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正文內(nèi)容

呼叫中心崗位績效考核管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-15 08:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 值為 40 分,考核內(nèi)容包括話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、用語規(guī)范、發(fā)布信息差錯率、業(yè)務(wù)處理能力等方面。(1)服務(wù)態(tài)度及服務(wù)用語要求(25 分)語音:話音清晰,聲音親切柔和,語速適中,吐字清楚,不拖不搶;態(tài)度:態(tài)度熱情,回答耐心,應(yīng)答過程中無客戶不滿意表現(xiàn);用語規(guī)范:受理過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)用語應(yīng)答,不省略、不刪改,無口頭語及禁用語。對信息內(nèi)容進行仔細(xì)核對(尤其是數(shù)字、日期、人名、地點、事由等重要內(nèi)容),確認(rèn)無誤后方可發(fā)送。(2)信息發(fā)送質(zhì)量及業(yè)務(wù)處理能力要求(15 分):信息發(fā)送內(nèi)容中無錯字、別字,無錯發(fā)、漏發(fā);信息內(nèi)容條理清楚,無含糊或無法理解的內(nèi)容;所發(fā)信息嚴(yán)格按照規(guī)定格式發(fā)送,同音姓氏要問清楚,不留姓氏的標(biāo)明先生或女士;11 / 29信息內(nèi)容必須文明,有損國家聲譽或具有侮辱性質(zhì)的信息不予發(fā)送,可能產(chǎn)生誤解的信息內(nèi)容要加以說明;對呼轉(zhuǎn)到秘書臺,并有機主留言的,必須看清機主留言,嚴(yán)格按照機主留言要求發(fā)送信息;客戶沒有講完話,不得提前掛機;涉及短信方面的咨詢問題不得推轉(zhuǎn) 1860,解答問題準(zhǔn)確無誤,語言簡潔,條理清楚,正確引導(dǎo)客戶操作手機,對有理由投訴問題和客戶反映的收不到短信等問題,要及時解決,不需投訴的問題應(yīng)向客戶解釋。 1258 話務(wù)員業(yè)務(wù)技能考核標(biāo)準(zhǔn)(20 分)1258 話務(wù)員業(yè)務(wù)技能的考核內(nèi)容包括打字速度測試、業(yè)務(wù)知識考核二個方面,具體的考核標(biāo)準(zhǔn)如下。(1)打字速度考核( 10 分)打字速度測試分值為 10 分,每月進行一次打字速度測試,測試方式為“看打”即在規(guī)定的考核時間內(nèi)考核被測試人員輸入測試樣稿的字?jǐn)?shù)和準(zhǔn)確率;評分標(biāo)準(zhǔn):高于100 字以上/分鐘(含 100 字),得 10 分;5099 字/ 每分鐘,按實際字?jǐn)?shù)乘以 10%為該項得分,低于 50 字/分鐘(不含 50 字)不得分。(2)業(yè)務(wù)知識考核( 10 分)對業(yè)務(wù)知識的掌握程度也關(guān)系到 1258 話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力、回答問題的準(zhǔn)確率,最終關(guān)系到呼叫中心的綜合服務(wù)水平和話務(wù)接通率,所以,業(yè)務(wù)知識的考核也是 1258話務(wù)員星級考核的重要內(nèi)容。1258 話務(wù)員業(yè)務(wù)知識的考核采用:周、月業(yè)務(wù)知識結(jié)合考核,分別占月業(yè)務(wù)知識考核的比重為:周考成績 40%,月度業(yè)務(wù)考試 60%,考試出現(xiàn)作弊,雙方卷面各扣 50分。 綜合服務(wù)指標(biāo)考核(25 分):每月由系統(tǒng)的報表臺提供每個話務(wù)員的綜合服務(wù)信息。綜合服務(wù)指標(biāo)包括:話務(wù)量、差錯率、通話均長、整理時長與示忙時長、工作態(tài)時長、工作時長等五項。話務(wù)量(5 分):話務(wù)量高于本班次均量 5%得 5 分(至此封頂);高于本班次均量 4%得 4 分;高于本班次均量 3%得 3 分;高于本班次均量 1%得 2 分;等于本班次均量得 1 分;低于本班次均量不得分。差錯率(5 分):差錯率小于 2%,得 5 分;差錯率小于 4%,得 3 分;差錯率小12 / 29于 6%,得 1 分;差錯率小于等于 7%,得 0 分;整理、示忙時長(共 4 分):小于或等于本班次平均整理、示忙時長,得 4 分;超出本班次平均整理、示忙時長 160 秒,得 3 分;超出本班次平均整理、示忙時長 6190 秒,得 2 分;超出本班次平均示忙時長 91120 秒,得 1 分;超出本班次平均整理、示忙時長 120 秒,不得分;此外每班次示忙時長超過 30 分鐘,當(dāng)月整理與示忙時長不參加月均評定,該項考核得 0 分。