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正文內(nèi)容

華宇集團審計管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 03:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員不得從事?lián)p害國家利益、組織利益和內(nèi)部審計職業(yè)榮譽的活動。三、內(nèi)部審計人員在履行職責時,應(yīng)當做到獨立、客觀、正直和勤勉。四、內(nèi)部審計人員在履行職責時,應(yīng)當保持廉潔,不得從被審計單位獲得任何可能有損職業(yè)判斷的利益。五、內(nèi)部審計人員應(yīng)當保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,并合理使用職業(yè)判斷。六、內(nèi)部審計人員應(yīng)當保持和提高專業(yè)勝任能力,必要時可聘請有關(guān)專家協(xié)助。七、內(nèi)部審計人員應(yīng)誠實地為組織服務(wù),不做任何違反誠信原則的事情。八、內(nèi)部審計人員應(yīng)當遵循保密性原則,按規(guī)定使用其在履行職責時所獲取的資料。九、內(nèi)部審計人員在審計報告中應(yīng)客觀地披露所了解的全部重要事項。十、內(nèi)部審計人員應(yīng)具有較強的人際交往技能,妥善處理好與組織內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)和人士的關(guān)系。十一、內(nèi)部審計人員應(yīng)不斷接受后續(xù)教育,提高服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)審計工作制度為了嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,充分發(fā)揮財務(wù)審計的監(jiān)督管理作用,建立健全科學(xué)有效的財務(wù)監(jiān)督體系,強化內(nèi)部控制制度,防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,維護集團整體利益,提升集團經(jīng)營效益,保障集團經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時,也為了保證財務(wù)審計質(zhì)量,提高財務(wù)審計的效率,化解審計風(fēng)險,促進財務(wù)審計的自我完善和發(fā)展。根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》、《內(nèi)部審計實務(wù)指南》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本制度。一、財務(wù)審計工作內(nèi)容及范圍(一)、審計工作內(nèi)容:審計財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況。審查集團公司預(yù)算的執(zhí)行情況。審核會計憑證、賬簿及各種財務(wù)記錄。審核會計報表及各種對外報送資料。審核各項財務(wù)收支及稅金實際支出。檢查重要票據(jù)及印章保管、使用情況。開展專項審計、后續(xù)審計為主的各項審計調(diào)查工作。監(jiān)管并盤點集團公司的各項資產(chǎn)。對現(xiàn)金及銀行存款(含財務(wù)中心及各樓盤)進行監(jiān)督檢查。(二)、審計工作范圍:包括集團公司總部、各分公司、各全資子公司、各控股公司。二、財務(wù)審計監(jiān)督的任務(wù)和職權(quán)(一)、財務(wù)審計監(jiān)督的任務(wù):監(jiān)督國家財經(jīng)法規(guī)和集團財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。監(jiān)督與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動。維護集團公司各項資產(chǎn)的完整和安全,督促提高各項資產(chǎn)的利用效率。維護集團公司的合法權(quán)益,對營私舞弊損害集團公司利益的行為,堅決予以查處。監(jiān)督集團內(nèi)部控制制度的建立、健全,督促內(nèi)部控制制度的落實與執(zhí)行,杜絕不相容職務(wù)的重合。監(jiān)督各項資金使用的合理性、合規(guī)性、合法性,充分挖掘和提高資金的使用效益。監(jiān)督憑證、賬簿、報表所反映的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))及財務(wù)收支(或損益)等事項的真實性、合法性、完整性。監(jiān)督評價經(jīng)濟效益與效果,并監(jiān)控經(jīng)營過程的實施與執(zhí)行。對集團公司的合理避稅提供切實可行的方案,追求合理合法的節(jié)稅收益。充分發(fā)揮審計的管理職能,以提高集團的經(jīng)濟效益為目標,為集團的經(jīng)營出謀劃策。1完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計事項。