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株洲瑛輝服飾有限責(zé)任公司管理制度匯編(留存版)

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【正文】 作人員的現(xiàn)場指揮。 第十七節(jié) 宿舍管理制度公司宿舍設(shè)在“瑛輝商務(wù)酒店”九樓,本制度對(duì)“瑛輝服飾公司”及“瑛輝商務(wù)酒店”具同等約束力度。4. 加強(qiáng)對(duì)圖書流通工作的管理,做好圖書的借閱工作。4. 每人每次限借圖書一本,限期12天歸還,報(bào)刊、雜志當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還,逾期每天為公司圖書建設(shè)工程貢獻(xiàn)1元,借出圖書、報(bào)刊、雜志損壞或遺失,照價(jià)賠償。9. 常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具如發(fā)生遺失或無法追回現(xiàn)象的,在可確認(rèn)責(zé)任員工的情況下,由該責(zé)任員工在3日之內(nèi)承擔(dān)等額賠償或賠償實(shí)物責(zé)任;在不可確認(rèn)責(zé)任員工的情況下,由管理工具的員工在3日之內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。一個(gè)企業(yè)之所以成功的原因,在于其內(nèi)部資源的有效整合,人才、資金、產(chǎn)品、公司、網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)綜合實(shí)力的五大資源,而其中最具價(jià)值的,則是人事。3) 私自泄露公司的重要資料。 第三節(jié) 員工招聘公司在人員的配置上必須本著“精簡、高效、高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理”的原則,依據(jù)公司核實(shí)的定員編制來增補(bǔ)人員。5. 新錄用員工上崗前必須提交身份證、學(xué)歷證、職稱證、資格證等證件的復(fù)印件、近期一寸免冠彩照各1份于行政部存檔。2. 未經(jīng)總經(jīng)理或分管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得錄用不符合條件的人員。5. 合同期滿的員工,經(jīng)行政部考核,根據(jù)公司工作需求情況,雙方同意,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。勞動(dòng)爭議范圍:1) 因辭退、辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭議;2) 因工資、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)等引發(fā)的勞動(dòng)爭議;3) 因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議。4. 法定節(jié)假日員工每年可享受帶薪節(jié)日十二天(其中春節(jié)的假期根據(jù)地方法規(guī)及公司經(jīng)營領(lǐng)域的不同而視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整時(shí),行政部另行通知),具體日期如下:1) 元 旦 節(jié):(公歷一月一日)一天;2) 春 節(jié):(農(nóng)歷大年三十、正月初一、初二、初三)四天;3) 清 明 節(jié):(農(nóng)歷清明立節(jié)當(dāng)日)一天;4) 國際勞動(dòng)節(jié):(公歷五月一日)一天;5) 端 午 節(jié):(農(nóng)歷五月初五當(dāng)日)一天;6) 中 秋 節(jié):(農(nóng)歷八月十五當(dāng)日)一天;7) 國 慶 節(jié):(公歷十月一日、二日、三日)三天。13. 員工因公出差,須事先填寫《差前/休前工作安排/交接表》,經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后交行政部備案。2) 小產(chǎn):已婚女員工懷孕四個(gè)月內(nèi)實(shí)施妊娠終止手術(shù)或因意外終止妊娠的,可休假7天;懷孕四個(gè)月以上的,休假15天;月工資按基本工資的60%發(fā)放。6. 