【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 車前填寫的項(xiàng)目。4. 在“行車登記表”中記錄公里數(shù)時(shí)采用四舍五入的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算與登記。5. 每次出車前，駕駛員須視路線的實(shí)際情況預(yù)估并準(zhǔn)備好一定量的現(xiàn)金，以備作行車預(yù)留費(fèi)用。該筆現(xiàn)金數(shù)額在500元以下（含）的由駕駛員自己準(zhǔn)備，在500元以上的向財(cái)務(wù)部借取。6. 行車過(guò)程中，駕駛員為車輛加油及維修支付費(fèi)用時(shí)必須索取原始票據(jù)作為財(cái)務(wù)記賬的原始憑證（下同）。7. 行車過(guò)程中，遇過(guò)路過(guò)橋需支付費(fèi)用時(shí)，車輛上載有用車單位人員時(shí)，由用車單位人員負(fù)責(zé)支付；車輛上未載有用車單位人員時(shí)，由駕駛員支付，并取得原始票據(jù)。8. 駕駛員報(bào)賬參照《管理制度匯編》中相應(yīng)的“財(cái)務(wù)制度”執(zhí)行。9. 車輛使用完畢后，駕駛員須及時(shí)、如實(shí)的填寫“行車登記表”中須動(dòng)車后填寫的項(xiàng)目。填寫完畢在24小時(shí)內(nèi)履行完用車單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可（或因私務(wù)用車的員工）、行政部簽字核實(shí)、交財(cái)務(wù)部留檔備查的三道程序。10. 專職駕駛員須注意車輛使用狀況對(duì)，保持車況良好；及時(shí)對(duì)車輛做好保養(yǎng)與維護(hù)。11. 專職駕駛員要及時(shí)辦理好車輛行駛所需的各項(xiàng)證照,并對(duì)車輛進(jìn)行定期年檢與繳納各項(xiàng)費(fèi)用。12. 駕駛員動(dòng)車程序規(guī)定：駕駛員于動(dòng)車前在車內(nèi)的“行車登記表”上做好時(shí)間、動(dòng)前里程數(shù)、駕駛?cè)说软?xiàng)目的記錄→動(dòng)車→使用完畢→駕駛員做好動(dòng)后里程數(shù)、時(shí)間記錄→駕駛員將“行車登記表”交由用車單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→交行政部簽字確認(rèn)→交財(cái)務(wù)部。三、 行政部查驗(yàn)職能：1. 行政部負(fù)責(zé)不定期核對(duì)歷史中某一“行車登記表”中的“動(dòng)前里程數(shù)”與上一“行車登記表”中的“動(dòng)后里程數(shù)”，如不相吻合，則該期間的公里數(shù)差異由非動(dòng)車期間的車輛鑰匙持有人負(fù)責(zé)承擔(dān)費(fèi)用。2. 駕駛員動(dòng)車后鑰匙仍攜帶時(shí)，行政部以抽檢的形式如發(fā)現(xiàn)車輛實(shí)際里程數(shù)與“行車登記表”中的“動(dòng)后里程數(shù)”不一致時(shí)，該差異數(shù)不論少報(bào)多報(bào)均由駕駛員雙倍承擔(dān)費(fèi)用。3. 行政部負(fù)責(zé)不定期安排專人根據(jù)歷史“行車登記表”中的“加油費(fèi)用”及“公里數(shù)”核對(duì)車輛中的余油情況。四、 財(cái)務(wù)規(guī)定：1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度所涉及的管理事項(xiàng)，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，將收支情況在該科目下進(jìn)行明確，并保留相應(yīng)的原始憑證6個(gè)月以上。2. 各單位用車后（或因私務(wù)用車的員工）須于5日內(nèi)根據(jù)用車時(shí)相應(yīng)的“行車登記表”中的記錄向財(cái)務(wù)部交納用車費(fèi)用。3. 長(zhǎng)期用車戶的結(jié)算方式為每月的10日前對(duì)上月使用車輛的費(fèi)用進(jìn)行匯總結(jié)算。4. 公司車輛承包人用車時(shí)，財(cái)務(wù)須堅(jiān)持收支兩條線原則，每次用車后也須于5日內(nèi)根據(jù)用車時(shí)相應(yīng)的“行車登記表”中的記錄向財(cái)務(wù)部交納用車費(fèi)用。