使用。 操作界面 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 19 頁 操作說明 費率和票面運費為 0 其它操作同國際正式制單。 第 三節(jié) 運單查詢管理 功能說明 用戶可通過此功能進行主單、郵件單的查詢及察看相應單子的日志信息和不正常信息 一、運單查詢界面 指定運單查詢 操作說明 輸入運單前綴 /單號，按 [查詢 ]，系統(tǒng)將查詢出相應的運單，并將信息顯示在下面的“運單基礎(chǔ)信息”區(qū)域。將運單的運輸狀況顯示在“承運信息”區(qū)域。 注意事項 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 20 頁 運單前綴可以不輸入，此時如果有運單號相同但是前綴不同的運單多票運單，系統(tǒng)將各個運單顯示出來。 如果選中的是主單，則查詢界面下部會顯示承運信息和提貨信息；如果選中的是分單，則會顯示分單對應的主單信息。 組 合運單查詢 例：查詢制單日期為 2020－ 01－ 09 至 2020－ 01－ 11 的 XIY 始發(fā)的所有運單信息。 操作說明 輸入組合條件后按 [查詢 ]，系統(tǒng)將符合挑揀的運單全部查詢出來，可以將高亮行移動至某一運單處查看該運單的具體信息。當運單較多時無法在一頁顯示出來則可利用 [上一頁 ]、 [下一頁 ]翻頁。 注意事項 多運單查詢的查詢條件中若為空白或“全部”則為此查詢條件無效；否則為指定的條件。 如果選中的是主單，則查詢界面下部會顯示承運信息和提貨信息；如果 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 21 頁 選中的是分單，則會顯示分單對應的主單信息。 二、日志信息、 不正常信息和倉儲信息 如果想察看選中運單的詳細日志信息，請單擊 “日志信息 /退貨信息” 如果想察看選中運單的不正常信息，請單擊 “不正常信息” 頁。 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 22 頁 如果想察看選中運單的倉儲信息，請單擊 “倉儲信息” 頁。 第四章 航班管理 日常航班是噸控、配載、到達等各項業(yè)務(wù)具體操作的對象。日常航班數(shù)據(jù)可以來源于航班計劃，也可以來源于其他外部系統(tǒng)，如：客運系統(tǒng)、離港系統(tǒng)、AOC 系統(tǒng)，目前我們貨運系統(tǒng)使用的航班動態(tài)是來源于東航 AOC 系統(tǒng)，同時也可以由用戶手工建立日常航班。 本章中將介紹用戶如何手工對日常航班 進行管理，包括航班靜態(tài)數(shù)據(jù)的維護以及日常航班的建立。 航班管理包括下列功能： ? 日常航班管理 第一節(jié) 日常航班管理 功能說明 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 23 頁 系統(tǒng)與 AOC 現(xiàn)場保障系統(tǒng)做接口，定期、自動從 AOC 系統(tǒng)中導入航班信息數(shù)據(jù)。同時提供手動創(chuàng)建航班功能，并支持在某些特殊情況下對航班數(shù)據(jù)進行修改，作廢，刪除操作。 操作界面 一、 日常航班查詢 界面說明 1． 航班查詢欄中，開始日期和結(jié)束日期默認為當日，其它信息為可選項。 2． 如需要增加航班，先按下 按鈕，輸入相應信息。其中承運人，航班，航程，機型，飛機號均為必輸項，其他信息存在默認 值，如航班日期默認為當日。 3． 輸入格式 承運人： XX；航班： DDD；航程： XXX— XXX— XXX；機型： XDDD；飛機號：XDDDD。 X 為字母， D 為數(shù)字。 4． 底色為黃色的文本框可雙擊顯示其值列表，然后選擇填加 。 5． 填寫完整信息后，按下 完成。 例： 2020 年 1 月 12 日 XIYPEK 加班 MU3333 飛機號 B333 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 24 頁 6． 日常航班查詢條件中可輸入起點站和終點站或其中之一，只要航段存在均應在查詢結(jié)果中。 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 25 頁 7． 輸入組合條件后按 ，系統(tǒng)將符合條件的航班全部 查詢出來，可以將高亮行移動至某航班處，其航班的具體信息。顯示在下框中。點擊 ，可以對航班進行刪除操作，此功能多用于航班臨時取消。 88． 日常航班創(chuàng)建后，自動匹配額度計劃，并按照額度計劃建立航站、航段、艙位級的額度信息。 9． 日常航班建立后可進行初始化。初始化完成后，按照與航班匹配的協(xié)議，生成已確認狀態(tài)的無運單訂艙，訂艙單位為協(xié)議中的乙方（內(nèi)部或外部營業(yè)點）。每個日常航班的初始化操作只能進行一次，新建、修改、刪除客戶協(xié)議對已完成初始化的航班不起作用，沒有初始化的航班無 法訂艙。 