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項目管理與制度(編輯修改稿)

2025-05-16 01:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 每個幢號每道工序質量、技術復核和驗評,按照施工圖紙要求負責各項技術資料會總,并及時報送監(jiān)理、業(yè)主、上級有關部門審核,確保下道工序順利施工。 四、負責本單位工程測量議器設備的送檢,保證測量議器準確可靠。編制單位工程所有原材料送檢計劃如;鋼筋、焊接、防水材料、砼試塊、砂漿試塊等等,按材料進場批次按規(guī)定及時送檢。及時收集整理各種試驗報告,做好各項評定匯總工作。五、負責建立技術資料各分項、分部、單位工程資料整理,分類、分冊匯總和裝訂工作,按規(guī)定做好單位工程質量等級自評和綜合核定。并將竣工資料報送當?shù)赜嘘P部門和公司及時存檔。 采購員、材料員崗位職責一、貫徹執(zhí)行項目部制定的材料管理標準和制度,認真做好本職工作,熟悉材料性能、規(guī)格、型號、質量要求、使用方法和檢驗程序,密切與項目部相關職能部門的工作聯(lián)系,配合項目部做好材料、設備、機械、物資的計劃控制與管理,優(yōu)化資源配置,努力降低成本,提高綜合經濟效益。二、及時掌握了解市場動向,堅持貨比三家原則,比質、比價、比服務和就地、就近擇優(yōu)采購原則,盡量減少各個環(huán)節(jié)的損耗千方百計節(jié)約材料采購成本,保證進場材料質量均為合格和優(yōu)良,規(guī)格、各種材料型號符合所需要求,價格公道合理。并及時向項目部資料員提供材料檢驗報告、質保書、合格證等。三、制訂采購、加工訂貨合同,應事先征得項目經理、項目技術負責人、總施工的同意,訂立的合同應條款明確,內容準確無誤,簽字蓋章或公證手續(xù)齊全;合同訂立后,應及時督促供貨方履行合同,進場材料要做好清點驗收,并做好付款結算事宜。四、按季、月、旬生產計劃和工程進度需求,及時采購供應職責范圍內的物資,確保進場物資、材料的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量符合和滿足施工生產需求,當采購渠道、供貨數(shù)量、質量等發(fā)生變化時,必須及時向項目部提出報告,以便于生產計劃的變更安排。五、 對負責采購的材料要按財務制度規(guī)定,及時做好入庫建帳工作,要嚴格材料進場檢驗,要深入現(xiàn)場、倉庫檢查落實材料管理的單、帳、表、卡,要按規(guī)定欄目逐項清楚填寫,憑單據上卡、記帳,確保帳、物相符,當發(fā)現(xiàn)材料質量、規(guī)格、型號不符時,應及時上報,并采取有效措施。防止材料誤用而導致返工。六、當項目部需自行采購塔吊等大型機械設備時,必須事先與公司、分公司材料設備部門取得工作聯(lián)系,簽訂供貨合同前應與公司設備處取得共同意見,機械設備到貨后必須與技術部門、專業(yè)人員做好驗收工作。七、當部份建材由建設單位提供時,應根據施工圖預算或合同,及時向建設單位收取或催交材料實物,并做好結算、催繳差價,做到不漏項,數(shù)據準確,當提供的材料不符合合同和質量要求時,應拒絕驗收或簽證。八、及時了解、積累市場信息,建立必要的材料合格分承包方名單,隨時提供有關數(shù)據供領導參考,并合理使用流動資金,盡量做到貨到驗收后付款,確保盈利。如某種材料采購價格超出市場價自己不能定奪時應及時向項目經理(老總)匯報、確定。九、經常學習、掌握、提高業(yè)務知識,增強經濟、法律和質量意識,總結經驗,積累資料,做好經營分析,及時提供結算依據,保證合理分配。 十、對于大批材料如:鋼材、混凝土、水泥、砂石料、木材、腳手片、磚、防水材料、保溫材料、及裝飾材料,均應先考察,后初談,談判內容:單價、付款方式、質量檢驗、供貨時限、違約責任等,并進行貨比三家,最后確定時由項目老板、項目經理、技術負責人、采購或材料員一同確定。十一、做好各種材料訂貨送貨計劃(備查),同時參與材料現(xiàn)場驗收數(shù)量質量等,驗收時由技術負責人、倉庫保管員、棟號施工員、采購員一同參與。十二、材料到場驗收合格后,參與驗收人員在入庫單上簽字確認。并當場交付送貨單位一聯(lián)、倉庫存根一聯(lián)、項目會計做帳一聯(lián)、材料采購一聯(lián)。十三、采購員每月一報表,報與項目會計一份,項目經理一份,材料員備查一份。(本報表中要求分別有材料預算數(shù)量、實際采購數(shù)量、計劃后期采購日期和數(shù)量,以及本月按合同應付款數(shù)量)十四、項目廢舊物資處理:廢鋼材、廢舊木料等處理時,先了解材料該材料的廢舊殘值或市場價,上報項目經理同意后,由項目采購員、倉庫保管員、安全員(項目經理指派)當場監(jiān)督處理,并辦好相關財務手續(xù)。 倉庫管理員崗位職責 一、貫徹執(zhí)行上級部門和公司、分公司(工區(qū))、項目部各項管理制度的規(guī)定,認真做好本職工作。 二、科學保管在庫物資,防止銹蝕、變形或變質,減少倉耗,杜絕火災和物資材料的損失與被盜,保證倉庫安全。 三、負責進場部分材料、物資需露天堆放時,必須嚴格按照施工現(xiàn)場平面布置圖的規(guī)定合理定點堆放,并做好必要的捆扎和遮蓋,以確保場容、場貌和道路的暢通。 四、嚴格執(zhí)行材料、物資入庫清點和驗收,做好分類建帳,分種立卡,做到帳卡相符,帳物相符,按旬、月、季計劃向項目部作出材料、物資的動態(tài)報表。 五、嚴格按照計量標準做好出入庫的稱量,按規(guī)定配合做好產品標識可追溯性控制程序。原材料進庫后,分別進行分類堆放,采用掛牌、標簽或油漆的方式做好標識,標識應清晰、明確,與數(shù)量記錄、原始憑證相一致。 六、嚴格執(zhí)行領發(fā)料制度,要按限額領料,以舊換新的規(guī)定做好控制,要做好鋼筋短料、模板、方木、水泥紙袋、的回收工作,進庫紙袋水泥等必須做好防雨、防潮,要及時翻包避免結塊受潮,提高效益之目的。 