合同年限獎(jiǎng):一次性簽訂合同二年的員工,合同期滿將享受年限獎(jiǎng),倉管級(jí)為2000元,文員級(jí)為3000元,主管級(jí)為5000元,經(jīng)理級(jí)為8000元;或主管級(jí)(含)以上簽定了兩年勞動(dòng)合同的員工可享受公司員工合作分紅(具體實(shí)施方案見《企業(yè)合作發(fā)展基金管理辦法》)。三、 開展培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織、安排由行政部負(fù)責(zé),公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。3. 在職員工,以及辭職人員,當(dāng)月1~30(31)號(hào)出勤的工資均于次月8~10號(hào)發(fā)放,除有特殊規(guī)定外,應(yīng)扣除保險(xiǎn)費(fèi)、違紀(jì)處罰等其他應(yīng)扣款項(xiàng)。2. 每年的“端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”公司視具體情況為員工發(fā)放節(jié)日物品。 病假員工因病請假,須憑病歷證明申請病假,員工出差在外因病突發(fā)就醫(yī)的,可憑出差地病歷證明確認(rèn)病假。9. 凡未打下班卡,且無異常情況事由向行政部申請與登記者,一律以曠工半天論處。二、 作息1. 本公司員工實(shí)行每月工作28天制,每月各部門人員輪休2天,由各部門自行統(tǒng)一安排。5) 被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常工作秩序的,公司將提請公安機(jī)關(guān)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。附: 員工調(diào)動(dòng)通知單姓名原工作崗位調(diào)后工作崗位到職日期調(diào)出部門:調(diào)入部門:調(diào)出部門意見:調(diào)入部門意見:調(diào)動(dòng)原因:行政經(jīng)理簽字: 年 月 日 第五節(jié) 勞動(dòng)合同(用工)管理一、 勞動(dòng)合同簽定1. 勞動(dòng)合同的簽定由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,中層級(jí)(含)以上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員與法人代表總經(jīng)理簽定合同,其他員工與法人代表或其委托代理人簽定勞動(dòng)合同,所有勞動(dòng)合同簽訂后均為有效。3. 公司與新聘員工一律簽定定期勞動(dòng)合同,無特殊情況,合同簽訂工作在員工試用期滿后的一周內(nèi)完成。四、 招聘、考核、錄用1. 根據(jù)應(yīng)聘者填寫的《瑛輝服飾員工招聘表》及其提供的身份證、學(xué)歷、資格證等相關(guān)資料,行政部通過面談、心理測試等方式考察應(yīng)聘者的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)能力,了解個(gè)性、動(dòng)機(jī)、品德、專長、才能,進(jìn)行初步查實(shí),篩選出符合條件的候選人。2. 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所聘用的員工有任免權(quán)和調(diào)配權(quán)。行政部擬發(fā)免職決定。11. 提取:1) 員工服務(wù)未滿二年的,員工因辭職、解聘、開除等原因與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,該員工可在辦妥辭職、解聘、開除手續(xù)后10個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)回其所繳納的款項(xiàng)。6. 工具使用完畢后,為使他人能夠及時(shí)借用,借用人須及時(shí)將工具歸還給物料保管員,并履行好相應(yīng)登記義務(wù)。三、 圖書借閱規(guī)則1. 圖書管理人員要將圖書分類,在書柜上擺放整齊。以上規(guī)定如有違反,一經(jīng)查實(shí),~1分/次。滅火器要及時(shí)更換滅火劑,搶修、搶救器材要處于良好待用狀態(tài),將防火、滅火建立在科學(xué)的技術(shù)保障條件下,將事故消除在萌芽狀態(tài)。二、 滅火預(yù)案1. 