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正文內(nèi)容

某公司管理執(zhí)行手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 13:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,有意識(shí)的培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù)。8.房源銷控統(tǒng)一由銷售經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯(cuò),責(zé)任由銷售經(jīng)理及發(fā)生差錯(cuò)的相關(guān)人員承擔(dān)。落定前必須認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),以免發(fā)生一房兩賣,轉(zhuǎn)讓房號(hào)應(yīng)及時(shí)通知銷售經(jīng)理,置業(yè)顧問不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào),對(duì)未交定金的客戶,置業(yè)顧問不得私自承諾保留房號(hào)。9.置業(yè)顧問不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系,除財(cái)務(wù)外,所有業(yè)務(wù)人員不得經(jīng)受客戶的各類現(xiàn)金錢款。10.所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購書、各類銷售報(bào)表、相關(guān)協(xié)議合同書等文件),除銷售經(jīng)理外,其他置業(yè)顧問不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場(chǎng)銷售及業(yè)務(wù)狀況。11.置業(yè)顧問應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對(duì)自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。五)審查制度1.考勤制度審查1)上下班請(qǐng)人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款20元2)員工上下班忘記記錄者每次扣款10元3)員工上下班因遲到或早退而未真實(shí)填寫考勤表者,每次扣款30元4)員工因私事外出而在《外出登記表》上虛報(bào)公出者,扣50元5)員工遲到30臺(tái)鐘以內(nèi)(含30分鐘),每分鐘扣1元;3160分鐘,每分鐘扣2元;61分鐘以上,以調(diào)休或事假半天處理6)員工每月累計(jì)遲到三次以上(不合三次),當(dāng)月所有遲到時(shí)間加倍處罰7)早退當(dāng)天按曠工處理,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請(qǐng)假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當(dāng)日的工資的總額。2.儀容著裝要求審查1)未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以50元罰款,并處以行為過失單。2)未按照著裝要求著裝,每次扣50元罰款,并處以行為過失單;著裝要求未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶:3.業(yè)務(wù)規(guī)范審查1)在公共場(chǎng)合頂撞上級(jí),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款50500元并處以行為過失單業(yè)務(wù)工作越級(jí)匯報(bào)的,每次扣款50200元并處以行為過失單2)與發(fā)展商發(fā)表不利于案場(chǎng)言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款501000元并處以行為過失單:3)置業(yè)顧問發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進(jìn)行與工作無關(guān)活動(dòng)的、員工之間配合時(shí)制造矛盾,發(fā)生沖突的,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)處以行為過失單,同時(shí)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性處以50500元罰款:4)無故占用案場(chǎng)電話達(dá)3分鐘以上者(含3分鐘),每次扣款20元并處以行為過失單:5)未經(jīng)允許對(duì)客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次捆款5005000元或開除6)擅自收取客戶回扣,負(fù)面影響較大的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5005000元或開除:7)與客戶發(fā)生污辰,性言語或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5002000元或開除:8)對(duì)外界嚴(yán)重泄露案場(chǎng)銷售機(jī)密,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款5005000元或開除。4.案場(chǎng)置業(yè)顧問管理制度由案場(chǎng)銷售經(jīng)理或行政主管負(fù)責(zé)審查執(zhí)行,區(qū)域總監(jiān)和策劃部負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督。經(jīng)理、主管對(duì)案場(chǎng)業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范審查不利的,區(qū)域總監(jiān)做相應(yīng)處罰,并限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)運(yùn)營總監(jiān)處理。四、項(xiàng)目會(huì)議制度一)早、晚列會(huì)1.時(shí)間:(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)—安排,每天列會(huì)向區(qū)域總監(jiān)備案)2.地點(diǎn):售樓部3.主持:行政主管(銷售經(jīng)理)4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問5.會(huì)議主題:1)檢查儀容儀表、出勤情況;2)簡單總結(jié)前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當(dāng)天工作重點(diǎn)3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元:4)行政主管(銷售經(jīng)理)講述當(dāng)天需注意的事項(xiàng)5)當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日培訓(xùn)計(jì)劃;6)置業(yè)顧問互報(bào)一天銷售中存在的問題,行政主管(銷售經(jīng)理)總結(jié)分析,予以幫助解決。二)周會(huì)1.時(shí)間:(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)—安排,并向銷售部備案)2.地點(diǎn):售樓部3.主持人:銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問5.會(huì)議主題:1)總結(jié)每周工作;2)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績、存在問題、特殊個(gè)案分析、客戶意見并提出合理化建議; 3)討論每周議題; 4)由銷售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場(chǎng)、銷售、管理等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質(zhì)量、銷售業(yè)績、及置業(yè)顧問素質(zhì)以更好為樓盤服務(wù)5)市場(chǎng)分析;6)主要為組員之間資源共享,對(duì)市場(chǎng)咨訊進(jìn)行相互交流7)下達(dá)部門工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行8)相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓(xùn)。三)項(xiàng)目月例會(huì)(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)—安排,并向銷售部備案)1.時(shí)間:(待定)2.地點(diǎn):(待定)3.主持人:區(qū)域總監(jiān)、銷售經(jīng)理策劃經(jīng)理及行政主管4.出席人:全體置業(yè)顧問5.