【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集團(tuán)公司的工程招標(biāo)程序及招標(biāo)文件范本組織編寫(xiě)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件由分公司組織審查，審查修改后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。項(xiàng)目招標(biāo)招標(biāo)文件和資格預(yù)審名單經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可發(fā)標(biāo)。 第十六條領(lǐng)導(dǎo)小組于開(kāi)標(biāo)前一周聘請(qǐng)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組織機(jī)構(gòu)由分公司報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。 第十七條 項(xiàng)目招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，并根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告提出預(yù)中標(biāo)單位的前二名排序意見(jiàn)，由分公司將下列文件報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核: 項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字。 評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告。 評(píng)標(biāo)辦法。 第十八條組批準(zhǔn)后，籌建處與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判。合同談判完成后，由籌建處向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū)，向其他投標(biāo)人發(fā)未中標(biāo)通知書(shū)。 第十九條 地方招標(biāo)主管部門(mén)有要求的，要向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)備案或?qū)彶椤?第五章 招標(biāo)監(jiān)督工作 第二十條 本工程的招標(biāo)活動(dòng)，均應(yīng)成立監(jiān)督小組。監(jiān)督小組可由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、法律和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的人員組成，監(jiān)督小組人數(shù)不得少于二人，監(jiān)督小組人員不參與具體招標(biāo)業(yè)務(wù)工作。 監(jiān)督人員(小組)主要職責(zé)是: (一)監(jiān)督招標(biāo)信息公告、發(fā)布的范圍情況。 (二)監(jiān)督資質(zhì)預(yù)審、推薦入圍工作的情況。 (三)監(jiān)督評(píng)標(biāo)專家的抽取，監(jiān)督評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正性情況。 (四)監(jiān)督推薦入圍單位人員、評(píng)標(biāo)人員與定標(biāo)人員的組成情況。 (五)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)過(guò)程。 (六)受理投訴，對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題提出糾正和處理意見(jiàn)。 (七)參加招標(biāo)工作組會(huì)議，監(jiān)督定標(biāo)工作。 (八)招標(biāo)活動(dòng)中其他需要監(jiān)督的工作。 第二十一條 監(jiān)督可采取全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、重點(diǎn)環(huán)節(jié)定期檢查或不定期抽查等方式進(jìn)行，具體監(jiān)督方式由監(jiān)察部門(mén)根據(jù)招標(biāo)活動(dòng)的實(shí)際情況確定。對(duì)于社會(huì)影響較大、較敏感的項(xiàng)目，監(jiān)察部門(mén)必須實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督。 第二十二條 具體監(jiān)督內(nèi)容參照《中國(guó)大唐集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。 附 則第二十三條 本管理辦法由淮南洛能公司三期工程籌建處負(fù)責(zé)解釋，并組織實(shí)施。 第二十四條 本管理辦法有與國(guó)?曳252。婊蚨 祿嵊泄毓娑環(huán) 模 蔥泄 曳252。婊蚨 祿峁娑ā? 第二十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 安徽淮南洛能發(fā)電有限責(zé)任公司洛河三期工程 合同管理辦法 總則 為了規(guī)范合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)項(xiàng)目公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、安徽省工商局印發(fā)的《企業(yè)合同管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》、《中華人民共和國(guó)民法通則》并參照中國(guó)大唐集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合洛河三期工程實(shí)際，特制定本管理辦法。 