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正文內(nèi)容

知名外企人力資源管理制度范本(編輯修改稿)

2025-05-15 23:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在公司范圍或工作場所內(nèi)(包括公司宿舍)參與打架斗毆者。 16)無故不服從工作安排,造成公司重大損失者。2. 不辦理任何請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗未與公司取得聯(lián)系的人員,公司對其作辭退處理或按請休假制度處理,且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,同時(shí)公司將保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。3. 員工擅自離崗后,其原部門應(yīng)在3日內(nèi)向行政人事部門書面遞交員工未在崗情況申報(bào),并到財(cái)務(wù)、倉儲部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,關(guān)于清查結(jié)果的書面報(bào)告應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)提交。4. 若因擅自離崗員工所在部門的原因,未能及時(shí)地通知行政部或相關(guān)部門,而給公司造成的直接和間接的損失,將由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5. 對于擅自離崗被公司辭退的員工,行政部將凍結(jié)其薪酬福利、社會保險(xiǎn)和人事檔案。按其請休假制度按公司其它相關(guān)制度計(jì)算其曠工處理。6. 辦理辭退的流程同解聘。五 辦理離職的注意事項(xiàng)1. 員工離職面談1) 離職面談由行政部負(fù)責(zé)在工作移交前安排,行政部通過面談了解離職真實(shí)原因并代表公司聽取員工想法或意見。2) 行政人事部門應(yīng)對面談記錄做必要了解與調(diào)查,離職面談記錄存檔,作為離職原因分析的重要依據(jù)。2. 工作移交 1) 員工離職核準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉(zhuǎn)移的重點(diǎn),離職員工須以工作內(nèi)容為主在兩日內(nèi)列出移交清單。2) 部門主管必須制定專人接手并由部門負(fù)責(zé)人最終確認(rèn),并逐項(xiàng)交接,離職員工有義務(wù)積極配合交接。3) 在辦理工作交接時(shí),應(yīng)注意公司內(nèi)部文件的保密工作。3. 員工的賬、物移交1) 工作交接完畢后,由部門負(fù)責(zé)人填寫《離職員工工作及賬物移交通知單》,并督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù),包括到所有相關(guān)部門辦理清單手續(xù),清退所有公司辦公資產(chǎn),結(jié)清所有公司的賬、物。2) 各相關(guān)部門辦完本部門清理手續(xù)后須由移交人或部門主管/負(fù)責(zé)人在《離職員工工作及賬物移交通知單》上簽字確認(rèn)。六 相關(guān)部門職責(zé)1. 行政部負(fù)責(zé)對員工離崗規(guī)范進(jìn)行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。2. 行政部負(fù)責(zé)對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)(計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施、辦公用品及其他)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查和清理。3. 行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對員工電子資料進(jìn)行清理,并對員工的個人電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。4. 財(cái)務(wù)部責(zé)將離職員工的辦公資產(chǎn)清點(diǎn)入庫,清理所有欠款和報(bào)銷賬目。5. 行政部負(fù)責(zé)收回公司人事和福利相關(guān)的文檔,并為離職員工清算考勤和工資。6. 所在部門負(fù)責(zé)對離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財(cái)務(wù)的結(jié)清跟蹤監(jiān)察,從整體 上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況;當(dāng)某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)并立即通知行政部。七 離職后事項(xiàng)1. 行政部負(fù)責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項(xiàng)保險(xiǎn)和轉(zhuǎn)出檔案。2. 員工辦公用品等相關(guān)公司財(cái)物在離職后三天內(nèi)仍不能結(jié)算清楚,未結(jié)清部分公司將按照用品破損或遺失處理,并按照物品原值要求離職賠償。3. 員工在公司的內(nèi)部人事檔案在員工離職后應(yīng)至少保留兩年。八 離職約束1. 承擔(dān)重大工作項(xiàng)目者,在項(xiàng)目進(jìn)行期間提出辭職應(yīng)繳納項(xiàng)目損失補(bǔ)償費(fèi)(項(xiàng)目進(jìn)行期間勞動合同到期或提請辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù))。2. 由公司選送或委派培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi)。3. 離職人員不得私自帶走技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財(cái)物或知識產(chǎn)權(quán)成果、圖紙樣稿等,違者承擔(dān)法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。4. 員工無論以何種原因離職,均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方可離開公司,否則行政人事部門有權(quán)凍結(jié)其勞動關(guān)系和薪酬福利,且員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將按國家有關(guān)法律制度的規(guī)定追究其法律責(zé)任。