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正文內(nèi)容

物業(yè)管理市場培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-15 13:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 全部管理和服務(wù)工作整體轉(zhuǎn)托出去。如果整體轉(zhuǎn)托就意味著合同轉(zhuǎn)讓,其實是在“炒”物業(yè)管理項目從中漁利。物業(yè)管理項目整體轉(zhuǎn)托無疑是在損害業(yè)主的利益,必須嚴(yán)格禁止。另外,《合同法》第四百條規(guī)定:“受托人應(yīng)當(dāng)親自處理委托事務(wù)。經(jīng)委托人同意,受托人可以轉(zhuǎn)委托。轉(zhuǎn)委托經(jīng)同意的,委托人可以就委托事務(wù)直接指示轉(zhuǎn)委托的第三人,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示承擔(dān)責(zé)任。轉(zhuǎn)托未經(jīng)同意的,受托人應(yīng)當(dāng)對轉(zhuǎn)托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,但在緊急情況下受托人為維護(hù)委托人利益需要轉(zhuǎn)移委托的除外”。據(jù)此,物業(yè)管理企業(yè)在轉(zhuǎn)托某項服務(wù)之前應(yīng)當(dāng)報請業(yè)主大會同意,如果業(yè)主大會同意只對選任環(huán)節(jié)和布置任務(wù)負(fù)責(zé),否則要對轉(zhuǎn)托的第三人的所有行為負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)托專項服務(wù)的內(nèi)容國家并無限制,常規(guī)服務(wù)中的任何一項都可以作為專項服務(wù)。但通常的做法是將某一大類服務(wù)作為專項服務(wù),如:園林綠化、保安以及電梯維修等。(2)“專項服務(wù)”設(shè)定 物業(yè)管理企業(yè)承接了某物業(yè)管理區(qū)域后,為了滿足某些業(yè)主潛在需求而設(shè)定一些服務(wù)內(nèi)容。這些服務(wù)內(nèi)容是根據(jù)廣泛調(diào)查而確定的,大多是在常規(guī)服務(wù)范圍之外,如:接送學(xué)齡兒童上下學(xué)、組織“小飯桌”及房地產(chǎn)的中介服務(wù)等。設(shè)定某些“專項服務(wù)”必須深入調(diào)查,對于該項服務(wù)要有相對穩(wěn)定的潛在需求者,否則經(jīng)濟(jì)效益無法保證。這兩種專項服務(wù)的區(qū)別就在于,前者服務(wù)對象是全體業(yè)主,服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)列入物業(yè)服務(wù)合同之中,是在常規(guī)服務(wù)范圍之內(nèi)的;后者服務(wù)對象是部分業(yè)主,服務(wù)內(nèi)容未被列入物業(yè)服務(wù)合同之中,是在常規(guī)服務(wù)服務(wù)范圍之外的。3.特約服務(wù)特約服務(wù)是為了滿足個別業(yè)主的需求而提出的服務(wù)。其內(nèi)容在物業(yè)服務(wù)合同中和設(shè)定的專項服務(wù)中均未涉及,有些服務(wù)可能已經(jīng)屬于家政服務(wù)的范疇,而在使用物業(yè)的過程中又確有需求。特約服務(wù)的需求一般比較零星,很難形成一定規(guī)模。其區(qū)別在于,特約服務(wù)是服務(wù)于個別業(yè)主,并針對需求方委托的事務(wù)和具體的要求所進(jìn)行的服務(wù);物業(yè)管理企業(yè)所設(shè)定的專項服務(wù)是針對業(yè)主中的部分群體,服務(wù)內(nèi)容是供給方預(yù)先設(shè)定的。(三)物業(yè)管理服務(wù)的分類國外的物業(yè)管理大多按管理標(biāo)的物的用途分類,主要分為商貿(mào)樓宇管理和住宅管理兩大類,住宅管理又可分為住宅租賃經(jīng)營和多主樓宇管理。這里所說的商貿(mào)樓也不是通常認(rèn)為的商品交換的樓宇,而是包括了寫字樓、商店、工業(yè)樓宇以及一些康樂設(shè)施等。