本管理辦法所稱合同是指平等的合同主體之間達(dá)成的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等。 本管理辦法所稱合同管理包括有關(guān)合同的資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判。合同的簽訂、履行、變更、解除和糾紛的處理。合同章和授權(quán)委托書(shū)的管理。合同的備案、建檔、信息上報(bào)。合同的檢查、考核、獎(jiǎng)懲等全過(guò)程、全方位的管理。 本管理辦法適用于淮南洛能發(fā)電有限責(zé)任公司工程籌建處(洛河三期)所管理的設(shè)備物資采購(gòu)(含二次加工及運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管等)合同及工程(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、試驗(yàn)等)合同。 洛河三期工程的合同由洛能發(fā)電有限責(zé)任公司董事長(zhǎng)授權(quán)籌建處主任直接行使合同簽署權(quán)。根據(jù)工作需要，可由籌建處主任向主持籌建處工作的副主任進(jìn)行專項(xiàng)的長(zhǎng)期授權(quán)，被授權(quán)人可在授權(quán)范圍內(nèi)直接簽署合同，但不得再向他人轉(zhuǎn)授權(quán)。 必要時(shí)，其他人員可先辦理由籌建處主任親自簽署的授權(quán)委托書(shū)，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)辦理合同事務(wù)或簽署合同。 籌建處計(jì)劃部負(fù)責(zé)工程合同的簽訂及管理工作，籌建處物資部負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂及管理工作。 洛河三期工程的合同管理工作受洛河三期工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)，并接受洛河發(fā)電廠法律事務(wù)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 洛河電廠法律事務(wù)科、審計(jì)部及紀(jì)檢監(jiān)察部參與洛河三期工程招標(biāo)的監(jiān)督工作，必要時(shí)可參與重大合同的調(diào)查、談判、起草、審查、簽訂等工作。 洛河發(fā)電廠法律事務(wù)科負(fù)責(zé)辦理籌建處主任委托授權(quán)手續(xù)。 籌建處計(jì)劃部負(fù)責(zé)一號(hào)合同專用章的使用和管理?；I建處物資部負(fù)責(zé)二號(hào)合同專用章的使用和管理。 合同專用章必須妥為保管，不允許隨身攜帶外出。特殊情況下，如需帶往外地辦理合同事務(wù)，必須經(jīng)籌建處主任同意，并在法律事務(wù)科備案。 籌建處計(jì)劃部、物資部分別建立合同管理臺(tái)帳，做好合同的登記、建檔、統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)比、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。 二、合同的簽訂 簽訂各類合同，應(yīng)使用國(guó)家工商管理部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的文本或中國(guó)大唐集團(tuán)公司編制頒發(fā)的合同范本，嚴(yán)禁混淆類別、隨意套用。目前尚無(wú)示范文本的，可由承辦部門(mén)依據(jù)法律法規(guī)和實(shí)際需要起草合同文本。重要合同文本應(yīng)請(qǐng)洛河電廠法律事務(wù)科共同審查。 所簽合同我方留存一正五副共六份，由資料室編號(hào)分發(fā)。 凡合同，除一萬(wàn)元以下且即時(shí)清結(jié)者外，都必須采取書(shū)面形式。 合同的內(nèi)容可根據(jù)合同性質(zhì)具體約定，但應(yīng)當(dāng)包括以下條款: 當(dāng)事人的名稱(姓名)和住所。 標(biāo)的。 數(shù)量。 質(zhì)量。 價(jià)款或酬金。 履行的地點(diǎn)、期限和方式。 違約責(zé)任。 解決爭(zhēng)議的方式。 合同文本應(yīng)當(dāng)做到:文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確、具體。重要的概念、專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)作專條定義。 以仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式的，應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取將仲裁機(jī)關(guān)或管轄法院確定在本地。 訂立合同實(shí)行審核會(huì)簽制和備案制。下列合同必須實(shí)行審核會(huì)簽: (1)單項(xiàng)合同總價(jià)款或酬金在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元) 以上的合同。 (2)籌建處主任認(rèn)為應(yīng)審核會(huì)簽的合同。 未實(shí)行審核會(huì)簽的合同，一律實(shí)行備案制。由項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織的招標(biāo)項(xiàng)目，由項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽。集團(tuán)公司招標(biāo)線以下的合同由籌建處計(jì)劃部、工程部、財(cái)務(wù)部、物資部、安監(jiān)部參與合同的會(huì)審，各部門(mén)職責(zé)分工如下: 設(shè)備及物資的采購(gòu)(含加工及運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管)合同由物資部承辦。 財(cái)務(wù)部門(mén)承辦貸款、保險(xiǎn)、資產(chǎn)評(píng)估及審計(jì)合同事務(wù)，其辦理程序執(zhí)行洛能公司有關(guān)制度，本細(xì)則不再敘述。 計(jì)劃部承辦除上述兩類合同之外的所有合同，如工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、試驗(yàn)等合同。 合同的技術(shù)協(xié)議由工程部負(fù)責(zé)簽訂。 合同的安全、文明施工協(xié)議由安監(jiān)部負(fù)責(zé)簽訂。 辦公用品及辦公設(shè)施等的性能要求由綜合部負(fù)責(zé)提出。 合同的廉政協(xié)議由洛河電廠紀(jì)檢監(jiān)察部歸口管理，由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)與合同乙方簽訂。 合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同對(duì)方單位的資質(zhì)、信譽(yù)及履約能力負(fù)責(zé)。同時(shí)對(duì)合同條款的合法性、嚴(yán)密性及合同的造價(jià)、資金支付、結(jié)算的合理、合法性負(fù)責(zé)。 計(jì)劃部是三期工程投資的歸口管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)所有合同項(xiàng)目的合法性及投資控制負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。 財(cái)務(wù)部協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核價(jià)款的確定是否正確、合理、合法以及資金結(jié)算支付方式是否明確、具體、合法。并對(duì)保函?暮戲ㄐ浴?媸敵浴?行 愿涸稹?安監(jiān)部負(fù)責(zé)審查工程合同對(duì)方的安全資質(zhì)證書(shū)是否符合要求。 各審簽部門(mén)應(yīng)各司其職、各負(fù)其責(zé)，會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)有針對(duì)性，體現(xiàn)各專業(yè)分工管理的特點(diǎn)，對(duì)各自審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。如有必要各審簽部門(mén)可單獨(dú)出具審核意見(jiàn)書(shū)并簽章。 合同的會(huì)審和會(huì)簽并不減免承辦部門(mén)和承辦人的任何責(zé)任。 會(huì)簽合同，一般按以下程序辦理: 承辦部門(mén)通知其他會(huì)審部門(mén)，并邀請(qǐng)洛河電廠法律、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)參與談判(具體部門(mén)見(jiàn)會(huì)簽表)。 合同在正式商務(wù)談判前，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)審部門(mén)介紹預(yù)算審核、比質(zhì)比價(jià)的具體情況。 合同的商務(wù)談判，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或承辦人主持。 承辦部門(mén)和承辦人擬定合同草案后，應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的材料送交會(huì)審部門(mén)審核，會(huì)審部門(mén)在《合同會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn)，并簽名。 需在外地簽訂合同的，需先辦理“外出辦理合同事務(wù)審批表”。 分管領(lǐng)導(dǎo)審查，在《合同會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn)并簽名。 合同會(huì)審、會(huì)簽完畢，請(qǐng)籌建處主任簽署合同。已被專項(xiàng)長(zhǎng)期授權(quán)的，在授權(quán)范圍內(nèi)可直接簽署合同。 或由籌建處主任簽署《授權(quán)委托書(shū)》，由委托代理人簽署合同。 合同專用章保管人員加蓋合同專用章。 重要合同在項(xiàng)目公司內(nèi)部完成審查會(huì)簽、批準(zhǔn)程序后，上報(bào)主管單位并經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)后方可對(duì)外正式簽訂。當(dāng)與合同范本或中標(biāo)結(jié)果存在重大差異時(shí)須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司審批。 凡合同符合招標(biāo)條件的，要按照《淮南洛能發(fā)電有限責(zé)任公司三期工程招標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行招標(biāo)。 招標(biāo)項(xiàng)目的短名單(設(shè)備廠家、施工項(xiàng)目的承包商)由工程部牽頭，會(huì)同物資部或計(jì)劃部共同提出。 備案制合同的訂立，由各承辦部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和該合同承辦人對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性負(fù)責(zé)。