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正文內(nèi)容

某監(jiān)理公司管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 22:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、準(zhǔn)確填寫各類臺(tái)帳; 2及時(shí)標(biāo)示墻掛晴雨表和工程計(jì)劃圖表中的實(shí)際進(jìn)度;2及時(shí)、合理回復(fù)施工單位提出的工作聯(lián)系函,較為重大問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)解決;及時(shí)提出索賠反索賠風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助做好相關(guān)維權(quán)取證工作。1參加每周監(jiān)理例會(huì),總結(jié)本周工作,安排下周工作。2 認(rèn)真及時(shí)記錄監(jiān)理日記,有較大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。3 熟悉圖紙、合同和有關(guān)技術(shù)規(guī)范,主要時(shí)間應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)處理問題,保證工作負(fù)責(zé)區(qū)域工程滿足圖紙、合同、規(guī)范的要求。4 對(duì)原材料進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,簽發(fā)材料使用許可證,做好隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收,做好建筑物標(biāo)高和垂直度的控制和復(fù)核,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)圖紙和設(shè)計(jì)變更,及時(shí)上報(bào)進(jìn)度日?qǐng)?bào)表和周報(bào)表,工程完工后負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工結(jié)算等資料整理審核。5 做好現(xiàn)場(chǎng)問題協(xié)調(diào)處理工作。審核乙方提交的各類工程資料,把好第一道關(guān)。對(duì)各項(xiàng)檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程及時(shí)驗(yàn)收,簽發(fā)同意隱蔽指令。 4測(cè)量工程師配合開發(fā)部實(shí)施紅線范圍的界樁定位;編制測(cè)量監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)首級(jí)控制測(cè)量,將已知控制點(diǎn)提供給施工單位,并復(fù)核施工單位控制點(diǎn);負(fù)責(zé)主持地形、地貌測(cè)量,并進(jìn)行數(shù)據(jù)資料整理;參與土石方、道路施工收方;復(fù)核施工單位的定位測(cè)量;復(fù)查每棟建筑物的基礎(chǔ)控制軸線點(diǎn);復(fù)測(cè)施工單位沉降觀測(cè)控制點(diǎn),抽測(cè)沉降觀測(cè)點(diǎn),復(fù)查沉降觀測(cè)資料;復(fù)核場(chǎng)地內(nèi)收集的管網(wǎng)資料、構(gòu)筑物與實(shí)地是否相符;負(fù)責(zé)深基坑及高截坡的位移監(jiān)測(cè);1抽查建筑物垂直度及標(biāo)高1及時(shí)提出索賠反索賠風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助做好相關(guān)維權(quán)取證工作做好場(chǎng)內(nèi)坐標(biāo)、水準(zhǔn)控制點(diǎn)的保護(hù)做好場(chǎng)地界線、建筑物控制軸線、建筑物垂直度及標(biāo)高等準(zhǔn)確測(cè)量的控制監(jiān)督做好深基坑高邊坡位移檢測(cè)、建筑物沉降觀測(cè)的控制監(jiān)督做好場(chǎng)內(nèi)地形、地貌測(cè)量工作,做好土石方、道路工程測(cè)量收方工作 5資料文員負(fù)責(zé)部門工程檔案管理工作,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用;負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;負(fù)責(zé)部門工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的監(jiān)交工作;負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門;1負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;1負(fù)責(zé)部門早會(huì)紀(jì)錄;1負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放、歸檔各種資料;嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁丟失或損壞各種文件資料和技術(shù)檔案,保證資料齊全、數(shù)字準(zhǔn)確無誤;檔案(資料)室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥,嚴(yán)防資料霉?fàn)€變質(zhì);檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;辦公用品有效利用,電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)良好; 能嚴(yán)格保守機(jī)密,謹(jǐn)慎處理保密文件;協(xié)助上司做好具體工作的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備、材料整理;熟悉公司各部門的工作流程;有效監(jiān)控考勤狀況,按要求時(shí)間傳送考勤資料;公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志等分送及時(shí)準(zhǔn)確。  6材料專員申報(bào)材料月度實(shí)際用料計(jì)劃;在材料供貨率、使用率、材料品質(zhì)等方面協(xié)助工程師核查;就材料申報(bào)流程對(duì)施工單位進(jìn)行交底;如實(shí)統(tǒng)計(jì)材料到場(chǎng)/未到場(chǎng)情況;協(xié)調(diào)材料按現(xiàn)場(chǎng)需求到貨,滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要;協(xié)助做好相關(guān)維權(quán)取證工作督促監(jiān)理工程師及時(shí)審核提交材料計(jì)劃及時(shí)申報(bào)材料計(jì)劃,積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)材料及時(shí)、準(zhǔn)確到場(chǎng)。跟進(jìn)材料進(jìn)場(chǎng)、使用等情況?。ǘ┲饕ぷ髁鞒碳翱刂埔c(diǎn)驗(yàn)收合格5日內(nèi)施工單位申報(bào)簽證簽證審批流程簽署不同意,退回施工單位 工程部48小時(shí)內(nèi)審核完畢否合理與否 工程技術(shù)部審核(24小時(shí)內(nèi))是簽署不同意,返還工程部 是合理與否否是主管工程領(lǐng)導(dǎo)審核 合理與否 否 是返還工程部分發(fā)工程部簽章 流程要點(diǎn): 工程部必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),簽署完意見,否則:每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資的處罰;一個(gè)月累計(jì)超過3次的,予以開除處分。 項(xiàng)目經(jīng)理必須建立項(xiàng)目簽證臺(tái)帳并及時(shí)填寫。