發(fā)現(xiàn)火情后,當(dāng)事的消防安全員要保持冷靜,明辨方向和火勢大小(火災(zāi)剛發(fā)生時(shí),可趨火勢很?。?,用滅火器材、自來水等在第一時(shí)間滅火,同時(shí)呼喊周圍人員參與滅火,力爭把火控制、撲滅在初期階段;2. 同時(shí)當(dāng)事的消防安全員要迅速判斷出危險(xiǎn)地點(diǎn)和安全地點(diǎn),盡快引導(dǎo)公司內(nèi)的人群進(jìn)行疏散、撤離,并盡量使用公司內(nèi)的消防器材控制火勢;3. 當(dāng)事的消防安全員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)立即呼救組織滅火并向消防第一責(zé)任人報(bào)告,由消防第一責(zé)任人視火情決定是否撥打“119”報(bào)警求救。6. 車輛承包商每年1月份20日后向財(cái)務(wù)部結(jié)算上一季度的車輛承運(yùn)收入,不得其它時(shí)間結(jié)算。填寫完畢在24小時(shí)內(nèi)履行完用車單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可(或因私務(wù)用車的員工)、行政部簽字核實(shí)、交財(cái)務(wù)部留檔備查的三道程序。6. 車輛從用車單位用車完畢后的地點(diǎn)駛回停車處的里程數(shù)由該用車單位承擔(dān);車輛從停車處駛至用車單位用車的地點(diǎn)的里程數(shù)由該用車單位承擔(dān);車輛從某一用車單位用車完畢后的地點(diǎn)駛至另一用車單位用車的地點(diǎn)的里程數(shù)由另一用車單位承擔(dān)。9. 全體員工就餐時(shí)不得將飯菜殘?jiān)室庵糜诰筒褪遗c陽臺(tái)的地板上,違者,一經(jīng)查實(shí),/次。第十二節(jié) 早、中餐管理規(guī)定一、 早餐規(guī)定:1. 公司員工須于早餐后上班,凡打完上班卡后不得于公司區(qū)域范圍內(nèi)或外出進(jìn)行早餐。行政部負(fù)責(zé)跟查落實(shí)。5. 年度總結(jié)大會(huì):總結(jié)公司全年工作,部署下年度工作,表彰先進(jìn)。5. 借閱檔案須經(jīng)得該部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還,逾期送還者每逾期一天扣罰2分。四、 使用原則:1. 厲行節(jié)約——公司各部門要控制和合理使用辦公用品及設(shè)備設(shè)施,杜絕浪費(fèi)、濫用現(xiàn)象。2. 公司辦公設(shè)備設(shè)施的范圍:包括數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、電腦及附屬設(shè)備、調(diào)制解調(diào)器、計(jì)算機(jī)軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、打卡機(jī)、飲水機(jī)。違者,一經(jīng)查實(shí),~/次。2. 如公司員工存在不積極、不作為跡象,導(dǎo)致來客事實(shí)上是第二、第三……第五等后續(xù)發(fā)現(xiàn)人接待的情況時(shí),經(jīng)舉報(bào)、投訴與(或)查實(shí),/次扣罰。3. 以公司名義向黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。注:以上未注明處罰標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)定如有違反,~1分/次。特殊原因需要延長時(shí)間的,在獲得主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后,做事假處理。2. 電腦:置于桌上正中1/3空間處,主機(jī)置于桌面下。2. 第二類:經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)的員工。注:~/次。2. 保持辦公室正常工作秩序,不準(zhǔn)在辦公室高聲喧嘩、打鬧、工作期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情如吃零食、看報(bào)、聚眾聊天、與工作無關(guān)的網(wǎng)聊等,早上上班后不得吃早餐(或外出寫字樓吃早餐)、化妝。14. 公司秘密性質(zhì)的文件草稿紙應(yīng)立即撕碎銷毀于紙蔞中,不準(zhǔn)亂丟,未經(jīng)部門主管同意,任何人嚴(yán)禁將秘密性質(zhì)的文件及其復(fù)印件帶離公司。 