不得在未發(fā)生現(xiàn)金流通的基礎(chǔ)上將收支進(jìn)行沖抵。5. 用車費(fèi)用計(jì)算方法為：①用車路線為市內(nèi)范圍的（或50公里以內(nèi)）：1元／公里；用車路線為市外范圍的（或50公里以外）：／公里。②用車單位不承擔(dān)“行車登記表”中的記錄的加油費(fèi)用。③駕駛員代為支付的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用由用車單位按原始憑證記錄的數(shù)額如實(shí)承擔(dān)。④用車單位不承擔(dān)駕駛員行車期間發(fā)生的車輛維修費(fèi)用。6. 車輛承包商每年1月份20日后向財(cái)務(wù)部結(jié)算上一季度的車輛承運(yùn)收入，不得其它時(shí)間結(jié)算。附： 行 車 登 記 表用車單位：出車時(shí)間：　月 　日 　點(diǎn) 　分駕駛?cè)耍河密噯挝回?fù)責(zé)人：事由及路線：里程表讀數(shù)：動(dòng)前公里數(shù)： 動(dòng)后公里數(shù)： 　， 合計(jì)：　　　公里加油費(fèi)用：￥ 元行政部申核：第十五節(jié) 安全管理制度1. 現(xiàn)金和重要票據(jù)，下班前清點(diǎn)存入銀行或保險(xiǎn)柜。2. 下班時(shí)應(yīng)對(duì)個(gè)人桌面物品、文件及資加強(qiáng)保衛(wèi)、防火工作，行政部須不定期檢查防火、防盜等安全工作執(zhí)行情況，以杜絕災(zāi)患苗頭。3. 倉(cāng)庫(kù)重地、閑人免入。任何員工嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、嚴(yán)禁亂丟火種，違者一經(jīng)查實(shí)（未造成災(zāi)患事故的），～1分／次。4. 下班時(shí)應(yīng)對(duì)個(gè)人桌面物品、文件及資料進(jìn)行清理，且必須切斷火、電、水源。5. 公司所屬范圍內(nèi)，任何員工不得發(fā)生亂接亂搭電線、使用發(fā)熱設(shè)施等各種可能引發(fā)安全事故的行為，一經(jīng)查處，～1分／次。6. 倉(cāng)庫(kù)配備的消防器材，應(yīng)定期檢查、保持良好狀態(tài)；且定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電路、電器，嚴(yán)防發(fā)生電力引發(fā)事故。7. 加強(qiáng)安全防范，要求全體員工樹(shù)立防火、防盜、防事故、防破壞工作的意識(shí)，發(fā)現(xiàn)災(zāi)患苗頭立即向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，直接領(lǐng)導(dǎo)必須第一時(shí)間進(jìn)行查實(shí)，以杜絕重大事故的發(fā)生。8. 因違反本制度而發(fā)生的各類事故，據(jù)情節(jié)及視其態(tài)度，分別給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰，甚至依法追究法律責(zé)任。第十六節(jié) 消防預(yù)案說(shuō)明為加強(qiáng)消防管理，防止火災(zāi)危害，保護(hù)公司人員及來(lái)司人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《湖南省消防管理辦法》，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。公司行政部須依照本規(guī)定，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的消防工作方針，做好本公司的防火安全工作。各部門經(jīng)理在本預(yù)案中被定義為消防安全員，各部門經(jīng)理必須履行消防安全員職責(zé)。一、 消防責(zé)任人定義1. 為確實(shí)做好消防安全工作，保障公司安全，特定義消防責(zé)任人如下；2. 公司寫字樓所屬范圍的消防第一責(zé)任人為行政部經(jīng)理；3. 公司倉(cāng)庫(kù)所屬范圍的消防第一責(zé)任人為倉(cāng)庫(kù)主管；4. 所定義的消防責(zé)任人對(duì)自身管理范圍所發(fā)生的消防責(zé)任事故承擔(dān)最高責(zé)任。5. 