會(huì)議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃1) 項(xiàng)目重大銷售推廣活動(dòng)的分析總結(jié)2)市場(chǎng)客戶及業(yè)主源狀況分析3)競(jìng)爭項(xiàng)目銷售動(dòng)態(tài)分析;4)總結(jié)月度工作;5)布置下月度工作;6)分析置業(yè)顧問銷售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定。四)展銷會(huì)推廣會(huì)議(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案)1.時(shí)間:(待定)2.地點(diǎn):(待定)3.主持人:項(xiàng)目策劃經(jīng)理及銷售經(jīng)理4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問及需協(xié)作的相關(guān)部門人員5.會(huì)議主題:1)展銷會(huì)分工:部門內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門人員分工2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排;3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。五、業(yè)績分配制度一)業(yè)績判定1.為樹立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉由置業(yè)顧問自行解決,協(xié)商不成,由銷售經(jīng)理分配處理:2.家庭購房時(shí),夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定);3.企業(yè)購房時(shí),股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理4.熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時(shí)需說明介紹人姓名,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來售樓處接待5.如遇兩個(gè)或以上客戶對(duì)同一物業(yè)有意向時(shí),以先交定金為準(zhǔn)。二)業(yè)績分配1.置業(yè)顧問在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額樓款付清為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時(shí)所提出的問題。置業(yè)顧問如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原置業(yè)顧問享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求置業(yè)顧問親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。2.客人進(jìn)入售樓部應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出A銷售員姓名,則應(yīng)交由A銷售員跟進(jìn)。如A銷售員不在場(chǎng),則由排首位的B置業(yè)顧問負(fù)責(zé)跟進(jìn)(在跟進(jìn)之前必須打電話給A銷售員,了解客戶的概況),成交后的傭金由A和B置業(yè)顧問平分。如當(dāng)天無法成交,客戶歸還A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn)。如出覡置業(yè)顧問在冊(cè)情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問。3.已成交的A客戶介紹B客戶來買樓時(shí),B客戶提出找A置業(yè)顧問而其不在場(chǎng)的情況下,由銷售經(jīng)理或行政主管打電話與A置業(yè)顧問聯(lián)系,如果A置業(yè)顧問不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),情況一——由A置業(yè)顧問指定B置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,則A置業(yè)顧問得100%傭金;情況二——由銷售主管指定C置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,C置業(yè)顧問得100%傭金。如當(dāng)天不能成交,B客戶以后則由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn)。如B客戶沒指定置業(yè)顧問接待,B置業(yè)顧問跟進(jìn)過程中舊業(yè)主才出現(xiàn),就算舊業(yè)主指定A置業(yè)顧問跟進(jìn),A置業(yè)顧問也只能提供義務(wù)幫助,傭金歸B置業(yè)顧問獨(dú)有。4.A、B兩位置業(yè)顧問共同接待1個(gè)老客戶時(shí),若有新客戶進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客戶。5.A、B置業(yè)顧問共同接待—個(gè)老客戶時(shí),若此時(shí)A置業(yè)顧問的老客戶回來,則A置業(yè)顧問有權(quán)委托其他同事代為跟進(jìn),成交傭金平分,與B置業(yè)顧問無關(guān)。6.A、B兩位置業(yè)顧問共同成交一個(gè)客人以后,若此客人想再購買單位,而此期間B置業(yè)顧問沒有跟進(jìn)客人或沒有聯(lián)系A(chǔ)置業(yè)顧問共同跟進(jìn)的,若此客人再由A置業(yè)顧司經(jīng)辦成交另—個(gè)單位,此傭金由最后跟進(jìn)的A置業(yè)顧問獨(dú)得。7.如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(shí)(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密忉的購房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時(shí),則需用業(yè)主姓名判別是哪一位銷售員的客戶,而另一位銷售員不可拆分傭金。8.如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,提供義務(wù)幫助。如客戶比較信賴B置業(yè)顧問,強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場(chǎng)和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,可向銷售經(jīng)理申請(qǐng)雙方共同跟進(jìn)。9.對(duì)于主管安排使用電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場(chǎng)找自己。若客戶到現(xiàn)場(chǎng)后沒有找聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金。10.一個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)的同事接待介紹過而成交,則應(yīng)相互協(xié)商,達(dá)成共識(shí)。認(rèn)購書上只能寫兩位置業(yè)顧問的名字。11.公司其他部門職員或外來公司人員介紹的客戶,原則上由主管安排置業(yè)顧問接待成交后的傭金置業(yè)顧問和介紹人平分。六、流程管理一)來電流程管理來電接聽流程示意制定電話統(tǒng)一說辭…… 項(xiàng)目位置、交通路線、均價(jià)、戶型、 面積、物業(yè)費(fèi)等 接聽培訓(xùn) ……接電業(yè)務(wù)模擬,時(shí)間控制3分鐘左右接聽…… 詢問客戶個(gè)人資料(姓名、聯(lián)系方式等),了解需求和得知途徑非意向客戶禮貌告別 意向客戶誠邀現(xiàn)場(chǎng)看房、洽談(約定時(shí)間)登記……一 …… 按要求填寫來電登記表來電接聽基本要求電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、高效。1)、帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時(shí),接聽時(shí)端莊的姿勢(shì)會(huì)使你有良好的心境2)、接聽電話時(shí)應(yīng)清晰的報(bào)出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語:如“您好,《案名》”或“早上好”等:切記以“喂”作開頭3)、原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。如果超過三聲再接聽時(shí),要說:“您好,《案名》,不好意思,讓您久等了?!比缓蠖Y貌的回答客戶的問題4)對(duì)于客戶的詢問,應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解,通話時(shí)間以控制在5分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客
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