第五節(jié) 印章使用管理規(guī)定一、 公司可以對(duì)外使用的公章公司行政章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章。5. 在上條所述基礎(chǔ)上當(dāng)事員工如遇上應(yīng)接待部門或行政部門無人的情況時(shí),應(yīng)將來客引領(lǐng)至接待區(qū)休息,并及時(shí)與相應(yīng)部門人員進(jìn)行聯(lián)系。9. 所有需送交前臺(tái)文員處進(jìn)行打印的文件,其書面底稿須書寫工整,故須先行交由行政部審核,如字跡經(jīng)行政部判定確系模糊、潦草的,行政經(jīng)理可予以拒絕。包括圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、鋼筆、白板筆、水彩筆、筆筒、橡皮、涂改液、裁紙刀、膠帶、固體膠、液體膠、標(biāo)簽紙、圖釘、釘書機(jī)、計(jì)算器、文件欄、文件夾、文件袋、文件冊、檔案袋、檔案盒、辦公用針類、刀片、圖釘、剪刀、直尺。5) 實(shí)領(lǐng)原則所適用的物品定義——所有以舊換新或憑舊領(lǐng)新原則所定義的物品之外的,且根據(jù)實(shí)際情況所必須配置的其它物品。違者一經(jīng)查實(shí),/次扣罰。2. 部門會(huì)議:由各部門負(fù)責(zé)人視情形規(guī)定好本部門各類會(huì)議的性質(zhì)與召開時(shí)間并報(bào)行政部備案。2. 與會(huì)人員要事先做好會(huì)議準(zhǔn)備,參加會(huì)議要做好會(huì)議記錄,以備會(huì)后查閱、傳達(dá)、落實(shí)。3. 倉庫員工佩戴工作牌的要求:1) 倉庫員工于公司寫字樓區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)生工作事項(xiàng)時(shí)必須執(zhí)行佩戴工作牌的規(guī)定。人。3. 各單位有用車需求的,須提前一日先行向行政部申報(bào)事由及用車時(shí)間。7. 行車過程中,遇過路過橋需支付費(fèi)用時(shí),車輛上載有用車單位人員時(shí),由用車單位人員負(fù)責(zé)支付;車輛上未載有用車單位人員時(shí),由駕駛員支付,并取得原始票據(jù)。②用車單位不承擔(dān)“行車登記表”中的記錄的加油費(fèi)用。一、 消防責(zé)任人定義1. 為確實(shí)做好消防安全工作,保障公司安全,特定義消防責(zé)任人如下;2. 公司寫字樓所屬范圍的消防第一責(zé)任人為行政部經(jīng)理;3. 公司倉庫所屬范圍的消防第一責(zé)任人為倉庫主管;4. 所定義的消防責(zé)任人對(duì)自身管理范圍所發(fā)生的消防責(zé)任事故承擔(dān)最高責(zé)任。4. 進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患和一切違章現(xiàn)象消除整改和制止,對(duì)暫時(shí)難以消除的火險(xiǎn)隱患必須采取應(yīng)急措施,確保消防安全。10. 值日衛(wèi)生由宿舍管理員負(fù)責(zé)合理的安排以及執(zhí)行與監(jiān)督。5. 新置書刊要按規(guī)范進(jìn)行蓋章、登記、分類、及時(shí)上架出借。3) 所有工具的配置必須先行開出申購單,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購回司。8. 繳納條件及額度:與本公司簽訂兩年以上(含兩年)固定期限的勞動(dòng)合同員工均可繳納;1) 倉管級(jí)員工交款限額為¥5000元; 2) 文員級(jí)員工交款限額為¥10000元;3) 主管級(jí)員工交款限額為¥20000元;4) 經(jīng)理級(jí)員工交款限額為¥40000元;9. 交款額度及紅利派發(fā)的憑證:員工個(gè)人繳納現(xiàn)金后,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)其交款額度開具收款收據(jù),此收款收據(jù)作為員工個(gè)人交款額度及紅利派發(fā)的唯一憑證。3) 行政部對(duì)平行部門的管理人員有監(jiān)督考核權(quán)。12) 績效考核為符合免職條件的。2. 通過媒體發(fā)布公開招聘信息。六、 試用期及入職規(guī)定:1. 員工試用期原則上為1—3個(gè)月,試用期前的培訓(xùn)期為7日,培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)工資。3. 員工的指令性調(diào)動(dòng)。