實際上把除住宅以外的所有房屋都?xì)w為商貿(mào)樓宇。許多國家的物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)范圍界定的十分清楚,因此物業(yè)管理公司也分為兩類。負(fù)責(zé)商貿(mào)樓宇物業(yè)管理的公司絕不接管住宅,負(fù)責(zé)住宅物業(yè)管理的公司也不接管商貿(mào)樓。不交錯管理并不是國家不允許,而是因為技術(shù)含量不同使企業(yè)不愿意分散精力。我國物業(yè)管理行業(yè)恰恰相反,大的物業(yè)管理公司都是多種類型混合管理。一些行政管理規(guī)定中,也倡導(dǎo)多種物業(yè)歸由一個公司管理,如:《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》中規(guī)定:一級企業(yè)必須“管理兩種類型以上物業(yè)的企業(yè)”。我國的物業(yè)管理雖然也偶有租賃經(jīng)營代理的業(yè)務(wù),但并沒有形成一定規(guī)模。從行政管理的界限上看,租賃經(jīng)營屬于房地產(chǎn)市場部門管轄,和物業(yè)管理不是一個主管部門。因此,物業(yè)租賃經(jīng)營代理業(yè)務(wù)目前還不屬于物業(yè)管理范疇之內(nèi)。但是對于某些物業(yè)的物業(yè)管理,租賃經(jīng)營代理是無法避免的如:商廈、寫字樓和標(biāo)準(zhǔn)廠房等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物業(yè)經(jīng)營代理業(yè)務(wù)會越來越多地夾雜在物業(yè)管理之中。如何處理好相互之間的關(guān)系實現(xiàn)雙贏是一個值得探討的重要問題。(四)物業(yè)管理在諸多服務(wù)中的類別歸屬物業(yè)管理屬于一種服務(wù),服務(wù)有若干種類型,物業(yè)管理中不同的服務(wù)內(nèi)容又分屬于不同的服務(wù)類型。為了后面表述方便,在這里先把物業(yè)管理各種服務(wù)的歸類分析清楚。1.服務(wù)的分類 服務(wù)活動有多種類型,其分類方法觀點各異迄無定論。但任何一種分類方法都不是盡善盡美,不能滿足交集為零的科學(xué)分類原則。 (1)按服務(wù)活動作用的對象分1)直接作用于人體 作用在人體的服務(wù)是指,服務(wù)行為直接觸及消費者的身體,如:醫(yī)療、美容、按摩和理發(fā)等。物業(yè)管理中的常規(guī)服務(wù)很少直接作用于人體,但特約服務(wù)中有些內(nèi)容與此雷同,如協(xié)助就醫(yī)即此。2)直接作用于物體作用在物體上的服務(wù)是指,服務(wù)行為直接觸及消費者所擁有的物體,如:保管、維修和清潔等。物業(yè)管理中的常規(guī)服務(wù)大多屬于這種類型。但其中的保管服務(wù)屬于物業(yè)管理中的特約服務(wù)。我們認(rèn)為服務(wù)可以按照服務(wù)活動直接作用的對象劃分,分為作用在“人體”的服務(wù)和作用在“物體”的服務(wù)。如前所述,物業(yè)管理是“對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)的場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生和秩序的活動”。很顯然,物業(yè)管理屬于直接作用于物體上的服務(wù)?!顿|(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定:服務(wù)是“為滿足顧客需要,供方和顧客之間接觸活動以及內(nèi)部活動所產(chǎn)生的結(jié)果”。照此服務(wù)也可以按照供求雙方接觸頻度劃分,分為低度接觸服務(wù)、中度接觸和高度接觸服務(wù)。物業(yè)管理中的常規(guī)服務(wù),主要針對物業(yè)本身所進(jìn)行的服務(wù)屬于中度接觸性服務(wù)。物業(yè)管理中的一些特約服務(wù)和管理行為,供求雙方接觸頻度較大屬于高度接觸服務(wù)。但有些特約服務(wù)是物業(yè)管理的延伸,嚴(yán)格地講應(yīng)屬于家政服務(wù)范疇。至于物業(yè)管理中是否應(yīng)該有管理行為,現(xiàn)在還是一個爭議中的問題,我們將在后面的有關(guān)章節(jié)中闡述。2.