(二)、財務(wù)審計人員職權(quán):根據(jù)集團公司的委派或授權(quán)檢查、審閱被審計單位的賬簿、憑證和有關(guān)資料。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查,并向有關(guān)部門、單位和個人索取證明材料。及時制止、糾正違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的行為,提出改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的意見和建議。對違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費等行為提請公司作出處理,對觸犯刑律的建議公司移交司法機關(guān)處理。對阻撓、拒絕和破壞審計工作的行為,必要時可報經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準,采取封存帳冊和財產(chǎn)物資等相應(yīng)措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。支持和協(xié)助財務(wù)部門按照《會計法》和國家有關(guān)規(guī)定履行職責。內(nèi)部審計人員在履行職責的過程中,不得影響被審計單位合法的業(yè)務(wù)活動和正常的生產(chǎn)經(jīng)營。三、財務(wù)審計工作方法(一)、深入調(diào)查、了解被審計單位的情況,采用內(nèi)部控制測試等方法,對其經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性進行測試,查找、評估內(nèi)部控制的固有風(fēng)險、控制風(fēng)險,確保內(nèi)部控制不存在重大缺陷。(二)、運用審核、觀察、詢問、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),以支持審計結(jié)論和建議。(三)、充分利用計算機進行輔助審計,提高審計效率。四、財務(wù)審計工作程序?qū)徲嫻ぷ鞒绦蛞话銥闇蕚洹嵤┖蛨蟾嫒齻€階段,必要時還應(yīng)進行后續(xù)審計。(一)、準備階段確定審計內(nèi)容,編制審計方案(包括審計的步驟、方法、要求和具體進度),根據(jù)需要向被審計單位發(fā)出審計通知書。經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準,也可實施突擊審計。(二)、實施階段聽取被審計單位情況介紹。抽查現(xiàn)金、實物,檢查憑證、賬簿、報表等會計資料和其他相關(guān)資料。查閱有關(guān)文件和制度規(guī)定。詢問當事人和了解情況的相關(guān)人員。有針對性地進行內(nèi)查外調(diào)。取得必要的審計證據(jù)。認真填制審計工作記錄。(三)、報告階段對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)向有關(guān)單位和人員提出改進建議。審計終結(jié)時提出審計報告,在征求被審計單位意見后,報送集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并出具審計意見書。對被審計單位的違紀行為,依據(jù)財經(jīng)法規(guī)和集團公司的各項制度作出審計決定,對嚴重違反財經(jīng)紀律或造成嚴重損失的責任人員提出處理建議,報送集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準。被審計單位對審計意見書或?qū)徲嫑Q定有異議,可向集團公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫳O(jiān)察室提出申訴,如有必要,可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定進行復(fù)核。被審計單位對審計結(jié)論和決定必須遵照執(zhí)行,并如期報告整改情況。審計工作結(jié)束后應(yīng)將審計資料進行整理,立卷歸檔,并按相應(yīng)的保存期限妥善保管。五、財務(wù)審計責任審計人員對審計工作記錄的真實性、完整性負責。對未執(zhí)行審計實施方案導(dǎo)致重大問題未發(fā)現(xiàn)的、嚴重失實、隱瞞不報或不如實反映的,均應(yīng)追究失職責任。合同審計工作制度為了有效發(fā)揮合同審計職能,在國家法律法規(guī)的規(guī)范下開展審計工作,保證公司各項經(jīng)營活動的合法性,防范法律風(fēng)險,維護集團公司的利益,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》、《內(nèi)部審計實務(wù)指南》,參考《合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本制度。一、審計范圍(一)、集團各公司的全部合同(除售房合同、勞動用工合同外)。(二)、公司對外信函、文件、通知、招(邀)標書、承諾書、委托書以及其他具有要約、承諾性質(zhì)而涉及公司責任承擔的對外文書。二、審核程序(一)、經(jīng)辦部門草擬合同并由部門負責人審查簽署,送交審計室審核。