【文章內(nèi)容簡介】 (一)主持人明確會議要求和目的； (二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等； (三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； (四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題； (五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第四章 會議紀(jì)要及實施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。 第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實做好各項落實工作。 第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。第五章 附 則第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。項目公司工作會議制度 第一條 為提高項目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。 第二條本 制度中的項目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)每4個月召開1次的項目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會議。 第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。 第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及所有項目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第五條 項目公司工作會議的內(nèi)容包括： (一)各項目公司前4個月的工作總結(jié)與后4個月的工作計劃； (二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討； (四)公司工作部署； (五)其他。 第六條 會議時間與議程：會議時間原則上為2天，會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。 第七條 會議材料 (一)會議材料內(nèi)容 各項目公司的工作總結(jié)與計劃，主要包括工作開展情況，重點工作，主要管理措施，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。 典型經(jīng)驗材料內(nèi)容應(yīng)重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。 專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。 (二)會議材料要求 會議材料應(yīng)真實反映公司實際經(jīng)營狀況，堅持喜憂兼報；涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實，保證準(zhǔn)確無誤。 (三)總結(jié)計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應(yīng)由項目公司自行撰寫，在會議召開前3天以電子郵件的方式報公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第八條 會務(wù)安排 (一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。 (二)對于外地的項目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。 (三)會議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會議召開前l(fā)天按會議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。 (四)會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認(rèn)。 (五)會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。 (六)綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到及會間的各項服務(wù)工作。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。 第十條 與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動位置。 第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄，并在3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十二條 本制度適用于公司本部。 第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。會議室管理制度第一章 總 則 第一條 為滿足綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。 第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。 第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章 會議室的配置和布置 第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。第三章 會議室的管理第七條 管理人員職責(zé)(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理；(二)每次會議后立即清掃、整理；(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補(bǔ)充；(六)做好會議室的使用安排；(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八)做好會議的保密工作；(九)做好會議室的安全防范工作。第八條 管理要求 (一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短鈍(五)會議室的安排合理有序、不沖突；(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范；(七)安全防范工作周密、細(xì)致。第四章 會議室的使用 第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。 第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。 第十一條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。 第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第五章 附 則第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。 第二條 本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。 第三條 本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持“實事求是、精簡高效”的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 第五條 公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第六條 綜合管理部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項公文的會辦部門。第七條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章 公文種類第八條 公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎。(二)決議適用于股東會、董事會、監(jiān)事會討論后做出的重要決定事項。(三)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 (四)通知 適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。 (五)通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者事項。 (六)報告 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報告。 (七)請示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項。 (八)批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請示事項。 (九)意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。 (十)函 適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 (十一)會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 第九條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種。 ‘上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。 (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。 (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (三)發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。 (四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 (五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 (六)主送單位指公文的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。 (七)公文附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。 (八)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由辦文單位加蓋印章。 (九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (十)公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 (十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 (十二)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長的平行細(xì)實線內(nèi)書寫。 抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報”某某；抄送平級單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。 (十三) 章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時另加一個命令或通知。 第十一條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A 4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章 行文規(guī)范 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 第十四條 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項。 第十五條 同級分、子公司的各部門可以聯(lián)合行文。 第十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時抄送行業(yè)管理部門。 第十七條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。 “報告”不得夾帶請示事項。 第十八條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā) (會簽)、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。 第二十條 公司各部門要以公司名義對外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。 第二十一條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二)情況確實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點正確、篇幅力求簡短； (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定； (四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度； (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日； (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用； (七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位； (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱； (九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)