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正文內(nèi)容

企業(yè)管理制度各部門(mén)(編輯修改稿)

2025-05-16 02:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作。嚴(yán)格掌握維修用料。在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前題下,盡量利用已有資源,節(jié)約物資、降低成本。收集、保管、積累業(yè)務(wù)范圍的有關(guān)技術(shù)資料和文件,不斷提高業(yè)務(wù)能力,并督促檢查采購(gòu)執(zhí)行情況。經(jīng)常深入庫(kù)房、了解庫(kù)存物資的收發(fā)、保管、保養(yǎng)和結(jié)存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),幫助庫(kù)管人員提高管理水平。四、物資統(tǒng)計(jì)管理 (一)搜集、整理原始資料全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地搜集物資進(jìn)、消、拔、存的原始憑證、單據(jù)、基礎(chǔ)報(bào)表等數(shù)據(jù)資料。建立定期的統(tǒng)計(jì)資料的來(lái)源渠道。按物資目錄規(guī)定分類(lèi)整理、登記、建賬所搜集的原始資料。積累歷史資料,按規(guī)定期限保存。(二)統(tǒng)計(jì)分析按上級(jí)和企業(yè)的規(guī)定編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、計(jì)算無(wú)誤。定期開(kāi)展物資統(tǒng)計(jì)分析。按規(guī)定期限報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(三)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)管理。(四)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī),保證獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、檢查的權(quán)力。(五)物資統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的使用、傳遞、保管必須執(zhí)行保密規(guī)定。不斷提高物資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。物資供應(yīng)管理制度一、提料工作管理(一)根據(jù)提單在提運(yùn)前先與車(chē)站、港口或供貨單位聯(lián)系,了解物資的存放情況,分先后緩急作好提運(yùn)安排,及時(shí)提運(yùn)回廠(chǎng)。在提運(yùn)中必須仔細(xì)檢查外觀(guān)、件數(shù)、數(shù)量是否相符、包裝是否良好。主要材料必須索取質(zhì)量證明書(shū)。發(fā)現(xiàn)有短少、丟失、損壞、霉?fàn)€等材料及時(shí)通知對(duì)方并作好商量記錄,以便追查處理。(二)交接物品時(shí)必須填寫(xiě)交付清單交與承運(yùn)的車(chē)船人員并當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)事故。(三)對(duì)冷拉冷軋鋼材等不能淋雨的物資,提運(yùn)前通知庫(kù)房作好安排,回廠(chǎng)后必須親臨交付,不得露天存放。(四)提運(yùn)危險(xiǎn)、易燃、易爆、毒品等必須謹(jǐn)慎小心,做好防護(hù)安全措施,中途不得離開(kāi),直至安全入庫(kù)為止。(五)回公司物資必須填好交付清單或驗(yàn)收單。認(rèn)真清點(diǎn),嚴(yán)格簽收手續(xù)。大宗物資在提運(yùn)前先通知庫(kù)房,安排堆放。(六)凡是提運(yùn)雜件涉及品種多,數(shù)量大的物資,提料人員必須跟車(chē)押運(yùn)回廠(chǎng),親自點(diǎn)交清楚,不得委派他人辦理。(七)需要車(chē)、船裝運(yùn)的物資,必須提前聯(lián)系妥當(dāng)。如車(chē)、船到達(dá)運(yùn)輸點(diǎn)因情況變化,需要變更裝運(yùn)對(duì)象,可機(jī)動(dòng)處理,事后通知運(yùn)輸調(diào)度。二、物資采購(gòu)管理(一)嚴(yán)格按照經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的“物資采購(gòu)計(jì)劃”所規(guī)定的物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等要求,進(jìn)行采購(gòu)。(二)在采購(gòu)中,牢牢掌握價(jià)格和質(zhì)量,如遇規(guī)格、型號(hào)有變更時(shí),必須事先通知部門(mén)主管,決不能自作主張,隨意變更。(三)采購(gòu)回公司的物資,及時(shí)交驗(yàn)入庫(kù),并做好原始登記,對(duì)不合格產(chǎn)品,要及時(shí)退換或索賠,對(duì)要申請(qǐng)?zhí)幚硎褂玫漠a(chǎn)品,按公司規(guī)定的程序辦理。采購(gòu)特殊物資如:易燃、易爆和高壓、劇毒等危險(xiǎn)品時(shí),必須嚴(yán)格按照公安部、勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、物資點(diǎn)交管理(一)庫(kù)管工根據(jù)采購(gòu)員提交的采購(gòu)驗(yàn)收單上所寫(xiě)的物資名稱(chēng)、件號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、合格證及質(zhì)保書(shū)一一對(duì)照,當(dāng)在點(diǎn)交清楚,并作好原始記錄。(二)把驗(yàn)收單和所驗(yàn)物資分門(mén)別類(lèi)送驗(yàn)或抽驗(yàn)。(三)將檢驗(yàn)結(jié)果返給采購(gòu)員,同采購(gòu)員填寫(xiě)不合格器材超差審理表。(四)把檢驗(yàn)開(kāi)的入庫(kù)單和采購(gòu)員的驗(yàn)收單隨同物資一起交給有關(guān)倉(cāng)庫(kù),并將不合格物資作好記錄,通知采購(gòu)員退貨。運(yùn)輸管理部門(mén)工作職責(zé)一、運(yùn)輸計(jì)劃管理(一)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制年、季、月運(yùn)輸作業(yè)計(jì)劃,并組織落實(shí),保證生產(chǎn)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。(二)運(yùn)輸調(diào)度管理要堅(jiān)持“先計(jì)劃內(nèi)、后計(jì)劃外,先重點(diǎn)、后一般,先公司內(nèi)、后公司外,先急后緩、面向生產(chǎn)”的原則,合理安排運(yùn)輸。