寫字樓：當(dāng)行政部經(jīng)理不在崗時(shí)，其消防第一責(zé)任人之職責(zé)由辦公室主任履行；如兩者皆不在崗時(shí)，則按下示順序由在崗的主持部門工作的經(jīng)理人履行：財(cái)務(wù)部→阿依蓮客服及物流→工程部→淑之家客服及物流。6. 倉(cāng)庫(kù)：消防第一責(zé)任人必須指定當(dāng)其不在崗時(shí)的代行職責(zé)人，該代行職責(zé)人在倉(cāng)庫(kù)主管不在崗時(shí)履行消防第一責(zé)任人職責(zé)。二、 滅火預(yù)案1. 發(fā)現(xiàn)火情后，當(dāng)事的消防安全員要保持冷靜，明辨方向和火勢(shì)大?。ɑ馂?zāi)剛發(fā)生時(shí)，可趨火勢(shì)很?。脺缁鹌鞑?、自來(lái)水等在第一時(shí)間滅火，同時(shí)呼喊周圍人員參與滅火，力爭(zhēng)把火控制、撲滅在初期階段；2. 同時(shí)當(dāng)事的消防安全員要迅速判斷出危險(xiǎn)地點(diǎn)和安全地點(diǎn)，盡快引導(dǎo)公司內(nèi)的人群進(jìn)行疏散、撤離，并盡量使用公司內(nèi)的消防器材控制火勢(shì)；3. 當(dāng)事的消防安全員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)立即呼救組織滅火并向消防第一責(zé)任人報(bào)告，由消防第一責(zé)任人視火情決定是否撥打“119”報(bào)警求救。4. 消防第一責(zé)任人可視情形決定是否通知物業(yè)管理公司，請(qǐng)求增加援助人手。三、 疏散預(yù)案1. 火情發(fā)生后，按照滅火預(yù)案，當(dāng)事的消防安全員要馬上滅火、呼救，請(qǐng)求增加援助人手，如重大火情，消防第一責(zé)任人向“119”報(bào)警；2. 當(dāng)事的消防安全員根據(jù)火情發(fā)生的位置、擴(kuò)散情況及威脅的嚴(yán)重程度首先通知近火區(qū)域，然后，再逐區(qū)域的通知；3. 當(dāng)事的消防安全員應(yīng)正確引導(dǎo)公司內(nèi)的人員向消防通道（樓梯）疏散，并授之以正確逃離姿勢(shì)，其余人員使用滅火器進(jìn)行滅火，以及進(jìn)行傷員搶救等工作。4. 為更好的應(yīng)付緊急情況，當(dāng)事的消防安全員應(yīng)聽(tīng)從并協(xié)助消防單位工作人員的現(xiàn)場(chǎng)指揮。5. 當(dāng)事的消防安全員要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好災(zāi)難面前最后一個(gè)離開(kāi)的思想準(zhǔn)備，根據(jù)火情，接受上級(jí)的指令，對(duì)需要搶回的設(shè)備，文件等采取必要措施。6. 公司寫字樓疏散逃生平面示意圖。（另附）7. 倉(cāng)庫(kù)疏散逃生平面示意圖。（另附）注：如遇消防事件，請(qǐng)各位人員遵循疏散逃生平面示意圖所示尋找距離自己最近的大門或消防門撤離現(xiàn)場(chǎng)。附：電話號(hào)碼：物業(yè)管理公司： 　行政部經(jīng)理：辦公室主任： 倉(cāng)庫(kù)主管：火警：119 匪警：110 急救：120公司內(nèi)電話撥外界號(hào)碼須在號(hào)碼前加撥“0”四、 公司行政部消防安全職責(zé)1. 結(jié)合本公司情況，建立和完善各項(xiàng)安全防火責(zé)任制度。2. 督促各部門要加強(qiáng)安全教育，提高員工的消防意識(shí)，并通過(guò)會(huì)議、談話等多種手段來(lái)提高員工的消防意識(shí)、憂患意識(shí)、防控意識(shí)。做到人人知消防，人人重消防的局面。3. 定期進(jìn)行防火知識(shí)的和滅火技術(shù)的培訓(xùn)，要求人人做到“四知”：知報(bào)警電話：知重點(diǎn)部位：知消防器材位置：知消防器材使用方法。4. 進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患和一切違章現(xiàn)象消除整改和制止，對(duì)暫時(shí)難以消除的火險(xiǎn)隱患必須采取應(yīng)急措施，確保消防安全。5. 建立本公司防火檔案，確定本公司的防火重點(diǎn)部位，制定單位滅火、疏散、逃生方案。6. 定期對(duì)消防器材進(jìn)行可靠性檢查。滅火器要及時(shí)更換滅火劑，搶修、搶救器材要處于良好待用狀態(tài)，將防火、滅火建立在科學(xué)的技術(shù)保障條件下，將事故消除在萌芽狀態(tài)。7. 