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成功美容院經營管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-15 07:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產品,但只告訴客人若配合家居護理效果才理想。5. 清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理課程。6. 繁忙時,仍應以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。7. 客人做完護理后,讓客人稍為休息,并同客人閑談一下,再為建議家居護理。8. 為客人開單結帳。9. 定期電話跟蹤服務,在適當的日子贈送小禮物給客人,保持良好的客情關系。四. 美容師及美容導師職務描述:美容師職責1.準時上下班,穿統(tǒng)一工作制服(配識別卡),淡妝,良好精神面貌,上班必須穿工衣,涂口紅,剪指甲,不得配帶手部飾物,勤洗頭等注意個人形象衛(wèi)生。2. 保持(美容院)公司內外衛(wèi)生,所有器具須保持衛(wèi)生整潔、陳列有序。3. 整理清點零售商品,及時填寫補貨申請單,補充缺貨品種。4. 熟練的操作技巧和推銷產品的能力,應具備專業(yè)的護理技術及手法,產品配套推銷,專業(yè)知識培訓及演講“三合一”能力。5. 提供服務時應細致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。6. 以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉地給予解釋。7. 配合、協助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項經營管理任務,并積極參與各項宣傳促銷活動等。8. 認真學習產品知識和業(yè)務技術,提高自身素質和專業(yè)技能。9. 保守美容院之機密,嚴禁外傳。美容助理1. 每天開門營業(yè)前,打掃店內清潔衛(wèi)生一次,午飯后再打掃一次。2. 擺放好陳列柜的產品,保持一塵不染,并定期更換,以減少損耗。3. 收拾好儀器用具,確保井井有條。4. 有顧客到來時,必須主動迎前向客人問好,并引領客人到休息區(qū),遞上飲料或茶水,然后通知美容顧問跟進。5. 美容顧問為客人訂好護理課程后,按客戶檔案配好當次的護理用量,并送到該客人的美容小架上。6. 及時向院長反映損壞之物品(包括裝修、設施、電器等),以確保正常營運?!豆芾硎謨浴分廊輲熥稍円?guī)范首先,美容師應從本店的服務質量、美容效果等方面向顧客介紹我們的企業(yè)理念、企業(yè)文化,讓顧客了解美容院,信任美容院。帶走顧客的煩惱,留下永遠的真誠,我們永遠秉乘著一個服務宗旨:客戶永遠是對的,失去一個客戶,意味著市場美譽度的喪失和眾多潛在用戶的流失,羸得一個客戶,可能帶來100個新客戶和長久的市場美譽度 八 要 八 不 準 1.服務顧客要致謝 1. 公眾場所不準大喧嘩2.服務偏差要道歉 2. 服務顧客不準遲到拖延3. 言談舉止要文明 3。預約服務不準含糊不清4. 服裝鞋帽要整潔 4. 服務規(guī)范不準執(zhí)行有偏。5. 對待顧客要真誠 5. 同事之間不準嬉鬧打罵6. 解決問題要徹底 6. 用具擺放不準丟三拉四7. 工作作風要迅速 7. 對待問題不準推委扯皮8. 愛護企業(yè)要同心 8. 信息傳遞不準遺漏延誤《管理手冊》之十三優(yōu)秀美容師行為規(guī)范站:美容師咨詢時應時刻保持立姿勢,精神飽滿,面帶真誠的微笑。雙手合置于身前,抬頭挺胸,儀態(tài)自然,對3米以內的每一位顧客都應主動點頭示意,在征問顧客意圖后,邀請顧客坐下,并為顧客介紹護理課程或產品。說:美容師應先講話而不要讓顧客先開口,掌握主動權,統(tǒng)一口徑為“您好!歡迎光臨?!? 咨詢時態(tài)度真誠熱情,語調清晰溫和,目光熱情自然。注意力集中在顧客身上,認真聽懂顧客詢問。視線集中,左右不出雙肩,上下不出眼睛與胸口,不左顧右盼,不與自己的親朋好友在現場交談。 對遠距離的顧客應微笑點頭示意,近距離應問候:“您好”,顯示良好的修養(yǎng)。禁說商業(yè)服務行業(yè)忌語。服務文明用語:1. 接待顧客文明用語:“您好,歡迎光臨”。2. 接待顧客文明用語:“對不起,讓您久等了,我能為您做點什么”?3. 糾正顧客文明用語:“對不起,這里是無煙場所,請您把煙滅了,謝謝合作”。 “對不起,請您不要隨地吐痰,清潔桶在那兒,謝謝合作”。4. 提示顧客文明用語:“收銀臺在,請您去那繳款”。 “區(qū)域在方位,希望您去愉快享受服務”。5. 送別顧客文明用語:“請走好,歡迎下次再來”。 “謝謝,歡迎您再次光臨”。服務禁語:1. 有損顧客自尊心、人格的話不講;2. 埋怨、責怪顧客的話不講;3. 粗話、臟話不講;4. 無理、諷刺、挖苦的話不講;5. 工作期間一律使用普通話,禁止使用地方言語。穿:美容師在工作時間應嚴格要求著裝。美容師是顧客了解企業(yè)的一個窗口,因此衣著一定要整潔、大方、干凈得體,不得濃妝艷抹,奇裝異服。做:每天提前半小時到工作崗位,將所有的樣品專柜擦拭一遍,保證無灰塵無污染,光亮整潔如新。 