物業(yè)管理服務(wù)所屬類別物業(yè)管理服務(wù)中的常規(guī)服務(wù)活動屬于一種中度接觸直接作用在物體上的服務(wù);特約服務(wù)屬于高度接觸直接作用在人體或物體上的服務(wù)。三.前期物業(yè)管理(一)含義前期物業(yè)管理與通常所說的物業(yè)管理,在管理和服務(wù)內(nèi)容上沒有什么本質(zhì)區(qū)別,其僅比通常的物業(yè)管理增加了一些前期鋪墊工作。兩者根本的區(qū)別是物業(yè)服務(wù)合同雙方是業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè),而前期物業(yè)管理合同雙方是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)。前期物業(yè)管理是指業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)——業(yè)主委員會,與物業(yè)管理企業(yè)所簽合同生效前的物業(yè)管理服務(wù)?!肚捌谖飿I(yè)管理服務(wù)協(xié)議》(示范文本)通知中規(guī)定了協(xié)議的有效期始于售房之日。但在《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》簽訂之前要做許多與物業(yè)管理有關(guān)的工作。現(xiàn)在國家并沒有規(guī)定前期物業(yè)管理起始時點。如果我們把時點定在房屋銷售時,則還須定義一個時段把售房前物業(yè)管理有關(guān)工作包括進(jìn)去。因此本書把前期物業(yè)管理起始時點,確定在房地產(chǎn)開發(fā)商售房前。按照國家的有關(guān)規(guī)定:“房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在出售住宅小區(qū)房屋前,應(yīng)當(dāng)選聘物業(yè)管理公司承擔(dān)住宅小區(qū)的管理,并與其簽訂物業(yè)管理合同?!保ā冻鞘行陆ㄗ≌^(qū)管理辦法》第五條)。此時就應(yīng)該選聘物業(yè)管理企業(yè),為物業(yè)管理創(chuàng)造條件。真正的物業(yè)管理服務(wù)活動雖然尚未開始,但已進(jìn)入了前期物業(yè)管理階段。在業(yè)主開始入伙以后,要選擇適當(dāng)時機召開首次業(yè)主大會。首次召開業(yè)主大會的時機國家并未統(tǒng)一規(guī)定,各地自行決定。(二)前期物業(yè)管理內(nèi)容前期物業(yè)管理可以延續(xù)到業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)所簽訂的合同生效時。此時物業(yè)管理服務(wù)活動的正常運行已經(jīng)開始了一段時間。這里所說前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,不包括物業(yè)管理服務(wù)活動的正常運行的主要內(nèi)容,只談為物業(yè)管理服務(wù)鋪墊所做的主要工作。1.招聘物業(yè)管理企業(yè)2.?dāng)M訂管理模式和管理制度3.起草相關(guān)文件4.建立供求聯(lián)絡(luò)渠道5.建立服務(wù)系統(tǒng)6.物業(yè)管理區(qū)域移交7.業(yè)主入伙8.裝修管理9.物業(yè)管理服務(wù)正常運行(三)為什么要有前期物業(yè)管理階段1.客觀需要 (1)工作性質(zhì)本身的異同 一個物業(yè)管理項目的啟動階段和常規(guī)管理有很多不同之處。常規(guī)管理大多數(shù)是重復(fù)性工作,而前期的啟動階段很多都是一次性工作。啟動階段工作技術(shù)含量高,如:接管驗收就需要對建筑結(jié)構(gòu)、建筑設(shè)備和裝修非常熟悉,而且還應(yīng)該了解施工工藝過程和檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。(2)準(zhǔn)備工作的必要性 施工告竣并不意味物業(yè)可以投入使用,一般要進(jìn)行拓荒整理,設(shè)施設(shè)備還要試運行,確認(rèn)沒有任何問題以后才能進(jìn)入正常使用階段。而且有關(guān)合同、公約和規(guī)章制度必須在業(yè)主入伙前事先擬訂,潛在的業(yè)主在購買房屋時就應(yīng)充分了解并書面確認(rèn)。這些工作都需要前期物業(yè)管理做必要的準(zhǔn)備。2.