七、負責做好倉庫年、月盤庫,庫存數(shù)量與出庫存數(shù)量存在不相符時,遺失部分材料一律照價賠償。報廢材料報損要說明原因,填寫報表,經批準后方可調整帳面。要推行科學管理,及時向項目部提出建議 ,努力減少倉庫材料、物資積壓,千方百計降低倉耗和倉庫管理費用。 八、屬非一次性攤銷的機械、儀器、工具等,倉管員應如期負責催交回庫,造成損壞、丟失,不管是班組還是管理人員,一律照價賠償。 九、加強和生產部門的工作聯(lián)系,及時掌握施工動態(tài),當庫存鋼筋、水泥等大宗材料未能滿足生產需要時,必須及時向項目部提出報告,以便于及時組織材料的進場和鋼筋串換等工作,確保施工生產的連續(xù)、均衡進行。 十、工程臨近竣工時,應提前做好進場、進庫材料、物資的控制。工程竣工后節(jié)余材料、周轉材料要妥善加強保管,回收的廢、舊、短料應通過項目部及時做好處置。努力加強業(yè)務知識學習,熟悉掌握材料、物資的專業(yè)知識,及時提供原始資料,做好倉儲信息收集,努力改進和提高倉庫管理水平。 十一、任何材料進場應按材料性質要求分類堆放整齊,各種數(shù)量核對正確無誤,無特殊情況不得擅離現(xiàn)場,檢查各種材料的質量和數(shù)量,凡因未經核對造成數(shù)量、質量誤差給工程或老板帶來損失的,根據情節(jié)大小或損失大小分為警告、嚴重警告、解除聘用,情節(jié)特別嚴重的,送公安司法機關處理。十二、驗收材料核對正確后,填寫入庫單,并有相關人員簽字或項目蓋章,一式四聯(lián),倉庫存根一聯(lián)、材料采購一聯(lián)、送貨單位一聯(lián)、會計做帳一聯(lián);會計聯(lián)由倉庫分周或旬上交并核對。十三、現(xiàn)場清點所有材料時,要按要求將好、差(次品)分開堆放,并將結果匯報給材料采購員和技術負責人,協(xié)商處理意見和結果,比較嚴重的要報項目經理備案,如果在正品材料中發(fā)現(xiàn)次品材料,要及時取證并由倉庫保管員負責對供貨商的索賠,如造成損失的,根據材料價格和損失程度承擔賠償責任。 機械管理員崗位職責 一、貫徹執(zhí)行機械管理各項規(guī)章制度,根據實際情況,提出技術組織措施,經項目部領導批準后組織實施。 二、負責組織管好、用好機械,監(jiān)督機械的合理使用、安全生產,參與機械事故的分析處理。 三、負責管理施工機械的安全生產,對機械事故及時組織分析和搶修,負責檢查機械的合理使用和維修保養(yǎng),組織開展愛機活動,定期檢查評比。編制機械年、季、月度修理計劃,經審批后根據生產需要下達執(zhí)行,做好維修機械保養(yǎng)準備工作。 四、負責組織機械的驗收,驗收合格后按規(guī)定辦理分類編號,建立機械臺帳卡,按時記載有關動態(tài),定期會同有關部門進行清查盤點,做到帳、卡、物一致。 出納員崗位職責 出納員是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據工作。主要工作職責有: 一、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。 二、每天工作日結束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。 三、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。 四、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 五、根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。 六、負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調節(jié)表》。 七、及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。 八、出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 九、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。 十、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 十一、負責編造定期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。 十二、根據規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。十三、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。十四、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表。 十五、支付現(xiàn)金的票據必須符合項目部及規(guī)定,大額現(xiàn)金(5000元以上,正常發(fā)工資除外)需經批準簽字后支付。 十六、小額發(fā)票未經簽字的,存種積較多時要及時通知進行補簽。 十七、報銷單中附件或說明未經簽字前不得廢除或丟失。 十八、所有發(fā)票均必須通過【費用報銷審批單】,報銷單后附發(fā)票聯(lián),在發(fā)票上注明“附件2…”審批單上按規(guī)定進行簽字。 會計人員崗位職責 會計人員的職責是指參與擬定經濟計劃、業(yè)務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執(zhí)行情況。主要職責有: 一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。 二、負責協(xié)助項目經理編制月、季、年終和其他方面有關報表。三、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 四、上級財務
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