【文章內容簡介】 車前填寫的項目。4. 在“行車登記表”中記錄公里數時采用四舍五入的計算方法進行計算與登記。5. 每次出車前，駕駛員須視路線的實際情況預估并準備好一定量的現金，以備作行車預留費用。該筆現金數額在500元以下（含）的由駕駛員自己準備，在500元以上的向財務部借取。6. 行車過程中，駕駛員為車輛加油及維修支付費用時必須索取原始票據作為財務記賬的原始憑證（下同）。7. 行車過程中，遇過路過橋需支付費用時，車輛上載有用車單位人員時，由用車單位人員負責支付；車輛上未載有用車單位人員時，由駕駛員支付，并取得原始票據。8. 駕駛員報賬參照《管理制度匯編》中相應的“財務制度”執(zhí)行。9. 車輛使用完畢后，駕駛員須及時、如實的填寫“行車登記表”中須動車后填寫的項目。填寫完畢在24小時內履行完用車單位負責人簽字認可（或因私務用車的員工）、行政部簽字核實、交財務部留檔備查的三道程序。10. 專職駕駛員須注意車輛使用狀況對，保持車況良好；及時對車輛做好保養(yǎng)與維護。11. 專職駕駛員要及時辦理好車輛行駛所需的各項證照,并對車輛進行定期年檢與繳納各項費用。12. 駕駛員動車程序規(guī)定：駕駛員于動車前在車內的“行車登記表”上做好時間、動前里程數、駕駛人等項目的記錄→動車→使用完畢→駕駛員做好動后里程數、時間記錄→駕駛員將“行車登記表”交由用車單位負責人簽字確認→交行政部簽字確認→交財務部。三、 行政部查驗職能：1. 行政部負責不定期核對歷史中某一“行車登記表”中的“動前里程數”與上一“行車登記表”中的“動后里程數”，如不相吻合，則該期間的公里數差異由非動車期間的車輛鑰匙持有人負責承擔費用。2. 駕駛員動車后鑰匙仍攜帶時，行政部以抽檢的形式如發(fā)現車輛實際里程數與“行車登記表”中的“動后里程數”不一致時，該差異數不論少報多報均由駕駛員雙倍承擔費用。3. 行政部負責不定期安排專人根據歷史“行車登記表”中的“加油費用”及“公里數”核對車輛中的余油情況。四、 財務規(guī)定：1. 財務部根據本制度所涉及的管理事項，設置相應的會計科目，將收支情況在該科目下進行明確，并保留相應的原始憑證6個月以上。2. 各單位用車后（或因私務用車的員工）須于5日內根據用車時相應的“行車登記表”中的記錄向財務部交納用車費用。3. 長期用車戶的結算方式為每月的10日前對上月使用車輛的費用進行匯總結算。4. 公司車輛承包人用車時，財務須堅持收支兩條線原則，每次用車后也須于5日內根據用車時相應的“行車登記表”中的記錄向財務部交納用車費用。不得在未發(fā)生現金流通的基礎上將收支進行沖抵。5. 用車費用計算方法為：①用車路線為市內范圍的（或50公里以內）：1元／公里；用車路線為市外范圍的（或50公里以外）：／公里。②用車單位不承擔“行車登記表”中的記錄的加油費用。③駕駛員代為支付的過路過橋費用由用車單位按原始憑證記錄的數額如實承擔。④用車單位不承擔駕駛員行車期間發(fā)生的車輛維修費用。6. 車輛承包商每年1月份20日后向財務部結算上一季度的車輛承運收入，不得其它時間結算。附： 行 車 登 記 表用車單位：出車時間：　月 　日 　點 　分駕駛人：用車單位負責人：事由及路線：里程表讀數：動前公里數： 動后公里數： 　， 合計：　　　公里加油費用：￥ 元行政部申核：第十五節(jié) 安全管理制度1. 現金和重要票據，下班前清點存入銀行或保險柜。2. 下班時應對個人桌面物品、文件及資加強保衛(wèi)、防火工作，行政部須不定期檢查防火、防盜等安全工作執(zhí)行情況，以杜絕災患苗頭。3. 倉庫重地、閑人免入。