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正文內(nèi)容

某公司后勤管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 13:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外出業(yè)務(wù)前,必須事先填寫《私車公用外出申請備案表》,經(jīng)所在部門主管、公司辦主任審核后報公司負責(zé)人批準(zhǔn),并交公司成本管理部門備案。每次因公用車外出前須按公司相關(guān)規(guī)定填寫《用車申請單》,得到批準(zhǔn)后到公司辦公室開具《車輛調(diào)度單》,由保安登記進出里程,以作報銷依據(jù)。7 符合私車公用條件且已經(jīng)公司負責(zé)人批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車公用外出協(xié)議書。8 《私車公用外出申請備案表》批準(zhǔn)后可用期限為一年。9 可申請部門原則上限于品質(zhì)管理部門、銷售部門、財務(wù)部門、采購部門、公司辦公室等用車頻繁的部門員工。申請人須是駕齡滿一年或駕駛里程達2萬公里以上的員工。10 申請私車公用外出車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險,辦理一切規(guī)費及任意保險所需支出由車主自負。11 因私車公用外出而發(fā)生交通責(zé)任事故、違章行駛等,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故、違章行駛相關(guān)的一切費用(如事故處理費、車輛維修費、罰款等),由車主自理。12 費用支出由各公司根據(jù)實際制定操作細則。13 出入廠門由門衛(wèi)登記里程,如當(dāng)天無法回廠,則第二天補登行駛里程;14 公司辦公室憑出門證及里程登記對行駛里程合理性進行確認并核算補貼費用,成本管理部門負責(zé)審核,公司負責(zé)人批準(zhǔn);18 公司對私車公用外出的歸口管理部門為公司辦公室。員工接送車管理辦法 1 員工接送車安全管理制度 公司專門成立接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司辦公室主任擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各車車長為組員。根據(jù)實際情況與公司的相關(guān)要求,嚴把“兩關(guān)”:即員工接送車輛準(zhǔn)入關(guān),員工接送車制度落實關(guān);做好“四定”:即定人、定車、定時、定點。 定人:公司根據(jù)員工乘車人數(shù),根據(jù)與汽車租賃公司簽定的合同中的相關(guān)規(guī)定,將乘車員工分兩車接送。落實車隊的車長一名,做到分工明確,責(zé)任到人。 定車:根據(jù)與汽車租賃公司簽定的合同中的相關(guān)要求,落實車輛,張貼接送車標(biāo)志。 定時:公司根據(jù)員工在公司上下班時間的需要制定合理的員工乘車時間表,保證接送車輛按計劃時間有序運作。 定點: 員工乘車,在指定地點等候,由車長監(jiān)督,由接送車輛送到指定上、下車地點。 根據(jù)員工乘車人數(shù),將乘車員工分成兩條線路,每條線路確定具體乘車地點,乘車員工不得隨意選擇乘車地點和其它車輛。2 員工候車乘車紀(jì)律 員工上下班應(yīng)及時到指定地點等候,有序上車。 員工按規(guī)定時間到指定乘車地點等車,不得在非定車點攔車強行上車,如果不按規(guī)定無理取鬧的,將嚴肅處理,直至取消乘車資格。 員工乘坐接送車時依次上車,不可隨便亂上車或搶坐位置。車輛未停穩(wěn),員工不能上車或下車。 員工乘車時不許大聲喧嘩、走動、把手和頭探出窗外,以免發(fā)生意外。員工在乘車時要文明禮貌、互相幫助、互相關(guān)心和照顧,發(fā)揚助人為樂的精神。 員工在上車前或下車后一定要留意過往車輛,不準(zhǔn)盲目橫穿或奔跑,以免發(fā)生危險。上車后要聽從車長和司機的管理教育,不得擅自要求司機中途停車或下車。 員工對有意見或異議時應(yīng)與車長溝通,不得故意為難司機,禁止與司機發(fā)生沖突。 車長負責(zé)本車員工的紀(jì)律管理工作,并作為運行路上車輛的監(jiān)督核人員,相關(guān)情況應(yīng)及時向公司接送車輛領(lǐng)導(dǎo)小組組長匯報。