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正文內(nèi)容

高績(jī)效的中層管理指南(編輯修改稿)

2025-05-15 05:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 每一位管理者的管理技能不跟上,仍按老“動(dòng)作”去管理,理念再新、制度再好有什么用?只有適得其反。 管理技能的建立是一個(gè)慢功夫,或者說(shuō),是要一個(gè)動(dòng)作一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)技能一個(gè)技能地去訓(xùn)練,日積月累才能成為一名職業(yè)的經(jīng)理人。而目前許多企業(yè),從老總到中層經(jīng)理,心比較浮燥,想一口吃個(gè)胖子,對(duì)于這種管理上的慢功夫,因遠(yuǎn)水不解近渴就放棄了。反觀國(guó)際上的成功企業(yè),在經(jīng)理人的管理能力提升上,注意一步一個(gè)腳印,今年培訓(xùn)“時(shí)間管理”能力和“溝通”能力,明年培訓(xùn)“目標(biāo)管理”和“激勵(lì)”能力,第三年培訓(xùn)“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”能力和“領(lǐng)導(dǎo)力”……這里,實(shí)在沒有捷徑可走。準(zhǔn)則五:學(xué)習(xí)從應(yīng)用與行動(dòng)開始對(duì)于經(jīng)理人來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)是為了解決問(wèn)題,提升能力,從而改善工作績(jī)效,任何與此無(wú)關(guān)的學(xué)習(xí)都是毫無(wú)意義的,因此,必須將整個(gè)學(xué)習(xí)的重心放在“如何才能改變自己”上。根據(jù)這一準(zhǔn)則,在學(xué)習(xí)每個(gè)單元或每一部分內(nèi)容時(shí),一定要把自己放進(jìn)去,提出一個(gè)或苦干個(gè)與自己有關(guān)的問(wèn)題,然后通過(guò)應(yīng)用與行動(dòng)提高能力。 例:在學(xué)習(xí)“溝通”單元時(shí),你的問(wèn)題是“我常常 因不分場(chǎng)合和對(duì)象地溝通而在工作中造成了一 些不必要的麻煩”,你的學(xué)習(xí)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是“我 如何通過(guò)學(xué)習(xí)克服這一不足”,你學(xué)習(xí)的過(guò)程 就應(yīng)當(dāng)是找出問(wèn)題根源,通過(guò)演練、交流,嘗 試新的溝通方式,一有好的效果就堅(jiān)持和鞏固的過(guò)程。準(zhǔn)則六:關(guān)注細(xì)節(jié) 關(guān)注細(xì)節(jié)是什么意思?關(guān)注細(xì)節(jié)就是關(guān)注發(fā)生在你身上的事,關(guān)注具體操作、關(guān)注管理的“動(dòng)作”,例如,目標(biāo)管理這個(gè)“大事”、“大文章”,你應(yīng)當(dāng)關(guān)注的不應(yīng)是“什么是目標(biāo)管理”、“目標(biāo)管理適合不適合我的公司”、“目標(biāo)管理的制度保證如何建立”等方面??傊悴粦?yīng)當(dāng)關(guān)注CEO應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事,不應(yīng)當(dāng)關(guān)注制度方面的事,不應(yīng)當(dāng)關(guān)注與你實(shí)際管理工作無(wú)關(guān)的事。應(yīng)當(dāng)關(guān)注“我如何能建立一個(gè)好目標(biāo)”、“目標(biāo)不好衡量怎么辦”、“下屬與我討價(jià)還價(jià)時(shí)我如何應(yīng)對(duì)”等等,學(xué)會(huì)了如何處理這些細(xì)節(jié),目標(biāo)管理就會(huì)很好地在公司中建立起來(lái)。準(zhǔn)則七:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的效率是最高的。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)一方面可實(shí)現(xiàn)相互啟發(fā)、相互交流、相互促進(jìn)的效果;另一方面,在公司中80%以上的管理問(wèn)題是與他人相關(guān)聯(lián)的。