任何員工嚴禁攜帶火種入庫、嚴禁在倉庫內吸煙、嚴禁亂丟火種，違者一經查實（未造成災患事故的），～1分／次。4. 下班時應對個人桌面物品、文件及資料進行清理，且必須切斷火、電、水源。5. 公司所屬范圍內，任何員工不得發(fā)生亂接亂搭電線、使用發(fā)熱設施等各種可能引發(fā)安全事故的行為，一經查處，～1分／次。6. 倉庫配備的消防器材，應定期檢查、保持良好狀態(tài)；且定期檢查倉庫內電路、電器，嚴防發(fā)生電力引發(fā)事故。7. 加強安全防范，要求全體員工樹立防火、防盜、防事故、防破壞工作的意識，發(fā)現災患苗頭立即向直接領導報告，直接領導必須第一時間進行查實，以杜絕重大事故的發(fā)生。8. 因違反本制度而發(fā)生的各類事故，據情節(jié)及視其態(tài)度，分別給予批評教育、經濟處罰，甚至依法追究法律責任。第十六節(jié) 消防預案說明為加強消防管理，防止火災危害，保護公司人員及來司人員的生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》和《湖南省消防管理辦法》，結合本公司的實際，特制定本規(guī)定。公司行政部須依照本規(guī)定，實行“預防為主，防消結合”的消防工作方針，做好本公司的防火安全工作。各部門經理在本預案中被定義為消防安全員，各部門經理必須履行消防安全員職責。一、 消防責任人定義1. 為確實做好消防安全工作，保障公司安全，特定義消防責任人如下；2. 公司寫字樓所屬范圍的消防第一責任人為行政部經理；3. 公司倉庫所屬范圍的消防第一責任人為倉庫主管；4. 所定義的消防責任人對自身管理范圍所發(fā)生的消防責任事故承擔最高責任。5. 寫字樓：當行政部經理不在崗時，其消防第一責任人之職責由辦公室主任履行；如兩者皆不在崗時，則按下示順序由在崗的主持部門工作的經理人履行：財務部→阿依蓮客服及物流→工程部→淑之家客服及物流。6. 倉庫：消防第一責任人必須指定當其不在崗時的代行職責人，該代行職責人在倉庫主管不在崗時履行消防第一責任人職責。二、 滅火預案1. 發(fā)現火情后，當事的消防安全員要保持冷靜，明辨方向和火勢大?。ɑ馂膭偘l(fā)生時，可趨火勢很?。?，用滅火器材、自來水等在第一時間滅火，同時呼喊周圍人員參與滅火，力爭把火控制、撲滅在初期階段；2. 同時當事的消防安全員要迅速判斷出危險地點和安全地點，盡快引導公司內的人群進行疏散、撤離，并盡量使用公司內的消防器材控制火勢；3. 當事的消防安全員發(fā)現火災后應立即呼救組織滅火并向消防第一責任人報告，由消防第一責任人視火情決定是否撥打“119”報警求救。4. 消防第一責任人可視情形決定是否通知物業(yè)管理公司，請求增加援助人手。三、 疏散預案1. 火情發(fā)生后，按照滅火預案，當事的消防安全員要馬上滅火、呼救，請求增加援助人手，如重大火情，消防第一責任人向“119”報警；2. 當事的消防安全員根據火情發(fā)生的位置、擴散情況及威脅的嚴重程度首先通知近火區(qū)域，然后，再逐區(qū)域的通知；3. 當事的消防安全員應正確引導公司內的人員向消防通道（樓梯）疏散，并授之以正確逃離姿勢，其余人員使用滅火器進行滅火，以及進行傷員搶救等工作。4. 為更好的應付緊急情況，當事的消防安全員應聽從并協(xié)助消防單位工作人員的現場指揮。5. 當事的消防安全員要以高度負責的態(tài)度，做好災難面前最后一個離開的思想準備，根據火情，接受上級的指令，對需要搶回的設備，文件等采取必要措施。6. 公司寫字樓疏散逃生平面示意圖。