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正文內(nèi)容

遠成集團營運手冊集團(編輯修改稿)

2024-12-03 09:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 5 頁 共 390 頁 理體系及相應(yīng)的質(zhì)量管理與考核體系,指導(dǎo)、監(jiān)督各個流程的執(zhí)行; 3. 負責組織制定集團各公司業(yè)務(wù)運作場所、各個崗位的作業(yè)(工作)標準和管理標準,并給予指導(dǎo)、檢查其落實情況; 4. 負責協(xié)同信息技術(shù)部改進、健全公司的運作和管理信息系統(tǒng),并逐步建立集團(片區(qū))信息管理平臺; 5. 負責指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)處理各公司及公司間的業(yè)務(wù)運作和管理情況,對其進行統(tǒng)計、分析與考核并協(xié)同提出相應(yīng)的解決措施; 6. 負責重大事故、重復(fù)事件的原因調(diào)查與分析鑒定, 制定防范的措施,并提出責任劃分和責任人處罰的建議; 7. 負責本部門崗位設(shè)置、人員配備需求和人員工作安排建議; 8. 負責參與操作系統(tǒng)內(nèi)人員的儲備、培訓(xùn)和考核工作; 9. 負責部門所需、所用各類資料的歸檔管理; 10. 負責上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。 車輛管理部 1. 對集團各公司車輛總體調(diào)配及管理; 2. 負責指導(dǎo)、制定集團公司車輛管理的各項規(guī)章制度,建立健全以車輛技術(shù)經(jīng)濟考核指標為基礎(chǔ)的綜合經(jīng)濟效益考評體系,并負責組織實施; 3. 負責對集團各分公司車隊日常工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,掌控集團車輛的管理和運作情況; 4. 配合財務(wù)部、資產(chǎn) 管理部做好集團車輛購置、車輛保險、配件采購等相關(guān)工作; 5. 配合、組織各分公司外協(xié)運輸單位的招標、合同擬定工作并有效的監(jiān)督實施; 6. 定期收集、整理(外車、自有車、租賃)車輛短運價格,完善短途運輸價格體系,并進行對比分析與合理的調(diào)整。 信息管理部 1. 按集團發(fā)展規(guī)劃和管理需要,制定集團信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的長期規(guī)劃和近期計劃,為集團信息化建設(shè)提供技術(shù)支持; 2. 制定集團信息網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程和相關(guān)的管理規(guī)定,并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行; 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 6 頁 共 390 頁 3. 制定、執(zhí)行信息軟件、硬件開發(fā)和維護流程及相關(guān)的管理規(guī)定; 4. 根據(jù)營運或其他部門提出的需求開發(fā)(引進)軟件、配置硬 件,提出、策劃和執(zhí)行集團信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)、升級項目,建立與健全集團(區(qū)域)信息管理平臺; 5. 集團信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護以及突發(fā)性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障的維護(或指導(dǎo)維護); 6. 參與營運人員的培訓(xùn)與考核工作; 7. 提出信息技術(shù)部崗位設(shè)置、人員配備需求和人員工作安排建議; 8. 信息管理部所需所用的設(shè)備檔案、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)范和管理制度等資料的歸檔管理; 9. 上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。 國際事業(yè)部 1. 收集國際物流法律法規(guī)、當前現(xiàn)狀與發(fā)展態(tài)勢的信息,結(jié)合集團發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同提出集團物流服務(wù)國際化發(fā)展戰(zhàn)略與目標; 2. 收集國際各區(qū)域主要物流企業(yè)情況和市 場情況,選定集團物流網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)產(chǎn)品的推廣區(qū)域、開發(fā)線路并制定相應(yīng)的實施方案; 3. 集團各國際物流公司或辦事處的選址、設(shè)立、籌建以及日常業(yè)務(wù)的管理; 4. 