工作態(tài)度應耐心細致,不急不躁,不厭其煩,把每位顧客當成自己的親友一樣接待。每位直美容師應時刻牢記,每失去一位顧客將使企業(yè)失去100名潛在顧客。 熟練每項咨詢技能,在顧客大量涌來時要應付自如,能夠做到:“送一答二照顧三”即送走第一批顧客的同時,回答第二批顧客提出的問題,同時照顧第三批到專柜前來咨詢的顧客。 美容師必須能使用標準普通話準確地向用戶介紹各產品的特點,作用。 美容師在咨詢過程中切忌有貶低同業(yè)產品的語言、行為,掌握說話技巧,突出我企業(yè)的特色。《管理手冊》之十四員工的日常規(guī)范178。 更衣室規(guī)范1. 員工只允許在上下班更衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。2. 進更衣室后,應迅速在自己的更衣柜前更衣及裝扮儀容。3. 理衣完畢后應仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應及時到綜合管理部(前臺)登記,辦理借用備用的手續(xù),半日內配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。4. 更衣和裝扮儀容后應迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。5. 不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。6. 不得在員工更衣室內閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。7. 未經登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。8. 不得擅自調換更衣柜,遇特殊情況需調換衣柜時,須到綜合管理部(總臺)辦理登記后方可調換。9. 特殊情況如需進更衣室須經主管批準。178。 就餐規(guī)范1. 按規(guī)定的時間就餐,不得提前或超時就餐。2. 就餐時間內,組內人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。3. 就餐時講究公共衛(wèi)生,就餐完畢將雜物放進雜物桶內。178。 會議規(guī)范各項會議有:員工會議、主管會議,每天的早會及工作需要臨時召開的有關會議,會議組織者要做好有關準備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結束后,做好會議內容的整理和資料匯總(員工會月底最后一天;主管會每周六;早會于每天上班打卡后15分鐘)。參加會議應做到以下各項:1. 按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。2. 統(tǒng)計會議人員時,點名響亮應答。3. 會議期間要認真聽取會議內容并做好會議記錄。4. 不準講話、做小動作,不準在會議期間離開會場。5. 因特殊原因不能參加會議者,應事先請假,并征得批準。6. 按主管安排參加小組的班前、班后和崗位報到。7. 早會內容匯報自己的業(yè)績,客人預約資料,專業(yè)考核的問題178。 日常工作行為規(guī)范員工按規(guī)定時間出勤,并按以下規(guī)范約束自己的言行,以保證正常的營業(yè)秩序和良好的工作狀態(tài):1. 員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。2. 打卡后立即到更衣室按規(guī)定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業(yè)現場裝扮儀容。3. 到崗位后應立即打掃衛(wèi)生,清理物品,準備好工作中所需的用品。4. 不得拿私人物品到營業(yè)現場。5. 工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關的事情。6. 工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。7. 工作時間不得串崗,聚集聊天。8. 工作時間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應隨時保持端莊的儀表。9. 在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場或操作時間會客。10.操作時不得與顧客以外的人員閑聊。11.嚴禁營業(yè)時間私自外出或擅自享受任何服務。12.因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)13.退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。14.在非當班時間到營業(yè)現場時不得與當班員工在營業(yè)現場閑聊。15.請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業(yè)現場。營業(yè)結束時,按營業(yè)結束規(guī)范完成有關工作。178。 出勤規(guī)范為嚴格出勤制度以及便于考勤,計薪工作,實行打卡制度:1.