在簽訂合同前，應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人的《法定代表人身份證明書(shū)》或《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》及《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，并與對(duì)方互換授權(quán)委托書(shū)等文件。 簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)同時(shí)蓋章，或?qū)Ψ较壬w章，我方后蓋章。 三、合同的履行 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。 合同生效后，必須嚴(yán)格履行合同，除法律另有規(guī)定或合同約定外，不得替代履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大問(wèn)題應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)及建議。 合同履行期間，合同管理人員和經(jīng)辦人員須及時(shí)了解合同履行情況，匯總整理相關(guān)資料。 合同付款:按照合同中約定的方式和付款條件進(jìn)行付款，并按照公司資金管理辦法和付款審批程序辦理合同結(jié)算手續(xù)。合同付款須進(jìn)行登記記錄并由計(jì)劃部匯總。 合同履行終結(jié)后，合同主辦部門(mén)應(yīng)將合同正本包括其他書(shū)面文件整理裝袋交檔案室存檔。 四、合同付款的審批程序 合同必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款付款。 工程類合同規(guī)模小、工期短的單項(xiàng)工程可采用竣工后一次結(jié)算方式。對(duì)大型施工合同可采用預(yù)付款及按工程進(jìn)度分月劃撥，竣工后一次結(jié)算的方式。單項(xiàng)合同至工程或服務(wù)結(jié)束、竣工驗(yàn)收之前，付款最多至合同款總價(jià)的85%，竣工決算后一個(gè)月內(nèi)付至決算價(jià)的90%，質(zhì)保期滿后付余款。分段付款合同的付款程序如下: 預(yù)付款比例應(yīng)控制在合同總金額的10,30%，預(yù)付工程款必須在合同中約定抵扣方式，并在支付工程進(jìn)度款時(shí)抵扣。凡是沒(méi)有簽訂合同或不具備施工條件的工程，不得預(yù)付工程款。 各施工單位在每月終了，根據(jù)當(dāng)月完成的工作量，按單項(xiàng)工程填寫(xiě)“已完工程進(jìn)度月報(bào)表”并包括工程形象進(jìn)度說(shuō)明和“工程價(jià)款結(jié)算帳單”辦理應(yīng)付工程款，月報(bào)及結(jié)算帳單一式3份報(bào)送監(jiān)理部。 監(jiān)理部在收到各施工單位工程統(tǒng)計(jì)月報(bào)和結(jié)算帳單后，負(fù)責(zé)審核各施工單位工程統(tǒng)計(jì)月報(bào)上完成的工程進(jìn)度、工程量，同時(shí)審核施工單位所套用的各類定額以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)規(guī)定。簽署意見(jiàn)蓋章后，送工程部審核， 工程部確認(rèn)經(jīng)監(jiān)理單位審核并認(rèn)可的施工單位的實(shí)際工程進(jìn)度、工程量，審核工程質(zhì)量是否符合要求，并簽署意見(jiàn)蓋章后送交計(jì)劃部。 計(jì)劃部在收到經(jīng)監(jiān)理部和工程部審簽的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和結(jié)算帳單后，由各單(專)項(xiàng)工程合同管理員復(fù)核工程進(jìn)度款，根據(jù)工程完工情況和付款進(jìn)度出具“工程進(jìn)度款付款通知”，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，送監(jiān)理部和工程部會(huì)簽。完成會(huì)簽后送財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)“工程進(jìn)度款付款通知”以及上述部門(mén)的審核意見(jiàn)，認(rèn)真核對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)是否正確，各數(shù)據(jù)之間是否銜接，各項(xiàng)扣款是否計(jì)列等情況，并在“付款通知單” 上簽署意見(jiàn)蓋章后，報(bào)工程籌建處主任(副主任)簽字后支付工程款。 工程竣工決算:施工單位在工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)提交竣工決算及工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，交監(jiān)理部、工程部審核后報(bào)計(jì)劃部辦理竣工決算。付款程序同進(jìn)度款。 質(zhì)保金支付:必須質(zhì)量保?て諑 ?泄こ灘俊?嗬聿俊?鸕難槭氈ǜ妗,韁時(shí),諛詵? 敵薜確延檬保 τ榪鄢 ,犢畛絳蟯?柿鮮夜餐 瓤睢?每筆付款發(fā)生后，計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)合同付款匯總表并在網(wǎng)上發(fā)布。 設(shè)備采購(gòu)類重點(diǎn)合同如主設(shè)備及主要輔機(jī)等重要設(shè)備和物資可按預(yù)付款、投料款、進(jìn)度款、到貨款、質(zhì)保金分段付款。一般設(shè)備及物資的采購(gòu)可采用貨到付款并留質(zhì)保金的支付方式。