【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)場紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。第十一條綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。第十二條本制度適用于公司本部。第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。會(huì)議室管理制度第一章總則第一條為滿足綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會(huì)議的需要，營造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍，確保公司各類會(huì)議的順利舉行，特制訂本制度。第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。第三條綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。第四條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章會(huì)議室的配置和布置第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。第三章會(huì)議室的管理第七條管理人員職責(zé)(一)每天對會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理；(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理；(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充；(六)做好會(huì)議室的使用安排；(七)根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作；(八)做好會(huì)議的保密工作；(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。第八條管理要求(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短鈍(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突；(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范；(七)安全防范工作周密、細(xì)致。第四章會(huì)議室的使用第九條需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會(huì)標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第十二條使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第五章附則第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。公文處理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第二條本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。第三條本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第六條綜合管理部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會(huì)辦部門。第七條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章公文種類第八條公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎(jiǎng)。(二)決議適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出的重要決定事項(xiàng)。(三)決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(四)通知適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。(五)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。(六)報(bào)告適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。(七)請示適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項(xiàng)。(八)批復(fù)適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請示事項(xiàng)。(九)意見適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。(十)函適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十一)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種?！闲形氖侵赶蛘块T和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。(三)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(六)主送單位指公文的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。(七)公文附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。(八)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。(九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。(十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。(十二)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。(十三)章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。第十一條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)范第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。第十四條公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)。第十五條同級分、子公司的各部門可以聯(lián)合行文。第十六條向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時(shí)抄送行業(yè)管理部門。第十七條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。第十八條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。第五章發(fā)文辦理第十九條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)(會(huì)簽)、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。第二十條公司各部門要以公司名義對外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第二十一條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡短；(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用；(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計(jì)量單位；(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十二條擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙(見附件1)。第二十三條涉及其他部門會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后交綜合管理部核稿；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十四條公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十五條公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門及各分、子公司名義行文的公文，由所在單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文，一般可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局的綜合性公文，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公文由董事長簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。第二十六條簽發(fā)后的公文原稿應(yīng)送交綜合管理部進(jìn)行編號(hào)，并由綜合管理部負(fù)責(zé)填寫《發(fā)文登記簿》。第二十七條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對，再由綜合管理部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十八條打印好的公文須到綜合管理部監(jiān)印人處蓋章后才能分發(fā)。急、密件要在信封上加蓋急、密戳記。第六章收文辦理第二十九條收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十條收到分、子公司上報(bào)需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)安排文秘進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十一條公司所有收文均由綜合管理部負(fù)責(zé)拆閱審核。審核后，對符合本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號(hào)并粘貼《收文處理單》(見附件2)，及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合管理部并說明理由。第三十三條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十四條審閱公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期；沒有請示事項(xiàng)的，簽署表示已閱知。第三十五條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合管理要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第三十六條綜合管理部在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門處理落實(shí)的意見。所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第七章公文歸檔第三十七條公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十八條公司發(fā)文歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。第三十九條歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。公司內(nèi)部制發(fā)公文的整理根據(jù)文種劃分；外部收文在編號(hào)后，應(yīng)根據(jù)收文類別分別進(jìn)行登記。第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。第四十二條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。第八章公文管理第四十三條公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十四條公文翻印需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的公文除外。第四十五條公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第四十七條部門或分、子公司合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門或分、子公司撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。第九章附則第四十八條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司擬稿紙編號(hào)：GT/QR0103修改狀態(tài)：B/1發(fā)文：字[]號(hào)簽發(fā)：核稿：會(huì)簽：主辦部門和擬稿人：主辦部門負(fù)責(zé)人：標(biāo)題：附件：受控□非受控□審批人□機(jī)密等級：保密期限：緊急程度：打字：校對：共?。悍菽暝氯瞻l(fā)主題詞：呈報(bào)：主送：抄送：附件2綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司收文處理單來文單位：收文號(hào)：來文標(biāo)題及文號(hào)：收文日期：擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：傳閱欄處理意見：備注：文件格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負(fù)責(zé)其他單位(部門)文件格式的指導(dǎo)工作。第三條本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章文件格式第四條文件眉首