3 員工接送車運行 根據(jù)與汽車租賃公司簽訂的合同中的相關(guān)內(nèi)容,嚴格執(zhí)行合同的相關(guān)項目,對違反接送合同規(guī)定內(nèi)容,公司將按合同進行處理。乘車時,公司按照承運車輛的核定載客人數(shù)安排員工上車,并負責(zé)落實好車長維持車內(nèi)外的乘車秩序。 承運方在承運員工上下班過程中,必須按核定的載客人數(shù)承運,嚴禁超載、中途搭客及非指定地點讓員工下車。 承運方在承運員工過程中,應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國道路運輸條例》、國家有關(guān)安全生產(chǎn)的其他法律法規(guī),嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等,在遇到大霧、雨雪天氣、道路毀壞等特殊情況,應(yīng)減速行駛,以確保安全。 承運方應(yīng)在路上對員工做好相應(yīng)的服務(wù)工作,對體弱生病員工給予照顧。對員工的違紀(jì)違規(guī)行為要及時制止,并及時向公司反映。 公司應(yīng)認真做好接送車輛的日常管理工作,及時記錄好各種臺帳,作為以后獎罰和續(xù)簽的重要依據(jù)。 接送車收費按照合同內(nèi)容執(zhí)行,包括員工乘車保險費。4 員工接送車乘坐監(jiān)督 車長權(quán)利每輛接送車設(shè)車長一名,每年初由公司辦公室指派。車長有權(quán)對公交車司機的行為進行監(jiān)督,并對違反操作規(guī)程的不安全行為進行現(xiàn)場制止,并及時將信息反饋給車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長。 車長確認站點及??繒r間車輛車長有義務(wù)與權(quán)利就車輛??空军c及??繒r間進行確認,準(zhǔn)確無誤后司機方可開車。 乘車紀(jì)律反饋制度車輛由車長全程監(jiān)督,并維持乘車紀(jì)律和秩序。如遇有員工乘車違反紀(jì)律的,應(yīng)將情況及時反饋給相關(guān)部門和接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 接送車運行監(jiān)督反饋制度車長無特殊情況按時到崗,對每車接送時間、是否超載漏載等情況進行現(xiàn)場督查記錄。并向員工公布投訴電話,接受員工的監(jiān)督。 安全乘車檢查考核制度接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期對員工安全乘車進行檢查,可將檢查結(jié)果反饋到相關(guān)部門并建議列入員工績效考核中。 交通安全巡視檢查制度 接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期到各站點巡視檢查乘車安全情況,了解各站點員工乘車安全管理情況,是否存在不安全隱患,對存在問題及時進行整改。 接送車途中發(fā)生故障或事故時,司機應(yīng)第一時間通知公司接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組、汽車租賃公司及交警部門,車長應(yīng)配合司機進行處理。5 員工交通安全教育 樹立“人人是交通安全教育者”的責(zé)任意識,發(fā)揮全員參與的育人功能。 召開專題會議和利用晨會、全體員工大會等進行全員交通安全教育。 發(fā)揮廣播、板報等宣傳工具的作用,進行“交通安全知識”宣傳。 有條件時可請交警隊同志進行交通安全教育講座。 開展員工職業(yè)道德修養(yǎng)教育活動,加強員工素質(zhì)提升,強化責(zé)任感和法制觀念,加強對員工的交通安全教育。6 員工接送車信息反饋制度 信息內(nèi)容:來自于車長、員工、司機、汽車租賃公司、公司發(fā)現(xiàn)和收集到的信息及有關(guān)制度執(zhí)行情況。 各方面信息反饋渠道: 公司遇到特殊情況需要變動接送時間,應(yīng)提前一天通知公司辦公室,公司辦公室負責(zé)和汽車租賃公司聯(lián)系調(diào)度; 司機在日常接送過程中遇特殊狀況或?qū)嶋H問題(包括接送車輛狀況、司機身體狀況、員工乘坐紀(jì)律等),應(yīng)立即報所在公司或車長協(xié)商解決; 車長應(yīng)把每次接送途中司機及員工的相關(guān)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報; 車長應(yīng)把員工乘坐接送車情況反饋公司相關(guān)負責(zé)人; 公司開通員工投訴通道,公司接到員工投訴后,應(yīng)立即調(diào)查核實并作好記錄,處理結(jié)果及時反饋給員工。