加強(qiáng)對(duì)在職員工的管理，要求在職員工身體健康，掌握一定的滅火技能，在日常工作中能及時(shí)有效的撲救初級(jí)火災(zāi)。五、 消防措施的管理1. 一切消防設(shè)施不得隨意亂動(dòng)，挪用。2. 要愛(ài)護(hù)消防器材及滅火工具，對(duì)無(wú)故損壞者要追究責(zé)任，嚴(yán)加處理。第十七節(jié) 宿舍管理制度公司宿舍設(shè)在“瑛輝商務(wù)酒店”九樓，本制度對(duì)“瑛輝服飾公司”及“瑛輝商務(wù)酒店”具同等約束力度。1. 定義保安隊(duì)長(zhǎng)為宿舍管理員，負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理，客房領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助管理；在宿舍管理員休假或缺位期間，由客房領(lǐng)班行使宿舍管理員職務(wù)。2. 保持宿舍清潔，早上必須把被枕等個(gè)人物品整理整齊,且互相輪流打掃宿舍衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。3. 員工不得在宿舍大聲喧嘩、嬉笑，以免影響他人休息；且未經(jīng)他人同意不得擅自翻動(dòng)他人物品。4. 愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)，如有損壞或遺失公司財(cái)物需照價(jià)賠償。5. 員工貴重物品自行保管，如有遺失公司不負(fù)任何責(zé)任。6. 員工不得在宿舍不得使用大功率電器及發(fā)熱設(shè)備；不得在宿舍內(nèi)亂寫亂畫，亂釘釘子，7. 不得在宿舍內(nèi)酗酒；嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)發(fā)生傳銷、賭博、傳播污穢刊物、私藏管制刀具等違法行為。8. 男女員工不得混居,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方均做開(kāi)除處理。9. 各宿舍內(nèi)值日衛(wèi)生要求每日12：00后打掃一次，打掃完畢后須達(dá)到的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為：1) 地面無(wú)水跡；2) 地面無(wú)紙屑、煙頭、檳榔渣、口香糖渣、葛根渣、果皮及其它廢棄物等；3) 各個(gè)桌面須干凈整潔；4) 桌面上的物品須擺放整齊；5) 宿舍里所有用品須擺放整齊。10. 值日衛(wèi)生由宿舍管理員負(fù)責(zé)合理的安排以及執(zhí)行與監(jiān)督。宿舍管理員在安排值日衛(wèi)生及執(zhí)行與監(jiān)督過(guò)程中時(shí)，宿舍里的員工必須服從。11. 未經(jīng)辦公室行政主管允許，任何員工不得帶非酒店員工的人員到宿舍探訪及留宿。以上規(guī)定如有違反，一經(jīng)查實(shí)，～1分／次。第十八節(jié) 圖書管理制度一、 管理約定1. 圖書管理部門為公司行政部。2. 圖書管理部門應(yīng)做好調(diào)查研究，有針對(duì)性地為員工和工作購(gòu)進(jìn)所需圖書，并做好購(gòu)進(jìn)圖書的驗(yàn)收、登記、造冊(cè)工作。3. 加強(qiáng)圖書管理，所有圖書都要進(jìn)行分類、編目、目錄組織、管理與排架。4. 加強(qiáng)對(duì)圖書流通工作的管理，做好圖書的借閱工作。5. 科學(xué)保管圖書，做好圖書保管的清潔衛(wèi)生方面的工作。6. 圖書管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，拓寬知識(shí)面，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為公司服務(wù)。7. 做好圖書防火、防盜、防潮、防蛀等保護(hù)工作。8. 每天圖書借閱時(shí)間結(jié)束時(shí)，管理人員要對(duì)圖書進(jìn)行檢查、整理。二、 藏書管理辦法1. 書刊登錄：所有書刊都應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并且做好電腦的錄入工作。2. 書刊分類：書刊分別用《中國(guó)圖書館圖書分類法》和《中國(guó)圖書館圖書分類法期刊分類表》分類。3. 目錄設(shè)置：以電子目錄為主，書面目錄為輔。4. 建立健全書刊外借、賠償制度。5. 新置書刊要按規(guī)范進(jìn)行蓋章、登記、分類、及時(shí)上架出借。