因此,最好的辦這就是與“當(dāng)事人”一起探討解決問(wèn)題的辦法。這就意味著,上司和下屬結(jié)成學(xué)習(xí)小組、部門成員結(jié)成學(xué)習(xí)小組、經(jīng)常打交道的部門一起學(xué)習(xí)、定期的討論,輪流發(fā)言和表達(dá)自己看法,換位演練等等會(huì)十分有效。教材的8種學(xué)習(xí)模式學(xué)習(xí)模式 學(xué)習(xí)模式一:自主學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)模式二:自主學(xué)習(xí)+上司輔導(dǎo) 學(xué)習(xí)模式三:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)模式四:統(tǒng)一安排+自主學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)模式五:自主學(xué)習(xí)+專業(yè)培訓(xùn)師授課 學(xué)習(xí)模式六:管理進(jìn)階資格認(rèn)證 學(xué)習(xí)模式七:在線學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)模式八:經(jīng)理人同學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)模式一:自主學(xué)習(xí)本教材可以作為自學(xué)教材,通過(guò)中層管理者的自主學(xué)習(xí)提升管理能力。自主學(xué)習(xí)五步法:第一步:管理能力測(cè)試
運(yùn)用《高績(jī)效的中層管理(測(cè)試手冊(cè))》進(jìn)行測(cè)試,能力較強(qiáng)的部分可以不必學(xué)習(xí),或不必作為重點(diǎn)學(xué)習(xí),將自主學(xué)習(xí)的重點(diǎn)集中在經(jīng)過(guò)測(cè)試表明是最薄弱的部分,或者為實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo)最急迫提升的部分。第二步:制定學(xué)習(xí)計(jì)劃 自主學(xué)習(xí)一定要制計(jì)計(jì)劃,否則,在繁忙的工作之余的學(xué)習(xí)毫無(wú)計(jì)劃和自我約束,會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)的低效率和流于形式 ——請(qǐng)使用《高績(jī)效的中層管理(應(yīng)用與行動(dòng)手冊(cè))》中的“學(xué)習(xí)計(jì)劃(進(jìn)度)表”;
——可制定專項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)計(jì)劃不要大、不要全,要簡(jiǎn)單、易行。不訂則已,訂就一定要完成。
第三步:有選擇地閱讀 閱讀是自主學(xué)習(xí)的重要方式。但是,作為經(jīng)理人的學(xué)習(xí)與大學(xué)教育的學(xué)習(xí)方式是不同的。
經(jīng)理人應(yīng)當(dāng);
——選擇與自己管理中遇到的急迫問(wèn)題相關(guān)的部分閱讀;
——閱讀時(shí),將自己投入進(jìn)去?;蛘哒f(shuō),在閱讀的同時(shí),對(duì)比自己管理中的真實(shí)情況和 案例,不要抽像地、脫離自己管理環(huán)境和管理經(jīng)驗(yàn)去學(xué)習(xí)。
例:第五單元第五章“激勵(lì)的策略”中,“策略二”是“認(rèn)可與贊美”。應(yīng)回想一下
自己是否經(jīng)常認(rèn)可與贊美下屬,即使有時(shí)下屬辦砸了工作,或者是有的下屬看起 來(lái)渾身是毛病,你是否也能找出他的某個(gè)優(yōu)點(diǎn)并加以贊揚(yáng)呢?能舉出自已經(jīng)歷過(guò) 的案例嗎?第四步:應(yīng)用與行動(dòng)
經(jīng)理人學(xué)習(xí)管理,目的是要改變行為,從而提升管理業(yè)績(jī)。本教材專門配有《高績(jī)效的中層管理——應(yīng)用與行動(dòng)手冊(cè)》,為學(xué)習(xí)者應(yīng)用與行動(dòng)提供幫助。
作為專業(yè)的管理培訓(xùn)教材,本教材的一個(gè)設(shè)計(jì)理念是:
應(yīng)用與行動(dòng)比閱讀更重要。所以,在使用上,應(yīng)當(dāng)采用《應(yīng)用與行動(dòng)手冊(cè)》作為
主線索,以三本閱讀教材為參考,以《測(cè)試手冊(cè)》為輔助工具的學(xué)習(xí)模式。第五步:間隔重復(fù)