行業(yè)管理的需要 有些項目房地產(chǎn)開發(fā)商只顧售房賺錢不顧后期管理,將商品房售磬后逃之夭夭,給行業(yè)管理帶來很多麻煩。強制房地產(chǎn)建設(shè)單位前期招標(biāo),控制了不選物業(yè)管理企業(yè)所留后遺癥。3.保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益 如果沒有前期物業(yè)管理,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主同時進(jìn)駐。先期入伙業(yè)主不可能得到所必須的服務(wù),利益得不到有效的保證。前期物業(yè)管理可以保證業(yè)主的合法權(quán)益。四.公共物品理論物品(包括財產(chǎn)和服務(wù))可以分為公共物品、準(zhǔn)公共物品和私有物品。這三種物品的區(qū)別,主要視其在使用和消費過程中有無排他性。1.公共物品公共物品不是為某些人生產(chǎn)的,也無法決定誰能得到它。它的特點是該物品生產(chǎn)出來以后全社會都可享用,生產(chǎn)者無法排斥那些未付費的人。其所有權(quán)屬于全社會所有,應(yīng)由國家或政府的某些部門提供。生產(chǎn)這些產(chǎn)品或服務(wù)的成本由財政列支,當(dāng)然源于納稅人的稅賦。但是非納稅人照樣可以享用。公共物品主要有國防、社會治安、市政基礎(chǔ)設(shè)施以及對其維護(hù)的服務(wù)等。2.準(zhǔn)公共物品準(zhǔn)公共物品也叫俱樂部物品,是由某范圍內(nèi)的成員按一定的規(guī)則集資購買,全體成員共同享用。準(zhǔn)公共物品的特點是不排除范圍之內(nèi)的成員,只排除這個范圍之外的所有社會成員。其所有權(quán)屬于該范圍內(nèi)全體成員共同擁有,應(yīng)在市場上購買或有償委托供給者提供。生產(chǎn)準(zhǔn)公共物品的成本,由該范圍內(nèi)全體成員支付。在物業(yè)管理活動中,準(zhǔn)公共物品主要有綜合性常規(guī)服務(wù)、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共有設(shè)施和異產(chǎn)毗連房屋的共有部位等。3.私有物品私有物品是只為某付款人生產(chǎn)的物品。私有物品特點是具有排他性,其所有權(quán)屬于私人擁有。私有物品可在市場上購買或有償委托供給者提供,需求者支付私有物品的價格。只有付款取得所有權(quán)的人才有權(quán)占有、使用、收益和處置該物品,其他人只能在所有人同意的前提下才可使用該物品。在物業(yè)管理活動中,物業(yè)的私有部分屬于私有物品,物業(yè)管理中的特約服務(wù)也屬于私有物品。 公共物品理論可以較為恰當(dāng)?shù)慕忉屛飿I(yè)管理的有關(guān)問題。在物業(yè)管理市場上交換的常規(guī)服務(wù)商品,就是準(zhǔn)公共物品;物業(yè)管理區(qū)域就是無法排他的范圍;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主就是“俱樂部”成員;物業(yè)管理費就是該范圍內(nèi)準(zhǔn)公共物品生產(chǎn)成本。五、市場市場的內(nèi)涵有狹義和廣義之別。狹義的市場是指商品交換的場所,也就是說可以滿足供求雙方進(jìn)行商品交換的物質(zhì)空間。廣義的市場并不是指它的物質(zhì)形態(tài),不是指某類商品經(jīng)常進(jìn)行交換的固定的空間,而是交換關(guān)系的總和。市場是一整套保證商品交換活動順利進(jìn)行,運行機制合理的社會經(jīng)濟(jì)制度。市場實際上是組織化和制度化的交換。市場的內(nèi)容包括市場主體、市場客體和交換環(huán)境。市場主體主要是指商品交換的行為人(包括自然人和法人),包括供給主體、需求主體和協(xié)調(diào)主體。市場客體是指市場上交換的商品,其中包括有形的商品和服務(wù)。市場環(huán)境指的不是市場運行的硬件環(huán)境,而是指保證生產(chǎn)正常運行的法律、法規(guī)、政策、制度以及市場的組織和管理方法。六、物業(yè)管理市場物業(yè)管理市場應(yīng)該從廣義的角度去理解,沒有固定的物質(zhì)空間只是一種交換關(guān)系的總和?,F(xiàn)在理解市場一般都站在“賣方”立場上,研究“買方市場”的客觀規(guī)律。