(二)、合同審計人員對合同文書進行詳細審查,審查的主要內(nèi)容包括:合法合規(guī)性、合同的形式要件及實質(zhì)要件。(三)、審計監(jiān)察總監(jiān)對合同進行重點復(fù)核。(四)、重大合同由公司法律顧問進行審核或出具法律意見書。(五)、按照授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同審核批準。三、合同審核事項(一)、訂立合同的主體是否有合法資格。(二)、訂立合同是否遵守合法性原則(內(nèi)容合法、形式合法、程序合法、有法定業(yè)務(wù)范圍)。(三)、合同是否遵守公平自愿、平等互利、協(xié)商一致的原則。(四)、合同條款是否填寫齊全,語言文字及句法格式是否準確,公司利益是否得到保護。(五)、重點審計內(nèi)容:供方單位、法人姓名、住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、包裝要求、驗收方式和依據(jù)、價款或酬金、付款方式、履行期限、地點和方式、違約責任和索賠方法、解決爭議的方法、合同生效、中止、補充、變更、解除、終止約定事由等條款,如有不當應(yīng)及時向合同經(jīng)辦部門提出。四、審計時限一般合同的審計時間為一個工作日,重大合同審計時間為兩個工作日。五、合同履行的審計監(jiān)督(一)、對于正在履行中的合同,審計部門相關(guān)人員應(yīng)跟蹤監(jiān)督檢查,要隨時了解經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,檢查合同是否按規(guī)定步驟進行,審計并掌握合同的付款情況。財務(wù)部門應(yīng)做好合同款項的明細登記工作,以便隨時掌握各項合同的付款情況,避免由于財務(wù)記帳時間差造成的失誤。(二)、正在履行中的合同,經(jīng)合同主體雙方協(xié)商或者出現(xiàn)合同約定的變更、補充、中止、解除的事由,應(yīng)及時依照法律法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定辦理。(三)、正在履行中的合同,如果因簽訂合同時所依據(jù)的法律法規(guī)出現(xiàn)重大變化,應(yīng)按照法律法規(guī)的變更情況作出處理,并簽訂相應(yīng)的補充協(xié)議。(四)、合同變更的審計檢查合同變更的原因,以及是否存在合同變更的相關(guān)內(nèi)部控制。檢查合同變更程序執(zhí)行的有效性。檢查合同變更的原因以及變更對成本、工期及其他合同條款的影響的處理是否合理。檢查合同變更后的文件處理工作,有無影響合同繼續(xù)生效的漏洞。(五)、如出現(xiàn)合同糾紛,合同執(zhí)行部門應(yīng)及時向?qū)徲嫳O(jiān)察室和公司法律顧問反映,查明產(chǎn)生糾紛的原因,及時解決問題。需要用訴訟的方式解決的糾紛,應(yīng)積極準備相關(guān)材料,收集證據(jù),配合集團公司法律顧問參與訴訟。六、合同履行完畢的審計監(jiān)督(一)、合同履行完畢時,審計部門相關(guān)人員應(yīng)會同有關(guān)部門全面核實合同的執(zhí)行情況,檢查是否符合終止的要件或?qū)贤K止處理是否符合法律規(guī)定及合同約定。符合終結(jié)條件的合同,按合同規(guī)定的步驟和程序結(jié)清合同款項。(二)、分期付款合同的終結(jié)程序:由會計提供該合同執(zhí)行情況的明細資料,財務(wù)稽核與對方單位核對,對照合同予以審核。當確定已經(jīng)達到合同終結(jié)條件時,才能辦理合同終結(jié)手續(xù)。(三)、對階段性合同的每個階段履行完畢,應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù),審查已履行部分是否符合合同約定,以及對下階段合同履行的影響。(四)、對已經(jīng)履行完畢的合同,應(yīng)對履約的對方單位進行評審,在《合格供方評審表》中予以記載。七、合同的建檔、歸檔(一)、嚴格檢查合同資料,包括在合同簽訂、履行分析、跟蹤監(jiān)督以及合同變更、索賠等一系列資料的收集和保管是否完整。(二)、對合同的建擋、歸檔、管理、調(diào)閱等按照集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定進行。造價審計工作制度為了嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程造價政策和有關(guān)建安合同方面的法律法規(guī),有效發(fā)揮造價審計職能,維護集團公司利益,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》、《內(nèi)部審計實務(wù)指南》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本制度。 一、審計目標對集團房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動中的土建、安裝工程的預(yù)結(jié)算進行全面的審計監(jiān)察工作,檢查工程造價結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。 