7 員工接送車車長 樹立“安全高于一切”的責(zé)任意識,充分發(fā)揮員工接送車車長的安全教育、保護功能,真正做好乘車員工安全護送工作。 車長隨車上班,在車上注意員工動向,維持正常紀(jì)律和秩序,教育員工文明坐車,安全坐車。如:教育員工頭和手不要伸出窗外,不得在車上亂丟垃圾等。 接送車到達后,應(yīng)教育員工依次下車。讓員工安全上班。 上下班時,員工按規(guī)定時間和地點等候,車長協(xié)助值司機維護上車秩序。 汽車到達每一站點后員工依次下車。提醒過馬路員工注意來往車輛。 對每天員工接送車情況進行詳細觀察,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)將情況及時反饋給司機或領(lǐng)導(dǎo)小組。8 員工接送車安全事故應(yīng)急處理預(yù)案為了切實加強員工接送車輛運行安全管理,避免重大安全事故的發(fā)生,高效、有序地組織事故搶救工作,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,維護正常的社會秩序和公司秩序,明確安全事故處理的責(zé)任,確保員工人身安全不受傷害,特制訂本預(yù)案。 安全事故 本預(yù)案所指安全事故,即由公司統(tǒng)一組織安排車輛接送的員工在上下班乘車途中所發(fā)生的意外交通安全事故。 組織領(lǐng)導(dǎo)公司建立公司機動車輛事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,并負責(zé)本預(yù)案的制訂、發(fā)布和實施,對事故發(fā)生經(jīng)過作好詳細調(diào)查和記錄,并在第一時間內(nèi)設(shè)法報告領(lǐng)導(dǎo)小組,并通知相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場,協(xié)助交警等部門處理。全體成員分工合作,密切配合,迅速、高效、有序的開展救援處理工作。 處理事故的職責(zé)接到發(fā)生事故報告后,有關(guān)職能部門要立即趕赴現(xiàn)場,以最快的速度積極開展工作,控制事故的蔓延和擴大,組織救援、保護事故現(xiàn)場、開展事故調(diào)查取證,盡快設(shè)法向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故情況;如屬重大安全事故,則視事故情況,與有關(guān)方面取得聯(lián)系,妥善處理。 關(guān)于安全事故的調(diào)查結(jié)案  原則:突發(fā)安全事故發(fā)生后應(yīng)先搶險救急,及時匯報,按照依法辦案、實事求是、尊重科學(xué)的原則開展事故調(diào)查處理。 確認事故現(xiàn)場,保護現(xiàn)場,因搶救傷員排險,防止事態(tài)擴大而采取的緊急措施和移動現(xiàn)場物件時應(yīng)做出標(biāo)志,協(xié)助交警、交管部門拍攝或繪制現(xiàn)場圖并寫出書面記錄。 及時疏散人員,組織人員及時做好乘車員工的護送工作。 如有傷亡事故,按相關(guān)法律、法規(guī)進行處理。 公司可依事故調(diào)查的需要,邀請相關(guān)部門專家參加調(diào)查分析,組建專家調(diào)查組,調(diào)查組任務(wù)是協(xié)助公司查明事故原因,確定事故責(zé)任者和對責(zé)任者的處理意見,制定防范措施寫出事故報告。 應(yīng)急處理預(yù)案措施 接報事故后第一時間內(nèi)必須完成以下工作: 立即報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。 領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事故或險情情況,立即組織或指令職能部門組織調(diào)集應(yīng)急搶救人員、車輛、機械設(shè)備。組織搶救力量,迅速趕赴現(xiàn)場。立即通知交警、車隊等部門到位。 應(yīng)急處理措施: 搶救方案根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生事故情況,最大可能迅速調(diào)集必需的機械設(shè)備及人員、車輛,迅速投入開展搶救及突擊搶救行動,調(diào)查現(xiàn)場情況,如有人員失蹤,立即判明方位,緊急安排有關(guān)技術(shù)專家根據(jù)事故特點、事故類別,制定搶救方案,同時安排同乘員工的疏散和護送問題,必要時請求武警、消防部門協(xié)助搶險,請公安部門配合,疏散人群,維持現(xiàn)場秩序。 