國際物流合作伙伴的調(diào)查、比較與確定,以及合作事項和合作業(yè)務(wù)的實施與管理。 五、 營運中心各部門崗位職責 市場部 項目經(jīng)理 1. 計劃 。 項目經(jīng)理是項目計劃的主要制定 者 和決策者,并對項目計劃工作負主要責任。項目經(jīng)理的計劃職責主要 在 明確項目目標 后 ,與項目組織進行溝通交流, 共同 制定一系列計劃 。 包括項目成本計劃、進度計劃、質(zhì)量計劃、風險計劃、采購計劃、組織規(guī)劃及項目綜合計劃等 。 2. 組織 。 項目經(jīng)理作為項目組織的管理者,要負責進行項目團隊的組建,任務(wù)分工。 項目經(jīng)理的組織職責主要是努力為項目實施獲得足夠的人、財、物等資源,并使人與事得到合理的配置,從而,保證高效完成項目目標所規(guī)定的各項任務(wù)。 3. 領(lǐng)導(dǎo) 。 項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職責主要是充分運用自己的職權(quán)和個人權(quán)力去影響他人,與組織成員進行有效的溝通,對每一個成員有效地激勵,并有 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 7 頁 共 390 頁 效地解決可能出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,使項目組成員齊心協(xié)力地全心全意地工作。 4. 控制 。 項目 經(jīng)理的控制職責主要是全面對項目進行監(jiān)控,了解項目實際進展狀況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,并采取措施加以糾 正,使項目工作處于受控狀態(tài)。 市場部 品牌 經(jīng)理 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,擬定品牌發(fā)展策略,擬訂年度品牌推廣計劃和全國促銷方案; 2. 進行品牌跟蹤調(diào)查、銷售狀況追蹤、市場動態(tài)調(diào)查,撰寫區(qū)域推動計劃 ; 3. 對全年度品牌投入費用預(yù)算及損益預(yù)估(損益表)進行評估 ; 4. 負責所屬品牌的廣告,促銷,終端,定價和包裝 。 市場部推廣經(jīng)理 1. 了 解各區(qū)域 市場推廣 情況,進行分析和預(yù)測,向上級提出品牌經(jīng)營策略建議 ; 2. 負責 產(chǎn)品 的年銷售預(yù)測和資金預(yù)算流程,制定幷監(jiān)督預(yù) 算; 3. 通過建市場營銷計劃和品牌活動來擴大市場份額,不斷改善市場營銷成效 使品牌盈利 ; 4. 與地區(qū)市場營銷經(jīng)理配合執(zhí)行所負責品牌的市場營銷計劃,保持公司的策略整體一致性 ; 5. 通過與區(qū)域緊密合作,貫徹公司 VI的執(zhí)行; 6. 做出的市場營銷數(shù)據(jù)的收集和分析,根據(jù)需要提供銷售培訓(xùn)和片區(qū)銷售支持。 市場部 文案策劃 1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下, 制定全年宣傳計劃、預(yù)算方案; 2. 主要負責公司宣傳稿件、演講稿、活動策劃方案等文案工作,提出方案預(yù)算和效果評估 ; 3. 參與企業(yè) CIS 導(dǎo)入、品牌推廣、企業(yè)文化宣傳等工作; 4. 進行 市場 調(diào)查與分析, 向部長提合理化建議, 為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供參考 ; 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 8 頁 共 390 頁 5. 有豐富的媒介資源,與媒介保持良好關(guān)系, 有媒介選擇和鑒別能力 ; 6. 負責企業(yè)報紙《遠成人》、公司網(wǎng)站文字、新聞的編輯工作; 7. 負責審核所有輸出宣傳數(shù)據(jù)的文字 ; 8. 完成部長交辦的其它任務(wù) 。 市場部 平面設(shè)計 1. 撰寫企業(yè)CI手冊,進一步完善集團形象識別系統(tǒng)VI計劃手冊 ; 2. 基本要素常規(guī)項目設(shè)計(集團標識、標準字體和專用色等) ; 3. 集團辦公用品系列設(shè)計 ; 4. 集團環(huán)境設(shè)計 ; 5. 集團標準服飾系列設(shè)計 ; 6. 集團廣告系統(tǒng)設(shè)計(影視、廣播、報紙、戶外、海報、 POP、禮品、各種宣傳品、各種類型活動、促銷活動布展設(shè)計) 7. 協(xié)助遠成期刊和網(wǎng)站網(wǎng)頁的編輯設(shè)計 ; 8. 協(xié)助完成集團總部營 運部門及分公司的 VI 推廣 ; 9. 完成部長交辦的其它工作 。 市場部信息調(diào)查員 1. 產(chǎn)品信息 。 就是產(chǎn)品或服務(wù)在公眾心目中的印象以及公眾的評價,具體內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、性能、包裝、造型、售后服務(wù)等。 2. 市場信息。 包括企業(yè)的市場占有率,顧客及潛在顧客的分布,顧客的人數(shù)、性別、類型、收入、購買動機、消費特點、購買方式、對產(chǎn)品的期望等等。 