在某個(gè)內(nèi)容學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須間隔一段時(shí)間(一般是1個(gè)月)就重復(fù)一次。重復(fù)時(shí),首先進(jìn)行評(píng)估,看看某個(gè)學(xué)習(xí)內(nèi)容是否已經(jīng)成為管理行為。例如,“每天花20分鐘做計(jì)劃”,如果已經(jīng)成為管理行為和習(xí)慣,自己確實(shí)已經(jīng)每天用20分鐘做計(jì)劃,則學(xué)習(xí)結(jié)束。如果僅僅是學(xué)習(xí)過(guò)內(nèi)容,還沒有成為管理行為和習(xí)慣,則進(jìn)行重復(fù)性練習(xí)和應(yīng)用,直至變成你的管理行為,否則,你的學(xué)習(xí)又有什么意義呢?學(xué)習(xí)模式二:自主學(xué)習(xí)+上司輔導(dǎo)國(guó)際上許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,上司在下屬的能力提升上扮演著十分重要的角色。中層經(jīng)理的學(xué)習(xí)在上司的輔導(dǎo)下進(jìn)行,會(huì)更加有效。關(guān)注某個(gè)具體問(wèn)題下屬與上司一起學(xué)習(xí),切忌按單元、章節(jié)系統(tǒng)學(xué)習(xí),而是要將精力集中在某個(gè)具體的問(wèn)題上。 雙贏協(xié)議
確定了“上+下”學(xué)習(xí)的題目后,應(yīng)當(dāng)與上司簽訂雙贏協(xié)議。中層經(jīng)理的學(xué)習(xí)對(duì)于中層經(jīng)理自己和上司來(lái)說(shuō),是一種雙贏的結(jié)局。中層經(jīng)理的能力提升了,上司的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)才可能提升。雙贏協(xié)議,就是要雙方作出承諾。上司的承諾主要體現(xiàn)在:保證以一定的時(shí)間作輔導(dǎo),以某些方式作輔導(dǎo);中層經(jīng)理的承諾體現(xiàn)在:在一定的時(shí)間內(nèi),達(dá)到某種學(xué)習(xí)的目標(biāo)。雙贏協(xié)議可以是書面的,也可以是口頭的。
例:
雙贏協(xié)議一、協(xié)議雙方為:
輔導(dǎo)方:營(yíng)銷副總
學(xué)習(xí)方:銷售部經(jīng)理
二、目標(biāo)
在2001年9月30日前,學(xué)習(xí)方掌握設(shè)定量化績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的方法三、輔導(dǎo)方承諾:
1.每月安排1個(gè)小時(shí)的時(shí)間作輔導(dǎo);
2.就學(xué)習(xí)方的應(yīng)用與行動(dòng)練習(xí)給予反饋。四、學(xué)習(xí)方承諾:
1.每月做一次績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)量化的練習(xí),將練習(xí)交輔導(dǎo)方;
,不斷改進(jìn); 3.承諾在2001年9月30日前,掌握這一方法。輔導(dǎo)方: 學(xué)習(xí)方:(簽字) (簽字) 年 月 日 年 月 日 在許多中國(guó)企業(yè)中,“自主學(xué)習(xí)+上司輔導(dǎo)”的形式剛開始不一定行得通。因?yàn)橹袑咏?jīng)理
的上司是高層管理者,過(guò)去沒有輔導(dǎo)下屬的習(xí)慣,或者在管理技能方面本身就比較欠缺,或者以沒有時(shí)間為借口,導(dǎo)致這種學(xué)習(xí)模式難以實(shí)現(xiàn)。沒有關(guān)系,正像教材中的許多內(nèi)容,不是一天、兩天就可以變成你的行為一樣,也不能期望上司一夜之間就什么都做得很好。所以,這種模式可以按以下思路展開:思路一是給上司做工作,期待他的支持;
思路二是在公司里或公司外找你認(rèn)為管理不錯(cuò)的人,求得他的幫助;
思路三是在同事之間簽訂雙贏協(xié)議,相互支持和幫助。
學(xué)習(xí)模式三:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
動(dòng)員你可以動(dòng)員的力量:你的下屬、你的同事、你的上司、你的客戶,與你一起學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是最有效的學(xué)習(xí)模式之一。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的要點(diǎn)是