通話均長(共 4 分):低于或等于本班次通話均長得 4 分;高于本班次通話均長10 秒以內(nèi)得 分;高于本班次通話均長 10-15 秒得 3 分;高于本班次通話均長16-20 秒得 2 分;高于本班次通話均長 21-25 秒得 1 分;高于本班次通話均長 25 秒以上不得分。工作時長(共 7 分):高于等于本班次平均工作時長得 7 分;低于本班次平均工作時長 3 小時得 6 分;低于本班次平均工作時長 6 小時得 5 分;低于本班次平均工作時長9 小時得 4 分;低于本班次平均工作時長 12 小時得 3 分;低于本班次平均工作時長 15小時得 2 分;低于本班次平均工作時長 15 小時以上不得分。 出勤(10 分):為嚴(yán)肅呼叫中心勞動紀(jì)律考核,12580 話務(wù)員的勞動紀(jì)律考核,實行扣減星級考核分及工資的雙重考核。12580 話務(wù)員的勞動紀(jì)律考核由各當(dāng)班的班組值班長,根據(jù)話務(wù)員出勤情況和工作情況進行評定。勞動紀(jì)律的考核內(nèi)容包括:遲到、早退、事假、病假、婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、曠工、在工作單位吸煙、酗酒、打架斗毆、不遵守秩序等。在工作日請假,根據(jù)實際情況,按日扣發(fā)工資,具體的規(guī)定如下:遲到一次,10 分鐘以內(nèi)扣考核分 1 分,扣工資 10 元;1030 分鐘以內(nèi)按扣考核分2 分,扣工資 20 元;30 分鐘以上按曠工處理。早退一次,扣考核分 2 分,扣工資 10 元。事假(30 分鐘以內(nèi)),每次扣考核分 2 分,扣工資 5 元。事假(30 分鐘以外),每次扣考核分 2 分,扣工資 20 元/天。請病假,需要有醫(yī)生診斷報告,病假,一天扣考核分 1 分;病假兩天以內(nèi)不扣工資,兩天以上,扣工資 15 元/ 天。在規(guī)定期限內(nèi)的婚假、喪假、探親假、不扣基本工資,不扣考核分,根據(jù)請假時間,降低績效考核工資。其中喪假分直系親屬與非直系親屬,直系親屬(指父母、配偶、子女)喪假為三天,非直系親屬(指除直系親屬以外的其他親屬,如祖父母、外祖父母等)喪假為一天。13 / 29婚假分為基本婚假和晚婚假,其中基本婚假為 3 天,晚婚假(指領(lǐng)取結(jié)婚證時男年齡滿 25 歲,女年齡滿 23 歲)為 18 天。女員工產(chǎn)假期內(nèi),不參加考核,只發(fā)基本工資。曠工 1 次扣考核分 10 分,扣工資 50 元/天;連續(xù)曠工 3 次予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資。話務(wù)員根據(jù)實際情況,每月最多允許換班 3 次,2 次以內(nèi)換班不扣考核分,第 3 次扣 3 分,超過 3 次,勞動紀(jì)律考核分為 0 分。在單位內(nèi)出現(xiàn)吸煙、酗酒、打架斗毆、被通報批評、不遵守《機房管理制度》、不服從指揮等情況,扣考核分 5 分,扣工資 100 元,情節(jié)嚴(yán)重者,當(dāng)月不得參加考核評比,或予以辭退。有以下情節(jié)者,當(dāng)月不得參加考核評比:1) 遲到 3 次以上;2) 事假超過 4 次,或累計事假超過 10 天;3) 病假累計超過 10 天;4) 出勤考核分為 0 分;5) 其他嚴(yán)重違紀(jì)情況; 勞動紀(jì)律(5 分) 同 1860 話務(wù)員勞動紀(jì)律考核標(biāo)準(zhǔn)。 1258 話務(wù)員星級工資及績效考核標(biāo)準(zhǔn) 星級工資系數(shù)1258 話務(wù)員的星級工資標(biāo)準(zhǔn)見下表話務(wù)員星級 考核分?jǐn)?shù) 星級工資五星級 考核分?jǐn)?shù) ≥95 0.040 元 /個工作量接話話務(wù)量四星級 95考核分?jǐn)?shù)≥90 0.030 元 /個工作量接話話務(wù)量三星級 90考核分?jǐn)?shù)≥83 0.020 元 /個工作量接話話務(wù)量二星級 83考核分?jǐn)?shù)≥76 0.015 元 /個工作量接話話務(wù)量14 / 29一星級 76考核分?jǐn)?shù)≥70 0.010 元 /個工作量接話話務(wù)量無星級 70 分以下 0.002 元 /個工作量接話話務(wù)量 績效工資1258 話務(wù)員的績效工資包括:全勤獎、星級工資、投訴/ 表揚、特別獎勵等項目構(gòu)成。(1)全勤獎1258 話務(wù)員月工作全勤,可獲得 50 元全勤獎。(2)星級工資1258 話務(wù)員服務(wù)星級分為六個級別,分別為:無星級、一星級、二星級、三星級、四星級、五星級,五星級為最高。星級工資=星級工資基數(shù)接話話務(wù)量(3)投訴與表揚對于話務(wù)員在服務(wù)過程中,因出現(xiàn)工作失誤、回答準(zhǔn)確性差等原因,引起客戶投訴,或者因工作熱情,服務(wù)質(zhì)量高,贏得客戶表揚的,每月由值班長或質(zhì)檢員收集匯總后,進行考核。