因此如果給物業(yè)管理市場下一個定義,那么物業(yè)管理市場應(yīng)該是:“在一定的時間內(nèi)、一定的區(qū)域范圍內(nèi)、一定的條件下對于物業(yè)管理服務(wù)所具有的潛在購買欲望和購買力的消費主體的集合”。物業(yè)管理市場應(yīng)該是物業(yè)管理服務(wù)商品組織化和制度化的交換。物業(yè)管理市場的主體主要有:物業(yè)管理企業(yè)、專項服務(wù)企業(yè)、政府主管部門、業(yè)主及其自治組織。物業(yè)管理市場的客體是指物業(yè)管理服務(wù)。第二章物業(yè)管理的特征要想把握物業(yè)管理市場的運行規(guī)律,就要對其商品本身的特性進(jìn)行研究。物業(yè)管理這一商品與一般物質(zhì)商品有所不同。首先它是一種服務(wù)活動,應(yīng)該符合服務(wù)商品的某些特性。但由于這一商品的產(chǎn)生受其載體——物業(yè)的限制,因此其特性又與管理和服務(wù)的標(biāo)的物有著密切的關(guān)系。第一節(jié)物業(yè)管理服務(wù)活動的特性一、無形性 物業(yè)管理服務(wù)過程是可以感知的,我們能夠看到服務(wù)人員操作的具體動作。但這并不是物業(yè)管理市場上所購買的商品本身,因為我們并非欣賞形體表演,而是要購買這種活動所產(chǎn)生的結(jié)果。物業(yè)管理這種商品應(yīng)該是物業(yè)管理服務(wù)“活動和過程的結(jié)果”。物業(yè)完好等級的提高是結(jié)果,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序井然是結(jié)果,業(yè)主的生活和工作的環(huán)境良好也是結(jié)果。這些結(jié)果可以通過物業(yè)反映出來,所反映的是服務(wù)使物業(yè)改善程度的差值。雖然物業(yè)是有形的,但它是物業(yè)市場的商品而不是物業(yè)管理市場的商品。物業(yè)在物業(yè)管理市場上,只是供需雙方的介質(zhì)和反映物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的介質(zhì)。物業(yè)管理服務(wù)本身是無形的,無法找到它的物質(zhì)形體。二、易逝性 物業(yè)是一種耐用消費品,可以長時間地保存。而物業(yè)管理服務(wù)一閃即逝無法存儲,物業(yè)管理服務(wù)具有易逝性。物業(yè)管理服務(wù)活動結(jié)果雖然可以顯現(xiàn)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),但也不能儲存起來。良好的秩序不能儲存,整潔的環(huán)境也不能長時間保存。房屋的完好程度雖然從表面上可以相對保存時間較長一些,但微觀的分析實際上也是無時不在動態(tài)變化的。三、多樣性物業(yè)本身就有異質(zhì)性,針對行色各異的物業(yè)所進(jìn)行的服務(wù),也具有多樣性。世界上沒有完全相同的兩個物業(yè)管理服務(wù)項目,也沒有完全相同的兩個物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品。物業(yè)管理服務(wù)的生產(chǎn)過程不可能完全一致,產(chǎn)品的“質(zhì)”和“量”也不會完全一致。因此物業(yè)管理具有多樣性。四、生產(chǎn)、交換與消費的同一性(一)時間的同一性 物業(yè)管理是為了維護(hù)物業(yè)及其整體環(huán)境的良好。在物業(yè)服務(wù)合同期間內(nèi),要求供給方連續(xù)不斷地生產(chǎn)以達(dá)到上述目的。同時,要求需求方連續(xù)不斷地支付費用并消費供給方所提供的產(chǎn)品。隨著這種服務(wù)產(chǎn)品的產(chǎn)生,需求者隨即進(jìn)行消費。物業(yè)管理服務(wù)的生產(chǎn)、交換和消費在同一時間段進(jìn)行。(二)空間的同一性 普通商品的生產(chǎn)在生產(chǎn)基地進(jìn)行,然后轉(zhuǎn)移到另一個空間進(jìn)行消費。物業(yè)管理供給方用需求方支付的服務(wù)費,生產(chǎn)物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品,生產(chǎn)出來就地消費。物業(yè)管理的生產(chǎn)、交換和消費,同樣都在物業(yè)管
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