有規(guī)律地集中
每個(gè)月或每季度集中一次,進(jìn)行討論和交流,其他時(shí)間。自主學(xué)習(xí)本教材或其他相關(guān)資料。 不要等待
你第一個(gè)站出來(lái),作為牽頭人,組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。當(dāng)今時(shí)代,是一個(gè)比誰(shuí)學(xué)習(xí)更快的時(shí)代,
不要等別人,不要看別人,要知道誰(shuí)最先學(xué)習(xí),誰(shuí)善于學(xué)習(xí),誰(shuí)就會(huì)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。 每次關(guān)注一個(gè)小問(wèn)題
每次學(xué)習(xí)的題目一定要小。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的失敗70%是由于題目太大引起的。
事先準(zhǔn)備
在集中學(xué)習(xí)前,將議題、集中討論要達(dá)到的目標(biāo)以及應(yīng)用與行動(dòng)表單發(fā)給大家,讓大家作好準(zhǔn)備。例: 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(第四期)通知參加成員
“一劍封喉”學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)全體成員
本期議題
與上司溝通的障礙在哪里?如何排除?
時(shí)間、地點(diǎn)
2001年7月20日下午5:00一6:00,公司小會(huì)議室
目標(biāo)
——與上司溝通中來(lái)自上司的障礙(找出前三個(gè))
——與上司溝通中來(lái)自自身的障礙(找出前三個(gè))
——排除的方法(找出三個(gè)在目前行得通的方法)
要求
按照《高績(jī)效的中層管理(應(yīng)用與行動(dòng)手冊(cè))》第3一9表單事先準(zhǔn)備。學(xué)習(xí)模式四:統(tǒng)一安排+自主學(xué)習(xí)為了加大學(xué)習(xí)的力度,可以由人力資源部(或培訓(xùn)部)在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一安排,提出統(tǒng)一的要求,在此基礎(chǔ)上,中層經(jīng)理自主學(xué)習(xí)。這一模式的要點(diǎn)是: 統(tǒng)一測(cè)試
運(yùn)用《高績(jī)效的中層管理(測(cè)試手冊(cè))》中的某些測(cè)試題,對(duì)全體中層經(jīng)理作能力測(cè)試,
了解水平和狀況。然后運(yùn)用《公司中層經(jīng)理人員測(cè)試統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)分析,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。 統(tǒng)一計(jì)劃
人力資源部(或培訓(xùn)部)以公司名義下發(fā)專門通知,下發(fā)《高績(jī)效的中層管理》教材,統(tǒng)一安排學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)方式,并提出統(tǒng)一要求和學(xué)習(xí)目標(biāo)。建議周期:如果全公司的中層經(jīng)理系統(tǒng)學(xué)習(xí)全部九個(gè)單元的話,周期至少為一年。見附件:《高績(jī)效的中層管理》統(tǒng)一學(xué)習(xí)方案(建議)。 集中學(xué)習(xí)
每月集中學(xué)習(xí)一次??梢杂晒局付ㄒ蝗嘶驍?shù)人擔(dān)任學(xué)習(xí)委員,負(fù)責(zé)每月集中學(xué)習(xí)的牽頭工作。集中學(xué)習(xí)的要點(diǎn)有:
——事先準(zhǔn)備
包括事先通知(提前一個(gè)月)、事先自主學(xué)習(xí)、事先的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等。 ——每人5分鐘演講
集中學(xué)習(xí)人數(shù)不超過(guò)20人,超過(guò)20人可以分成兩組。集中學(xué)習(xí)時(shí)首先由每位中層經(jīng)理發(fā)表5分鐘演講。 ——分組討論 選定一個(gè)大家關(guān)注的問(wèn)題,集中討論。切忌討論單元的所有議題。 例:在《團(tuán)隊(duì)》單元討論時(shí),可以集中討論“我有本位主義嗎”等。