5. 凡違紀(jì)辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償。6. 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司將按請休假相關(guān)條例處理,同時(shí)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或法律責(zé)任。7. 員工于離職后,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,將追究法律責(zé)任。如交接人知情不報(bào)故意疏失,須受連帶同等責(zé)任。8. 在員工離職期間及離職之后,員工與公司發(fā)生沖突的,公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。九 附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后于2012年5月1日生效人事/勞動合同/檔案管理制度一 總則人事資料、人事檔案、勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》和國家及地方有關(guān)人事法律法規(guī)的規(guī)定,由公司與員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議或個人人事資料。為了加強(qiáng)對人事資料及勞動合同的管理,特制定此制度。1. 勞動合同簽訂或填寫好的人事資料作為人事檔案進(jìn)行管理,有關(guān)資料屬公司保密資料,由行政部指定專人按照公司制度進(jìn)行管理。2. 檔案管理分為在職人員檔案資料與和離職人員檔案資料。二 檔案資料的建立1. 人事檔案資料的建立1) 人事檔案資料指員工進(jìn)入公司后建立的個人人事信息。2) 員工人事資料屬公司保密資料,由行政部指定專人進(jìn)行管理。3) 員工從入職公司當(dāng)天起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下: ① 一般員工人事資料試用期1. 個人簡歷和應(yīng)聘登記表2. 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、上崗資格證書復(fù)印件3. 面談記錄評分表4. 筆試考卷及分?jǐn)?shù)5. 體檢報(bào)告6. 試用人員登記表7. 試用協(xié)議8. 試用期間跟蹤考評表9. 轉(zhuǎn)正申請表聘用合同期11. 勞動合同12. 工作改進(jìn)意見書13. 獎懲記錄表 14. 人事異動情況記錄15. 合同期內(nèi)培訓(xùn)考核情況② 特殊要素財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書、資格證書原件、委托保管書離職人員解除勞動合同表離職手續(xù)清單 管理人員及財(cái)務(wù)人員離職審計(jì)表4) 查閱、借用人事資料以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2. 勞動合同資料建立1) 公司勞動合同實(shí)行固定合同期限制。2) 勞動合同包含以下基本內(nèi)容: ① 基本情況——合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。 ② 勞動合同期限——規(guī)定合同的有效期。 ③ 工作內(nèi)容——員工的工作時(shí)間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。 ④ 勞動保護(hù)和勞動條件 ⑤ 勞動報(bào)酬 ⑥ 社會保險(xiǎn)和福利待遇。 ⑦ 勞動紀(jì)律——規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。 ⑧ 勞動合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。 ⑨ 違反和解除勞動合同的責(zé)任。 ⑩ 簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。3. 簽訂勞動合同的程序1) 可使用公司格式勞動合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2) 正式簽訂勞動合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。3) 第三方鑒定。三 勞動合同的解除1. 勞動合同解除的條件1) 自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。2) 中途解除① 雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;② 員工主動提出辭職;③ 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;④ 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;⑤ 嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的;⑦ 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;⑧ 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;⑨ 勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。3) 員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。① 公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。② 由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。③ 正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。④ 其他原因暫不宜辭職的。2. 勞動合同解除程序交接確認(rèn)相關(guān)部門工作交接部門工作交接公司審批提前一個月書面申請或通知考勤/社保/新資確認(rèn)離職手續(xù)辦理總經(jīng)辦批準(zhǔn)行政部確認(rèn)審核離職簽字程序財(cái)務(wù)部薪資結(jié)算勞動合同解除1) 員工自動辭職,必須提前一個月書面報(bào)告部門主管/負(fù)責(zé)人及公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前一個月向該員工發(fā)出書面通知。