除總經理外,其余員工上下班均須嚴格執(zhí)行打卡制度(或在簽到本上簽到)。2.將考勤卡插入打卡機中,一次打卡即可,不得反復打卡,打重卡。3.若打卡顯示不清晰或卡機出現故障,不能按時打卡,應找有關負責人簽字不得擅自修改、填寫。4.不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經發(fā)現,扣罰100元。5.打卡時,員工不得相互代打卡,否則一經發(fā)現,兩者皆扣罰50元。6.上班打卡后應立即到更衣室更換工作服裝,準備上崗,打下班卡后不得在營業(yè)現場逗留。8. 下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當月累計不得超過三次,超過三次者,每次扣罰10元。178。 電話拜訪(溝通)規(guī)范接待人員無法控制打進來的電話的數量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。1. 咨詢電話A.您好,美容中心;B.請問對方貴姓,想了解公司的哪一方面項目;C.想咨詢服務:請您稍等,我轉接我們專業(yè)的顧問(店長)為您解答。示范:(1)新顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務 請問您貴姓 хх小 姐您好, 請問您想了解哪方面的問題 請您稍待一下,我馬上請專業(yè)顧問幫您解說(轉接店長或顧問并說明咨詢電話)示范:(2)舊顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務 請問您貴姓 хх小姐您好 請問您有何問題或預約時間 重復顧客預約時間 хх小姐您預約的時間是х月х日,請準時到達我們將在這里恭候您。2. 電話回訪并預約A. 在下次護理的前一天致電顧客:您好,我是美容中心,我姓。(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?如客人滿意則說“謝謝您”,并預約明天護理的時間,若客人有意見須耐心聆聽并詳細記錄,客人講完后先致謙,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預約明天護理時間。,不要單只是聽她取消或再打電話預約,必須主動向客人預定下個時間或主動建議客人,爭取客源。3. 私人電話A. 您好,美容中心B.“對不起,хх現正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,可以交待我替你轉接,等她忙完請她立刻復您電話?!睉涗浾堔D當事人確實收到信息。4. 總部或主管找人電話A. 您好,美容中心。B. хх(對方名字或主管職稱)您好!C. 請您稍等,我替您轉接。D. 對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或她忙完回您電話(留言轉告)。在處理電話時,必須盡可能迅速、和悅,不可吃食物、笑、哭,不要長篇大論。前臺人員隨時保持清潔,播放輕松的音樂,音量適中(不可播入搖滾或盡量不放歌曲)?!豆芾硎謨浴分褰洜I技巧一. 促銷策略根據季節(jié)性的變化,制訂為達到營業(yè)計劃而需實施的促銷計劃促銷活動的策劃與組織促銷活動的目的 促銷信息的傳達 ◆ 吸引人潮,提高顧客的人店比率 ◆ 通過來店顧客的宣傳 ◆ 改善并提升美容店的形象 ◆ 宣傳單的散發(fā) ◆ 拓展商圈,開發(fā)客源 ◆ 廣告媒體 ◆ 穩(wěn)定客源,提高忠誠顧客比率 ◆ 店面布置營造氣氛 ◆ 提升顧客人均消費額度 ◆ 推出獨特的銷售或服務主張 ◆ 改變季節(jié)性營業(yè)格局或競爭格局◆ 刺激營業(yè)額增長影響美容院促銷效果的因素◆ 內在因素—美容院的口碑、形象;美容院的地址、交通便利性;美容院的服務水準;美容院的服務項目設置;美容院的店氣氛;美容院使用產品的功效;美容師的專業(yè)技術;美容院的策劃能力?!?外在因素—商圈特性;商圈之消費力、成熟度;競爭對手動向、優(yōu)劣勢;顧客之消費特性;顧客職業(yè)、收入、消費觀念;氣候和季節(jié)性;商品的流行性;促銷時機;社區(qū)關系;媒體表現力。二. 促銷活動的實施◆ 必須有明確的“促銷活動實施進度及分工協作計劃”◆ 所有員工均須知道自己的職責、任務,并按期按要求完成◆ 大型及特殊之促銷活動、應對收銀、接待等環(huán)節(jié)工作人員進行專項訓練◆ 對促銷活動須有完整的記錄◆ 必須做好庫存盤查及追加訂貨作業(yè)三. 價格促銷應考慮的問題點若非競爭逼使,盡量不采用取降價的促銷方法,因只有降價幅度達到2030%以上,才會產生明顯效果。若準備安排價格促銷,則應注意:◆ 與競爭對手比較,本店的平均毛利水平如何?有多大空間?產品利潤空間如何?◆ 是否有把握吸引更多顧客上門?是否找到好的方法?◆ 降價的幅度,折算后相當于犧牲多少利潤?◆ 選擇哪些項目進行優(yōu)惠?選擇哪些化妝品進行優(yōu)惠?◆ 當競爭對手再次加大降價幅度時,你是否有能力跟進?◆ 降價促銷,則意味喜新厭舊。隨著促銷的結束而出現“銷售空檔”,你是否找到解決辦法?不可以孤立地組織降價促銷,必須有后續(xù)的其他形式的促銷活動予以支
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