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某監(jiān)理公司管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 22:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 、準確填寫各類臺帳; 2及時標示墻掛晴雨表和工程計劃圖表中的實際進度;2及時、合理回復施工單位提出的工作聯(lián)系函,較為重大問題向項目經(jīng)理匯報解決;及時提出索賠反索賠風險,協(xié)助做好相關維權取證工作。1參加每周監(jiān)理例會,總結本周工作,安排下周工作。2 認真及時記錄監(jiān)理日記,有較大問題應及時上報。3 熟悉圖紙、合同和有關技術規(guī)范,主要時間應在現(xiàn)場處理問題,保證工作負責區(qū)域工程滿足圖紙、合同、規(guī)范的要求。4 對原材料進場進行檢查、驗收,簽發(fā)材料使用許可證,做好隱蔽工程的檢查和驗收,做好建筑物標高和垂直度的控制和復核,及時轉發(fā)圖紙和設計變更,及時上報進度日報表和周報表,工程完工后負責項目竣工結算等資料整理審核。5 做好現(xiàn)場問題協(xié)調處理工作。審核乙方提交的各類工程資料,把好第一道關。對各項檢驗批、隱蔽工程、分項工程及時驗收,簽發(fā)同意隱蔽指令。 4測量工程師配合開發(fā)部實施紅線范圍的界樁定位;編制測量監(jiān)理實施細則;負責場內首級控制測量,將已知控制點提供給施工單位,并復核施工單位控制點;負責主持地形、地貌測量,并進行數(shù)據(jù)資料整理;參與土石方、道路施工收方;復核施工單位的定位測量;復查每棟建筑物的基礎控制軸線點;復測施工單位沉降觀測控制點,抽測沉降觀測點,復查沉降觀測資料;復核場地內收集的管網(wǎng)資料、構筑物與實地是否相符;負責深基坑及高截坡的位移監(jiān)測;1抽查建筑物垂直度及標高1及時提出索賠反索賠風險,協(xié)助做好相關維權取證工作做好場內坐標、水準控制點的保護做好場地界線、建筑物控制軸線、建筑物垂直度及標高等準確測量的控制監(jiān)督做好深基坑高邊坡位移檢測、建筑物沉降觀測的控制監(jiān)督做好場內地形、地貌測量工作,做好土石方、道路工程測量收方工作 5資料文員負責部門工程檔案管理工作,負責督促各項目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用;負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監(jiān)交工作;負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門;1負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;1負責部門早會紀錄;1負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作;1完成領導交辦的其他工作。及時準確發(fā)放、歸檔各種資料;嚴格遵守檔案管理的有關規(guī)定,嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術檔案,保證資料齊全、數(shù)字準確無誤;檔案(資料)室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥,嚴防資料霉爛變質;檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;辦公用品有效利用,電腦、復印機、傳真機等設備運行、保養(yǎng)良好; 能嚴格保守機密,謹慎處理保密文件;協(xié)助上司做好具體工作的細節(jié)準備、材料整理;熟悉公司各部門的工作流程;有效監(jiān)控考勤狀況,按要求時間傳送考勤資料;公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。  6材料專員申報材料月度實際用料計劃;在材料供貨率、使用率、材料品質等方面協(xié)助工程師核查;就材料申報流程對施工單位進行交底;如實統(tǒng)計材料到場/未到場情況;協(xié)調材料按現(xiàn)場需求到貨,滿足現(xiàn)場施工需要;協(xié)助做好相關維權取證工作督促監(jiān)理工程師及時審核提交材料計劃及時申報材料計劃,積極協(xié)調各項材料及時、準確到場。跟進材料進場、使用等情況?。ǘ┲饕ぷ髁鞒碳翱刂埔c驗收合格5日內施工單位申報簽證簽證審批流程簽署不同意,退回施工單位 工程部48小時內審核完畢否合理與否 工程技術部審核(24小時內)是簽署不同意,返還工程部 是合理與否否是主管工程領導審核 合理與否 否 是返還工程部分發(fā)工程部簽章 流程要點: 工程部必須在規(guī)定的時限內,簽署完意見,否則:每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰;一個月累計超過3次的,予以開除處分。 項目經(jīng)理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫。在收到簽證單后2天內必須簽署完畢并在臺帳上記錄,簽證單辦理完成后3天內歸檔,并送預決算部作為結算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。 工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上現(xiàn)場監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。原始記錄上必須注明工程內容的具體位置和部位,必要時需附圖及照片標注,以滿足計量、計價要求。 在竣工圖上可計算的項目,不予直接簽證數(shù)量。有轉扣內容的簽證單,工程部必須在簽證單的右上角予以標注,并完善轉扣手續(xù)。 簽證事項完成后在合同約定期限內(合同未約定應在五天內)施工單位要申報簽證單,不及時申報的,視作施工單位自動放棄,不再辦理簽證。工程委托辦理、審批流程(1) 造價在3萬元以下的零星工程委托辦理、審批流程工程部洽談并起草工程委托 簽署不同意返還工程部工程技術部審核否合理與否 是收到后24小時內核定價格,并與施工方達成一致工程部簽章 是施工單位簽章 返還工程部分發(fā) 流程要點:(1) 工程部必須提前進行詢價、談價等相關的委托過程,如因工程部貽誤時間,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。(2)工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。(3) 委托手續(xù)完備后方可施工。(4) 工程部在委托書辦理完成后3天內歸檔,并送合同管理部備案。(2) 造價在3萬元以上(含3萬元)10萬元以下的零星工程委托辦理、審批流程工程部起草委托書,并傳真招投標部簽署不同意返還工程部招投標部24小時內核定價格,并與施工單位達成一致 否合理與否 是 地區(qū)公司主管工程領導審核施工單位簽章工程部簽章 返還工程部分發(fā) 流程要點:(1) 工程部必須提前進行詢價、談價等相關的委托過程,如因工程部貽誤時間,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。(2) 委托手續(xù)完備后方可施工。(3) 工程部在委托書辦理完成后3天內歸檔,并送合同管理部備案。(4) 所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同;工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。工程進度款審批流程施工單位根據(jù)實際進度按合同節(jié)點報送進度款申請工程部24小時內審核完成 簽署不同意及理由,退還施工單位進度是否符合合同支付條件否 是主管領導審批預決算部審核,并與施工單位對數(shù) 合同管理部審核 財務部審核,并按審批權限報批后支付流程要點:工程部在接到施工單位報送的工程進度款申報表后,必須在24小時內經(jīng)監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理審批完畢并發(fā)出。每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰。預決算部在收齊進度款申報資料后,48小時內(不含對數(shù)時間)必須審核完畢。若施工單位如有異議,待施工單位回復意見后,預決算部須在4小時內核算完畢。財務部經(jīng)辦會計必須在收到進度款申報表后的4小時內審核完畢。審核進度款,應認真核對申報內容是否和現(xiàn)場實際進度相符,并提出當月應扣款項明細清單。施工單位申報結算資料結算審批流程 工程師審核結算資料是否齊全、竣工圖是否屬實項目經(jīng)理審核工程部經(jīng)理審核 主管領導審批否結算資料是否齊全屬實 是三天內一次性發(fā)函工程部,補齊資料 預決算部審核 結算資料是否齊全審批手續(xù)是否完善齊備 否 是財務部審核,并按審批權限逐級報批流程要點:工程部須在收到主體施工單位報送的工程結算資料后1個月內完成審核,并一次性提交預決算部;其他專業(yè)分包工程及園建配套工程結算資料須在收到后15天內完成審核,一次性提交預決算部。工程部未按要求時限完成工程結算資料提交的,每延遲一次,扣罰工程部經(jīng)理200元。預決算部發(fā)現(xiàn)資料不齊,審批手續(xù)不全或有明顯錯誤的的,在收到資料起7天內一次性發(fā)函給工程部;工程部自收到函件之日起7天內補齊完善后重新提交。每延遲一天,扣罰工程部經(jīng)理200元施工樣板審批流程施工方經(jīng)三級自檢合格后,填寫施工樣板審批表,報工程部工程部經(jīng)理組織驗收 涉及施工工藝做法、施工質量標準的,報主管工程領導審批涉及外觀效果的施工樣板報總工室審核 地區(qū)公司負責人審批 大面積施工 流程要點:施工過程中需做樣板的有:外墻飾面磚、鋁合金窗、欄桿等;室內地面磚、木地板;室內墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;大堂、電梯前室的所有裝飾;室外園建裝飾、道路及廣場的鋪裝面
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