二、審計人員工作職責(一)、按照施工組織設(shè)計、施工圖、竣工圖及相關(guān)資料,進行全面的結(jié)算審計工作。(二)、深入施工現(xiàn)場,根據(jù)送審結(jié)算實物,對照竣工圖逐一進行審查核對,做到每結(jié)算小項都與實物相符。(三)、負責對工程預(yù)結(jié)算的全過程進行審核并提出意見。(四)、對各工程項目之間的單方造價作對比分析,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。(五)、參加招投標以及對施工單位的綜合考察談判,進行合同前期的審核,對工程造價把關(guān)并提出審計意見。(六)、負責對合同的貫徹執(zhí)行情況進行跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能出現(xiàn)的偏差,保證合同的嚴格履行。(七)、掌握市場成品、半成品材料價格,隨時與價格審計保持聯(lián)系。(八)、負責每個月民工人工費的審核和單價測算工作,參與人工費社會調(diào)查,為集團領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(九)、嚴格按照集團《申請辦理建安工程結(jié)算表》所列工作程序把好結(jié)算關(guān)。(十)、嚴格檢查結(jié)算所必備的相關(guān)資料是否齊備、是否符合集團規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的資料,立即退回送審單位補辦。(十一)、在預(yù)結(jié)算審計工作中,加強與總工辦、綜合部等相關(guān)部門的聯(lián)系,當發(fā)現(xiàn)有爭議之處時,應(yīng)溝通協(xié)調(diào)達成一致意見。(十二)、在結(jié)算審核過程中,必須對現(xiàn)場的數(shù)量質(zhì)量進行逐一核對。(十三)、確保在規(guī)定時間內(nèi)完成工程結(jié)算審核,簽注審核意見。結(jié)算審計意見包括:合同概況、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算超出或未超出合同的主要原因、乙方送審情況、甲方審核結(jié)果。三、審計依據(jù)的主要資料(一)、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算。(二)、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單。(三)、工程招投標文件。(四)、合同文本。(五)、工程價款支付文件。(六)、工作變更文件。(七)、工程索賠文件等。四、審計內(nèi)容(一)、施工圖預(yù)算的審計施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。直接費用審計包括工程量計算、單價套用的正確性等方面的審查和評價。(1)、工程量計算審計。采用工程量清單報價的,要檢查其符合性。在設(shè)計變更,發(fā)生新增工程量時,應(yīng)檢查工程造價管理部門與工程管理部門的確認情況。(2)、單價套用審計。檢查是否套用規(guī)定的預(yù)算定額、有無高套和重套現(xiàn)象;檢查定額換算的合法性和準確性;檢查新技術(shù)、新材料、新工藝出現(xiàn)后的材料和設(shè)備價格的調(diào)整情況,檢查市場價的采用情況。其他直接費用審計包括檢查預(yù)算定額、取費基數(shù)、費率計取是否正確。間接費用審計包括檢查各項取費基數(shù)、取費標準的計取套用的正確性。計劃利潤和稅金計取的合理性的審計。(二)、合同價的審計檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。(三)、工程結(jié)算的審計檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標準是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符。檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理。檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。價格審計工作制度及考核辦法為了規(guī)范物資采購價格審計的內(nèi)容、程序與方法,改善物資采購質(zhì)量,降低采購費用,降低生產(chǎn)成本,保證設(shè)備、材料物資采購價格的真實準確,維護集團公司的經(jīng)濟利益,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》、《內(nèi)部審計實務(wù)指南》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本辦法。一、價格審計部門(一)、各公司造價部門(二)、審計監(jiān)察室二、價格審計范圍集團公司采購的各類工程設(shè)備設(shè)施、辦公設(shè)備、材料、物資、辦公用品、低值易耗品以及車輛維修、廣告宣傳、廢舊物資處理、物業(yè)委托外方維護修理、
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