10． 航班中某航站已經(jīng)開始配載后（包括配載，艙單打印、航班關(guān)閉等）或已經(jīng)到達，不能物理刪除整個航班。 11． 航班中某航站已經(jīng)開始配載后（包括配載，艙單打印、航班關(guān)閉等）或已經(jīng)到達，則不能進行整個航班作廢。 12． 航班中某航段已存在確認訂艙記錄后，不能物理刪除整個航班，但是可以進行作廢操作。 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 26 頁 二、 日常航班管理 輸入組合條件后按 [查詢 ]，系統(tǒng)將符合條件的航班全部查詢出來，選中所需維護的航班，點擊『日常航班管理』會出現(xiàn)下面這個界面 ，然后進行相應的修改或者添加。 三、 航班航段信息和艙位信息 此功能用來對選中航班進行控制維護操作。 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 27 頁 第五章 出港配載 第一節(jié) ULD配載 功能說明 本窗口主要功能是運單配上 ULD、運單拉下 ULD，為 ULD 指定航班。 操作界面 界面說明 1． ULD 信息，包括該 ULD 所指定的航班信息 ULD 號，承運人，所在機場均為必輸項。 ULD 號的輸入格式為 XXXDDDDXX X 為字母， D 為數(shù)字 所在機場的輸入格式 XXX 三字機場代碼。 2． ULD 中貨物列表 信息 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 28 頁 列表中顯示已配上 ULD 的貨物信息。 3．向 ULD 中加上、拉下貨物操作界面 1． “已配載散貨”和“未配載散貨”：是用來選擇要配上 ULD 的運單是否已經(jīng)配上某一航班。 ULD 加貨允許從已配上航班的散貨加到 ULD 中。 2． “拉下作為已配載散貨”和“拉下作為未配載散貨”：是用來選擇運單從 ULD拉下后是仍然保留在該航班上作為散貨配載還是徹底拉下航班作為待運貨。 3． 件數(shù)，重量，體積均為可選項。如果件數(shù)不輸入或為 0，系統(tǒng)會自動查出該運單的件數(shù)重量體積并使用。如果輸入件數(shù)沒有輸入重量，系統(tǒng)以每件等重原則計算出該批貨重量。 操作說明 操作時步驟為： 1． ULD 查詢： 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 29 頁 輸入 ULD 號和承運人（必輸項），系統(tǒng)會自動查詢并顯示 ULD 信息。如果沒有查到該 ULD 信息，則無信息顯示。 2． 為 ULD 指定航班： 當輸入 ULD 的狀態(tài)為“正常狀態(tài)”時，按下“裝貨狀態(tài)”按鈕，此時航班狀態(tài)由“正常狀態(tài)”變?yōu)椤把b貨狀態(tài)”。 當 ULD 狀態(tài)為“裝貨狀態(tài)”時，航班信息輸入框以及右側(cè)加拉貨物信息輸入框都為激活狀態(tài)。 此時輸入航班號、日期、起止站、最終目的站、備注信息，按下“保存”按鈕，完成。 3． ULD 加拉貨： 當輸入 ULD 的狀態(tài)為“裝貨狀態(tài)”或“配上狀態(tài)”時， 才可以執(zhí)行 加拉貨操作。 加貨操作：選擇單證類型，輸入運單前綴和運單號，件數(shù)，重量，體積均為可選項。按“加貨”按鈕。 拉貨操作：用鼠標從左側(cè)列表框中選擇好要拉下的貨物，如全部拉下則直接按下“拉下”按鈕；如部分拉下則輸入件數(shù)、重量，然后按下“拉下”按鈕。 如果件數(shù)不輸入或為 0，系統(tǒng)會自動查出該運單的件數(shù)重量體積并使用。如果輸入件數(shù)沒有輸入重量，系統(tǒng)以每件等重原則計算出該批貨重量。 注意事項 輸入的 ULD 必須已經(jīng)在“ ULD 管理 — ULD 維護”中建立。 ULD 可以指定航班或不指定航班。如果已指定了航班，那么在“航班配載”界面 ULD 配上航班操作時，指定航班已該與實際配載航班一致且指定航段應與實際配載航段一致，否則系統(tǒng)會提示無法配上。 第二節(jié) 航班配載 功能說明 在本窗口上可以完成預配，運單配上航班， ULD 配上航班，運單拉下， ULD拉下，艙單查詢，正式艙單打印，航班關(guān)閉，發(fā)送報文。 操作界面 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 30 頁 界面說明 1. 航班查詢區(qū) 航班，日期，配載機場均為必輸項 航班的輸入格式 XXXDDDD X 為字母， D 為數(shù)字 配載機場的輸入格式 XXX 三字機場代碼。 具體操作： (1). 根據(jù)實際情況設(shè)置查詢條件。 (2). 單擊“ 查詢”按鈕。 2. 航段信息 航空貨運業(yè)務(wù)系 統(tǒng)操作手冊－分公司分冊 第 31 頁 多航段時這里會出現(xiàn)一條以上信息，而且都是以配載機場為出發(fā)站的航段。用戶可以用鼠標點擊選擇配載航段。