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績效管理與平衡計分卡綜述(編輯修改稿)

2025-05-16 05:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,能夠將企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉化為明確的行動內容。而關鍵績效指標呢,它是用來評估目標達成的量化指標,是用來回答“如何評估成功”的定量描述。開發(fā)CSF和KPI有一定的程序,這能保證開發(fā)工作的順利完成,一般說來,可以按照以下步驟開展這一工作:第一步:準備工作,成立項目小組,作好宣傳工作,在整個公司范圍內通報這一項目,務必使每個人都對此有所了解。第二步:進行戰(zhàn)略協(xié)同,召集公司高層、業(yè)務單位或分公司主要領導人來召開戰(zhàn)略協(xié)同會議,明確本公司的戰(zhàn)略目標,并將它們與業(yè)務單位或分公司的戰(zhàn)略進行協(xié)同。第三步:開發(fā)戰(zhàn)略CSF與戰(zhàn)略KPI,上面提到的主要管理者,也可聘請外部咨詢公司參加一起舉行研討會,找出能計測公司戰(zhàn)略目標的指標。第四步:開發(fā)部門的CSF和KPI,高層管理者召集部門管理人員舉行研討會,找出能計測部門的CSF和KPI。第五步:給CSF和KPI劃分優(yōu)先次序,通過項目小組成員研討挑選最能計測戰(zhàn)略目標的CSF和KPI,組成一套便于管理的指標,初步試行。第六步:開發(fā)報告格式,對于數(shù)以百計的KPI,需要用一個統(tǒng)一的格式來報告KPI以方便管理。由于各個公司的行業(yè)背景不同,發(fā)展戰(zhàn)略也有差別,而在戰(zhàn)略基礎上開發(fā)出來的戰(zhàn)略CSF和KPI以及部門CSF和KPI肯定也會有所不同,所以每個公司具體的CSF和KPI在很大程度上是不同的,公司會根據(jù)自身的戰(zhàn)略與特點選定不同的CSF和KPI。一般說來,一個公司的戰(zhàn)略CSF和KPI,從四個維度上來設定,大概也就15到20個,部門CSF和KPI是在戰(zhàn)略CSF和KPI基礎上分解出來的,部門KPI有可能會多達幾百項,筆者在這里將列舉財務、顧客、內部流程、創(chuàng)新與學習四個維度中常見部門KPI,再在每個維度舉一個詳細的例子說明如何開發(fā)其戰(zhàn)略CSF和KPI與部門CSF和KPI。(一)財務維度的KPI財務維度的目標是企業(yè)營運的長期目標,財務性指標是一般企業(yè)常用于績效評估的傳統(tǒng)指標,財務性績效指標可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營結果(如利潤)的改善作出貢獻。一般說來,衡量企業(yè)財務狀況常見KPI指標有:。這方面的具體指標有:=凈利潤/凈資產(chǎn)=凈利潤/總資產(chǎn)(營業(yè))利潤率=銷售利潤/銷售凈收入=利潤總額/成本費用總額其中成本費用=銷售成本+銷售費用+管理費用+財務費用,衡量這一方面的具體指標有:=銷售收入/總資產(chǎn)=銷售收入/流動資產(chǎn)平均余額*12/累計月數(shù)=銷售成本/存貨平均值=賒銷凈銷售額/應收帳款平均值,衡量此能力的具體指標有:=總負債/總資產(chǎn)=流動資產(chǎn)總值/流動負債總值=速動資產(chǎn)/流動負債總值=現(xiàn)金存款/流動負債=固定資產(chǎn)/固定負債*自有資本,衡量這方面的具體指標有:(營業(yè))增長率=本年度銷售額/上年度銷售額=(本年度銷售額/本年度員工數(shù))/(上年度銷售額/上年度員工數(shù))=(本年度利潤/本年度員工數(shù))/(上年度利潤/上年度員工數(shù))=本年度總資產(chǎn)/上年度總資產(chǎn)=資本周轉率/銷售利潤率=期末凈資產(chǎn)/期初凈資產(chǎn)=工資+利息+福利保險+稅收+凈利=(利潤+稅金+利息)/平均資產(chǎn)總額*12/累計月數(shù)=工業(yè)增加值/員工數(shù)*12/累計月數(shù)=銷售產(chǎn)值/生產(chǎn)總產(chǎn)值=附加價值/總產(chǎn)值在設計平衡計分卡財務維度指標時,要注意企業(yè)處于不同的生命周期,財務目標是不同的。對于同一個企業(yè)的不同戰(zhàn)略單位,由于所處的階段不同,財務指標也存在很大的差異性。企業(yè)生命周期一般包括成長期、維持期、收獲期。