2) 用人部門憑批準(zhǔn)后的辭退報(bào)告,確定被辭退對(duì)象的離去日期。禁煙場所不準(zhǔn)吸煙,工作場所不準(zhǔn)吃零食、聊天、打鬧、不準(zhǔn)帶小孩和寵物上班,不干擾和影響他人工作。6. 當(dāng)月請假2天以上及曠工一次以上的,扣除當(dāng)月本人全勤獎(jiǎng);當(dāng)月請假2天以下(含)的,計(jì)扣日基本工資,不扣全勤獎(jiǎng)。4. 公司第三類員工原則上全年無休,如有特殊情況,另行處理,由總經(jīng)辦另情處理。 年假見下節(jié)規(guī)定。4. 電話費(fèi):1) 根據(jù)個(gè)人所屬部門的業(yè)務(wù)需要,按實(shí)情進(jìn)行確認(rèn)與發(fā)放;2) 定義第三類員工當(dāng)月擬發(fā)放的生活費(fèi)中的200元為電話費(fèi);3) 本項(xiàng)目接受第一篇第十節(jié)《通訊管理規(guī)定》中相應(yīng)的條款制約。3. 新進(jìn)員工在接受培訓(xùn)后方可上崗。倉管、文員級(jí)200元/人、主管級(jí)300元/人、經(jīng)理級(jí)500元/人。4) 女員工有未滿12周歲子女的,“六一”兒童節(jié)可享受半天休假,工資照發(fā),但休假必須服從部門的整體安排。3. 公司員工請假必須填寫《差前/休前工作安排/交接表》。2. 所有員工上下班均需親自打卡,不得托人或受托打卡,/次,影響惡劣者扣罰1分/次甚至辭退。 第六節(jié) 勞動(dòng)管理一、 勞動(dòng)紀(jì)律公司各級(jí)員工必須做到:1. 服從調(diào)配,聽從指揮,敬業(yè)愛崗,在各自崗位上盡心盡力,盡職盡責(zé),保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。1. 辭職1) 員工有離職意向的,于合同期屆滿前一個(gè)月內(nèi),以書面形式逐級(jí)上報(bào)至部門經(jīng)理(公司領(lǐng)導(dǎo)),合同期滿時(shí)在未違反用工合同前提下,移交清楚辦公用品、公用財(cái)務(wù),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可辦理手續(xù),結(jié)算薪資及保證金。部門負(fù)責(zé)人與被調(diào)整工作的員工談話,向公司寫出書面申請(調(diào)整原因、被調(diào)整崗位、被調(diào)整人員、計(jì)劃完成時(shí)間)交行政部,行政部經(jīng)調(diào)查確屬工作需要,且符合上崗條件,即可開出“員工調(diào)動(dòng)通知單”。7. 行政部對(duì)員工進(jìn)行公司情況介紹,講解考勤制度、考核管理,用人機(jī)制等各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)放工牌、簽到表;然后將該員工轉(zhuǎn)由用人部門對(duì)其進(jìn)行上崗前培訓(xùn)并為該員工確定試用期入職引導(dǎo)人,并為其領(lǐng)取相關(guān)的辦公用品、資料及安排工作。2. 因機(jī)構(gòu)增設(shè)或項(xiàng)目增加,憑現(xiàn)有人力無法滿足工作需要。6) 不聽從上級(jí)指揮,拒不執(zhí)行上級(jí)決定,自行其是,搞無政府主義或拉幫接派。二、 聘任1. 原則:任人唯賢,德才兼?zhèn)?,合理安排,用人所長。 第二十節(jié) 企業(yè)合作發(fā)展基金管理辦法1. 為了在本公司內(nèi)部建立良好的激勵(lì)機(jī)制,提高員工福利,調(diào)動(dòng)公司員工的積極性、創(chuàng)造性,激發(fā)員工的工作熱情和潛能,增強(qiáng)員工的自主創(chuàng)新能力,以求適應(yīng)市場、增強(qiáng)公司競爭力,特制定本辦法。自2008年5月份起,工程部現(xiàn)有常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)工具按下示表格進(jìn)行造冊登記,經(jīng)行政部確認(rèn)后交行政部存檔備查。7. 做好圖書防火、防盜、防潮、防蛀等保護(hù)工作。3. 員工不得在宿舍大聲喧嘩、嬉笑,以免影響他人休息;且未經(jīng)他人同意不得擅自翻動(dòng)他人物品。(另附)7. 倉庫疏散逃生平面示意圖。6. 倉庫配備的消防器材,應(yīng)定期檢查、保持良好狀態(tài);且
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