二、運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)核算管理建立運(yùn)輸管理的各類(lèi)原始資料和統(tǒng)計(jì)表,做到內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清楚。做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出問(wèn)題和差距,進(jìn)一步降低運(yùn)輸成本。三、運(yùn)輸安全管理負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)部駕駛員業(yè)務(wù)技術(shù)、安全技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育。落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。組織開(kāi)展人、車(chē)、路三要素的安全檢查工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,把運(yùn)輸安全作為頭等大事抓緊抓好。四、車(chē)輛修理管理(一)建立健全車(chē)輛技術(shù)檔案。做到車(chē)輛行駛里程,車(chē)輛維修類(lèi)別的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,為車(chē)輛報(bào)廢更新提供主要依據(jù)。(二)落實(shí)車(chē)輛維護(hù)修理管理制度,堅(jiān)持維護(hù)修理作業(yè)內(nèi)容的原則,按車(chē)輛運(yùn)行周期進(jìn)行分類(lèi)保養(yǎng),制定車(chē)輛出勤率標(biāo)準(zhǔn),保證車(chē)輛安全正常運(yùn)行。企業(yè)管理部門(mén)工作職責(zé)一、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)規(guī)律和實(shí)際情況。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章制度的制定和修改,并督促貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方針、目標(biāo)的展開(kāi)和檢查工作。二、負(fù)責(zé)審查會(huì)簽企業(yè)臨時(shí)或短期適用的在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施的經(jīng)營(yíng)管理等規(guī)章制度和文件。如:管理辦法、獎(jiǎng)懲辦法、實(shí)施細(xì)則等。三、負(fù)責(zé)《企業(yè)管理協(xié)會(huì)》的組織管理工作:(一)進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)的研究、交流、宣傳和推廣應(yīng)用,舉辦各種形式的學(xué)術(shù)研討會(huì)和報(bào)告會(huì)。(二)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理論文的組織和評(píng)選工作。(三)深入實(shí)際,搞好調(diào)查研究,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀。針對(duì)企業(yè)存在的實(shí)際問(wèn)題,向領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提出工作建議和整改意見(jiàn)。(四)收集和傳播科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),普及企業(yè)管理知識(shí),總結(jié)和推廣企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的成功經(jīng)驗(yàn)和科技成果。(五)組織企業(yè)管理人員的培訓(xùn),提高企業(yè)管理人員的管理素質(zhì)。五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛的協(xié)調(diào)和處理。對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行仲裁工作。中長(zhǎng)期規(guī)劃管理制度中長(zhǎng)期規(guī)劃通常也叫做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃或遠(yuǎn)景規(guī)劃。長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃就是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)奮斗目標(biāo),主要作用是規(guī)劃企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所應(yīng)該達(dá)到的水平,是企業(yè)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其他規(guī)劃的指南。一、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的內(nèi)容 包括生產(chǎn)發(fā)展方向、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)發(fā)展水平、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的發(fā)展水平、職工培訓(xùn)及生活福利設(shè)施等。二、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的編制程序企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃是在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織編制,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定后組織實(shí)施。三、編制長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的分工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的匯總、平衡、上報(bào)、下達(dá)由計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)。計(jì)劃部門(mén)根據(jù)公司董事會(huì)的決定,將相關(guān)工作要求布置到有關(guān)職能部門(mén),各職能部門(mén)根據(jù)要求限期將資料上報(bào)到計(jì)劃部門(mén),由計(jì)劃部門(mén)匯總、平衡、上報(bào)后下達(dá)各有關(guān)職能部門(mén)具體分工如下表:(一)企業(yè)發(fā)展方向,計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)。