處于成長期企業(yè)的特點是:A、開發(fā)和改進新產(chǎn)品和服務B、建設和擴大生產(chǎn)設施C、培養(yǎng)和發(fā)展顧客關系D、建設銷售網(wǎng)絡E、增強經(jīng)營能力F、消除各方面的瓶頸成長期的企業(yè)現(xiàn)金流可以是負的,投資回報率也很低。因此,處于這一時期的企業(yè),其財務指標以收入增長為主,主要指標如下:A、收入增長率B、目標市場增長率C、顧客群體增長率D、地區(qū)銷售增長率而處于維持期企業(yè),一般采取與獲利能力相關的財務指標。如:A、經(jīng)常收入和毛利B、資本回報率C、投資回報率D、現(xiàn)金流最大化處于收獲期的企業(yè),其財務目標更注重現(xiàn)金流動。一般采取以下指標:A、投資回報率B、經(jīng)營收入C、經(jīng)濟附加價值在財務維度,假如某企業(yè)選取“提高資產(chǎn)利用率”作為其戰(zhàn)略CSF,那么分解下來可以確定其“總資產(chǎn)周轉率”為其戰(zhàn)略KPI,再進行分解,可以選定“加速應收帳款周轉率”、“加速存貨周轉率”、“提高固定資產(chǎn)周轉率”作為“總資產(chǎn)周轉率”下的部門CSF,在“加速應收帳款周轉率”這一部門CSF下,選取“應收帳款周轉率”、“過期應收帳款比率”、“壞帳比率”、“每位銷售員應收帳款周轉率”作為其部門KPI,同理,在“加速存貨周轉率”、“提高固定資產(chǎn)周轉率”這兩個部門CSF下同樣可以選取一些KPI對其進行衡量,這些指標上面已經(jīng)列舉,企業(yè)可根據(jù)具體情況參照使用,以上所說圖示如下:(二)顧客維度的KPI在顧客維度中,企業(yè)可運用平衡計分卡來找到自己想要競爭的市場(市場定位)及想要爭取的顧客(顧客區(qū)隔),在平衡計分卡中,顧客維度的衡量指標通常以落后指標與領先指標進行劃分。落后指標亦稱核心衡量。這方面的KPI包括:(市場份額),相對于主要競爭對手的占有率或對整體市場占有率(舊顧客續(xù)約率)(新顧客成長率)轉變率=新顧客人數(shù)/潛在顧客人數(shù)滿足顧客需求是為了驅動,可用以下幾個指標衡量:這里要解決的問題是在占有率、續(xù)約率、新約率、滿意度等核心量度上大獲成功時,是否保證企業(yè)從顧客身上可以賺到錢?這方面的KPI指標有:領先指標亦稱策略性衡量,它代表企業(yè)透過產(chǎn)品和服務所提供給顧客的屬性,目的是為了創(chuàng)造目標市場中的顧客忠誠度和滿意度,是核心顧客成果量度的驅動因素和領先指標。包括:第一級顧客:愿意付出合理的價格但會要求差異化的服務第二級顧客:要求標準、可靠、價格便宜的產(chǎn)品和準時交貨,以滿足目標顧客的期望即從掌握顧客新需求至開發(fā)新產(chǎn)品或服務速交到顧客手中的時間愈短愈好(6Sigma):調整自己的制造和企業(yè)流程,使自己能成為顧客最低成本或獲利最高的供應商,最低成本來自:、忠誠度、延續(xù)率、交貨期、購物經(jīng)驗(主要商品)在顧客維度,可以假定選取“提高最終顧客滿意度”作為其戰(zhàn)略CSF,則其戰(zhàn)略KPI可以設為“最終顧客滿意度”,具體操作可參照財務維度的CSF和KPI的開發(fā)過程,此處就不再論述,最終可以得出下圖:(三)內部流程維度的KPI在內部流程維度,經(jīng)理人確認關鍵的企業(yè)流程(Critical business processes)來滿足顧客及投資者的需要目標,關鍵的企業(yè)流程主要體現(xiàn)在企業(yè)內部價值鏈上,下圖是企業(yè)內部價值鏈流程圖,如圖所示:在第一階段,即創(chuàng)新流程,這時主要是發(fā)覺顧客新出現(xiàn)的或潛在的需求,然后創(chuàng)造產(chǎn)品和服務來滿足這此需求;在創(chuàng)新流程之后是營運流程,這時候的主要任務是制造并遞交產(chǎn)品和服務給顧客;在第三階段即售后服務流程的任務則是繼續(xù)為顧客提供服務。下面具體介紹三個流程的常見KPI指標:具體說來,在創(chuàng)新流程的KPI指標有: BET(收支平衡時間)通常營運流程可以分為五個流程,具體如下: 第一:采購環(huán)節(jié) 第二:儲運環(huán)節(jié) 第三:加工環(huán)節(jié) 第四:檢驗環(huán)節(jié) 第五:銷售環(huán)節(jié) 在這一流程常用指標有: 在內部流程維度,假設戰(zhàn)略CSF是“提高技術創(chuàng)新水平”,那么可以選定“技術創(chuàng)新綜合指數(shù)”為其戰(zhàn)略KPI,依照前面財務維度、顧客維度的開發(fā)過程可以得出下圖:(四)創(chuàng)新與學習維度的KPI創(chuàng)新與學習維度是達到財務、顧客、內部流程維度目標的基石,在這一維度,主要有::主
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