對(duì)訂閱的報(bào)紙，多卷書，叢書要保證其連續(xù)性和完整性。6. 做好書刊的清點(diǎn)、整頓、修補(bǔ)、裝訂、保管工作。三、 圖書借閱規(guī)則1. 圖書管理人員要將圖書分類，在書柜上擺放整齊。2. 認(rèn)真做好圖書借出登記。借閱要先填寫借書單，然后由電腦部計(jì)算機(jī)登錄，履行完借書手續(xù)后方可借出。3. 讀者要愛(ài)護(hù)圖書，不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價(jià)賠償。4. 每人每次限借圖書一本，限期12天歸還，報(bào)刊、雜志當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，逾期每天為公司圖書建設(shè)工程貢獻(xiàn)1元，借出圖書、報(bào)刊、雜志損壞或遺失，照價(jià)賠償。5. 圖書借閱的開(kāi)放時(shí)間為每天午休時(shí)間和17:00—17:30。第十九節(jié) 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具管理規(guī)定為使公司工程部常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具能使用正常、防止人為損耗、合理采購(gòu)費(fèi)用，特對(duì)該類工具做出如下管理規(guī)定。自2008年5月份起，工程部現(xiàn)有常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具按下示表格進(jìn)行造冊(cè)登記，經(jīng)行政部確認(rèn)后交行政部存檔備查。表一： 現(xiàn)有工具登記表名稱規(guī)格品牌產(chǎn)地購(gòu)買時(shí)間價(jià)格備注1. 公司指定物料管理員直接負(fù)責(zé)工程部常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具的統(tǒng)一管理工作，進(jìn)行入箱上鎖式保管。2. 物料保管員于每月輪休期間或年假休息期間或不在司期間，可移交給公司同事進(jìn)行統(tǒng)一管理，但責(zé)任不移轉(zhuǎn)。3. 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具如有磨損，經(jīng)行政部鑒定、確認(rèn)后，可由行政部進(jìn)行報(bào)廢處理。4. 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具配置原則：1) 固定扳手、內(nèi)六角扳手、一字起子、梅花起子等工具可按各種規(guī)格配置一套。2) 老虎鉗、尖嘴鉗、鋸弓、剪刀、錘子、鏨子、管鉗、電筆、卷尺等其它工具及特殊用途工具可按實(shí)際需要進(jìn)行配置。3) 所有工具的配置必須先行開(kāi)出申購(gòu)單，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)回司。4) 所有工具采購(gòu)回司后由采購(gòu)員統(tǒng)一交付給行政部，由工程部物料保管員確認(rèn)實(shí)物后在《現(xiàn)有工具登記表》中進(jìn)行登記后方予發(fā)放。5. 公司所有員工如需使用常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具，必須在物料保管員處填寫《工具借用登記表》履行登記義務(wù)，且經(jīng)物料保管員同意后，方可領(lǐng)取使用。6. 工具使用完畢后，為使他人能夠及時(shí)借用，借用人須及時(shí)將工具歸還給物料保管員，并履行好相應(yīng)登記義務(wù)。在使用完畢后不及時(shí)歸還而造成其它員工無(wú)法借用的，一經(jīng)查實(shí)，／次扣罰。表二： 工具借用登記表工具名稱規(guī)格借出時(shí)間借用人歸還時(shí)間歸還人備注7. 公司員工借用常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具時(shí)，物料保管員不得無(wú)故不同意。8. 未填寫《工具借用登記表》或未經(jīng)物料保管員同意，公司員工私拿、強(qiáng)拿常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具的，一經(jīng)查實(shí)，如工具實(shí)物存在，～／次扣罰；如工具實(shí)