包括新產(chǎn)品發(fā)展方向等。(二)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),計(jì)劃部門(mén)及有關(guān)單位負(fù)責(zé)。包括企業(yè)的改擴(kuò)建,生產(chǎn)能力,固定資產(chǎn)投資,職工人數(shù),機(jī)構(gòu)變化等。(三)技術(shù)發(fā)展水平和目標(biāo),技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。包括生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展水平和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,推行標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化的目標(biāo)和措施,新技術(shù)、新工藝的引進(jìn)和推廣的目標(biāo)和措施等等。(四)經(jīng)營(yíng)效果預(yù)測(cè),計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。包括逐年達(dá)到的總產(chǎn)值、產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、稅金等。(五)人事勞資,人事勞資部門(mén)負(fù)責(zé)。包括人事勞資的發(fā)展目標(biāo)和相關(guān)措施。(六)職工培訓(xùn),人事教育部門(mén)負(fù)責(zé)。包括職工文化、技術(shù)水平、管理水平的提高。(七)職工物質(zhì)文化生活,公司工會(huì)負(fù)責(zé)。包括文娛體育活動(dòng)等。(八)職工福利,生活后勤部門(mén)負(fù)責(zé)。包括職工住房、生活、生產(chǎn)條件的逐步改善等。(九)環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù),技安環(huán)保部門(mén)負(fù)責(zé)。包括工業(yè)衛(wèi)生,有毒有害作業(yè)的改善,職業(yè)病的減少,“三廢”治理和綜合利用等。(十)其它方面,凡未包括內(nèi)容由負(fù)責(zé)規(guī)劃的公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)編制完成。四、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的管理。實(shí)行業(yè)務(wù)歸口,分工管理的原則。在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃定稿后,由計(jì)劃部門(mén)組織安排實(shí)施,并制訂達(dá)到規(guī)劃目標(biāo)的各項(xiàng)措施。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度是企業(yè)利用經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際、與同期、與本單位歷史最好水平,與同行業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)的分析對(duì)比,以找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的成績(jī)與不足,為不期制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供依據(jù),為企業(yè)持續(xù)不斷的發(fā)展把握方向的一種重要手段。一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,實(shí)行分級(jí)歸口負(fù)責(zé)的原則,采取綜合分析與專(zhuān)題分析相結(jié)合,專(zhuān)業(yè)分析與群眾分析相結(jié)合,會(huì)議分析與匯報(bào)分析相結(jié)合的各種分析方法。二、分析時(shí)間的規(guī)定公司定為年度、半年度和季度綜合分析時(shí)間為次月5日前,計(jì)劃部門(mén)牽頭,會(huì)議由主管經(jīng)濟(jì)的副總經(jīng)理主持。車(chē)間定為季度綜合分析,月度專(zhuān)題分析,時(shí)間為次月1日前,會(huì)議由車(chē)間主任主持,經(jīng)濟(jì)核算員作情況分析。三、全公司由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按指標(biāo)分管原則,于季末5日內(nèi)提出計(jì)劃執(zhí)行情況的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字和文字分析資料。著重分析完成計(jì)劃采取了哪些措施和影響計(jì)劃完成的重要因素,交計(jì)劃部門(mén)匯總分析,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)提供分析資料如下表:序號(hào)提供分析資料部門(mén)分析的主要內(nèi)容1生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品試制完成的文字資料分析2人勞部門(mén)工時(shí)、工資、獎(jiǎng)勵(lì)及人員結(jié)構(gòu)等完成的文字資料分析3質(zhì)量部門(mén)各類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量情況的文字資料分析4財(cái)務(wù)部門(mén)成本、利潤(rùn)、財(cái)務(wù)收支、流動(dòng)資金、投入產(chǎn)出等文字資料分析5工具部門(mén)工具計(jì)劃完成和使用情況的文字資料分析6供配部門(mén)材料供應(yīng)、使用情況和材料采購(gòu)成本的文字資料分析7機(jī)動(dòng)部門(mén)機(jī)械動(dòng)力設(shè)備的修理維護(hù),使用保管,能源消耗,事故發(fā)生率等文字資料分析8技術(shù)部門(mén)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)情況,產(chǎn)品的主要材料消耗情況的文字資料分析?!半p革”項(xiàng)目實(shí)施情況及其經(jīng)濟(jì)效益的文字資料分析9科研部門(mén)科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況的文字資料分析10質(zhì)量部門(mén)QC成果,產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu),過(guò)程控制等文字資料分析11基建部門(mén)工程形象進(jìn)度,施工質(zhì)量,投資效益等文字資料分析12營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、收款情況等的文字資料分析13計(jì)劃
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