2) 員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財(cái)務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)。3) 員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。4) 財(cái)務(wù)結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有財(cái)務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補(bǔ)償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。5) 填寫勞動合同解除表。 3. 離任審計(jì)內(nèi)容1) 工作審計(jì)① 外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。② 重要的工作文件的交接2) 財(cái)務(wù)審計(jì)① 資金收支的審計(jì)② 資產(chǎn)管理的審計(jì)③ 個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計(jì)及清理3) 離任審計(jì)小組對需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員,由行政部、財(cái)務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì),在完成審計(jì)內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。人事考勤制度一. 總則 1. 為了強(qiáng)化公司人事考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2. 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,保障正常生產(chǎn)、生活秩序的一項(xiàng)重要工作,望全體員工提高認(rèn)識,自覺的執(zhí)行考勤制度。3. 公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各個部門負(fù)責(zé)人和考勤文員對本部門人員的考勤 負(fù)有監(jiān)督和管理義務(wù)。4. 考勤記錄作為公司年度考評、晉升、調(diào)職、調(diào)薪的一項(xiàng)參考依據(jù)。二. 公司考勤時(shí)間規(guī)定1. 正常班次時(shí)間 07:4511:45 13:0017:00 18:0020:002. 車間分批次班次時(shí)間第一批:07:4511:30 13:0017:15 18:0020:00 第二批:07:4511:45 13:0017:00 18:0020:00 第三批:07:4512:00 13:0016:45 18:0020:003. 夜班班次時(shí)間: 20:0000:00 01:0005:00 06:0008:004. 所有考勤人員上下班必須打卡,有效打卡時(shí)間是15分鐘內(nèi)(例1:07:45上班打卡時(shí)間是07:3007:45打卡有效,07:30前打卡為無效打卡,07:45后刷卡為遲到;例2:11:45下班打卡時(shí)間是11:4512:00打卡有效,12:00后打卡無效,11:45前打卡為早退)。三. 考勤范圍1. 公司除高級管理人員(執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均在考勤范圍之內(nèi)。2. 如特殊原因無法正常考勤須經(jīng)總經(jīng)理及執(zhí)行董事批準(zhǔn)。3. 如公司員工出差或外勤無法執(zhí)行考勤的憑出差單或外勤單補(bǔ)簽卡(需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政確認(rèn)方可)。四. 工作制1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意及行政部簽批的人員放行條(外出單或出差單)。2. 公司實(shí)行每天8小時(shí)工作制,每周5天工作制,每周工作小時(shí)為40小時(shí),周六加班8小時(shí),根據(jù)生產(chǎn)需要周一至周五每天加班2小時(shí)(視生產(chǎn)情況安排,最長不能超過2小時(shí))。3. 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向活動組織者或公司領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按考勤的遲到、早退、曠工處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,視為曠工。五. 考勤種類設(shè)置1. 遲到、早退1) 遲到1分鐘至60分鐘者,按遲到處理,超過60分鐘以上者,按曠工處理。2) 早退1分鐘至60分鐘者,按早退處理,超過60分鐘以上者,按曠工處理。2. 曠工(不請假、無故缺勤、或請假未經(jīng)批準(zhǔn)的視為曠工):1) ,扣發(fā)1天基本工資、效益工資、獎金及滿勤獎。2) 曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、效益工資、獎金及滿勤獎。3) 曠工2天者,扣發(fā)5天基本工資、效益工資、獎金及滿勤獎。4) 一個月內(nèi)曠工2天以上者,予以辭職。3. 請假、加班1) 因事向公司請假不能正常出勤的按請假處理。2) 周一至周五超過正常出勤外的時(shí)間計(jì)加班,周六日上班計(jì)加班,國家法定節(jié)假日上班計(jì)加班。六. 加班流程:1. 加班是指正常出勤外的上班時(shí)間。公司提倡員工高效優(yōu)質(zhì)完成分內(nèi)工作,不允許因個人低效或能力原因不能按時(shí)完成本崗位工作而自行安排加班。加班需由崗位及部門負(fù)責(zé)人申請經(jīng)公司審批核準(zhǔn)后方可安排加班。流程示意圖:交行政部備案總經(jīng)辦簽字認(rèn)答部門負(fù)責(zé)人簽字崗位負(fù)責(zé)人填寫《加班申請單》 1) 正常工作日申請加班的,按基本工資的150%計(jì)算實(shí)行。2) 周六、周日申
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