傷員搶救立即與急救中心(120)或就近醫(yī)院聯(lián)系,請求出動急救車輛并做好急救準(zhǔn)備,確保傷員得到及時醫(yī)治。 事故現(xiàn)場取證救助行動中,安排人員同時做好事故調(diào)查取證工作,以利于事故處理,防止證據(jù)遺失。 自我保護,在救助行動中,搶救機械設(shè)備和救助人員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,配齊安全設(shè)施和防護工具,加強自我保護,確保搶救行動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。公司職工食堂管理辦法1 目的提高食堂服務(wù)質(zhì)量、降低成本、規(guī)范管理,讓員工滿意。2 管理原則 公司辦公室是食堂歸口管理部門,負責(zé)對食堂服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。 公司職工食堂是公司為員工上班期間就餐設(shè)置的非盈利性食堂,食堂應(yīng)當(dāng)保證合理的飯菜水平。公司可以在食堂承包協(xié)議中規(guī)定利潤率上限。 員工工作餐一律使用售飯刷卡系統(tǒng)(包括工作午餐、中班晚餐),加班員工就餐一律使用加班餐券,公司員工或外來人員自費購買的早餐或非工作餐,一律到公司辦公室購買餐券(不得直接使用現(xiàn)金或刷卡)。 每人限一卡(券)一飯,不得代打或多打。 食堂應(yīng)于每周五將下周菜譜交公司辦公室審核。3 采購制度 食品就近采購,品種應(yīng)常作調(diào)整,要求新鮮,量要適當(dāng),避免變質(zhì)浪費。 常用的調(diào)味品等如糖、醬油、鹽、味精等采用批發(fā)采購,并嚴格控制采購價格,以降低成本。 嚴格控制食品的采購,對采購不當(dāng)造成食品積壓而引起的過期變質(zhì),其損失一律由食堂承包責(zé)任人負責(zé),不得轉(zhuǎn)嫁于就餐員工。4 衛(wèi)生制度 操作間清潔衛(wèi)生管理 每日進行清潔衛(wèi)生掃除,保持操作間衛(wèi)生整潔。 食品加工完以后的廢料、垃圾應(yīng)及時清理,做好地面清潔衛(wèi)生,當(dāng)日垃圾必須當(dāng)日清除,存放垃圾容器必須加蓋。 炊具、餐具和食品加工機具用后要及時進行清洗、消毒、并保潔。 下水道必須隨時保持暢通,無污物淤積。 操作間內(nèi)必須做好防鼠防蠅工作,墻面屋頂清潔,無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。 食品清潔衛(wèi)生管理制度 生熟食品及其刀、案、容器分開,放入冰箱的熟食品要蓋好,防交叉污染。 儲存食品的倉庫要做到整潔、通風(fēng)、無鼠。食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。 無食物中毒現(xiàn)象。 餐廳清潔衛(wèi)生管理 每餐前必須做好餐廳清潔衛(wèi)生,桌面光潔無油污,地面光潔無油污、無積水、不打滑,并隨時保潔,垃圾應(yīng)及時清除。 在就餐中,必須有專人負責(zé)餐桌、地面的清潔衛(wèi)生,及時清除桌面殘渣,擦干凈桌面。 結(jié)束后,必須對餐廳進行全面的清潔衛(wèi)生,清倒垃圾。 食堂工作人員清潔衛(wèi)生管理 食堂工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲,工作服整潔,不穿工作服上廁所。至少每年進行一次體檢,確保無傳染性疾病。 食堂工作人員穿戴白色工作服和白色清潔帽,佩戴一次性手套,白色口罩。 食堂工作人員必須持有有效健康證明。 環(huán)境衛(wèi)生 食堂必須按照劃分的周邊環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域做好清潔衛(wèi)生。 食堂每日進行一次掃除,并隨時保潔;每周進行一次大掃除。5 食堂用餐時間食堂用餐時間根據(jù)公司作息時間決定。6 監(jiān)督檢查 公司辦公室應(yīng)當(dāng)會同安全環(huán)境管理部門每周至少一次
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