在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺(tái)帳上記錄,簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預(yù)決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項(xiàng)目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。 工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署完畢,并返回施工單位,同時(shí)留存一份,上報(bào)工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級(jí)工資的處罰;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過3次的,予以開除處分。原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位置和部位,必要時(shí)需附圖及照片標(biāo)注,以滿足計(jì)量、計(jì)價(jià)要求。 在竣工圖上可計(jì)算的項(xiàng)目,不予直接簽證數(shù)量。有轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單,工程部必須在簽證單的右上角予以標(biāo)注,并完善轉(zhuǎn)扣手續(xù)。 簽證事項(xiàng)完成后在合同約定期限內(nèi)(合同未約定應(yīng)在五天內(nèi))施工單位要申報(bào)簽證單,不及時(shí)申報(bào)的,視作施工單位自動(dòng)放棄,不再辦理簽證。工程委托辦理、審批流程(1) 造價(jià)在3萬元以下的零星工程委托辦理、審批流程工程部洽談并起草工程委托 簽署不同意返還工程部工程技術(shù)部審核否合理與否 是收到后24小時(shí)內(nèi)核定價(jià)格,并與施工方達(dá)成一致工程部簽章 是施工單位簽章 返還工程部分發(fā) 流程要點(diǎn):(1) 工程部必須提前進(jìn)行詢價(jià)、談價(jià)等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時(shí)間,沒有足夠時(shí)間同施工單位商談價(jià)格,從而造成委托單價(jià)過高,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。(2)工程部不得將同一工程項(xiàng)目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級(jí)工資處罰。(3) 委托手續(xù)完備后方可施工。(4) 工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。(2) 造價(jià)在3萬元以上(含3萬元)10萬元以下的零星工程委托辦理、審批流程工程部起草委托書,并傳真招投標(biāo)部簽署不同意返還工程部招投標(biāo)部24小時(shí)內(nèi)核定價(jià)格,并與施工單位達(dá)成一致 否合理與否 是 地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)審核施工單位簽章工程部簽章 返還工程部分發(fā) 流程要點(diǎn):(1) 工程部必須提前進(jìn)行詢價(jià)、談價(jià)等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時(shí)間,沒有足夠時(shí)間同施工單位商談價(jià)格,從而造成委托單價(jià)過高,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。(2) 委托手續(xù)完備后方可施工。(3) 工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。(4) 所有造價(jià)在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競(jìng)價(jià);造價(jià)在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同;工程部不得將同一工程項(xiàng)目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級(jí)工資處罰。工程進(jìn)度款審批流程施工單位根據(jù)實(shí)際進(jìn)度按合同節(jié)點(diǎn)報(bào)送進(jìn)度款申請(qǐng)工程部24小時(shí)內(nèi)審核完成 簽署不同意及理由,退還施工單位進(jìn)度是否符合合同支付條件否 是主管領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)決算部審核,并與施工單位對(duì)數(shù) 合同管理部審核 財(cái)務(wù)部審核,并按審批權(quán)限報(bào)批后支付流程要點(diǎn):工程部在接到施工單位報(bào)送的工程進(jìn)度款申報(bào)表后,必須在24小時(shí)內(nèi)經(jīng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理審批完畢并發(fā)出。每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資的處罰。預(yù)決算部在收齊進(jìn)度款申報(bào)資料后,48小時(shí)內(nèi)(不含對(duì)數(shù)時(shí)間)必須審核完畢。若施工單位如有異議,待施工單位回復(fù)意見后,預(yù)決算部須在4小時(shí)內(nèi)核算完畢。財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)必須在收到進(jìn)度款申報(bào)表后的4小時(shí)內(nèi)審核完畢。審核進(jìn)度款,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申報(bào)內(nèi)容是否和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度相符,并提出當(dāng)月應(yīng)扣款項(xiàng)明細(xì)清單。施工單位申報(bào)結(jié)算資料結(jié)算審批流程 工程師審核結(jié)算資料是否齊全、竣工圖是否屬實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理審核工程部經(jīng)理審核 主管領(lǐng)導(dǎo)審批否結(jié)算資料是否齊全屬實(shí) 是三天內(nèi)一次性發(fā)函工程部,補(bǔ)齊資料 預(yù)決算部審核 結(jié)算資料是否齊全審批手續(xù)是否完善齊備 否 是財(cái)務(wù)部審核,并按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批流程要點(diǎn):工程部須在收到主體施工單位報(bào)送的工程結(jié)算資料后1個(gè)月內(nèi)完成審核,并一次性提交預(yù)決算部;其他專業(yè)分包工程及園建配套工程結(jié)算資料須在收到后15天內(nèi)完成審核,一次性提交預(yù)決算部。工程部未按要求時(shí)限完成工程結(jié)算資料提交的,每延遲一次,扣罰工程部經(jīng)理200元。預(yù)決算部發(fā)現(xiàn)資料不齊,審批手續(xù)不全或有明顯錯(cuò)誤的的,在收到資料起7天內(nèi)一次性發(fā)函給工程部;工程部自收到函件之日起7天內(nèi)補(bǔ)齊完善后重新提交。每延遲一天,扣罰工程部經(jīng)理200元施工樣板審批流程施工方經(jīng)三級(jí)自檢合格后,填寫施工樣板審批表,報(bào)工程部工程部經(jīng)理組織驗(yàn)收 涉及施工工藝做法、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)主管工程領(lǐng)導(dǎo)審批涉及外觀效果的施工樣板報(bào)總工室審核 地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批 大面積施工 流程要點(diǎn):施工過程中需做樣板的有:外墻飾面磚、鋁合金窗、欄桿等;室內(nèi)地面磚、木地板;室內(nèi)墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;大堂、電梯前室的所有裝飾;室外園建裝飾、道路及廣場(chǎng)的鋪裝面
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