付款程序: 物資部根據(jù)合同條款規(guī)定和合同執(zhí)行情況開(kāi)出“付款通知單”。 付預(yù)付款必須有合同收款單位的收款收據(jù)并經(jīng)計(jì)劃部、監(jiān)理部會(huì)簽后，報(bào)籌建處領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部辦理支付。 付投料及進(jìn)度款必須有監(jiān)造報(bào)告及監(jiān)造工程師的簽字及合同收款單位的收款收據(jù)并經(jīng)計(jì)劃部、監(jiān)理部會(huì)簽后，報(bào)籌建處領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部辦理支付。 付到貨款必須有工程部、物資部、資料室共同簽署的驗(yàn)收單及合同收款單位的發(fā)票并經(jīng)計(jì)劃部、監(jiān)理部會(huì)簽后，報(bào)籌建處領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部辦理支付。 付質(zhì)量保證金必須質(zhì)量保證期滿，并有工程部、監(jiān)理部、資料室共同簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并經(jīng)計(jì)劃部、監(jiān)理部會(huì)簽后，報(bào)籌建處領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部辦理支付。 每筆付款發(fā)生后，物資部應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)合同付款匯總表并在網(wǎng)上發(fā)布，每月2日前應(yīng)將上月付款總匯總表報(bào)送計(jì)劃部。 計(jì)劃部每月5日前將上月付款匯總總表發(fā)送籌建處正、副主任及財(cái)務(wù)部、監(jiān)理部。并按有關(guān)規(guī)定報(bào)送上級(jí)單位。 五、合同的變更和解除 合同生效后雙方應(yīng)嚴(yán)格履約，確需變更或解除的，不論合同的哪一方提出，均按本辦法規(guī)定的權(quán)限范圍批準(zhǔn)辦理。變更或解除合同應(yīng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議，達(dá)成書(shū)面協(xié)之前，原合同有效。 合同變更價(jià)款超過(guò)五萬(wàn)元(含五萬(wàn)元)或合同總價(jià)款的20%(含20%)以上的，均需履行會(huì)簽手續(xù)。 買(mǎi)賣(mài)合同變更價(jià)款達(dá)到上述限額時(shí)即應(yīng)履行會(huì)簽手續(xù)，工程合同變更價(jià)款達(dá)到上述限額時(shí)在結(jié)算前應(yīng)履行會(huì)簽手續(xù)。 凡工程合同變更價(jià)款可能超過(guò)原合同價(jià)款的40%及以上的，必須提前報(bào)批，并由承辦部門(mén)提前提請(qǐng)召集各職能部門(mén)會(huì)審。否則，不予結(jié)算。 工程合同工程量的變更，應(yīng)有設(shè)計(jì)部門(mén)的變更通知單，工程部、監(jiān)理工程師的認(rèn)可，及承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章，處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、合同糾紛的處理 合同發(fā)生糾紛，應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的處理糾紛的辦法進(jìn)行依法處理，并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 因合同產(chǎn)生的債權(quán)、債務(wù)，清理時(shí)應(yīng)由籌建處主管部門(mén)進(jìn)行辦理，不得委托外單位的人員去辦理，以免造成經(jīng)濟(jì)損失。 六、合同的管理 計(jì)劃部、物資部設(shè)專(兼)職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、裝訂、保管及建立合同臺(tái)帳等工作，并負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)計(jì)總結(jié)、注銷、歸檔等工作。專(兼)職合同管理人員有權(quán)監(jiān)督、檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 合同編號(hào)原則。參照大唐集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，由:企業(yè)名稱代號(hào)—合同屬性—流水號(hào)三部分組成。企業(yè)名稱代號(hào)為:CDT LHTP?。合同屬性按以下分類: 施工C 設(shè)備E 材料M 設(shè)計(jì)D 調(diào)試J 監(jiān)理S 其它X 合同的分發(fā)。合同我方一正五副，合同簽訂生效后，由合同經(jīng)辦人移交籌建處資料室(合同正本留存承辦部門(mén))。資料室負(fù)責(zé)向計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理部、設(shè)備代辦單位等有關(guān)部門(mén)和單位編號(hào)分發(fā)。合同移交和分發(fā)應(yīng)有書(shū)面記錄。 合同的存檔。分發(fā)的合同文件嚴(yán)格管理，建立存檔查閱辦法，不得丟失。 資料的移交。合同簽訂生效后，招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、(預(yù))中標(biāo)通知書(shū)、合同文本、技術(shù)規(guī)范書(shū)及技術(shù)協(xié)議等文