（另附）7. 倉庫疏散逃生平面示意圖。（另附）注：如遇消防事件，請各位人員遵循疏散逃生平面示意圖所示尋找距離自己最近的大門或消防門撤離現場。附：電話號碼：物業(yè)管理公司： 　行政部經理：辦公室主任： 倉庫主管：火警：119 匪警：110 急救：120公司內電話撥外界號碼須在號碼前加撥“0”四、 公司行政部消防安全職責1. 結合本公司情況，建立和完善各項安全防火責任制度。2. 督促各部門要加強安全教育，提高員工的消防意識，并通過會議、談話等多種手段來提高員工的消防意識、憂患意識、防控意識。做到人人知消防，人人重消防的局面。3. 定期進行防火知識的和滅火技術的培訓，要求人人做到“四知”：知報警電話：知重點部位：知消防器材位置：知消防器材使用方法。4. 進行經常性的防火安全檢查，對發(fā)現的火險隱患和一切違章現象消除整改和制止，對暫時難以消除的火險隱患必須采取應急措施，確保消防安全。5. 建立本公司防火檔案，確定本公司的防火重點部位，制定單位滅火、疏散、逃生方案。6. 定期對消防器材進行可靠性檢查。滅火器要及時更換滅火劑，搶修、搶救器材要處于良好待用狀態(tài)，將防火、滅火建立在科學的技術保障條件下，將事故消除在萌芽狀態(tài)。7. 加強對在職員工的管理，要求在職員工身體健康，掌握一定的滅火技能，在日常工作中能及時有效的撲救初級火災。五、 消防措施的管理1. 一切消防設施不得隨意亂動，挪用。2. 要愛護消防器材及滅火工具，對無故損壞者要追究責任，嚴加處理。第十七節(jié) 宿舍管理制度公司宿舍設在“瑛輝商務酒店”九樓，本制度對“瑛輝服飾公司”及“瑛輝商務酒店”具同等約束力度。1. 定義保安隊長為宿舍管理員，負責員工宿舍的日常管理，客房領班負責協(xié)助管理；在宿舍管理員休假或缺位期間，由客房領班行使宿舍管理員職務。2. 保持宿舍清潔，早上必須把被枕等個人物品整理整齊,且互相輪流打掃宿舍衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。3. 員工不得在宿舍大聲喧嘩、嬉笑，以免影響他人休息；且未經他人同意不得擅自翻動他人物品。4. 愛護宿舍內的公司財產，如有損壞或遺失公司財物需照價賠償。5. 員工貴重物品自行保管，如有遺失公司不負任何責任。6. 員工不得在宿舍不得使用大功率電器及發(fā)熱設備；不得在宿舍內亂寫亂畫，亂釘釘子，7. 不得在宿舍內酗酒；嚴禁在宿舍內發(fā)生傳銷、賭博、傳播污穢刊物、私藏管制刀具等違法行為。8. 男女員工不得混居,一經發(fā)現，雙方均做開除處理。9. 各宿舍內值日衛(wèi)生要求每日12：00后打掃一次，打掃完畢后須達到的衛(wèi)生標準為：1) 地面無水跡；2) 地面無紙屑、煙頭、檳榔渣、口香糖渣、葛根渣、果皮及其它廢棄物等；3) 各個桌面須干凈整潔；4) 桌面上的物品須擺放整齊；5) 宿舍里所有用品須擺放整齊。10. 值日衛(wèi)生由宿舍管理員負責合理的安排以及執(zhí)行與監(jiān)督。宿舍管理員在安排值日衛(wèi)生及執(zhí)行與監(jiān)督過程中時，宿舍里的員工必須服從。11. 未經辦公室行政主管允許，任何員工不得帶非酒店員工的人員到宿舍探訪及留宿。以上規(guī)定如有違反，一經查實，～1分／次。第十八節(jié) 圖書管理制度一、 管理約定1. 圖書管理部門為公司行政部。2. 圖書管理部門應做好調查研究，有針對性地為員工和工作購進所需圖書，并做好購進圖書的驗收、登記、造冊工作。3. 加強圖書管理，所有圖書都要進行分類、編目、目錄組織、管理與排架。