3. 品牌信息。就是企業(yè)品牌在消費者、客戶心目中的形象信息收集。 4. 組織 形象信息 。 是指組織機構(gòu)整體形象 , 及其公眾對組織的評價。要搜集組織形象信息包括公眾對組織的機構(gòu)設(shè)置、管理水平、服務(wù)水平、人員 素質(zhì)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、企業(yè)文化形象等等方面的評價。 5. 政 策 信息 。 指黨和國家的各項方針政策、有關(guān)經(jīng)濟活動的立法、國務(wù)院和當?shù)卣母鞣N法令、條規(guī)。 信息調(diào)查員 應(yīng)當及時了解這些方針政策,因其直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。 6. 競爭對手信息 。 包括對方的歷史和現(xiàn)狀,經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略,技術(shù)能力和設(shè)備狀況,產(chǎn)品開發(fā)與銷售狀況,市場價格與占有情況,領(lǐng)導(dǎo)人的文化 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 9 頁 共 390 頁 水平和能力,個人興趣和愛好等等。 7. 媒介信息 。 指報紙、雜志、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)本組織的信息及這些媒介本身的相關(guān)信息。 8. 內(nèi)部公眾信息 。 包括職工對組織管理、勞資關(guān)系、福利待 遇、職工教育、參與決策等方面在意見,組織內(nèi)各部門的相互關(guān)系及運行情況,組織的財務(wù)狀況和發(fā)展遠景,股東的要求與看法等。 銷售部銷售經(jīng)理 1. 協(xié)助制定集團銷售激勵機制與政策,指導(dǎo)、審查各公司制定銷售激勵制度與措施,并監(jiān)督執(zhí)行; 2. 各公司銷售業(yè)績的收集、匯總、統(tǒng)計與分析,并提出改進建議; 3. 組織實施市場銷售方案,協(xié)調(diào)、解決分公司銷售工作中存在問題; 4. 集團銷售區(qū)域的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與管理; 5. 銷售人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能的培訓(xùn); 6. 對分公司銷售主管以上人員考評; 銷售部銷售計劃經(jīng)理 1. 集團市場推廣政策的組織落實與跟進; 2. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與跟進各公 司制定與實施恰當?shù)氖袌鐾茝V計劃; 3. 針對市場推廣計劃中存在的問題提出臨時性或政策性的解決措施,并組織、監(jiān)督落實; 4. 集團整體營銷規(guī)劃與營銷目標的逐級分解,并指導(dǎo)、分析目標實施計劃完成情況; 5. 各公司銷售業(yè)績的收集、匯總、統(tǒng)計與分析,并提出改進建議; 6. 組織各公司實施市場銷售方案,協(xié)調(diào)、解決分公司銷售工作中存在問題; 7. 級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。 銷售部戰(zhàn)略客戶經(jīng)理職責 1. 協(xié)助制定戰(zhàn)略客戶標準以及相應(yīng)的開拓、維護內(nèi)容與要求,并確定不同時期戰(zhàn)略客戶開拓目標與計劃; 2. 選擇擬開拓的戰(zhàn)略客戶,在了解其需求的基礎(chǔ)上制定開拓方案并組織實 遠成集團營運操作手冊( 版) 管制部門:營運中心運作管理部 第 10 頁 共 390 頁 施; 3. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查各公司對戰(zhàn)略客戶的維護情況; 4. 總結(jié)、匯報集團戰(zhàn)略客戶開拓與維護總體情況; 5. 協(xié)助定期進行客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計、分析調(diào)查結(jié)果,提出改進方案。 客戶服務(wù)部投訴理賠專員 ; 、索賠受理工作流程和管理制度; ; ,協(xié)調(diào)處理各公司與客戶間賠償責任; 、整理、匯總與分析集團客戶投訴與處理情況。 客戶服務(wù)部客戶維護專員 1. 協(xié)助擬定集團客戶分類標準、客戶資料管理要求以及銷售合同管理方法; 2. 接收客戶的咨詢 和業(yè)務(wù)查詢; 3. 檢查、指導(dǎo)各公司客戶關(guān)系管理工作,評估各公司客戶服務(wù)工作質(zhì)量; 4. 定期進行客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計、分析調(diào)查結(jié)果,提出改進方案。 運作管理部運作管理經(jīng)理 1.
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