嚴(yán)格評(píng)估
半年或一年所有內(nèi)容學(xué)習(xí)完畢之后,對(duì)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估,可考慮將評(píng)估結(jié)果與獎(jiǎng)懲或職位調(diào)整等相聯(lián)系。建議評(píng)估的方法有: ——二級(jí)評(píng)估
評(píng)估應(yīng)用與行動(dòng)表單是否做了,集中學(xué)習(xí)是否參加了兩大因素。
——三級(jí)評(píng)估
運(yùn)用《測(cè)試手冊(cè)》作第二次測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果與第一次測(cè)試結(jié)果相對(duì)比,評(píng)估行為改變和能力提升的程度。 學(xué)習(xí)模式五:自主學(xué)習(xí)+專業(yè)培訓(xùn)師授課
在中層經(jīng)理自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,針對(duì)問(wèn)題比較集中的部分,通過(guò)公司內(nèi)部培訓(xùn)師或聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)師,舉辦內(nèi)部培訓(xùn)課,幫助學(xué)習(xí)和提高。
自主學(xué)習(xí)與內(nèi)部培訓(xùn)課是互補(bǔ)的,各有優(yōu)缺點(diǎn): 自主學(xué)習(xí)與內(nèi)部培訓(xùn)課比較 自主學(xué)習(xí) 內(nèi)部培訓(xùn)課
特點(diǎn) 個(gè)人自學(xué) 集中在一起,在培訓(xùn)師主持下學(xué)習(xí) 可靈活安排時(shí)間 可以相互交流、啟發(fā) 可自由掌握進(jìn)度 可以取得培訓(xùn)師對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的說(shuō)明 可自己決定學(xué)習(xí)目標(biāo) 可以集中于共同關(guān)注的問(wèn)題上優(yōu)點(diǎn) 可深入細(xì)致地做應(yīng)用表單、回顧 可以運(yùn)用案例分析、角色演練、游戲 以及運(yùn)用其他參考資料 活動(dòng)、小組討論、演講等多種方式 不占工作時(shí)間 激發(fā)頭腦風(fēng)暴 費(fèi)用少 不受工作和家庭干擾缺點(diǎn) 人有隋性,常常不學(xué) 需要占用工作時(shí)間,即使占用星期
學(xué)習(xí)環(huán)境不好,受工作和家庭干 六、日的時(shí)間,也會(huì)影響工作和生
擾大 活;
不能得到專家的輔導(dǎo) 中層經(jīng)理集中一次不容易,集中的
不能相互交流、啟發(fā) 成本較高 外請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師也有教 材之外的一筆開支 很難照顧到每一個(gè)人的學(xué)習(xí)需要 建議在以下情況下,采用“學(xué)習(xí)模式五”:公司本來(lái)有內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備聘請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班;
公司自己有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的專業(yè)培訓(xùn)師;自主學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)遇到一定困難;外聘成本可以承受。學(xué)習(xí)模式六:管理進(jìn)階資格認(rèn)證
利用本教材,在公司內(nèi)部實(shí)行管理進(jìn)階資格認(rèn)證制度,將中層管理者職業(yè)發(fā)展與管理能力的提升聯(lián)系起來(lái)。
在幾千份調(diào)查問(wèn)卷和幾百場(chǎng)中層管理培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,本教材在設(shè)計(jì)上,己經(jīng)考慮到企業(yè)在管理進(jìn)階資格認(rèn)證方面的需求,對(duì)教材內(nèi)容作了以下安排:分級(jí) 教材 適用對(duì)象 定位 即將獲得晉升的或新任職的中 自我管理課程 高績(jī)效的中層管理
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