一般性投訴:因員工工作疏忽造成客戶投訴至中心,每次扣除 50 元。重大投訴:因員工工作疏忽造成客戶投訴,且影響較壞者,依據(jù)其影響情況,給予如下扣罰:客戶投訴至各分公司,每次扣除 100 元;客戶投訴至通信管理局、區(qū)公司或 12315,每次扣除 200 元;客戶投訴至集團公司、12300,每次扣除 300 元;因客戶投訴給公司或客戶造成損失的或經(jīng)媒體曝光者,立即予以辭退。因員工服務(wù)態(tài)度惡劣造成客戶投訴,經(jīng)核查屬實者,當(dāng)即予以辭退。一般性表揚:經(jīng)核實后每次獎勵 50 元;獲得分公司通報表揚的,每次獎勵 100 元;獲得通信管理局、區(qū)公司通報表揚的,以及先進事跡在自治區(qū)各新聞媒體報道的,經(jīng)核實后每次獎勵 200 元;獲得信息產(chǎn)業(yè)部、集團公司表揚、以及在中央媒體報道的每次獎勵 300 元。(4)特別獎罰1258 話務(wù)員連續(xù)三個月達(dá)到五星級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一次性給予 200 元的獎勵。1258 話務(wù)員連續(xù)三個月星級考核達(dá)到三星以上且業(yè)務(wù)考試 75 分以上者可轉(zhuǎn)崗至1860 臺。每月參加星級評定考核的員工中:無星級話務(wù)員最后一名實行“末位淘汰制”,自15 / 29當(dāng)月考核公布之日起即待崗,在次月前半月參加下崗培訓(xùn),后半月實際受理,月底參加綜合評定,服務(wù)及業(yè)務(wù)水平達(dá)到三星話務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn),從次月可恢復(fù)上崗,未達(dá)標(biāo)者予以辭退;同一員工連續(xù)兩個月或半年內(nèi)累計待崗 3 次予以辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資。每月對單項考核指標(biāo)前三名,分別給予如下獎勵:服務(wù)質(zhì)量考核前三名:分別給予:60 元、40 元、 20 元的獎勵;業(yè)務(wù)技能考核(業(yè)務(wù)知識考核成績、打字成績相加得出)前三名:分別給予 40 元、30 元、20 元的獎勵;對參加區(qū)公司統(tǒng)一組織活動,為公司爭得榮譽,酌情給予一次性獎勵。對員工提出的合理化建議經(jīng)采納后,對呼叫中心的工作起到明顯的促進作用,對向《移動信息》積極投稿并被發(fā)表的,一次性獎勵 50—300 元。因違反部門或公司有關(guān)規(guī)定,造成不良影響者,每次扣除 200 元,情節(jié)嚴(yán)重者,給客戶、公司、個人造成損失/害,責(zé)任由個人承擔(dān)且當(dāng)即予以辭退。4. 呼叫中心管理崗位績效考核辦法呼叫中心的管理崗位包括:行政班長、1860、1258 值班長、質(zhì)檢員、培訓(xùn)員、業(yè)務(wù)管理員、投訴處理員、綜合事務(wù)員。管理崗位的績效考核與普通話務(wù)員的考核內(nèi)容有較大的區(qū)別,管理崗位人員的選拔任用根據(jù)其業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)背景、組織能力、團隊合作精神、責(zé)任感等多方面因素綜合考慮。管理崗位人員在工作中不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,工作表現(xiàn)一般,隨時調(diào)離管理崗位。 管理崗位考核項目及內(nèi)容管理崗位績效考核的項目有:質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能培訓(xùn)、客戶投訴解決處理情況、業(yè)務(wù)處理能力、統(tǒng)計分析準(zhǔn)確及時情況、現(xiàn)場管理能力、綜合測評、考核指標(biāo)完成情況、勞動紀(jì)律、信息反饋情況、培訓(xùn)質(zhì)量等方面。1) 質(zhì)量檢查:考核質(zhì)檢員對 1251860 話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、控制的能力,質(zhì)檢應(yīng)按時提交每個話務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量考核成績,對話務(wù)員在服務(wù)過程中存在的問題及時匯總,在班前會和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中加以糾正,使服務(wù)質(zhì)量不斷提高。質(zhì)檢員在質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的典型問題,應(yīng)整理成小案例,提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)之用。