4. 加強對圖書流通工作的管理，做好圖書的借閱工作。5. 科學保管圖書，做好圖書保管的清潔衛(wèi)生方面的工作。6. 圖書管理人員要加強自身修養(yǎng)，拓寬知識面，努力提高業(yè)務素質，更好地為公司服務。7. 做好圖書防火、防盜、防潮、防蛀等保護工作。8. 每天圖書借閱時間結束時，管理人員要對圖書進行檢查、整理。二、 藏書管理辦法1. 書刊登錄：所有書刊都應進行財產登記，并且做好電腦的錄入工作。2. 書刊分類：書刊分別用《中國圖書館圖書分類法》和《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》分類。3. 目錄設置：以電子目錄為主，書面目錄為輔。4. 建立健全書刊外借、賠償制度。5. 新置書刊要按規(guī)范進行蓋章、登記、分類、及時上架出借。對訂閱的報紙，多卷書，叢書要保證其連續(xù)性和完整性。6. 做好書刊的清點、整頓、修補、裝訂、保管工作。三、 圖書借閱規(guī)則1. 圖書管理人員要將圖書分類，在書柜上擺放整齊。2. 認真做好圖書借出登記。借閱要先填寫借書單，然后由電腦部計算機登錄，履行完借書手續(xù)后方可借出。3. 讀者要愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。4. 每人每次限借圖書一本，限期12天歸還，報刊、雜志當天借閱當天歸還，逾期每天為公司圖書建設工程貢獻1元，借出圖書、報刊、雜志損壞或遺失，照價賠償。5. 圖書借閱的開放時間為每天午休時間和17:00—17:30。第十九節(jié) 常規(guī)標準工具管理規(guī)定為使公司工程部常規(guī)標準工具能使用正常、防止人為損耗、合理采購費用，特對該類工具做出如下管理規(guī)定。自2008年5月份起，工程部現有常規(guī)標準工具按下示表格進行造冊登記，經行政部確認后交行政部存檔備查。表一： 現有工具登記表名稱規(guī)格品牌產地購買時間價格備注1. 公司指定物料管理員直接負責工程部常規(guī)標準工具的統(tǒng)一管理工作，進行入箱上鎖式保管。2. 物料保管員于每月輪休期間或年假休息期間或不在司期間，可移交給公司同事進行統(tǒng)一管理，但責任不移轉。3. 常規(guī)標準工具如有磨損，經行政部鑒定、確認后，可由行政部進行報廢處理。4. 常規(guī)標準工具配置原則：1) 固定扳手、內六角扳手、一字起子、梅花起子等工具可按各種規(guī)格配置一套。2) 老虎鉗、尖嘴鉗、鋸弓、剪刀、錘子、鏨子、管鉗、電筆、卷尺等其它工具及特殊用途工具可按實際需要進行配置。3) 所有工具的配置必須先行開出申購單，并經批準后方可采購回司。4) 所有工具采購回司后由采購員統(tǒng)一交付給行政部，由工程部物料保管員確認實物后在《現有工具登記表》中進行登記后方予發(fā)放。5. 公司所有員工如需使用常規(guī)標準工具，必須在物料保管員處填寫《工具借用登記表》履行登記義務，且經物料保管員同意后，方可領取使用。6. 工具使用完畢后，為使他人能夠及時借用，借用人須及時將工具歸還給物料保管員，并履行好相應登記義務。在使用完畢后不及時歸還而造成其它員工無法借用的，一經查實，／次扣罰。表二： 工具借用登記表工具名稱規(guī)格借出時間借用人歸還時間歸還人備注7. 公司員工借用常規(guī)標準工具時，物料保管員不得無故不同意。8. 未填寫《工具借用登記表》或未經物料保管員同意，公司員工私拿、強拿常規(guī)標準工具的，一經查實，如工具實物存在，～／次扣罰；如工具實