2) 培訓(xùn)質(zhì)量:培訓(xùn)工作是呼叫中心服務(wù)質(zhì)量提高的關(guān)鍵,幾乎是是所有管理崗位具有的職能,培訓(xùn)主要包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等方面。3) 客戶投訴解決處理情況:主要考核投訴處理員解決客戶投訴處理能力、應(yīng)變16 / 29能力、解決問題及時性、回復(fù)客戶及時性等方面內(nèi)容。4) 業(yè)務(wù)技能:指管理崗位人員業(yè)務(wù)知識考核。5) 總體服務(wù)情況考核:將 12 個盟市對 1860 的服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確率抽查情況匯總后形成呼叫中心總體服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確率成績,計入質(zhì)檢、培訓(xùn)人員考核中,以激發(fā)其在提高呼叫中心整體業(yè)務(wù)服務(wù)水平上下功夫。6) 綜合測評:呼叫中心負(fù)責(zé)人對管理崗位工作人員工作業(yè)績的評價和中心話務(wù)員對管理崗位工作領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的評價,每個月對值班長、行政班長的工作情況進行一次民主測評。7) 考核指標(biāo)完成情況:指 1258 和 1860 接通率、回答問題準(zhǔn)確率、投訴處理情況等整體服務(wù)指標(biāo)完成情況的考核。8) 現(xiàn)場管理能力:指中心行政人員對機房的工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生狀況的監(jiān)督、管理能力的考核。9) 勞動紀(jì)律:考核管理崗位工作人員勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況。中心管理崗位人員在考核中連續(xù)兩個月考核結(jié)果低于三星級標(biāo)準(zhǔn),調(diào)離管理崗位。 管理崗位績效考核辦法及標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)檢員考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢員主要負(fù)責(zé) 1860、12580 話務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量檢查,就服務(wù)中存在的問題提出整改意見及實施方案,時刻關(guān)注 1860、12580 服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率及時改進,與培訓(xùn)員合作負(fù)責(zé) 1860、12580 話務(wù)員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);(1)質(zhì)量檢查( 50 分):質(zhì)檢員通過抽查錄音、旁聽等方式,每天定時、定量對話務(wù)員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)知識進行檢查。1860 質(zhì)檢員每人每月質(zhì)檢 1860 話務(wù)員和其它接話人員的錄音共 3000 條;1258 質(zhì)檢員每人每月質(zhì)檢 1258 話務(wù)員錄音 200 條/ 人,值班長錄音 70 條/人。質(zhì)檢數(shù)量考核(10 分): 100%達(dá)標(biāo),得 10 分;每下降一個百分點扣 1 分,扣完為止;質(zhì)檢公告質(zhì)量(10 分): 質(zhì)量檢查工作應(yīng)做到公平、公正、公開,每天及時公布質(zhì)量檢查結(jié)果,公告內(nèi)容要求表達(dá)清晰、措辭準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一。每錯檢一條錄音扣 1 分,扣分未按質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行每條扣 1 分,表達(dá)不清每條扣 分,錯別字 分/個,不及時17 / 29張貼質(zhì)檢公告每次扣 分,未核實話務(wù)員的投訴和表揚每件扣 1 分,核實有誤每件扣 分,扣完為止;日問題匯總(3 分):每日 18:00 整理當(dāng)日問題匯總,提出整改建議并統(tǒng)一解釋口徑,18:30 之前交給當(dāng)日主值班長,在班前會重點強調(diào);延誤一次扣 1 分,表達(dá)不清扣 分,扣完為止;提報培訓(xùn)需求(2 分): 每月
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